新辦公樓辦公區(qū)域管理公約

1、新辦公樓辦公區(qū)域管理公約為規(guī)范辦公樓、場館、廳院等辦公區(qū)域工作及生活秩序，為職工創(chuàng)造一個安全、衛(wèi)生、文明的辦公環(huán)境,成立物業(yè)管理服務(wù)部門，對新辦公區(qū)域從服務(wù)、房屋和設(shè)施設(shè)備運行維護服務(wù)、辦公樓秩序維護和安全服務(wù)、環(huán)境保潔服務(wù)、車輛管理、綠化養(yǎng)護服務(wù)等方面進行統(tǒng)一管理。對自然災(zāi)害、事故災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件等突發(fā)公共事件建立應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時按規(guī)定途徑及時報告，并采取相應(yīng)措施.(詳見物業(yè)管理規(guī)范)。為規(guī)范入駐人員行為，按照集體辦公,發(fā)揚團隊精神的原則，特本制定管理公約如下。各單位內(nèi)部衛(wèi)生(包括資料室、更衣室)由各單位自行清理，公共區(qū)域衛(wèi)生有物業(yè)部門負責(zé)清理。各單位一把手為本公約執(zhí)行的第一

2、責(zé)任人，各單位辦公室主任為常務(wù)責(zé)任人。一、安全、消防管理1、嚴(yán)格遵守門衛(wèi)管理規(guī)定，嚴(yán)禁帶無關(guān)人員、社會閑雜人員進入辦公區(qū)域；公務(wù)來訪應(yīng)出示有效證件,說明事由，由保衛(wèi)人員與當(dāng)事人聯(lián)系后方可允許登記進入。2、嚴(yán)禁將易燃、易爆、劇毒、腐蝕性和放射性等危險品帶入辦公區(qū)域,如汽油、火藥、液化石油氣等。3、嚴(yán)禁酗酒、尋釁滋事。4、禁止使用明火，非緊急狀態(tài)，不得觸動消防開關(guān)、移動消防器材。5、做到人走燈滅，下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源,關(guān)好區(qū)域內(nèi)辦公室、衛(wèi)生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗。6、辦公室內(nèi)禁放現(xiàn)金、有價證券及銀行匯票等貴重物品，印章、保密文件等按規(guī)定妥善保管。7、對照室內(nèi)張貼的安全

3、出口疏散通道示意圖，熟悉所在樓座的安全通道路線。遇突發(fā)性事件，向公安處2988報警電話報警，公安處統(tǒng)一處理應(yīng)急事件. 二、環(huán)境、衛(wèi)生管理1、禁止吸煙和大聲喧嘩，不得亂丟紙屑、果皮,不得堆放雜物，不準(zhǔn)隨地吐痰和香口膠。各種垃圾分類后倒入垃圾箱,室內(nèi)外衛(wèi)生及時清掃，做到窗明幾凈、環(huán)境整潔。清潔用具存放在規(guī)定位置。2、辦公桌椅、文件柜等辦公用具應(yīng)擺放整齊，不得隨意調(diào)換位置.樓內(nèi)設(shè)置的公共會議室、接待室、資料室、更衣室統(tǒng)一調(diào)配使用，不得再私自設(shè)立.辦公設(shè)施如果確需改變，需報公司辦公室組織實施。3、墻壁、桌面不得亂刻亂畫、加釘及懸掛裝飾物。確需懸掛的宣傳牌等，由黨群部按規(guī)定統(tǒng)一標(biāo)識制作。4、剩

4、茶水倒入規(guī)定容器中，打開水嚴(yán)禁亂潑亂倒,保持地面清潔,不得將水滴撒在走廊等公共區(qū)域。6、文明用廁,便后及時沖水，不得將垃圾廢物倒入水池、廁所,以免堵塞。7、愛護花草、樹木.不得隨意踩踏草坪,折斷樹枝,采摘花朵等,不得向噴泉水池、草地內(nèi)亂扔雜物,不得攀爬樓內(nèi)外景觀設(shè)施。三、水、電、暖及公共設(shè)施管理1、水、電、暖設(shè)施(如中央空調(diào)、熱水器、電梯設(shè)備等），由物業(yè)部門負責(zé)統(tǒng)一管理和維修,未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個人不得隨意改動或自行拆裝.2、嚴(yán)禁隨意遷移電源開關(guān)，不得私自安裝使用熱得快、電磁爐、電水壺、微波爐、電飯煲等電器，做到安全用電。四、儀容、作息管理1、按規(guī)定穿著工作服或適宜便裝，做到整潔、得體。不得

