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文檔簡介
1、1 / 6招 聘 管 理 規(guī) 定1.目的:規(guī)范人員的招聘、面試、錄用和試用,有效利用和開發(fā)人力資源,特制訂本規(guī)定。2.范圍:本制度適用于公司員工招聘、甄選、錄用、試用過程的管理。3.管理職責(zé):管理部是公司人員招聘、錄用的歸口管理部門,負(fù)責(zé)人員招聘計劃的制定,建立人才引 進渠道,實施人員招聘,面試、錄用等工作。4招聘的原則:4.1公平競爭原則4.2德才兼?zhèn)涞脑瓌t4.3人崗適用的原則。5.招聘計劃5.1年度規(guī)劃各部門在每年12月30日前應(yīng)制訂次年“年度人員需求計劃”報管理部。 管理部匯總各部門的年度人員需求計劃,并根據(jù)公司全年的經(jīng)營目標(biāo)要求和人員現(xiàn)狀擬定次年公司“年 度人員規(guī)劃”報公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意
2、后執(zhí)行。5.2臨時需求計劃 各部門因工作需要或人員的臨時變動,需補充人員時,應(yīng)提出臨時人員需求計劃,報管理部審核, 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后交管理部。5.3招聘計劃 管理部根據(jù)“年度人員規(guī)劃”和各部門的臨時人員需求計劃,擬定“人員招聘計劃” 。人員招聘計 劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:需求崗位及人數(shù),崗位說明,招聘方式,招聘時間,招聘信息公布方式,招聘費用預(yù)算等。6.招聘方式、渠道及招聘渠道適用分類6.1內(nèi)部招聘6.1.1內(nèi)部選拔6.1.2內(nèi)部競聘6.2外部招聘6.2.1報紙、雜志刊登招聘6.2.2網(wǎng)絡(luò)招聘6.2.3大型人才市場、勞動力大市場招聘6.2.4大型人力中介機構(gòu)、獵頭公司6.2.5學(xué)校招聘、 建立高
3、級人力資源供應(yīng)基地等其它方式。6.2.5內(nèi)部介紹、 職介所、布告、廣告張貼、 建立低級人力資源供應(yīng)基地等其它方式6.2.7小型的人才市場6.3招聘渠道適用分類6.3.1內(nèi)部選拔和 內(nèi)部競聘適用于公司基層和中級干部的招聘。6.3.2報紙、雜志刊登招聘適用全面招聘。6.3.3網(wǎng)絡(luò)招聘適用技工、一般管理員及中、高級人才的招聘。6.3.4大型人才市場、勞動力大市場適用一般管理員及中、高級人才的招聘。6.3.5大型人力中介機構(gòu)、獵頭公司適用高級管理人員招聘。6.3.6學(xué)校招聘、 建立高級高級人力資源供應(yīng)基地等其它方式 技工、一般管理員及中高級人才的招聘。6.3.7職介所、布告、廣告張貼、 建立低級人力資
4、源供應(yīng)基地等其它方式適用于普工、保安、雜工等一般人員的招聘。6.3.8小型的人才市場適用于技工、倉管、統(tǒng)計人員、計劃員、文員、專員、基層干部等一般文職人 員的招聘。2 / 67招聘申請7.1招聘申請規(guī)定a普通員工(含普工、搬運工、雜工、保安等)提前20天用人員增補單提出申請。b部門經(jīng)理/課長、組長、一般管理人員(含所有辦公室人員等) 、技術(shù)人員(含技術(shù)員、技工、師傅 等)提前30天用人員增補單提出申請。7.2招聘申請的程序7.2.1各部門必須在12月20日前制訂次年 “年度人員需求計劃”報管理部。7.2.2各部門因工作需要須臨時補充人員的按招聘申請規(guī)定7.1填寫人員增補單提出申請報管理部 審核
