讀后-小強升職記-時間管理

1、時間管理-小強升職記1、 時段工作法(記錄一天)衡量一段時間是不是有意義，主要是看投入時間之后是否事情會有預期的產(chǎn)出。如果達到了預期效果，那么你投入的時間就是有意義的，否則就是浪費時間。所謂時間黑洞就是指被浪費掉的時間的集合。時間黑洞由時間塊聚集而成，像滾雪球一樣，一點一點的雪聚集起來就形成了大雪球?；蛟S你對寫報告時聊3分鐘QQ不以為然，但是曾經(jīng)有人做過這樣的實驗：當你的注意力被打斷之后，想要重新集中起注意力至少需要15分鐘；如果你的思路被打斷的話，那么你可能與Ipod這樣的偉大創(chuàng)意擦肩而過。時間黑洞不僅將“無意義”的時間吞噬，還將“集中精力”的時間破壞。2、 時間日志法（記錄一周）通過下面的

2、時間日志，可以很直觀地發(fā)現(xiàn)幾個事實：（1） 你的高效時段產(chǎn)生在早晨的8點到10點之間，其余80%的時間都被時間黑洞吞噬；（2） 上網(wǎng)聊天以及和同事聊天是這五天的主要內(nèi)容；（3） 中午玩游戲消耗掉的精力將嚴重影響你下午的工作；（4） 雖然盡職盡責地寫營銷策略、制作銷售匯總表，但是仍然會被客戶投訴和被老總訓斥，說明你沒有抓住重點，沒有解決最緊迫的事情；（5） 在寫博客和上網(wǎng)聊天的過程中拖延了很多事情，比如應(yīng)該進行的客戶安撫工作。如果你能在周一就去安撫客戶并且好好款待客戶的話，那么上司的訓斥和第二次拜訪就不會發(fā)生；如果你能利用下午的時間好好地分析一下目前的銷售狀況，那你的報表和分析報告將比現(xiàn)在強10

3、倍；如果你能騰出一些時間和有經(jīng)驗的同事多進行一些深入交流的話，你的銷售技巧將出類拔萃。3、 提高工作效率的小竅門A、找出重要的事情在搞笑時段內(nèi)完成。每天早晨別一上班就急著投入工作，先看看今天工作的重點是什么，哪些事情是重要并且緊迫的，將這些事情安排在你的高效時段內(nèi)完成。B、回顧你需要發(fā)布或者呈送給上司的資料。我們不可能第一次就把事情做到盡善盡美，自己編寫的分析材料就是自己的名片，在這上面不要吝嗇時間，或者它們能讓別人對你刮目相看。C、看新聞用RSS。現(xiàn)在很多網(wǎng)站包括搜狐在內(nèi)都提供RSS的閱讀方式。這樣的好處是RSS廣告很少，也沒有鋪天蓋地的超鏈接，能夠讓你將注意力始終保持在你關(guān)心的內(nèi)容上。這樣

4、你就不是在沖浪，而是靠羅盤在大海里航行，方向始終掌握在自己手中。D、減少檢查郵件的次數(shù)。每天兩次足夠了，并且應(yīng)該注意，往往在上網(wǎng)聊天或者無所事事的時候就會“習慣性”地檢查郵件，因此應(yīng)該找些事做來分散自己的注意力。E、能休息的時候盡量休息。有午休時間的人是幸運的。一般情況下，在休息時間我會設(shè)置一個鬧鈴，時間定為半個小時，在這半個小時中腦子里什么都不想，好好地放松一下。這非常有利于精力的恢復。4、 四象限法A、 第一象限：重要而且緊急。舉例：處理某媒體對公司的負面報道、為孩子填報高考志愿等。這些事情必須馬上去做，否則后果將非常嚴重。B、 第二象限：重要但不緊急。舉例：編寫公司下個季度的工作計劃、制

5、定家庭的投資理財策略、參加心理咨詢師培訓等。這些事情雖然看起來不緊急，但是我們卻不能置之不理。如果你現(xiàn)在不重視它，它隨時都會發(fā)展成為重要而且緊急的事情。比如說，你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了兒童牙刷這個細分市場還沒有被競爭對手占領(lǐng)，但是你將制定針對這個市場的產(chǎn)品策略放在第二象限而遲遲不處理，結(jié)果某一天你逛超市的時候發(fā)現(xiàn)，哇，競爭對手的兒童牙刷已經(jīng)投放市場了。那么這個時候，制定產(chǎn)品策略的事情就轉(zhuǎn)移到了第一象限，重要而且緊急?？梢姡瑢Υ@個象限的事情，即使沒有立即去做的必要，也至少要做一份時間計劃表。C、 第三象限：不重要但緊急。舉例：辦公室里的突然來電、臨時會議等。這個象限里的時間投入是相當可惜而且無奈的，忙了半

