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1、合同及應(yīng)收帳款管理員崗位說明書方:乙 方:簽訂日期: 年 月崗位名稱:合同及應(yīng)收帳款管理員 上級主管:直接領(lǐng)導(dǎo):部門:銷售公司領(lǐng)導(dǎo)及參與的關(guān)鍵流程:在崗人員姓名:崗位類別:管理崗主要職責(zé):職能工資幅度:1.按IS09000標(biāo)準(zhǔn),對營銷員交的合同評審表崗位基值:進行核查。對合同中的有關(guān)條款進行審核,分崗位系數(shù):類歸檔管理,并下發(fā)一份給計調(diào)處做好技術(shù)準(zhǔn)學(xué)歷要求:備、生產(chǎn)準(zhǔn)備計劃;2.合同執(zhí)行中如遇修改、取消,按ISO9000標(biāo)專業(yè)要求:準(zhǔn)執(zhí)行,及時通知計調(diào)處,并歸檔;性別要求:3.及時將收到的每筆回款落實到每份合同中,為年齡要求:何款項(預(yù)付款、進度款、貨款、質(zhì)保金、運經(jīng)驗要求:費、包裝費),通知
2、各級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員,并進行正確統(tǒng)計;能力要求:4.每天將當(dāng)天訂貨明細(xì),回款明細(xì)進行列表匯態(tài)度要求:總,上報廠長及營銷總公司經(jīng)理。月末對當(dāng)月 訂貨進行分類列表匯總,并上報廠長及營銷總 公司經(jīng)理,分公司經(jīng)理及企管處;5. 每月對當(dāng)月回款與財務(wù)對帳,進行分類匯總、 列表,并上報廠長及營銷總公司經(jīng)理,分公司 經(jīng)理。每月對營銷員個人的訂貨額、回款額進 行統(tǒng)計、匯總,并上報廠長及營銷總公司經(jīng)理, 分公司經(jīng)理;6. 每月對發(fā)出產(chǎn)品滿三個月未回的款額進行扣 息計算與分類統(tǒng)計,并上報廠長及營銷總公司 經(jīng)理,分公司經(jīng)理。每月做一次從次月起到年 底的逐月應(yīng)收款明細(xì),上報各級領(lǐng)導(dǎo);7. 定期(按月、季、年)了解生調(diào)處
3、合同完工率(整份合同),不定期了解某一產(chǎn)品的生產(chǎn)制 令,執(zhí)行情況;8. 每月收集發(fā)貨信息,計算合同履約數(shù)(份數(shù)與 金額),對結(jié)轉(zhuǎn)合同進行分類統(tǒng)計,列明細(xì);9. 每年接受市工商行政管理局“重合同、守信用 企業(yè)”的年檢;10. 隨時接待營銷人員的咨詢,服從各級領(lǐng)導(dǎo)臨時 安排的工作11. 每份合同中的付款條件,即何時付款,應(yīng)有祥崗位工作標(biāo)準(zhǔn):1. 根據(jù)IS09000標(biāo)準(zhǔn)和工廠的有關(guān)規(guī)定,仔細(xì)地審核合同中的有關(guān)條款,抓好合同的評審工作;根據(jù),認(rèn)真,及時將合同及附件發(fā)放至計 調(diào)處;按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行修改,取消合同, 及時通知計調(diào)處;2. 認(rèn)真做好資料的歸檔管理;按領(lǐng)導(dǎo)要求做好各 項統(tǒng)計工作;3. 按領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真地做好應(yīng)收款的管理工作;4. 按市工商行政管理局有關(guān)“重合同
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