5、,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后交管理部。7.2.3管理部根據(jù)次年“年度人員規(guī)劃”和各部門的臨時人員增補表擬定“人員招聘計劃”進行招 聘。7.2.4需要費用招聘(含外出招聘)的由管理部根據(jù)“招聘計劃”填寫招聘申請表報管理部經(jīng)理/人事課長審核后交總經(jīng)辦核準(zhǔn),方可招聘;不需費用招聘的管理部根據(jù)“招聘計劃”直接招聘。8.0招聘程序及細(xì)則8.1由需求部門責(zé)任人報“年度人員需求計劃”和填寫人員需求申請表 ,8.2新增職位需提供職務(wù)說明書、任職資格和增編申請,經(jīng)部門經(jīng)理審核交管理部復(fù)核。8.3管理部核實編制、缺崗崗位、招聘人數(shù)、到崗時間、工資預(yù)算等范圍報總經(jīng)理審批。8.4招聘實施前準(zhǔn)備8.4.1對招聘媒體進行選擇;
6、8 .4.2應(yīng)準(zhǔn)備招聘廣告稿、使用工具、面試通知單、公司宣傳資料等;8.4.3面試安排。8.5現(xiàn)場招聘8.5.1現(xiàn)場招聘人員應(yīng)精神飽滿,保持形象良好;8.5.2檢查招聘海報內(nèi)容、桌椅等現(xiàn)場環(huán)境布置符合要求;8.5.3入職登記表、公司宣傳資料準(zhǔn)備齊全。9.0應(yīng)聘信息的處理9.1招聘消息發(fā)出后,對收到的應(yīng)聘資料需進行分類整理、登記,并按規(guī)定對應(yīng)聘資料保密,只對相關(guān)人員公開;9.2招聘員將整理后的應(yīng)聘人員的個人簡歷進行初選,確定面試名單;9.3管理部匯總初選名單,并電話通知初選人員,帶齊三證(身份證、畢業(yè)證、資格證)在規(guī)定的時間參加面試;9.4不合格的應(yīng)聘資料,歸檔人才儲備庫。10.人員面試10.1
7、面試程序10.1.1一般員工(課長級以下非重要崗位人員) :10.1.1.1應(yīng)聘者填寫員工入職履歷表交管理部,由管理部對應(yīng)聘者的背景、證件、入職條件進 行核查。3 / 610.1.1.2由管理部對應(yīng)聘者的身體狀況、綜合素質(zhì)、心態(tài)、價值觀、應(yīng)變能力及是否符合應(yīng)聘崗位 的要求進行考核,并在意見欄里填寫面試情況。10.1.1.3管理部對應(yīng)聘者考核完后交由用人部門對應(yīng)聘人員的專業(yè)技能、 操作能力等進行考核, 并 由用人部門的責(zé)任人在意見欄里填寫面試情況。10.1.1.4用人部門把簽署意見后的員工入職履歷表交回管理部,由管理部根據(jù)面試的情況決定 錄不錄用及確定工資和上班的時間。10.1.2課長、技術(shù)骨干
8、、重要崗位人員:10.1.2.1應(yīng)聘者填寫員工入職履歷表交管理部,由管理部對應(yīng)聘者的背景、證件、入職條件進 行核查。10.1.2.2由管理部對應(yīng)聘者的身體狀況、綜合素質(zhì)、心態(tài)、價值觀、應(yīng)變能力及是否符合應(yīng)聘崗位 的要求進行考核,并在意見欄里填寫面試情況。10.1.2.3管理部對應(yīng)聘者考核完后交由用人部門對應(yīng)聘人員的專業(yè)技能、操作能力等進行考核, , 并由用人部門責(zé)任人在意見欄里填寫面試情況。10.1.2.4用人部門把簽署意見后的員工入職履歷表交回管理部報總經(jīng)理復(fù)試批準(zhǔn)及確定工資。10.1.3經(jīng)理級(含)以上人員:1 0.1.3.1應(yīng)聘者填寫員工入職履歷表交管理部,由管理部對應(yīng)聘者的背景、證件、
9、入職條件 進行核查。10.1.3.2由管理部對應(yīng)聘者的身體狀況、綜合素質(zhì)、心態(tài)、價值觀、應(yīng)變能力及是否符合應(yīng)聘崗位 的要求進行考核,并在意見欄里填寫面試情況。10.1.3.3管理部把簽署意見后的員工入職履歷表報總經(jīng)理復(fù)試批準(zhǔn)及確定工資。11錄用11.1錄用前安排11.1.1管理部根據(jù)面試情況用口頭、 書面或電話的方式通知應(yīng)聘人員面試結(jié)果、 并與應(yīng)聘合格者確定 報到日期、工資待遇、體檢事項。11.1.2如果得知被錄用者有原因不能按時入職應(yīng)與用人部門溝通,商討對策并將結(jié)果反饋給被錄用者。11.2.1新員工報到安排11.2.1.1新員工應(yīng)向管理部提交體檢記錄、4張一寸彩色照片及相關(guān)資料 (身份證、照