6、天可能一點效果都沒有，包括你在內(nèi)的很多人都會被假象所迷惑，認為“緊急”的就是“重要”的。其實“緊急”和“重要”一點關(guān)系都沒有。在這個象限，我們應(yīng)該思考這個問題：我們?nèi)绾伪M量減少第三象限的事務(wù)？D、 第四象限：不重要而且不緊急。舉例：看無聊的電視節(jié)目、一個人閑逛等。這個象限里的事情都是用來打發(fā)時間的，僅僅當做前三個象限的調(diào)劑的話還說得過去，如果過多地沉迷于這個象限，我們的價值就會大打折扣。在這個象限，我們應(yīng)該思考這個問題：我們在工作中是否有必要進入這個象限？在進行四象限法時，先對工作清單進行改造：1、 先“輕重”，給所有任務(wù)以職業(yè)價值觀為標準標出“重要”或者“不重要”。2、 再“緩急”，給所有任

7、務(wù)以截止日期為標準標出“緊急”或者“不緊急”。3、 最后按照自己的意愿給所有的任務(wù)標出“高”、“中”、“低”三種優(yōu)先級別。我們對待四個象限中的事務(wù)應(yīng)該采取不同的態(tài)度和處理方法，處理原則如下：l 第一象限：沒什么好說的了，立即去做！我們工作中的主要壓力來自于第一象限，我們生活中的主要危機也來自于第一象限。第一象限就是一片“雷區(qū)”，我們進入這個相信的次數(shù)越少越好。其實第一象限80%的事務(wù)來自于第二象限沒有被很好處理的事務(wù)，也就是說這個壓力和危機，是自己強加給自己的。舉個例子來說，你可能不得不花整整一天的時間去陪重要客戶逛街、吃飯、娛樂，就是因為你的產(chǎn)品的問題給客戶帶來了極大的麻煩，而你必須通過做這

8、件重要而且緊急的事情去安撫客戶。l 第二象限：有計劃去做！我們應(yīng)該將時間投資于第二象限，不能因為它是不緊急的就不去處理。我們應(yīng)該在第一時間對它進行任務(wù)分解，并且制定時間表。然后我們每次投入很少的時間，就可以完成一項龐大的任務(wù)，就像儲蓄一樣，每天投入1元錢，好像做不了什么事，但是堅持一段時間之后就可以做成大事。除此之外，將精力集中于第二象限的價值還體現(xiàn)在如果你第二象限的事務(wù)能很好地處理的話，會減少第一象限80%的事務(wù)。舉個例子來說，那天你正在仔細地對你的代碼進行測試，可是這時候女朋友非要拉著你逛街，這嚴重地分散了你的注意力，打斷了你的思路，所以造成你沒有測試出產(chǎn)品出現(xiàn)問題的所在。如果你能將測試產(chǎn)

9、品問題這件事安排好的話，那么安撫客戶這種重要而且緊急的事情就不會出現(xiàn)了。l 第三象限：交給別人去做！我們應(yīng)該清楚地認識到，第三象限的事務(wù)是我們忙碌而且盲目的源頭。這個象限里的事務(wù)最好能放權(quán)交給別人去做，或者通過委婉的拒絕以減少這類事務(wù)的產(chǎn)生。舉個例子來說，你的岳母打電話過來說想下午去逛逛街，這時候你可以委婉地告訴她，你確實想去陪她，可是今天剛好有個會議需要你主持。你可以立即聯(lián)系你的老婆，讓她去陪岳母逛街，而你通過做晚飯來補償你的老婆。這樣你在上班的時間段內(nèi)就可以將精力集中在重要的工作上了。l 第四象限：盡量別做！這是一個用于緩沖調(diào)整的象限。當你疲憊的時候，可以通過做一些不重要而且不緊急的事情來

