2020年行政部崗位說明書

1、行政部崗位說明書“行政”指的是一定的社會組織，在其活動過程中所進行的各種組織、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等活動的總稱。 首先，它屬于國家的范圍，即屬于公務(wù)，不是其他社會組織和個人的任務(wù)。下面跟一起來看看行政部崗位說明書吧，歡迎閱讀。行政部主要工作：對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi) 秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力人力資源部崗位性質(zhì)：負責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作 , 對人員的招聘 培訓(xùn) 考核等工作 .1. 行政總監(jiān)直接上司：總經(jīng)理主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi) 秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)

2、力崗位職責(zé)： ( 具體工作 )(1) 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案 ;(2) 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;(3) 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照 ;(4) 起草及歸檔公司相關(guān)文件 ;(5) 搜集、公司內(nèi)部信息， 及時組織編寫公司大事記 ;(6) 管理公司重要資質(zhì)證件 ;(7) 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作 ;(8) 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作， 建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò) ;(9) 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作 ;(10) 對控制成本的方法提出建議。 職位要求：熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力 ; 優(yōu)秀的外聯(lián)與公

3、關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力 ; 較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致 ; 熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。做事客觀、嚴謹負責(zé)、踏實、敬業(yè) ; 具有很強的人際溝通、 協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責(zé)任心強。2. 行政經(jīng)理直接上司：行政總監(jiān)主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi) 秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力崗位職責(zé)： ( 具體工作 )(1).負責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);(2).貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合 ;(

4、3).負責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行 ;(4).負責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預(yù)算工作;(5).做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;(6).負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;(7).負責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作， 定期檢查和維修計量器具， 搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作 ;(8).負責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作，定期開展崗位優(yōu)