10、片、畢業(yè)證、 特殊行業(yè)人員資格證、技術(shù)等級證、健康證等原件或復(fù)印件) 。11.2.1.2收集建立員工個人檔案的相關(guān)資料(身份證、照片、畢業(yè)證、特殊行業(yè)人員資格證、技術(shù)等級 證、健康證等原件或復(fù)印件)并將資料及時錄入電腦檔案。11.2.1.3涉及公司機密崗位員工要與公司簽訂服務(wù)協(xié)議等。會計、出納、司機、采購等崗位人員必要4 / 6時要持本市戶口擔(dān)保人資料擔(dān)保;11.2.1.4簽訂相關(guān)勞動合同11.2.1.5招聘員負(fù)責(zé)安排入職人員辦理廠證、并由管理部安排住宿、飯卡等;12.入職培訓(xùn)12.1新入職員工辦完入職手續(xù)后,管理部應(yīng)將公司員工手冊發(fā)給每位新員工,由各人自己細(xì)看領(lǐng) 會內(nèi)容。12.2安排閱讀新入
11、職員工須知 ,讓其了解公司生活、工作的基本狀況。12.3給新員工進行講解。解答員工疑問,介紹公司概況、制度、企業(yè)文化等。12.4課長(含)以上干部和重要崗位人員的由管理部組織參觀廠區(qū)和各自工作即將上崗的現(xiàn)場。12.4管理部培訓(xùn)完后交由用人部門對新員工進行作業(yè)指導(dǎo)培訓(xùn)、操作技能、生產(chǎn)安全和上崗要求的培 訓(xùn)。12.5每兩個月對新入職員工進行授課培訓(xùn)(介紹公司概況、成長史、重大事件及公司的發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營 理念、企業(yè)文化、品質(zhì)方針、ISO9001:2000、6S及安全知識等內(nèi)容),培訓(xùn)完后進行培訓(xùn)考核,培訓(xùn) 考核的成績作為試用轉(zhuǎn)正的依據(jù),占試用轉(zhuǎn)正考核的40%,曠考處罰20元/次且考核成績?yōu)榱恪?3.
12、人員試用和轉(zhuǎn)正13.1試用期規(guī)定13.1.1試用期規(guī)定所有:新員工的試用期基本上為1-3個月,如有特殊,另行約定。13.1.2新員工崗前培訓(xùn)后還須進行試用,只有在各自崗位上試用后,確認(rèn)其能勝任該項工作,合格后 才能正式錄用,所有新入職人員試工期為7天,在試工期內(nèi)自動離職的公司不予結(jié)算工資。13.1.3對于公司引進的特殊人才, 經(jīng)總經(jīng)理的特別批示,可以不按以上試用期限和試用工資辦理, 具體應(yīng)按照總經(jīng)理的指令來執(zhí)行。13.2新員工試用期工作考核管理13.2.1管理部應(yīng)隨時聽取各部門員工對試用人員的評議,并經(jīng)常找試用員工談話,了解他們的思想 及工作情況。13.2.2部門主管根據(jù)管理部發(fā)給的試用考核表
13、負(fù)責(zé)對本部門試用員工的考核,并在考核表上打 分,考核后交管理部復(fù)核打分作為轉(zhuǎn)正的依據(jù)。13.2.3在試用考查期間:對于表現(xiàn)特別突出的優(yōu)秀人員,可根據(jù)員工普通的反映、部門主管的意見 及管理部門的考核,給予提前結(jié)束試用期限的申報,由總經(jīng)理批示后辦理轉(zhuǎn)正。13.2.4在試用考核期間,發(fā)現(xiàn)新員工的工作技能與素質(zhì)不能勝任其崗位工作的,以及試用期間犯有 嚴(yán)重過錯與違章違紀(jì)規(guī)勸無效者,用人部門主管應(yīng)在試用期限滿之前15個工作日內(nèi)通知管理部, 經(jīng)管理部查證屬實后,應(yīng)立即報請總經(jīng)理批示后進行辭退。13.3試用期滿轉(zhuǎn)正工作13.3.1試用人員在試用期滿后,對確認(rèn)可以達到崗位要求的,用人部門應(yīng)到管理部領(lǐng)用新員工轉(zhuǎn)