10、調(diào)整一下心態(tài)和身體，但是你不能在這個象限里投入太多的精力，否則就是在浪費生命了。舉個不恰當?shù)睦觼碚f，當你因為工作的事情而身心疲憊的時候，可以喝老婆一起逛逛街或者去登山、游泳等，但是如果你將自己的大部分精力放在陪老婆逛街、討老婆歡心上面，那么你將失去你的事業(yè)，也將失去家庭穩(wěn)定的基礎(chǔ)。要走出第三象限，就得依靠“猴子法則”了。讓我們用“猴子理論”來分析一下幫同事忙這個過程：首先，你和同事在走廊上偶遇之前，誰的背上有猴子？顯然，是同事的背上。猴子不在你的背上，你甚至不知道有這只猴子存在。接著，你開始傾聽同事的講述，這時候同事背上的猴子悄悄向你的背上跨過來一只腳。聽完同事的講述，你表示要仔細想想再和同

11、事討論。這時，猴子便完全轉(zhuǎn)移到了你的背上。你接過了同事背上的猴子，而同事則變成了監(jiān)督者。此后，他會不時跑來問你：“那件事你考慮得怎么樣了？”“我們什么時候再談?wù)?？”我們雖然應(yīng)該幫助遇到困難的同事，但是也應(yīng)該避免這樣的情況：讓他們把你當做他們自己猴子的收容站，你收的越多，他們給的就越多，到最后你被堆積如山的別人的問題所困擾，甚至沒有時間照顧自己的“猴子”。你將一些并非自己職責的事情做得很有效率，可這值得你沾沾自喜嗎？你自己的事情完成得怎么樣呢？這就是猴子法則。四象限法小結(jié)：l 我們根據(jù)自己的職業(yè)價值觀評估某件事務(wù)的重要程度。l 我們根據(jù)事務(wù)的截止日期判斷事務(wù)的緊迫程度。l 我們應(yīng)將自己所有的日常

12、事務(wù)放到四象限中分析。l 我們對四個象限內(nèi)的事務(wù)有不同的處理方法和原則。l 我們應(yīng)該將主要精力集中在解決第二象限內(nèi)的事務(wù)。l 我們平時經(jīng)常制定的工作計劃和工作目標都是相對于第二象限來說的。4、5、 有人請教某位服務(wù)人員，他是如何在如此繁忙混亂的工作中保持清醒和冷靜的。那位服務(wù)人員這樣回答：我并不是同時和很多旅客打交道，我只是單純處理一位旅客，忙完一位，才換下一位。在一整天之中，我一次只服務(wù)一位旅客。從這個事里得到的啟示是：腦袋里如果每次只裝一件事，可以將我從周圍嘈雜的環(huán)境和沉重的壓力中解脫出來。我每天的工作總是要做不同的事情，就像蛇發(fā)女妖美杜莎的頭發(fā)一樣，互相糾纏在一起，不僅嚴重影響了我的心情

13、，還讓我感到壓力重重。我在和人說這件事的時候，腦子里卻裝著那件事，所以總想趕緊處理完這件事之后去處理另一件事。如何在辦公時間內(nèi)辦妥更多的事，管理顧問李愛菲的意見是：寫下你明天必須做的最重要的各項工作，先從最重要的那一項工作做起，并持續(xù)地做下去，直到完成該項工作為止。然后重新檢查你的辦事次序，著手進行第二項重要的工作。即使著手進行的任何一項工作花掉你整天的時間，也不用擔心。只要手中的工作是最重要的，就堅持做下去。假如按照這種方法你無法完成全部的重要工作，那么即使運用任何其他方法，你也同樣無法完成，而且倘若不借助時間優(yōu)先次序，你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。腦袋里只裝一件事，也就是一時一事

14、，至少有這么幾個好處：l 專注：當我們集中注意力于某一件事的時候，我們會放下和忘記其他的事情，同時大腦會努力搜索和當前這件事相關(guān)的信息，這將大大提高我們的創(chuàng)造力。l 成就感：我一般都會把每天要做的事情寫在一張紙上，標上優(yōu)先級別，然后選擇一個自己感興趣的，或者已經(jīng)準備得比較充分的來做。做完一件，在紙上劃掉一件，做完一件，劃掉一件。這樣我總是能保持一個旺盛的斗志，因為我親眼看著我的任務(wù)在一件一件地被消滅，我在不斷地接近成功。傷其九指不如斷其一指，與其每件事做都做到一半，不如將每件事情完全做完，這樣做起事來更開心，更有成就感。l 擺脫壓力：壓力都是自己給自己的，我們的壓力來自于我們知道可能還有10件

