采購部各崗位職責(zé)及其崗位說明書

1、采購部各崗位職責(zé)及其崗位說明書1 采購部門的職能分析公司原材料市場品質(zhì)、價(jià)格等行情。尋找物料供應(yīng)來源，對每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。與供應(yīng)商洽談并安排工廠參觀，建立供應(yīng)商的資料。要求報(bào)價(jià)，進(jìn)行議價(jià)，有能力可進(jìn)行估價(jià)并作出比較。采購所需的物料。查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。對供應(yīng)廠商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等作出評(píng)估。掌握公司主要物料的市場價(jià)格起伏狀況，了解市場走勢，加以分析并控制成本。依采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。呆料與廢料的預(yù)防與處理。2 制造業(yè)采購部經(jīng)理崗位職責(zé)擬訂采購部門工作方針與目標(biāo)。 負(fù)責(zé)主要原料或物料的采購。編制年度采購計(jì)劃與預(yù)算。 簽核訂購單與合約。 建立與改善采購制度。撰

2、寫部門周報(bào)或月報(bào)。 主持采購人員的教育訓(xùn)練。 建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系。督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核。主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)議，并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。3 制造業(yè)采購部主管崗位職責(zé)分派采購人員及文員的日常工作。 負(fù)責(zé)次要原料或物料的采購。協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。采購進(jìn)度追蹤。 保險(xiǎn)、公證、索賠的督導(dǎo)。審核一般物料采購案。市場調(diào)查。定期開展供應(yīng)商考核。4 制造業(yè)采購部采購員崗位職責(zé)主經(jīng)辦一般性物料采購。查訪廠商。與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。 要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作。確認(rèn)交貨日期。一般索賠案件處理。處理退貨。收集價(jià)格情報(bào)及替代品資料。5 制造業(yè)采購

3、部采購文員崗位職責(zé)請購單、驗(yàn)收單登記。訂購單與合約的繕記。交貨記錄及稽催。訪客的安排與接待。采購費(fèi)用的申請與報(bào)支。進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請。電腦作業(yè)與檔案管理。承辦保險(xiǎn)、公證事宜。6 零售業(yè)采購部崗位職責(zé)篩選合作的供應(yīng)商。 慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。 與供應(yīng)商采購最有利的供貨條件（包括：質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價(jià)格、進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點(diǎn)等）。 訂定最有競爭力，同時(shí)又有合理利潤的售價(jià)。 與各賣場做最有效的溝通，確保商品暢銷。 收集市場資訊、掌握市場的需要及未來的趨勢。 為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報(bào)股東，并為全體員工謀求最佳的福利。7 零售業(yè)采購經(jīng)

4、理崗位職責(zé)制定及督導(dǎo)及各項(xiàng)經(jīng)營政策及措施的實(shí)施。 制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項(xiàng)銷售指標(biāo)的落實(shí)，利潤及各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。 協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。 負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn)，各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定和報(bào)批落實(shí)。 負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動(dòng)作規(guī)范的情況。 負(fù)責(zé)員工的考證工作，在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動(dòng)、任免等。 定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。8 零售業(yè)采購主管崗位職責(zé)對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，并進(jìn)行考核。 負(fù)責(zé)本部門全體商品群商品的品項(xiàng)合理化、數(shù)量合理化及品項(xiàng)選擇。 負(fù)責(zé)本部門全體商品價(jià)格決定及商品價(jià)格形象的維護(hù)。 制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促

5、銷計(jì)劃。 督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。 督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。 決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運(yùn)營。 負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。 參與A類供應(yīng)商的采購，為公司爭取最大利益。 在采購主管需要支援時(shí)予以支援。 負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制訂及組織實(shí)施和監(jiān)督管理。 負(fù)責(zé)部門的全面工作，保證日常工作的正常運(yùn)作。 負(fù)責(zé)執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計(jì)劃。 負(fù)責(zé)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。9 零售業(yè)采購人員崗位職責(zé)在公司分配的賣場空間下，經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。 所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要，以擴(kuò)展業(yè)績，達(dá)成毛利的目標(biāo)。 選擇最佳的供應(yīng)商，并取得最佳的采購交易條件，包括：質(zhì)

6、量、規(guī)格、價(jià)格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時(shí)間、及運(yùn)送配合事宜等。 開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝（包括標(biāo)示及說明）。 考慮市場的競爭狀況、價(jià)格敏感的項(xiàng)目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素，制定市場上可能的最低售價(jià)，塑造有競爭力的價(jià)格形象。 選擇在快訊上及賣場內(nèi)促銷的項(xiàng)目，吸引顧客來購買。 與賣場加強(qiáng)合作，以擴(kuò)展業(yè)績（業(yè)績是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任），并達(dá)成毛利率及金額的目標(biāo)（毛利是采購人員的主要責(zé)任）。注意存貨，與賣場合作并提供支援，使賣場存貨維持在最適當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)（存貨是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任）。10 采購經(jīng)理職位說明書范本采購經(jīng)理職位說明書職位名稱采購

