行政部工作流程整理

1、行政部工作流程匯總（草稿）流程一：收文流程收文流程行政專員相關(guān)部門(mén)行政主管（總監(jiān)）總經(jīng)理相關(guān)流程流程起始收文簽收、登記存檔流程結(jié)束承辦、落實(shí)審閱 一般文件承辦、督辦審批執(zhí)行工作時(shí)，若有公司規(guī)定相關(guān)流程流程二：發(fā)文流程發(fā)文流程行政專員相關(guān)部門(mén)行政主管（總監(jiān)）總經(jīng)理相關(guān)流程流程起始流程結(jié)束 擬稿初核編號(hào)、發(fā)文存檔 審閱 重要文件 一般文件打印、核對(duì)簽發(fā)流程三：物品申購(gòu)流程申購(gòu)流程需求部門(mén)保障部行政主管（總監(jiān)）總經(jīng)理相關(guān)流程流程起始流程結(jié)束 填寫(xiě)申請(qǐng)表格簽字認(rèn)領(lǐng)按需配發(fā)物品入庫(kù)物品采購(gòu)匯總核算否初審 權(quán)限外 權(quán)限內(nèi)審批否1 行政審批流程2 入庫(kù)流程3 報(bào)銷流程流程四：維修流程維修流程需求部門(mén)保障部財(cái)

2、務(wù)相關(guān)流程流程起始 填寫(xiě)問(wèn)題匯總表否簽字確認(rèn)是登記收單，按區(qū)按類整理按時(shí)按需安排維修人員到位維修 報(bào)銷，并按部門(mén)計(jì)入費(fèi)用流程五：用車審批流程用車審批流程申請(qǐng)部門(mén)行政部總經(jīng)理相關(guān)流程流程結(jié)束流程起始 填寫(xiě)用車申請(qǐng)否 領(lǐng)用車輛 否審批是市區(qū)內(nèi)安排車輛 否審批 是市區(qū)外流程六：接待流程接待流程需求部門(mén)行政部行政總監(jiān)總經(jīng)理流程起始流程結(jié)束流程起始各部門(mén)負(fù)責(zé)接待具體安排，行政部協(xié)助接待部門(mén)收到來(lái)訪預(yù)約申請(qǐng)接待準(zhǔn)確定接待方案及標(biāo)準(zhǔn)宴請(qǐng)安排車輛安排車輛安排會(huì)場(chǎng)安排審核審批流程七：會(huì)議管理流程會(huì)議管理流程發(fā)起部門(mén)行政部總經(jīng)理流程起始流程結(jié)束紀(jì)要整理會(huì)議記錄會(huì)務(wù)服務(wù)會(huì)前準(zhǔn)備發(fā)放會(huì)議通知確定會(huì)議內(nèi)容審批審核存檔審批審核流程八：資產(chǎn)報(bào)廢流程資產(chǎn)報(bào)廢流程申請(qǐng)部門(mén)行政部財(cái)務(wù)部保障部相關(guān)流程流程起始流程結(jié)束填寫(xiě)表格拍賣審核資金入賬財(cái)務(wù)銷賬集中存放倉(cāng)庫(kù)銷賬注：凡符合下列條件可申請(qǐng)報(bào)廢 1.過(guò)使用年限，主要結(jié)構(gòu)陳舊，利用率低，耗能高，且不能改造利用的。 2. 無(wú)法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的。