15、事在等著我們?nèi)プ?。那，能不能想象一下，如果有個大盒子，能讓我們把所有的雜事都從腦袋里取出來放到盒子里面，然后每次從盒子里取出一件事，放到腦袋里去處理，做完之后就扔掉。然后拿出第二件事情，放到腦袋里處理，做完之后也扔掉。在這樣的情況下，你還會有那么大的壓力嗎？尤其是如果你計劃在特定時間需要做某事，你提前將提醒設(shè)置好，那么在工作時你就沒必要去為那事操心，因為到時候你的日程表（手機日程表或Outlook日程表）會自動提醒你。l 更好的結(jié)果：相信大家都有這樣的體驗：當我們集中精力去做一件事情的時候就會覺得思維很活躍，因為腦電波在沒有受到干擾的時候，可以很清晰、很有邏輯地去思考。所以，當我們排除了干擾，

16、腦袋里只剩下一件事的時候，我們會有更好的邏輯思維和創(chuàng)造力，這樣我們就不難得到更好的結(jié)果。6、 每接手一個項目或者每當從第二象限取出一個項目的時候，我總是會問自己一個問題：“下一步行動是什么？”為了解答這個問題，我會在紙上先將項目分解成若干“任務(wù)”，再去找到“下一個行動”，然后去執(zhí)行它。執(zhí)行完以后，再去找下一個“下一步行動”，就這樣，整個項目就在“下一步行動”的驅(qū)動下順利完成了。我強烈建議你養(yǎng)成這個習慣：任何時候都問自己“下一步行動是什么？”要知道，任何復雜的項目都是由簡單的“下一步行動”組成的，就像一個很大的毛線球，只要你找到它的線頭，順著線頭，總會把毛線理順的。找出“下一步行動”是有秘訣的：

17、l 秘訣一：動詞開頭。一個好的下一步行動應(yīng)該是以動詞開頭的，比如“打電話給某某”、“準備會議資料”、“回復E-mail”等等。以動詞開頭才能保證它具有可執(zhí)行性。如果在你的行動清單上寫著“電話”、“資料”、“E-mail”，我想你一定會把它們放到一邊置之不理的。l 秘訣二：內(nèi)容清晰。比如“準備會議資料”，雖然是動詞開頭，但是描述得不是很清晰，“需要準備哪些資料”、“幾點開會”、“會議上要提出什么問題”等等，這些東西還需要我們在行動之前一一落實。所以說，這樣的下一步行動是失敗的。我們應(yīng)該盡量給大腦一個清晰的信號，避免大腦自己“擅自加工”。大腦“擅自加工”的結(jié)果就是將相關(guān)、不相關(guān)的信息一股腦地揉在一

18、起。l 秘訣三：描述結(jié)果。比如“早餐9點帶著做好的計劃書在會議室開會討論營銷計劃”，這已經(jīng)算是一個不錯的下一步行動了，但是我一直強調(diào)對結(jié)果描述得重要性，也就是說，我們要在任務(wù)開始之前就對想要的結(jié)果進行描述，描述得越清晰，產(chǎn)生的能量就越大。如果你在這段話的后面加上“說服與會者認同我的營銷方案“，那會是什么效果呢？l 秘訣四：設(shè)定開始時間、周期、最后期限。在設(shè)定了這三個和時間有關(guān)的屬性之后，你就可以更加合理地安排自己的時間，把我行動的進度，照顧別人的時間。比如，會議的時間是“9點開始，需要2個小時”，那么你就可以做到在9點之前把自己的雜事都處理好，并且在911點這個時段不再安排其他事情。與會的其他

19、人，也可以根據(jù)這一點合理地規(guī)劃。7、 打造自己的收集籃：（做收集籃的記事本建議用兩個，一個工作記事本，用于工作任務(wù)及清單等的記錄；一個日常生活用的記事本，用于日常活動，如讀書、日常習慣培養(yǎng)等的記錄）可以以手機、紙筆等進行收集。這樣不論是在工作中還是公交車上，或者是在朋友家里聊天時，隨時都可以記錄下大腦中的想法。比如說，在工作的時候突然想到老婆讓晚上回家買點面包，趕緊記在收集籃上，然后繼續(xù)回到工作。這樣工作思路雖然暫時被打斷，但是很快又恢復了正常工作狀態(tài)。早晨一到辦公室，我就會拿出我的收集籃，上面記錄著昨天工作的完成情況，以及今天需要完成的工作。在簡要瀏覽之后，將收集籃放在右前方的位置，保證自己