7、經(jīng)理職位代碼所屬部門采購部職 系職等職級(jí)直屬上級(jí)薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要：制定、組織、協(xié)調(diào)公司或所屬部門的采購計(jì)劃，達(dá)成公司所期望的貨物種類、庫存和利潤目標(biāo)。工作內(nèi)容：1.調(diào)查、分析和評(píng)估市場以確定客戶的需要和采購時(shí)機(jī)；2.擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略；3.根據(jù)產(chǎn)品的價(jià)格、促銷、產(chǎn)品分類和質(zhì)量，有效地管理特定貨品的計(jì)劃和分配；4.管理采購助理（若有）和其他相關(guān)員工以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要；5.發(fā)展、選擇和處理當(dāng)?shù)毓?yīng)商關(guān)系，如價(jià)格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等；6.改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時(shí)間和額外收入的發(fā)生，以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo)；

8、7.發(fā)展和維護(hù)總部及區(qū)域采購部、銷售部和市場部、物流以及其他組織的相關(guān)職能部門的內(nèi)部溝通渠道；8.向管理層提供采購報(bào)告。任職資格：教育背景：經(jīng)濟(jì)、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷：受過物流管理、生產(chǎn)管理、談判、管理技能開發(fā)等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)：5年以上物資采購工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧：熟悉物資采購招投標(biāo)程序；豐富的流程管理技能，熟悉物流管理業(yè)務(wù)流程；熟練使用電算及辦公軟件；英語水平良好。態(tài)度：積極進(jìn)取，責(zé)任心強(qiáng)，很強(qiáng)的自我約束力，獨(dú)立工作和承受壓力的能力；人際溝通、交往能力強(qiáng)；高度的工作熱情，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。工作條件：工作場所：辦公室，經(jīng)常出差。環(huán)境狀況：基本舒適。危 險(xiǎn) 性：基本無危險(xiǎn),無職

9、業(yè)病危險(xiǎn)。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 11 采購主管職位說明書范本采購主管職位說明書職位名稱采購主管職位代碼所屬部門采購部職 系職等職級(jí)直屬上級(jí)采購經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:完成采購招投標(biāo)工作，搜集采購物資有關(guān)信息，為上級(jí)采購決策提供依據(jù)。工作內(nèi)容:1主持采購招投標(biāo)，為開發(fā)項(xiàng)目采購重要物資； 2按照組織的要求，規(guī)范、考察、管理供應(yīng)商；3實(shí)時(shí)掌控市場價(jià)格、技術(shù)信息，不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù)； 4收集已使用產(chǎn)品的性能和質(zhì)量信息，以圖改進(jìn)；5協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行日常行政管理工作,匯編采購統(tǒng)計(jì)資料,撰寫采購報(bào)告。任職資格:教育背景:材料或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過生

10、產(chǎn)作業(yè)管理、項(xiàng)目管理、招投標(biāo)等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn):3年以上物資采購工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:熟悉物資采購招投標(biāo)程序；熟悉企業(yè)產(chǎn)品所需設(shè)備材料，具備評(píng)價(jià)分析的專業(yè)知識(shí)和能力；熟練操作辦公軟件；英語水平良好。態(tài)度:積極進(jìn)取，責(zé)任心強(qiáng)；人際溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)；高度的工作熱情，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。工作條件:工作場所:辦公室及生產(chǎn)場所。環(huán)境狀況:基本舒適。危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。12 采購專員職位說明書范本采購專員職位說明書職位名稱采購專員職位代碼所屬部門采購部職 系職等職級(jí)直屬上級(jí)采購主管薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要：執(zhí)行單項(xiàng)采購計(jì)劃，編制采購活動(dòng)分析總結(jié)報(bào)告。工作內(nèi)容：1.搜集、分析、匯總及考察評(píng)估供應(yīng)商信息； 2.編制單項(xiàng)材料采購計(jì)劃并實(shí)施采購； 3.簽訂和送審小額采購合同； 4.協(xié)助采購主管處理日常進(jìn)出口業(yè)務(wù)，完成采購訂單制做，確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期；5.做貨物入庫相關(guān)單據(jù)，積極配合庫房保質(zhì)保量完成采購貨物的入庫； 6.編制單項(xiàng)采購活動(dòng)的分析總結(jié)報(bào)告；7.完成上級(jí)交辦的其他工作。任職資格：教育背景：市場營銷相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷：受過物流管理、生產(chǎn)作業(yè)管理、市場營銷等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)：2