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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上項(xiàng)目股份合作管理辦法1 目的:為提高項(xiàng)目管理制度執(zhí)行力度,切實(shí)降低項(xiàng)目成本,提升項(xiàng)目效益,提升企業(yè)內(nèi)部凝聚力,明確參與項(xiàng)目股份人員權(quán)益計算方式,特擬定本管理辦法。2 范圍:凡公司中標(biāo)自營項(xiàng)目,進(jìn)行了公司內(nèi)部股份募集的,均適用本辦法進(jìn)行管理。3 權(quán)責(zé):3.1 總裁辦負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目特征組織進(jìn)行內(nèi)部股份募集、項(xiàng)目股東會組建、項(xiàng)目定期股東會議組織;3.2 造價合約部與財務(wù)管理部根據(jù)項(xiàng)目特征擬定項(xiàng)目募集資金總額、股權(quán)份額及項(xiàng)目完成后的結(jié)算;3.3 項(xiàng)目股東定期參與項(xiàng)目股東會議、監(jiān)督項(xiàng)目運(yùn)行狀況。4 管理內(nèi)容:4.1 項(xiàng)目募集的資金確定:4.1.1 項(xiàng)目中標(biāo)并簽訂合同后,由造價合約
2、部及項(xiàng)目部組建的相關(guān)管理人員根據(jù)項(xiàng)目特征組織進(jìn)行成本核算,匯總并提交初次核算的項(xiàng)目預(yù)算成本表;4.1.2 財務(wù)管理部根據(jù)該項(xiàng)目前期實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用及合同要求的履約保證金進(jìn)行進(jìn)行統(tǒng)計,根據(jù)合同簽訂的付款條件進(jìn)行項(xiàng)目啟動成本估算并提交項(xiàng)目啟動資金估算表提交總裁辦審批;4.1.3 總裁辦在收悉造價合約部、項(xiàng)目部及財務(wù)管理部提交的相應(yīng)數(shù)據(jù)后,組織擬參與該項(xiàng)目的內(nèi)部股東召開首次股東會議對預(yù)算成本及預(yù)算資金進(jìn)行討論確定并形成會議紀(jì)要;4.1.4 參股人員需以項(xiàng)目參股申購表對其擬認(rèn)購的股份向總裁辦申請,經(jīng)批復(fù)后到財務(wù)管理部繳納資金并由財務(wù)管理部出具加蓋公章的項(xiàng)目股權(quán)確認(rèn)書予以確認(rèn);4.1.5 項(xiàng)目股權(quán)確認(rèn)書將
3、作為參與項(xiàng)目股東會、參與項(xiàng)目投資回報等各個環(huán)節(jié)的法定憑證,各持有人員需妥善保管。4.2 項(xiàng)目股東參股比例確定:4.2.1 除特定項(xiàng)目外,公司自營項(xiàng)目規(guī)劃為100股,公司自占80%,計提20%的項(xiàng)目股份下發(fā)到公司內(nèi)部中高層管理者、該項(xiàng)目的項(xiàng)目部、優(yōu)秀員工進(jìn)行認(rèn)籌;4.2.2 各崗位人員參股上限限定:序號職務(wù)系列最高限額備注1.項(xiàng)目經(jīng)理(本項(xiàng)目)30%2項(xiàng)目組成員30%涵蓋項(xiàng)目部所有成員3分管領(lǐng)導(dǎo)15%4支撐部門25%注1:若內(nèi)部認(rèn)購股份超出預(yù)定的項(xiàng)目總股本20%,則執(zhí)行本項(xiàng)目部人員優(yōu)先原則。注2:上述的百分比是基于20%的項(xiàng)目總股權(quán)進(jìn)行計算。4.3 項(xiàng)目股東投資資金利息計算:4.3.1.1 為確