20、隨手可及。然后在這一天內(nèi)，將所有相關(guān)的東西全部寫在這個收集籃上。下班后，再瀏覽一次今天的工作，將已經(jīng)完成的從收集籃中刪掉。和上收集籃之后，就可以帶著輕松的心情回家了。但工作籃只是一個暫存器，要定期清空這個工具。我會在每周五的下午回顧一下我的收集籃，把里面不用的東西、已經(jīng)完成的東西、交給別人做的東西全部清除掉，用一個空的收集籃來迎接周末的到來。處理收集籃的幾大原則：l 從最上面一項開始處理。這個原則是非常重要的，每一件事情都必須獲得均等機會的處理。處理并不意味著花費時間，它僅僅是指判斷事情的實質(zhì)，決定下一步的行動方案，然后相應(yīng)地處理掉。無論如何，你必須盡最大的可能迅速地突擊到工作籃的底部，而且不

21、逃避任何一件事情的處理。l 一次只處理一件事情。這里仍然遵循“腦袋里只裝一件事”的原則，處理完一件事以后再去處理下一件。l 永遠不要再放回收集籃（被迫中斷的事情除外）。當你第一次從收集籃中取出事情時，立刻判斷它的性質(zhì)以及處理方法，永遠不要把它再次放回收集籃內(nèi)，爭取第一次就把它做到最好。回到我們的例子上：l 聯(lián)系供貨商，周一將支票送去：這顯然是可以執(zhí)行的，只需拿起電話即可。l 給研發(fā)部小王提供新版本軟件的用戶使用報告：編寫用戶使用報告是下屬小李的工作范疇，將這件事委托給他處理即可，因此這件事也是可以執(zhí)行的。l 查看郵箱：看看那封郵件是垃圾郵件、工作郵件，還是其他通知信，這個也是可以執(zhí)行的。l 周

22、五之前拿出新產(chǎn)品的銷售策略：這是一項新的任務(wù)，雖然不是一下子就可以完成的，但也是可以執(zhí)行的。l 哪天有空去打羽毛球：哪天去打羽毛球是現(xiàn)在無法決定的，只有等某天空閑了，才可以執(zhí)行，所以這件事情暫時是不能執(zhí)行的。l 研究上個月市場推廣費用明細報表：會計拿給你這個報表不是讓你去執(zhí)行的，而是在你這里存檔，以備日后查詢，所以它也是不能執(zhí)行的。我們通常將不能執(zhí)行的任務(wù)分為三類：u 垃圾：這類事情千萬別去做，它浪費時間、浪費生命。我一般在收集的時候就會將垃圾過去掉，因此在我們的例子里，沒有一件垃圾。u 將來某時/也許：比如說“哪天有空去打羽毛球”，這就是一件將來某時當某些條件成熟之后才會做的事情，這類事情數(shù)

23、不勝數(shù)，如4月份到山東旅游、整理辦公室等等。u 參考資料：比如“上個月市場推廣費用明細報表”，會計之所以給你是因為你有權(quán)限知道這件事情，或者今后的某個時候會用得上，對待這類事情的正確方法是分類歸檔。可以執(zhí)行的事情分為五類：u 2分鐘之內(nèi)能搞定的事：打一個電話是2分鐘可以解決的事情，對于這樣的事，我們采取的行動應(yīng)該是立即去做。u 需要多個步驟搞定的項目：工作中遇到的大部分任務(wù)都是需要我們進行分解之后才能執(zhí)行的，例如“周五之前拿出新產(chǎn)品的銷售策略”，你可以立即去做嗎？不行，因為你還不知道怎么去做。u 指派給別人完成的事：這類事情是我們最喜歡的，因為我們可以方便地把這只猴子甩到別人身上，比如“提供新

24、版本軟件的用戶使用報告”，你可以打電話給小李，且告訴他下周三之前必須完成。u 特定時間做的事：這件事就是我們寫在行事歷里的事情，一方面可能來自于那些需要多個步驟才能搞定的事情，因為你需要今天做一些，明天再做一些。另一方面有些事情是需要在特定的時間或者環(huán)境才能完成的，比如下周三敦促小李提交用戶使用報告。u 代辦事項：這些就是剩下的普通任務(wù)了，比如例子中的“查看郵箱“，對于這些事情，有空的時候就立即搞定它?，F(xiàn)在的收集籃看起來應(yīng)該是這個樣子：上面提到了“2分鐘任務(wù)”，這是一個非常有趣的原則：如果是2分鐘之內(nèi)能夠做完的事情，那就請“立即去做”。比如發(fā)一封E-mail、打掃辦公室衛(wèi)生、整理桌面、給某人打