14、正審批表由本人填寫后,交部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,經(jīng)管理部審核報總經(jīng)理審批。13.3.2總經(jīng)理審批轉(zhuǎn)正同意后, 對新聘人員的崗位(職務(wù))工資,按公司統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)或總經(jīng)理審 批的標(biāo)準(zhǔn)進行核發(fā),轉(zhuǎn)正工資的核發(fā)日期以總經(jīng)理簽批的日期為準(zhǔn)。13.3.3轉(zhuǎn)正后需要任命的,將由管理部按總經(jīng)理的批示正式下文任命。14招聘規(guī)定14.1臨時增補人員時,按招聘申請規(guī)定7.1填寫人員增補表經(jīng)審批后交管理部,否則管理部有權(quán) 不予招聘。14.2招聘員工一律公開條件,向社會招聘,管理人員非經(jīng)總經(jīng)理室或管理部批準(zhǔn)不得推薦其親友入廠 服務(wù),獲經(jīng)批準(zhǔn)入廠服務(wù)的管理人員親友,不得進入該管理人員直屬部門服務(wù)。14.3聘各級員工應(yīng)以體格、學(xué)
15、識、品德、態(tài)度、能力、經(jīng)驗適合于職務(wù)或工作為原則,不符合的不予 錄用。14.4員工必須具備以下資格方可聘用:(1)部門經(jīng)理/課長職等以上人員,必須具備大專以上學(xué)歷,熟悉職務(wù)業(yè)務(wù),有2年以上5 / 6實際工作經(jīng)驗, 年齡在25歲以上(本公司特別需要有工作經(jīng)驗者, 工作經(jīng)驗豐富的可作特殊錄用) 。(2)組長、一般管理人員和技術(shù)人員,必須具備高中/中專以上文化,其他條件符合職務(wù)要求(本公司特別需要有工作經(jīng)驗者,工作經(jīng)驗豐富的可作特殊錄用) 。(3)特種操作人員,必須持有國家有關(guān)部門頒發(fā)的行業(yè)資格證書方可聘用。(4)普通操作人員,須具有初中以上文化,身體健康,年齡在18周歲以上。14.5員有下列情形之
16、一者,不予雇用:(1)公司開除、辭退或自動離職者。(2)無法勝任工作者。(3)原有嚴(yán)重違反廠規(guī)者。(4)偽造證件,欺騙公司者。(5)有其他不適合雇用者14.6辭職后又想回公司工作的, 經(jīng)過管理部和用人部門的嚴(yán)格考核同意并寫保證書才考慮錄用, 否則 公司不予錄用;14.7未經(jīng)任何手續(xù)自行聘用人員的,處以責(zé)任人100元/人罰款,并且所招聘人員立即作辭退處理;14.8管理理部接到人員增補單1日之內(nèi)的不作出任何反應(yīng),對管理部經(jīng)理和人事課長處罰10元/次;14.9管理部經(jīng)理接到人員增補表沒有簽署意見交總經(jīng)理的處以10元/次罰款;14.10管理部與用人部門對應(yīng)聘者進行初次篩選后, 招聘人員五工作日之內(nèi)沒有通知錄用者的處以10元/人;14.11用人部門復(fù)試后必須在一個工作日之內(nèi)將應(yīng)聘人員的資料返還管理部,否則每延緩一天罰部門面試負(fù)責(zé)人10元/次,直到把資料返還管理部存檔;14.12部門對試用期不合格人員應(yīng)在試用期限滿之前15工作日通知管理部,否則處罰相關(guān)部門責(zé)任人20
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