學校級軟件用戶手冊

1、湖南省教育基本信息管理系統(tǒng)用戶手冊湖南省教育廳二O一二年八月目 錄一、系統(tǒng)安裝與使用流程2二、系統(tǒng)安裝2三、系統(tǒng)操作6四、注意事項13一、系統(tǒng)安裝與使用流程1、 以正規(guī)途徑下載或拷貝系統(tǒng)安裝包(湖南省教育基本信息管理系統(tǒng).rar)。2、 安裝系統(tǒng)軟件。3、 登錄系統(tǒng)軟件下載標準文檔。4、 對標準文檔進行填寫。5、 將無誤的文檔導入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。6、 在系統(tǒng)中對數(shù)據(jù)進行操作。7、 確保為最后版本數(shù)據(jù)后，導出數(shù)據(jù)。8、 將上報數(shù)據(jù)發(fā)送給上級機構。二、系統(tǒng)安裝1、 從指定地點拷貝或下載系統(tǒng)安裝文件，解壓保存至本地文件夾，如圖(2-1)所示。圖(2-1)2、 雙擊安裝文件，打開運行。進入到安裝歡迎界面，

2、如圖(2-2)所示。圖(2-2)3、 點擊下一步繼續(xù)，進入到設置安裝路徑界面，系統(tǒng)將默認安裝在“D:湖南省基礎教育基本信息管理系統(tǒng)(學校級)”文件夾下，用戶也可以點擊“瀏覽”按鈕自行選擇系統(tǒng)安裝位置(注意：安裝路徑不可包含空格和特殊字符) ，或直接點擊下一步跳過該設置。如圖(2-3)所示。圖(2-3)4、 進入到桌面快捷方式和快速運行欄快捷方式設置界面，如圖(2-4)所示。圖(2-4)5、 進入到確認界面，確認安裝信息，點擊安裝進行系統(tǒng)安裝。如圖(2-5)所示。圖(2-5)7、 系統(tǒng)正在安裝，如圖(2-6)所示。圖(2-6)8、 系統(tǒng)安裝完成，如圖(2-7)所示。圖(2-7)三、系統(tǒng)操作1、系

3、統(tǒng)安裝完成后，點擊桌面系統(tǒng)快捷方式，打開系統(tǒng)。如圖(3-1)所示。圖(3-1)2、進入到系統(tǒng)登錄界面，登錄分“基礎教育”、“中職教育”與“高等教育”三個入口，點擊標簽，呈獻不同入口登錄界面。“選擇學?！笨奢斎腙P鍵字進行快速定位。以下過程以長沙市雅禮雨花中學為例，所填數(shù)據(jù)全為模擬數(shù)據(jù)。如圖(3-2)所示。圖(3-2)3、選擇市州、區(qū)縣和學校等信息，登陸進入系統(tǒng)首頁。此界面介紹了大概數(shù)據(jù)流程。如圖(3-3)所示。圖(3-3)4、數(shù)據(jù)導入導出：數(shù)據(jù)導入。點擊進入“下載標準文件”頁面，下載標準模版。對標準模版進行數(shù)據(jù)填寫后，保存模版。模版數(shù)據(jù)無誤后，點擊進入數(shù)據(jù)導入導出頁面，把已經(jīng)填寫好的模版導入到系

4、統(tǒng)內(nèi)。如圖(3-4)所示。圖(3-4)選擇導入年份。點擊瀏覽，找到填寫好的模版地址，點擊導入。稍等片刻將會彈出對話框，詢問是否覆蓋以前錄入的數(shù)據(jù)，如果以前沒有錄入過此學校在這一年份的數(shù)據(jù)，點擊“確定”，直接導入數(shù)據(jù)。如果以前已經(jīng)導入過該學校在該年份的數(shù)據(jù)，并且還需要該數(shù)據(jù)，請點擊“取消”，然后備份該數(shù)據(jù)。如圖(3-4-1)所示?！案皆O”類學校教職工數(shù)據(jù)由上屬機構導入，并不在“附設”類學校錄入。圖(3-4-1)點擊“確定”后，數(shù)據(jù)將會被導入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫里，稍等片刻將彈出提示框表明數(shù)據(jù)導入成功，數(shù)據(jù)就已經(jīng)寫入數(shù)據(jù)庫內(nèi)。如圖(3-4-2)所示。圖(3-4-2)數(shù)據(jù)備份。選擇年份，在“花名冊導出”框內(nèi)

5、，選擇準備將導出的數(shù)據(jù)放置的位置，點擊“導出花名冊”。稍等片刻將會彈出“導出成功”框，數(shù)據(jù)則導出到了指定文件夾下。如圖(3-4-3)所示。圖(3-4-3)數(shù)據(jù)校驗。填寫文件路徑后，點擊“校驗”按鈕，軟件將自動將不合法數(shù)據(jù)找出并提示出來，如圖(3-4-4)所示。圖(3-4-4)5、單條數(shù)據(jù)錄入。如果在填寫模版的時候，少寫了幾條數(shù)據(jù)，這時候并不需要為這幾條數(shù)據(jù)再導出一次數(shù)據(jù)庫，得到數(shù)據(jù)修改后再導入數(shù)據(jù)庫。點擊進入“學生信息錄入”或“教職工信息錄入”，在此頁可以直接錄入單條數(shù)據(jù)。如圖(3-5)與圖(3-6)所示?！案皆O”類學校沒有教職工單條數(shù)據(jù)入口。圖(3-5)圖(3-6)6、 點擊進入“學生花名冊

6、”或“教職工花名冊”，可在此頁查詢花名冊信息，選擇年份為選擇要顯示的花名冊的年份，默認為當前年份?？稍凇昂Y選”處進行指定條件查詢。點擊“導出PDF”，可直接將該學校所有學生或教職工花名冊PDF導出。如圖(3-6-1)所示?！案皆O”類學校沒有“教職工花名冊”顯示界面。在導入數(shù)據(jù)后，請點擊“刷新”按鈕刷新界面。圖(3-6-1)點擊花名冊學生信息欄后面“修改”按鈕，彈出修改學生信息框，在此可以修改學生信息，如圖(3-6-2)所示。圖(3-6-2)7、 點擊進入“數(shù)據(jù)匯總”，即可看見學校綜表信息，在此頁可直接導出當前年份的數(shù)據(jù)PDF，如圖(3-7)所示。在導入數(shù)據(jù)后，請點擊“查詢”按鈕，刷新數(shù)據(jù)。圖(

7、3-7)8、 數(shù)據(jù)上報：點擊進入數(shù)據(jù)上報界面，如圖(3-8-1)所示。圖(3-8-1)選擇想要上報的年份，選擇上報文件保存位置，點擊“導出文件”。稍等片刻，將彈出一個提示框，告訴用戶上報文件導出成功。如圖(3-8-2)所示。圖(3-8-2)導出目的文件夾下找到“導出年份_學校名稱.zip”的壓縮包，如圖(3-8-6)所示。圖(3-8-6)該文件包生成后，用戶不不能自行打開壓縮包的，在雙擊打開時會彈出不可打開提示框，如圖（3-8-7）所示。圖（3-8-7）將壓縮文件直接上報即可。四、注意事項1、系統(tǒng)在打開登錄界面時候會進行軟件更新監(jiān)測，如果學校已錄入數(shù)據(jù)較多，在登錄時候會有稍長時間的等待過程，這屬于正常現(xiàn)象。2、軟件安裝目錄下所有文件夾和文件不要手動修改。3、界面凡是錄入數(shù)據(jù)用紅色標簽標