25、一個電話，等等。有些人覺得2分鐘就能做完的事情太簡單，任何時候想做都可以做，但是往往拖了又拖，到一天終了的時候又抱怨“事好多，真煩人”?！?分鐘原則”是專門對付這些“繁瑣小事”的。你可能會說：咱們不是提倡集中100%的精力去做當前的事情嗎？不是要盡量避免裂痕時間嗎？為什么我們要被2分鐘原則打斷呢？理由是，如果此時不打斷，那么以后會損失更多。舉個例子：你正在集中精力寫市場報告的時候，老婆打電話來說：“老公，咱家水管壞了，找物業(yè)修理好嗎？”雖然很想說：“你怎么不自己打！”但是顯然，這時候如果停下來用2分鐘的時間聯(lián)系物業(yè)，說明問題，約好維修時間，再回到剛才的工作中是一件比較簡單的事情，思路應(yīng)該不會完

26、全丟失，就當做休息了。相反，如果這時候你不立即去做，那你需要打開收集工具，把這件事情放入你的時間管理系統(tǒng)，做好提醒，以及去做這件事。這樣一來花費的時間可能是直接去做的好幾倍，得不償失。8、 我們工作和人生是可以劃分成六個高度去進行檢視和規(guī)劃的，他們分別是：l 原則：你首先必須要找個時間好好地思考一下自己的價值觀、原則和目標，這是你工作的靈魂所在。如果你以前沒有思考過這些，建議你現(xiàn)在就開始思考。我可以和你分享一下我的原則：工作是謀求更好生活的途徑，追求無壓、流暢、高效的工作。l 愿景：這里面包含3-5年的工作目標，可以是職位的，也可以是組織能力、協(xié)調(diào)能力等。在這個層面你需要問自己：我的目標是什么

27、？哪些人已經(jīng)達到了我的這個目標？他們是如何達到目標的？達到這個目標之后我的工作和生活會是怎樣的？這樣一來我們就給自己構(gòu)建了一幅圖畫，當我不斷地回顧這幅圖的時候，我要完成這些目標的愿望也就愈加強烈。比如說我現(xiàn)在的愿景是這樣的： 我的目標是能夠拿到30萬的年薪，這樣可以讓我的家庭更好地生活； 王總已經(jīng)達到了這個目標； 他具有廣泛的人脈、很強的組織協(xié)調(diào)能力以及對未來趨勢的判斷； 達到這個目標之后我會去歐洲度假，我會買一所大房子，我會為孩子提供更好的教育環(huán)境。我將一架飛機模型、一張大房子的照片、一幅孩子的照片擺在我的辦公桌上，時刻提醒我工作的意義。l 目標：目標是比愿景更細化的東西，通常在一年內(nèi)就可以

28、有一個階段性的成果。比如說我現(xiàn)在的目標是： 每周通過參加商務(wù)聚會來擴展自己的人脈，主動給朋友們打電話來鞏固自己的人脈； 參加管理學的培訓課程或者是參加MBA學習來提高自己的綜合能力； 每天堅持閱讀40分鐘，以擴充自己的知識面，并且更深層次地研究自己所在的專屬領(lǐng)域。l 責任范圍：工作上的角色，如銷售、管理、產(chǎn)品開發(fā)等；生活中的角色，如家庭、個人財務(wù)、精神層面等。要把每一個角色扮演好，就需要執(zhí)行一些任務(wù)，以拉近現(xiàn)實和期望的距離。比如在這個層面我會拿出我負責的項目和產(chǎn)品，看看在開發(fā)、銷售、管理上是否還有提升的可能性，因為畢竟要把自己責任范圍內(nèi)的事情做得漂亮，才有可能升職或者有其他進一步的發(fā)展。l 任

29、務(wù)：所有需要一步以上完成的事情都是一個任務(wù)，雖然我們已經(jīng)有了一個“自上而下”的目標系統(tǒng)，但是我們?nèi)匀灰獙⒆⒁饬Ψ旁谘矍暗娜蝿?wù)上，比如“新產(chǎn)品的營銷策略”等。l 下一步行動：這是最細枝末節(jié)的事情，我們要將它們?nèi)糠胚M我們的清單，然后逐一完成。剛開始我們都在同一個跑道里面繞圈，但是最終只有職業(yè)規(guī)劃清晰的人才會駕車進入快車道，直奔目標而去。我們在選擇究竟執(zhí)行哪一個下一步行動的時候，通常會根據(jù)四重標準進行：（1） 重要性：選擇下一步行動的一個標準就是相對重要性，即在所有剩余的這些選擇中，對我來說哪一項最重要？這個問題我們在一開始的時候就解決了，職業(yè)價值觀？四象限？（2） 環(huán)境：我們的工作雖然是五花八門

