BNS來訪登記系統(tǒng)方案——簡介

1、快速來訪登記解決方案 快速來訪登記解決方案深圳市博納思信息技術(shù)有限公司2010年8月目 錄一、客戶需求分析2二、工作原理4三、系統(tǒng)構(gòu)成5四、系統(tǒng)功能介紹71、持常來出入卡人員登記72、臨時來訪人員登記：73、黑名單114、來訪/注銷管理115、來訪次數(shù)過多提醒116、來訪時間過長提醒117、預(yù)約管理118、LED訪客歡迎字幕119、來訪信息查詢及報表生成1110、實時統(tǒng)計各門崗來訪人員數(shù)量1111、系統(tǒng)管理12五、系統(tǒng)特點13六、服務(wù)綜述和承諾131.技術(shù)培訓(xùn)132.應(yīng)用軟件維護143.服務(wù)工作流程144.軟件升級及硬件維護15七、系統(tǒng)適用對象及典型案例16一、客戶需求分析隨著現(xiàn)代計算機網(wǎng)技術(shù)

2、，現(xiàn)代通信技術(shù)，現(xiàn)代控制技術(shù)的日益完善以及人們對信息技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越廣，目前人工訪客登記存在登記速度慢、登記信息容易出錯、難分訪客證件真假、事后查找記錄不方便等弊端，紙張登記已經(jīng)不能滿足目前管理的需求了。采用電子來訪登記系統(tǒng)可實現(xiàn)以下幾點功能需求：1、 對常來的客戶或供應(yīng)商，發(fā)放常來進出卡，持卡人只需刷卡即可調(diào)出持卡人信息，保衛(wèi)員輕松核對并放行進入；2、 普通訪客可快速、詳盡的采集其個人信息，并支持多種有效證件的信息采集（包括二代身份證、一代身份證、駕駛證、居住證、護照等），并快速完成登記；3、 對來過的訪客，當(dāng)其出示證件時，輕松調(diào)出其最近一次的來訪記錄，大大節(jié)約登記時間；4、 來過的訪客

3、，此時忘帶證件，通過證件號召調(diào)出該訪客信息；5、 對以上的訪客有具有進出記錄查詢功能；6、 黑名單功能對不受歡迎的訪客進行黑名單管理等二、工作原理訪客登記流程圖：針對不同的來訪人員作不同的處理方式：1、 發(fā)放常來出入卡方式針對常來客戶或供應(yīng)商，可發(fā)放常來的IC/ID卡，持卡客戶在門衛(wèi)處刷一下出入卡，系統(tǒng)即時調(diào)出持卡人的基本信息（包括：姓名、性名、身份證號碼、相片等）保安通過簡單的核對后即可放行2、 臨時來訪人員登記方式方式一：僅登記來訪信息；方式二：登記來訪信息，發(fā)給來訪卡，進行進出管理；方式三：登記來訪信息，發(fā)給來訪條，被訪人簽字，進行進出管理；三、系統(tǒng)構(gòu)成（1）如果單門出入，本機即構(gòu)成一個

4、完整的系統(tǒng)。 包括登記設(shè)備、來訪登記軟件、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。（2）如果是多門出入，系統(tǒng)構(gòu)成示意圖：四、系統(tǒng)功能介紹1、持常來出入卡人員登記1）持卡人出示出入卡；2）放置讀卡器感應(yīng)區(qū)；3）調(diào)出持卡人信息；4）核對；5）放行；2、臨時來訪人員登記：1）二代證讀卡（感應(yīng)讀取二代身份證芯片內(nèi)容，含相片）在本系統(tǒng)的設(shè)備上直接感應(yīng)二代證即可：2）一代身份證掃描識別3）廣東居住證登記4）駕駛證登記5）名片掃描識別登記6）人像采集可配合系統(tǒng)的攝像頭進行拍照，并運用獨有的人臉識別算法，進行人臉的自動裁切3、黑名單管理當(dāng)某個被訪者不希望接待某一個特定的來訪者時，可以通過設(shè)置黑名單，當(dāng)以后該被訪者訪問時，會自動提示。4、

5、來訪/注銷管理可對來訪人員進行登記及注銷的完整流程管理。5、來訪次數(shù)過多提醒對一個時間段范圍內(nèi)，來訪次數(shù)過多，系統(tǒng)會出現(xiàn)提示。6、來訪時間過長提醒可設(shè)定多少時間為過長，如果超過，系統(tǒng)進行提示。7、預(yù)約管理可對來訪人員進行預(yù)約管理，可及時了解即將來訪人員的信息。8、LED訪客歡迎字幕當(dāng)來訪人員登記后，設(shè)備帶的LED屏自動會提示“歡迎王先生”的字樣滾動顯示，此功能為豪華版的功能，其他版本可選配。9、來訪信息查詢及報表生成管理員可以通過終端機對服務(wù)器進行訪問，查詢所有的拜訪記錄并輸出到EXCEL用于生成報表。10、實時統(tǒng)計各門崗來訪人員數(shù)量如下圖，系統(tǒng)可在進行來訪登記時，實時統(tǒng)計各個門崗的來訪人數(shù)，

6、如下圖： 說明：如果是單門進出，則當(dāng)前門崗統(tǒng)計信息同所有門崗統(tǒng)計信息。五、系統(tǒng)特點與傳統(tǒng)來訪登記方式相比較，具有如下明顯優(yōu)勢：l 無紙化登記，更加環(huán)保節(jié)儉；l 工作量減少，崗位更加優(yōu)化；l 提高登記速度，1秒鐘完成登記過程；l 訪客資料更準(zhǔn)確、更全面，杜絕紙筆登記撩草，字跡不清；l 即時人數(shù)統(tǒng)計，隨時掌握在訪人員情況；l 高效管理、便捷的查詢統(tǒng)計，查找過往數(shù)據(jù)無需再翻出厚厚的登記本；l 資料存儲更方便，更容易保管；l 黑名單管理、一天來訪次數(shù)過多提醒等等細(xì)致功能，可有效防范出現(xiàn)以往過錯，將損失減至最少；l 來訪次數(shù)提醒及來訪時限提醒，輔助高效管理；l 出現(xiàn)事故，按需調(diào)出某時間段登記人員記錄，追

7、朔信息更便捷準(zhǔn)確；l LED顯示歡迎字幕，更顯友好性；l 與多家國內(nèi)知名物業(yè)公司合作，融合先進的管理理念，使物業(yè)安全及管理更加處處領(lǐng)先一步。l 大數(shù)據(jù)量的智能處理與應(yīng)對措施，使系統(tǒng)可流暢運行，不受數(shù)據(jù)量的影響；l 眾多的行業(yè)用戶，使系統(tǒng)已非常完善和穩(wěn)定，維護工作量極少，行業(yè)反饋良好；六、系統(tǒng)適用對象及典型案例現(xiàn)有客戶包括：公安、教育、房地產(chǎn)、交通、民政、證券、銀行、醫(yī)療、稅務(wù)等。我們在全國各省市擁有諸多的用戶，典型案例包括有：住宅：深圳萬科樓盤（金色家園、富春東方大廈、東方尊峪、東海岸、金域藍(lán)灣等等）、佛山萬科樓盤、廣州萬科樓盤、東莞萬科樓盤、福建萬科樓盤、華僑物業(yè)樓盤等等政府機關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)： 廣東省煙草總公司、廣