4、保參與項(xiàng)目參股的內(nèi)部職工利益,參與股份的資金實(shí)行計息方式;4.3.1.2 參股人員以實(shí)際投入現(xiàn)金為計息依據(jù),根據(jù)當(dāng)前實(shí)際情況參股資金月息確定為1%(公司自控股份不計息);4.3.1.3 參股資金的利息一個季度結(jié)算一次,每季度的第一個月發(fā)放上一個季度各參股人員應(yīng)得利息。4.4 項(xiàng)目盈虧計算方式:4.4.1.1 財務(wù)管理部對每一個項(xiàng)目建立帳套,關(guān)于該項(xiàng)目所有發(fā)生的前期運(yùn)作成本、材料、人工、商務(wù)、項(xiàng)目管理成本、籌集資金利息、稅金等均計入該項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)營成本內(nèi);4.4.1.2 財務(wù)管理部每月25日前對員工參股的項(xiàng)目運(yùn)營情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計并報送項(xiàng)目運(yùn)營情況表供股東會討論決策;4.4.1.3 項(xiàng)目竣工決算并
5、完成審計稿后,財務(wù)管理部需將該項(xiàng)目所有發(fā)生成本及收入進(jìn)行匯總向該項(xiàng)目股東會呈報,并根據(jù)項(xiàng)目盈虧狀況計算出各參與股東應(yīng)得收益。4.5 項(xiàng)目股東權(quán)益與責(zé)任:4.5.1.1 參與項(xiàng)目股份的股東每月可參與由總裁辦組織的項(xiàng)目進(jìn)展及情況匯報會,并可以于會上就項(xiàng)目成本等相關(guān)事宜提出質(zhì)詢并請求回復(fù)。4.5.1.2 項(xiàng)目股東因特殊情況導(dǎo)致需要退股,可于項(xiàng)目實(shí)施階段申請退出股份,但必須提前30天以書面形式申請,但股本將根據(jù)項(xiàng)目資金情況批復(fù)股本退還時間,但最遲不得超過項(xiàng)目竣工結(jié)算后,延期退款期間資金利息按規(guī)定計算。4.5.1.3 項(xiàng)目運(yùn)營期間,若項(xiàng)目股東發(fā)生被辭退、申請離職等其他不能繼續(xù)在公司任職的情況,公司將對其
6、名下股份按期初投入金額進(jìn)行回購,同時自回購日期停止計息。4.5.1.4 在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收且項(xiàng)目回款達(dá)到95%前的退股行為,均不予以計算投資回報。4.5.1.5 項(xiàng)目運(yùn)營期間,若經(jīng)核實(shí)參股人員在工作中涉嫌貪瀆、失職或其他導(dǎo)致項(xiàng)目產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失的,將根據(jù)實(shí)際情況向當(dāng)事人進(jìn)行索賠,索賠的金額將從當(dāng)事人投資股份中進(jìn)行扣除,情節(jié)嚴(yán)重的,將移送公安機(jī)關(guān)依法處理。4.6 投資回報計算節(jié)點(diǎn):4.6.1.1 財務(wù)管理部每月就項(xiàng)目的資金收入、支出、成本等相應(yīng)情況匯總編制成項(xiàng)目運(yùn)營情況表計算項(xiàng)目當(dāng)前的預(yù)計虧盈情況;4.6.1.2 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,財務(wù)管理部、造價合約部、項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況及項(xiàng)目成本匯總表對項(xiàng)目的盈