30、的，但還是可以分類整理的，比如你可以將你的工作分為打電話、計算機旁、外出辦理等，當你必須要打一個電話的時候，可以考慮將所有需要電話解決的事情一并處理?！坝嬎銠C旁”、“外出辦理”也一樣，利用環(huán)境將一類事情集中處理，可以大大提高我們的工作效率。（3） 時間：時間是決定行動的關(guān)鍵因素。我們都不希望自己的工作被打斷，因此我們必須考慮現(xiàn)在到底有多長時間可以用來處理手頭的事情。有人說時間管理專家都非常善于利用生活中的“時間片”，他們能夠在3-5分鐘內(nèi)迅速完成一項任務(wù)，這種技能需要我們不斷磨練才能掌握的。（4） 精力：人的精力總是有限的，我們不能強迫自己在看了2個小時的報表之后再去制定銷售策略，我們應(yīng)該保持

31、自己的節(jié)奏，將繁瑣的、難度大的任務(wù)用簡單的任務(wù)連接起來，這樣能有效防止疲勞，也有利于集中精力。9、 一般人不能達成自己的目標通常是由下面這幾個原因引起的：l 設(shè)定了不可達成的目標。l 沒有將目標分解成計劃。l 放任偶爾的失敗。l 沒有寫下來。l 沒有及時修正目標。l 沒有堅持行動。要增加實現(xiàn)目標的可能性，首先要看看它是否符合SMART標準：當你按照SMART原則去描述目標之后，估計自己都要笑了。每年至少賺10億美元才能趕上世界首富2008年的總資產(chǎn)！所以，SMART除了能幫你描述一個清晰的目標之外，還可以打消你不切實際的念頭。而當你看到“我要成為項目主管”的目標描述的時候，你會信心倍增，因為你

32、覺得這是完全可以做到的。最然你現(xiàn)在還不知道應(yīng)該如何將目標轉(zhuǎn)化為計劃，但是i的潛意識和經(jīng)驗告訴你“我可以做到！”。為了增加對你潛意識的刺激，我建議你將你的目標用記號筆寫在卡片上，放在醒目的位置，也可以配以圖片，比如，如果你的目標是1年內(nèi)購買一輛寶馬汽車，那你可以按照你想要的排量、型號等找到一幅圖片或是一個模型，和你的目標卡片擺放在一起，這就是所謂的“讓目標形象化”。10、 將你要實現(xiàn)目標的目標的原因?qū)懴聛?，最重要的理由寫在最前面。遇到挫折想要放棄目標的時候，你可以看看當初寫下的這些理由現(xiàn)在是否依然存在。如果你已經(jīng)沒有了達成目標的理由，那你完全可以放棄這個目標，節(jié)省下大量的時間。如果這些理由仍然存

33、在，你仍然很想通過達成目標來完成這些心愿的話，你需要調(diào)整一下方法，或者修正一下目標。沒有任何人的成功是靠自己一個人完成的，“社會”這個環(huán)境本身就決定了我們必須要相互依靠、相互幫助。當你寫下誰可能對你達成這個目標有幫助的時候，你就會主動去關(guān)注周圍的人脈等資源，而這些，都將是你的財富。寫下實現(xiàn)目標的計劃步驟：這個計劃步驟里有一些是隨時都應(yīng)該做的事情，比如說：“處理好和同事、主管部門、老總的關(guān)系”，還有一些是在固定時間內(nèi)完成的，比如“完成MBA學業(yè)”，這些你可以先不做到我們的“月目標計劃表”里，但是那些屬于戰(zhàn)略和規(guī)劃性質(zhì)的計劃步驟一定要進行細化，比如“儲備管理相關(guān)知識”，還有“提升自己的技術(shù)水平”。

34、接下來，在月目標計劃表里寫下打算如何完成計劃步驟：再接下來，將月目標計劃中的內(nèi)容細化到每一周：完成一個周計劃，就劃去一個；完成一個月計劃，就劃去一個。直到所有內(nèi)容完成之后，目標就達成了。但，任何一個周計劃沒有完成，那都應(yīng)該重新審視整個計劃。11、 不過，目標不是有了完美的計劃就能達成的。我以前有個非常不好的習慣，就是喜歡“把玩目標”。我會很完美地從“六個高度”去設(shè)定目標，并且制定計劃，然后會經(jīng)常將自己的目標拿出來欣賞。這些目標就像一面魔鏡，似乎讓我看到了自己今后的生活。簡單地說，我喜歡設(shè)定、分解目標超過了去執(zhí)行它，因此在很長一段時間內(nèi)我都在做白日夢，把大量的時間花在如何制定一個完美的人生規(guī)劃上

