辦公室6S-標(biāo)準(zhǔn)

1、6S辦公室管理本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)目前公司辦公場所現(xiàn)狀，以圖片的形式展現(xiàn)了辦公室6S管理的具體開展方法和錯誤的方法以及進(jìn)一步提高的參考圖例，以較直觀的方法對辦公室開展6S的方法進(jìn)行了規(guī)范。一、辦公室的基本整理標(biāo)準(zhǔn)要求：1、對區(qū)域進(jìn)行基本的整理，達(dá)到室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)、積灰等，辦公物品按照使用方便的原則有序擺放。2、辦公室在保持整齊整潔有序的基礎(chǔ)上根據(jù)清掃難度設(shè)定不同頻次的清掃要求。達(dá)到屋頂、柜頂、桌后、窗戶軌道和外窗臺等不易打掃區(qū)域的潔凈。3、辦公區(qū)域內(nèi)每個房間必須建立一室一圖（定置圖），6S管理手冊必須定置在定置圖旁邊。 辦公室的基本整理 定置圖的存放二、繪制定置圖 標(biāo)準(zhǔn)要求：1、定置圖的繪制采用簡單圖形畫

2、出辦區(qū)域內(nèi)物品及物品存放區(qū)的平面投影位置。2、在各物品圖形上標(biāo)明數(shù)字代碼。將代碼對應(yīng)的物品名稱和數(shù)量在旁邊的清單上一一注明，并注明責(zé)任人。要求圖形大小比例、位置要盡量和實際相同。同樣的物品可以共用一個數(shù)字代碼，然后在清單注明數(shù)量即可。3、辦公室物品變動后應(yīng)立即在定置圖上進(jìn)行相應(yīng)更改；三處以下變更的可以用筆在原圖上進(jìn)行修改。多處修改的需重新繪制定置圖。4、定置圖用拉桿夾裝夾后懸掛在辦公室門后視覺平行高度位置。三、區(qū)位物品標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)要求：1、（1）文件柜的抽屜、柜子等區(qū)域為了方便對內(nèi)部存放物品進(jìn)行定置，需要粘貼標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)識。（2）標(biāo)簽內(nèi)容包括：路徑編號和存放物品名稱。主要存放物品如果種類少可以全部登

3、記物品名稱；如果種類多可標(biāo)明物品類別即可。（3）標(biāo)識尺寸為：60*50MM。統(tǒng)一粘貼在左上角處。2、辦公桌下等區(qū)域物品無法在定置圖上展示的需要在物品存放位置粘貼標(biāo)簽進(jìn)行定置。3、在定置圖上不移動的物品不需要另行標(biāo)識，可移動物品（如茶杯、煙灰缸、臺歷等）必須進(jìn)行標(biāo)識定置或進(jìn)行形跡管理。 文件柜的標(biāo)識 標(biāo)識模板：60*50MM四、文件標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)要求：1、待審批處理等不作長期保存的文件作為臨時文件需放入“待處理”文件盒（夾）存放，不作編號和清單要求。2、長期保持使用的非臨時性文件需按照接收時間先后順序在文件的左上角注明文件路徑，路徑標(biāo)注方法：區(qū)域代碼-文件柜號-層級號-文件盒號-序號。如：2208室區(qū)

4、域，編號為3的文件柜，第1層，編號為1的文件盒內(nèi)的第一份文件是：2208-3-1-1-13、非臨時性文件必須放入文件盒或文件夾存放并設(shè)置文件目錄清單逐份登記文件路徑、名稱、歸檔日期、保存期限等內(nèi)容（見：附表）。內(nèi)容打印和書寫均可。保存期限有貫標(biāo)要求按要求執(zhí)行，無標(biāo)準(zhǔn)要求的根據(jù)實際情況自行設(shè)定。4、報表、檔案等非正規(guī)文件式資料可根據(jù)類別或時限等進(jìn)行裝訂或分類后進(jìn)行集中編號存放，不用對每張資料進(jìn)行編號。5、通報、會議紀(jì)要、簽名表單等期刊性文件可根據(jù)類別或時限等進(jìn)行裝訂后進(jìn)行集中編號存放，不用對每張資料進(jìn)行編號。5、辦公桌面不能長期堆放與當(dāng)前工作無關(guān)的各類文件、書籍等資料。必需按照臨時和非臨時文件標(biāo)

5、準(zhǔn)進(jìn)行區(qū)分后將文件資料和書籍放入文件盒（夾）和書柜內(nèi)存放。6、新收到的新文件資料要于收到當(dāng)天按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行登記歸檔。五、文件盒（夾）的標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)要求：1、使用的文件盒（夾）側(cè)面要粘貼標(biāo)簽注明相應(yīng)信息。信息內(nèi)容包括文件使用單位（部門）、文件類別名稱和完整路徑編號等信息。同一區(qū)域內(nèi)的文件盒（夾）按照順序依次編號并按照編號放置。文件盒 文件標(biāo)識 文件夾 文件夾、盒可采用劃線或貼圖等方法進(jìn)行形跡管理。六、文件架的標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)要求：1、辦公桌面存放的文件架要按照存放文件夾的標(biāo)識信息相應(yīng)標(biāo)識出文件夾路徑編號。七、書籍管理標(biāo)準(zhǔn)要求：1、書籍要標(biāo)注路徑編號，按順序存放，不可堆放。編號方法同文件編號方法。標(biāo)注形式暫不做

6、具體要求。2、雜志等期刊書籍根據(jù)品種按照時間順序集中放置，不作每本標(biāo)注要求。八、文具管理標(biāo)準(zhǔn)要求：1、要求擺放整齊，易取易放。不可雜亂放置。2、對打印紙，水性筆等消耗品量大的，要設(shè)置上下限標(biāo)識，存放數(shù)量不得大于上限，接近下限及時補充，不可雜亂放置。 文具可以根據(jù)形狀進(jìn)行劃線或者做痕跡模板的形式進(jìn)行形跡管理。達(dá)到易取易放，一目了然的作用。 九、臨時物品存放標(biāo)準(zhǔn)要求：1、臨時物品存放應(yīng)整齊有序、集中存放。在存放區(qū)域內(nèi)展示臨時存放物品清單，顯示存放物品的名稱、數(shù)量、存放期限等信息。十、電器開關(guān)的標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)要求：1、普通開關(guān)、空氣開關(guān)和閘刀開關(guān)要用文字簡要注明各開關(guān)控制的對象和開關(guān)方向，避免不必要的重復(fù)動作。并能在控制對象失效的情況下直觀發(fā)現(xiàn)。十一、電器開關(guān)的標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)要求：1、辦公室、會議室等辦公場所內(nèi)的鐘表以及電腦上所顯示的時間必須是準(zhǔn)確的北京時間，以免由于誤視耽誤工作。十二、私人物品存放標(biāo)準(zhǔn)要求：1、私人物品堅持少而精的原則，集中在一個或兩個區(qū)域整齊存放。2、私人物品與辦公用品分區(qū)域存放，不允許公私混放。十三、電線整理標(biāo)準(zhǔn)要求：1、各類電器線路不能雜亂混放，必須進(jìn)行捆扎。十四、班后整理標(biāo)準(zhǔn)要求：1、下班后辦公椅要歸于桌洞或整齊擺放，不可隨意放置。2、紙簍