5、穿著穿拖鞋、背心、短褲等與工作環(huán)境不協(xié)調(diào)的服裝和配飾。2、做到語言文明、令行禁止。遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密.3、按時上下班，不得遲到、早退、曠工,嚴(yán)格遵守請銷假制度.4、嚴(yán)禁在辦公場所就餐、吃零食.5、工作時間手機設(shè)置靜音，不得睡崗、串崗、脫崗、聊天，不得在工作時間內(nèi)干與工作無關(guān)的事情，如洗衣、做飯、喝酒、打撲牌等.6、按規(guī)定時間洗澡,洗澡用具要用袋裝，衣物存放到衣箱中，貴重物品不予保管。五、車輛出入及停車場管理1、車輛進入辦公區(qū)域必須自覺接受管理人員的安全檢查，并將停車證放在車內(nèi)顯眼的位置。2、車輛進入辦公區(qū)域及地下停車場要遵守交通規(guī)則減速慢行，并遵照管理人員

6、的指揮或遵循交通標(biāo)志線行進。3、車輛應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定停車位停放，未分配停車位的車輛，一律不得進入。禁止車輛停放于通道旁或人行道,停車區(qū)域嚴(yán)禁喧嘩、亂鳴笛。4、車位所有權(quán)人不得私自變更車位之原狀及用途,如設(shè)置固定或非固定物,裝設(shè)柵欄、鐵鏈等，亦不得放置任何危險或臟亂物品。5、停車場內(nèi)禁止沖洗車輛，以避免地面積水確保場地干凈.6、停車場內(nèi)遵守安全消防、環(huán)境衛(wèi)生有關(guān)管理規(guī)定.六、文體活動場所管理1、進入體育館、圖書館、閱覽室，需按照有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù).2、遵守體育館、圖書館、閱覽室管理制度和安全消防、環(huán)境衛(wèi)生有關(guān)管理規(guī)定，嚴(yán)禁吸煙和大聲喧嘩。進入體育館不得穿釘鞋、皮鞋、硬底鞋等，需穿運動鞋入館。3、愛護一

7、切器材設(shè)施,若有損壞，照價賠償。4、訓(xùn)練、比賽、健身人員注意保管好個人錢物，避免遺失。5、愛護書刊，不得亂涂亂畫、批點、折疊、撕剪、偷竊等.七、會議室、接待室、資料室，更衣室管理（一)會議室、接待室、資料室管理1、各樓層會議室、接待室的使用遵循先全局后部門會議，先緊急后一般的原則，由公司辦公室統(tǒng)一管理安排.2、各單位使用會議室,按照會議等級不同，需提前13個工作日到辦公室登記備案，公司辦公室根據(jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。3、會議期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品；投影儀、電腦等由專人負責(zé)管理、維護,各單位要按規(guī)定程序使用。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，遵守會議室各項管理制度。4、會議結(jié)束后，會議室的

8、使用部門要將會議室照明、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉，關(guān)好門窗,并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況，如有損壞，及時報修。5、資料室、由公司辦公室統(tǒng)一分配使用，不得私自占用.（二）更衣室管理1、更衣室由公司辦統(tǒng)一分配,一人一櫥，要愛護好更衣柜,不要亂起門鎖，凡損壞更衣柜者按價賠償.2、更衣室是各單位共用的，由各使用單位制定值日表，責(zé)任到人，輪流保潔。保潔人員有權(quán)對不遵守衛(wèi)生規(guī)定的現(xiàn)象制止和勸告。3、養(yǎng)成講衛(wèi)生的好習(xí)慣,更衣柜內(nèi)外要保持清潔.穿臟的衣服要及時洗滌后再整齊擺放在衣柜內(nèi)，不得亂放影響他人。4、窗臺、衣柜上不準(zhǔn)亂放雜物.不得將非個人生活用品帶進更衣室.5、要做好更衣室防盜工作，不準(zhǔn)領(lǐng)非本

9、單位人員進入更衣室內(nèi)。八、浴室管理1、講究公共衛(wèi)生和秩序，嚴(yán)禁替換衣物要放在規(guī)定的位置.嚴(yán)禁在浴室內(nèi)洗刷衣服、床單等。2、洗浴前后，應(yīng)將洗浴用品裝入塑料袋中，穿戴整齊、將頭發(fā)擦干后進入辦公區(qū)域，不得穿背心、拖鞋進入辦公區(qū)域。3、嚴(yán)禁外來人員擅自進出浴室，保衛(wèi)部門要做好治安防范工作.4、更衣柜應(yīng)擺放在固定位置上，不準(zhǔn)隨意搬動、更換、轉(zhuǎn)讓和損壞。5、更衣柜內(nèi)不得存放易燃易爆物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時報告保衛(wèi)部門處理.6、對破壞公共設(shè)施，偷竊財物的人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要及時報公安處。九、餐廳管理1、用餐人員應(yīng)自覺服從餐廳管理人員管理，按規(guī)定用餐時間到餐廳就餐,文明用餐.自覺遵守用餐秩序，按先后順序排隊領(lǐng)取食物，不得擁

