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文檔簡介
1、2020年度客服人員工作計劃本文是關(guān)于 2020 年度客服人員工作計劃,僅供參考,希望對您有所幫助,感 謝閱讀。20xx 年度客服人員工作計劃 ( 一)一、本職,愛崗敬業(yè)客服人員,我“把簡單的事不簡單”。工作中對待件事,遇到繁雜瑣事,、 努力的去做;當同事遇到需要替班時,能毫無怨言地放棄休息,工作計劃,堅決 公司的安排,全身心的投入工作。二、勤奮學(xué)習(xí),與時俱進理論是行動的先導(dǎo)。 電信基層客服人員, 我體會到理論學(xué)習(xí)是任務(wù), 是責(zé)任, 更是境界。一年來我勤奮學(xué)習(xí),努力理論,強化思維能力,注重用理論,用實踐 來鍛煉。1、注重理論。在工作中用理論來解決實踐,學(xué)習(xí)目的再于應(yīng)用,以理論的, 了和解決的能
2、力,了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和性。到公司三年來,我 注重把理論轉(zhuǎn)化為的科學(xué)思維方法,轉(zhuǎn)化為對工作的把握,轉(zhuǎn)化為工作的思路辦 法,新,解決新,走出新路子,克服因循守舊的思想,力戒“經(jīng)驗主義”,拓展 思維。2、注重克服的“惰”性。按制度,按計劃理論學(xué)習(xí)。不把理論學(xué)習(xí)視為“軟 指標”和額外負擔(dān),自覺參加每季度的黨課學(xué)習(xí);是按的學(xué)習(xí)計劃,個人自學(xué), 發(fā)揚“釘子”精神,擠學(xué),工作與學(xué)習(xí)的矛盾,不因工作忙而忽視學(xué)習(xí),不因任 務(wù)重而放松學(xué)習(xí)。在今后的工作中,我會發(fā)揚我在的工作,我會努力的工作,在工作中好和客 戶的關(guān)系,用的服務(wù)來解決客戶的,讓我用的服務(wù)來化解客戶的難題。工作,干 一行愛一行,我的工作
3、非常的熱愛了,我會在今后的工作中的努力,為公司的發(fā) 展最大的努力 !( 一 ) 、選好、選對作好活動的代理4、強化前臺服務(wù),克服死板,防止客戶流失。5、重點考核區(qū)域加大開發(fā)力度,有效的發(fā)展用戶,提升設(shè)備的使用率。 全體員工充分發(fā)揮團隊精神,主抓銷售,所有工作重心向提高銷售傾斜,全 面啟動市場,全力完成銷售任務(wù)。( 二 ) 齊心協(xié)力,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)隨著* 經(jīng)營部各項業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,以及市場競爭日趨激烈,服務(wù)水平已經(jīng) 成為爭奪客戶一個重要條件。所以上半年,我們一直把提高服務(wù)水平擺在一個重 要地位。加強了客戶回訪維系工作,對重點客戶做到每周回訪,五星級客戶每月回訪 13次,其余每月保持電話回訪,有
4、必要再上門回訪,較好地完成了市分公司下發(fā) 的回訪數(shù)據(jù)。根據(jù)實際情況,我們在元宵節(jié)還為三星級以上用戶發(fā)放了元宵及小 禮品。通過回訪工作增強了與客戶的感情聯(lián)絡(luò), 及時宣傳聯(lián)通公司的各項新政策, 了解客戶的新需求,從而不斷改進我們的服務(wù)工作。在平時的工作中耐心受理客 戶的查詢與投訴,贏得客戶的好評。我們在不斷的改善服務(wù)中,樹立了聯(lián)通公司 的新形象。三、作好離網(wǎng)用戶挽留與維系1、由前臺營業(yè)人員對來辦理退網(wǎng)業(yè)務(wù)的用戶進挽留。2、對準離網(wǎng)用戶進行及時的電話回訪,根據(jù)實際情況對用戶進行有針對性的 挽留。3、對不能挽留的用戶經(jīng)用戶同意,并出具證明后,對其卡號進行二次銷售, 降低離網(wǎng)率;1、普通用戶維:1)定期
5、對用戶電話回訪或短信拜訪;2)節(jié)日祝福 (短信);2、高端用戶、重點用戶的維護通過平時的積累將高端用戶、重點用戶作為維 護的重點1) 做到每月電話回訪或短信拜訪一次 (根據(jù)用戶的要求 ) ,回訪要有內(nèi)容,有 落實,最大可能的方便用戶。2)話費監(jiān)控。根據(jù)用戶的需要,對用戶進行繳費提醒。3)生日祝福、節(jié)日祝福 ( 針對不同用戶,要有實用的東西 ) 。4)挖掘高端用戶消費潛力,做好存量市場的二次及多次開發(fā)。5)親情服務(wù)。 (根據(jù)不同用戶的需求,為用戶提供幫助 )6)定期的上門走訪。四、活動:公司有新活動尤其是回饋用戶的活動應(yīng)短信告知用戶,重點用戶 電話告知。20xx 年度客服人員工作計劃 ( 二)一
6、、規(guī)劃工作計劃目標在大客服意識指導(dǎo)下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩 個階段:短期目標和長期目標。首先是短期目標:1,鞏固并維護現(xiàn)有客戶關(guān)系,發(fā)現(xiàn)新客戶 (潛在客戶、潛在需求 ) 。 完成目標 I 可以通過以下途徑:1, 定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷。2,通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出 游動向。完成目標 II 可以通過以下途徑: 1,在接待來訪客戶時詳細記錄來訪客戶的基本資料及出游動向,提供新客戶 來源。2,在受理客戶來電咨詢時記錄下客戶的基本資料和咨詢內(nèi)容,列為我們的潛 在客戶,在適當?shù)臅r機將其發(fā)展為既有客戶。要完成以上工作肯