7、利情況進(jìn)行預(yù)估,并根據(jù)預(yù)估結(jié)果編制項(xiàng)目暫估盈虧表報送股東會、總裁辦審批;4.6.1.3 在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收且項(xiàng)目回款達(dá)到95%后,財務(wù)管理部根據(jù)項(xiàng)目暫估盈虧表于3個工作日內(nèi)計算各參股人員的應(yīng)得收益及應(yīng)退股本,根據(jù)流程報批后于7個工作日內(nèi)退還參股人員股本并同時發(fā)放50%的暫估收益。4.6.1.4 在項(xiàng)目完成最終審計并得到甲方認(rèn)可后,財務(wù)管理部根據(jù)最終認(rèn)定的審計稿本,編制項(xiàng)目盈虧表報公司及項(xiàng)目股東會進(jìn)行審批,并據(jù)此計算出各項(xiàng)目股東應(yīng)得權(quán)益,以投資應(yīng)得回報表形式要求各參與股東進(jìn)行書面確認(rèn)同時根據(jù)確認(rèn)結(jié)果發(fā)放項(xiàng)目股東收益至80%;4.6.1.5 最終審計稿本的項(xiàng)目款回收后(不含質(zhì)保金),財務(wù)管理部3個工作
8、日內(nèi)計算出各參股人員應(yīng)分配利潤,并根據(jù)流程報批,于7個工作日內(nèi)發(fā)放所有參股人員投資應(yīng)得回報至100%,同時回收于項(xiàng)目籌資期出具的項(xiàng)目股權(quán)確認(rèn)書。5 相關(guān)表單:5.1 項(xiàng)目預(yù)算成本表5.2 項(xiàng)目啟動資金估算表5.3 會議紀(jì)要5.4 項(xiàng)目參股申購表5.5 項(xiàng)目股權(quán)確認(rèn)書5.6 項(xiàng)目運(yùn)營情況表5.7 項(xiàng)目暫估盈虧表5.8 項(xiàng)目盈虧表5.9 投資應(yīng)得回報表項(xiàng)目預(yù)算成本表項(xiàng)目編號項(xiàng)目名稱項(xiàng)目地址中標(biāo)金額預(yù)計成本分管領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理班子成員預(yù)算成本組成序號科目單位數(shù)量單價金額備注清標(biāo)人員簽字審批欄分管領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)管理部造價合約部總裁辦總裁項(xiàng)目啟動資金估算表項(xiàng)目編號項(xiàng)目名稱項(xiàng)目地址中標(biāo)金額預(yù)計資金分管領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理班
9、子成員啟動資金組成序號科目計算單位金額備注清標(biāo)人員簽字審批欄分管領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)管理部造價合約部總裁辦總裁項(xiàng)目參股申購表項(xiàng)目編號項(xiàng)目名稱項(xiàng)目股本申請比例應(yīng)繳資金申請部門職位直接上級本人對上述項(xiàng)目情況了解清晰,經(jīng)慎重考慮后茲以書面形式向公司申請購買 項(xiàng)目股份比 股,折合人民幣¥: 元(大寫: )。本人在此承諾:1.嚴(yán)格遵守公司擬定的項(xiàng)目股份合作管理辦法,并同意文件中規(guī)定的股東權(quán)利與義務(wù)。2.若獲批準(zhǔn),則于3個工作日內(nèi)將批復(fù)份額應(yīng)繳資金繳納至公司指定賬戶,逾期將視同自動放棄參股權(quán)利。申請人:申請日期:審批欄項(xiàng)目部工程管理部造價合約部財務(wù)管理部分管領(lǐng)導(dǎo)總裁辦總裁項(xiàng)目股權(quán)確認(rèn)書 同志:依據(jù)鼎欣建設(shè)股份有限公司項(xiàng)目股份合作管理辦法,你已通過審批流程并認(rèn)繳了 項(xiàng)目股份的 %(折算金額¥: 大寫: ),本應(yīng)繳資金自 年 月 日起按月息1%進(jìn)行計算并于每季度的第一周發(fā)放上個季度資金利息,項(xiàng)目收益根據(jù)項(xiàng)目股份合作管理辦法進(jìn)行結(jié)算發(fā)放!特出此書,請妥善保管并據(jù)此作為利息、收益、股本支付與退回的唯一依據(jù)。附件:1. 項(xiàng)目參觀申購表;2. 股份資金繳納回單。鼎欣建設(shè)股份有限公司簽發(fā)人: 日期: 項(xiàng)目運(yùn)營情況表項(xiàng)目編號項(xiàng)目名稱進(jìn)場日
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