10、擠、插號。2、不得擅自進入食堂操作間和售飯間。3、愛護餐廳內(nèi)的餐具及公共設(shè)施，損壞照價賠償。不得隨意搬動及損壞餐桌、餐凳。4、用餐期間，不準(zhǔn)往餐桌上或地上亂倒、亂扔飯菜.用餐完畢,應(yīng)統(tǒng)一倒入指定的泔水桶里,嚴(yán)禁將飯菜倒入洗碗池中，做到人走桌、地兩凈，餐具應(yīng)放在指定處.5、用餐人員不得將飯菜及餐具帶出餐廳。6、用餐人員要養(yǎng)成勤儉的習(xí)慣，不得浪費食品。7、用餐完畢迅速離開餐廳，以便餐位的循環(huán)使用。十、搬遷管理新辦公大樓即將啟用，搬遷工作在即，為使搬家工作順利進行，經(jīng)批準(zhǔn)成立搬遷工作小組，并制定搬遷管理公約：組長:于波副組長:喬海兵、傅承愚、崔金獻、劉澄、劉建國、宋明杰、朱繼剛 、崔淑世、韓培貴、劉

11、玉山、馬祥慶、賈存德、王強、單明、曾昭國、王玉軍、鄒振銘成 員：胡世萍、潘維紅、曲仕臣、趙萬亮、楊魯靜、慕英華、于立明、曹友忠、于立紅、黃偉、喬建春、李成光、陳海兵、李國勇、邢闖、韓建剛、程軍、于學(xué)偉、侯海鷹、陳海明、劉云1、按照公司統(tǒng)一安排進行搬遷。搬遷過程中一定要做好材料保密工作，需銷毀的保密材料，報公司辦公室統(tǒng)一安排到指定地點銷毀，不得私自焚燒、丟棄。2、各單位根據(jù)公司規(guī)定組織好人員，將需搬遷的物品進行統(tǒng)計，提前捆扎、打包,在規(guī)定時間內(nèi)，搬遷安置到位.3、其他需要更新辦公家具的單位，要提交報告，經(jīng)公司審批后，由公司辦公室按統(tǒng)一編碼,安排更換。各單位淘汰的舊家具由公司辦公室派專人接收存放，

12、并將已更新辦公家具的編碼確認后,匯總造冊，各單位不得私自處理或亂堆亂放.4、各單位剩余辦公物品，公司辦公室已統(tǒng)一編碼造冊，不得隨意丟棄或送人,需進行統(tǒng)計匯總后，上報公司辦，由專人負責(zé)接收。交接前,剩余物品由各單位負責(zé)保管，如有丟失,責(zé)任由各單位承擔(dān).交接后物品將由公司辦統(tǒng)一存放。搬遷后各單位將原辦公室內(nèi)衛(wèi)生清理干凈,剩余物品集中擺放。5、搬至新辦公區(qū)域的物品應(yīng)按照定置圖擺放,不得隨意增加或更換位置.如確需增加辦公設(shè)施，需書面報與公司辦公室。6、搬運物體時需輕放、慢運，注意加墊布防護,不得損壞墻面、墻角、地板、地面、臺階、電梯及隔斷玻璃等。7、搬遷過程中產(chǎn)生的垃圾、雜物等，要放置指定垃圾箱內(nèi)。8

13、、允許搬入的物品:原資料柜進統(tǒng)一資料室的；辦公電器如電腦、打印機、電話機、傳真機、碎紙機、飲水機、紙花簍等進入辦公場所。9、不允許搬入的物品:原辦公桌椅、空調(diào)、文件柜、臉盆架等。十一、考核條例1、私自將危險物品帶進辦公區(qū)域的，每次考核300元.2、私自安裝電器，使用明火的,每次考核200元3、隨意觸動消防開關(guān)、電器開關(guān)、報警器等，造成不良后果的每次考核1000元。4、下班后未關(guān)閉空調(diào)、照明、電腦等電器開關(guān)及門窗的，每次考核50元。5、衣著不合時宜、大聲喧嘩的，每次考核100元。6、樓內(nèi)外一律嚴(yán)禁吸煙，發(fā)現(xiàn)一次，每次考核100元。7、辦公室內(nèi)衛(wèi)生臟亂、亂堆雜物、亂倒垃圾的,每次考核50元。8、未

14、經(jīng)批準(zhǔn)私自將辦公家具調(diào)換位置或增減辦公家具的，每人每次考核100元。9、門窗、墻面、地面或桌面遭到損壞,未經(jīng)批準(zhǔn)在室內(nèi)墻壁懸掛飾物的，每次考核100元。10、隨意踩踏草坪,破壞樹木花草、朝水池內(nèi)、草坪內(nèi)亂扔雜物，以及損壞景觀設(shè)施的,每次考核100元。11、使用熱得快、電磁爐、微波爐、電飯煲等。每次考核100元.12、遲到、早退、串崗、睡崗、聚堆聊天、吃零食、嬉笑打鬧,提前洗澡的，每次考核300元。13、未按規(guī)定保管好保密文件、印章、現(xiàn)金等，造成損失的，每次考核200元。14、違反會議室、餐廳、停車場、體育館、圖書館等公共場所管理條約，每次考核100元。15、未經(jīng)辦公室進行登記備案,而使用會議室的,考核所在部門相關(guān)人員每人50元.16、違反搬遷規(guī)定，如野蠻裝卸損壞地面、墻面、電梯間的，亂丟舊辦公家具、私自拆卸空調(diào)的