7、定要有必備的條件,目前階段客服工作應(yīng)具備的條件包括:1. 豐富的專業(yè)知識。要服務(wù)好客戶,必須精通業(yè)務(wù)知識,只有業(yè)務(wù)熟練的客 服人員才能給客戶以良好的第一印象,才能讓客戶放心。2. 完備的客戶資料。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清楚應(yīng)該為誰服務(wù)3. 對客服工作清醒的認識及飽滿的熱情。而長期目標則涉及到對客服職能的定位: 客服部門是春秋的服務(wù)窗口,是直接接觸客戶的部門,但是客服部門又不等 同于普通的門店或 800 咨詢熱線??头块T承擔(dān)著為客戶服務(wù)的直接任務(wù),服務(wù) 的標準是什么 ?誰來制定 ?如何評估 ?( 因為服務(wù)工作的不可量化性,因此客服工作 的評估很難借助第三方實現(xiàn) ) 責(zé)任同樣落到了客服
8、部門本身。這就對客服部門提出 了一個更高的要求,即:既要制定服務(wù)標準、規(guī)范、流程以及信息傳遞模式 ( 這個 標準是有針對性的,具體的,可量化評估的 ) 同時又肩負著監(jiān)督檢查,考核落實, 評估改進的責(zé)任。但是這中間又產(chǎn)生了一個矛盾,無法量化的服務(wù)如何來進行監(jiān)督檢查,考核落實,評估改進?這里就需要運用到ISO質(zhì)量認證體系。“以客戶為關(guān)注焦點” 是 20xx版ISO9000標準的精髓所在,這不正與我們客服工作的總之不謀而合嗎 ?因此, 將 ISO 標準運用到客服工作中來是有必要的,而且只有通過一系列嚴格的相關(guān)質(zhì) 量規(guī)定及約束,來細分服務(wù)的標準和內(nèi)容,才能以此來提高服務(wù)水平,并且參照 相關(guān)規(guī)定來對服務(wù)
9、水平進行監(jiān)督檢查,考核落實及評估改進。這樣就解決了前面 出現(xiàn)的矛盾問題。關(guān)于 ISO 9001:20xx 標準在客服部門的貫徹,我曾經(jīng)在中國證券報上看到過 一篇文章:運用ISO標準提升CRM應(yīng)用水平。這里引入了一個新的概念:什 么是 CRM?CRM(Customer Relationship Management)就是客戶關(guān)系管理。CRM是選擇和 管理有價值客戶及其關(guān)系的一種商業(yè)策略。結(jié)合ISO9001: 20xx 的“以客戶為中心”,兩者在內(nèi)容及其宗旨上都有著驚人的相似,這不正是客戶服務(wù)部今后長遠 的發(fā)展方向和最終目的嗎 ?當然,在ISO標準的運用和CRMS論的研究學(xué)習(xí)上我也只是剛剛開始入門
10、, 在理論與實踐相結(jié)合的道路上必然有會有許許多多問題和阻礙,但是問題總是會 隨著工作的開展而逐一被發(fā)現(xiàn),既而逐一被解決。二、具體操作手法1. 適當?shù)募畲胧?客戶服務(wù)部工作的開展離不開眾多 800 咨詢?nèi)藛T的鼎力支持,而對積極提供 客戶信息的咨詢?nèi)藛T無疑應(yīng)當進行適當?shù)莫剟?。在這一點上,我們可以參考目前 春航機票銷售中采取的 B2C獎勵方法,即首次訂單成功的客戶記錄為引導(dǎo)人的新 客戶,而該客戶今后每次訂票成功,該引導(dǎo)人都能夠得到獎勵。細化到我們呼叫 中心,可以理解為:某咨詢員提供一客戶信息,經(jīng)由客服人員操作后該客戶購買 了旅游產(chǎn)品出游,則該咨詢員獲得一定獎勵,而若干月后該客戶再次購買了我們 的旅
11、游產(chǎn)品,則該勵咨詢員可再次獲得獎勵。以此來激勵咨詢員提供更多的客戶 信息。2. “走出去,請進來” 客戶資料庫對客服部的重要意義不言而喻,但是客服部的工作開展也不能僅 僅依賴這個資料庫,在適當?shù)臅r候也應(yīng)當“走出去,請進來”。所謂走出去,有 兩層含義:第一,在淡季時積極進行網(wǎng)格化促銷,提高春秋 800 呼叫中心的知曉 度;第二,在遇到有意向的客戶時應(yīng)當積極上門服務(wù),畢竟面對面對的交談比通 過電波傳達的聲音更有親和力,也更容易顯示我方的誠意,從而達到我們的最終 目的:將客戶“請進來”。3. 依托呼叫中心大環(huán)境,靈活運用客戶資料庫 首先客服部是在呼叫中心體制改革,前后臺徹底分離的大背景下應(yīng)運而生的,
12、 因此,客服部工作的開展同樣依托于整個呼叫中心的大環(huán)境。而這次 62520xx0 與 800 電話的綁定無疑正是一個良好的契機。前面提到的客戶資料庫是將來客服部工作圍繞的中心。客服工作與數(shù)據(jù)是分 不開的,作為客服部門而言,應(yīng)當對這個客戶資料庫的情況了如指掌,熟悉每一 位大客戶以及有潛力成為大客戶的對象,與之保持長期的聯(lián)絡(luò)及溝通,擔(dān)當買賣 雙方之間信息交互的橋梁。具體的講就是及時了解客戶近期的出游動向并為其量 身定制相關(guān)行程及報價,而在春秋有各類優(yōu)惠活動時也應(yīng)及時將這些信息傳達到 客戶手中。三、明確指導(dǎo)思想以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,以客戶滿意度為標準。 顧名思義,作為客戶服務(wù)部門,我們所做的一切都是
13、為了滿足客戶的需求, 也就是說我們所有的工作都應(yīng)以客戶為中心來開展。現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)由產(chǎn)品 競爭轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)競爭, 誰的服務(wù)更到位誰的客戶就更穩(wěn)定, 市場也更具發(fā)展?jié)摿Α?因此,我們要樹立一種大客戶服務(wù)意識,并且以此來帶動全部門員工,使我們的 服務(wù)更具專業(yè)性、有效性、針對性與責(zé)任感,使得呼叫中心的全員服務(wù)意識得到 體現(xiàn)。希望在新的一年,在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我們客服部發(fā)展會更好。在工作做希望 領(lǐng)導(dǎo)指正,同時我們也會繼續(xù)加強自身的學(xué)習(xí)。不斷的提高。為公司的發(fā)展,做 出貢獻。20xx 年度客服人員工作計劃 ( 三)一、 提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺服務(wù)。自20xx年我部門提出"首問負責(zé)制"
14、的工作方針后,20xx年是全面落實該方針 的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責(zé) 到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性, 使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計, 今年前臺的電話接聽量達 26000余次,接待報修 10300余次, 其中接待業(yè)主日常報修 7000 余次,公共報修 3300 余次;日平均電話接聽量高達 70 余次,日平均接待來訪 30 余次,回訪平均每日 20 余次。在"首問負責(zé)制 "方針落實的同時,我們在 7 月份對前臺進行培訓(xùn)。主要針對 前臺服務(wù)規(guī)范、前
15、臺服務(wù)規(guī)范用語、儀態(tài)禮儀、談吐禮儀、送 客禮儀、接聽禮儀、舉止行為、前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語等進行培 訓(xùn)。培訓(xùn)后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服 務(wù)口號, 如"微笑、問候、規(guī)范 "等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺 的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可。二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。 隨著新物業(yè)管理條例的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健 全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。 物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀, 而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作
16、 和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo), 及時制止,并且同公司的法律顧 問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施, 如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng) 發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。改變職能、建立提成制以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員,由樓宇管理員兼職收 費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二 位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影 響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收 費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭 退。招聘專職收費員,通過
17、改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到 58%;期從 60%提升到 70%;三期從 30%提升到 40%。四、加強培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平。物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞 物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境 逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員 需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處 的??头渴桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的 形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn) 的主要內(nèi)容有:( 一 ) 搞好禮儀
18、培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待 業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、 微笑服務(wù)、 態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來, 我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專 門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員, 必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門 " 好" ,天元物業(yè)號人為您服務(wù) " 。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不 是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說 " 你好" ,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也 提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。( 二 ) 搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識
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