35、，而恰恰忘了去執(zhí)行。對制定目標很苛刻，而對自己沒有按照計劃執(zhí)行很寬容。這世界上，絕大多數(shù)的人都像我一樣經(jīng)歷了很長的一段愚蠢期。因此我建議你，不要重蹈我的覆轍，不要做一個收藏家，而要做一個建筑工。對我們來說，收藏再多的目標也是沒有價值的，只有從一塊塊磚頭開始，構(gòu)筑起理想的殿堂之后，才會顯得意義非凡。事實上，目標分解需要的是分析能力，而目標達成需要的是執(zhí)行力，這是兩種完全不同的能力。要提高執(zhí)行力，有三個錦囊妙計和你分享：l 找到最大的石頭障礙潛能大師伯恩.崔西說：“成功的路上你可以把這些小石頭都移掉，可是那個最大的石頭假如放在那里沒有去除，你除掉99%的小石頭也是沒有用的。”在設(shè)立好目標之后要做的

36、第一件事就是：找到最大的石頭。也就是說你要問自己：我要達成這個目標，最大的障礙在哪里？然后，首先去解除這個障礙。一般人總是先做比較簡單的事情，而我認為最重要的就是先去克服最困難的事情，當你一克服它，其他的事情就會變得很簡單。l 寫下來不知道你有沒有這樣的體會：你想在周六早晨9點的時候去不遠的圖書館找一本參考資料，如果不將這件事寫在紙上，或者寫在日程表里，或者設(shè)置一個鬧鈴，80%的情況下你會遺忘，或者假裝遺忘。所以要寫下來！寫下來至少有三個好處： 寫到才能做到。千萬不要以為你能想到就能做到，如果缺少了寫到，那你很可能做不到。比如，你想去超市買一些東西，在出發(fā)前想得好好的，要買這個，要買那個，但是

37、當你從超市逛了一圈出來的時候發(fā)現(xiàn)，不想買的東西買了一大堆，想買的東西卻漏了幾個。 大腦提供靈感，筆、紙細化行動。大腦擅長的是創(chuàng)造性思維，而絕非記憶或者加深記憶。我們普通人的大腦思維都是發(fā)散式的，比如“我應(yīng)該加強身體鍛煉了”、“下周要交報表，得趕緊完成”、“小王今天沒來上班啊，病了嗎？”、“老婆交代下班回家做飯，別忘了”當我們用筆、紙將“加強身體鍛煉”的目標寫在紙上以后，就非常有利于我們繼續(xù)思考下去：“是跑步還是鍛煉肌肉？”、“早晨鍛煉還是晚上鍛煉？”如果決定了早晨跑步的話，趕緊寫下來，然后可以進一步考慮“早晨幾點起床比較合適？”、“晨跑路線應(yīng)該從哪到哪？”這樣，在大腦和筆、紙的配合下，才能將一

38、個想法細化為行動。 白紙黑字才是“契約”。目標和計劃其實就是自己和自己的契約，如果你把契約放在腦子里，那是沒有效力的。如果你白紙黑字地寫下來，這個目標就將呈現(xiàn)在你的面前。l 拒絕第一次失敗最終目標的失敗，都是從第一次的失敗開始的。遭遇第一次失敗的時候，如果我們不加以重視，會引起兩個后果： 連鎖反應(yīng)。我們的計劃是提前做好的，一環(huán)扣一環(huán)，當你前面的步驟實施失敗的時候，不管是未完成，還是被延誤，后面的計劃都會如期而至，這就給你造成了很大壓力。當發(fā)覺離目標越來越遠的時候，你就會選擇放棄。就像上學時解方程式一樣，任何一步計算錯誤，后面就都不會正確。比如我們計劃“購買書籍進行學習”，不管什么原因，我們沒有

39、完成計劃，而時間已經(jīng)來到了該執(zhí)行“為自己的機器安裝軟件”的時候了，你會怎么想？是按照原計劃進行，先做下一個任務(wù)？若是這樣，你很快會發(fā)現(xiàn)，如果對相關(guān)基礎(chǔ)知識一點不了解的話，如何去使用軟件建立各種服務(wù)器?；蛘甙亚懊娴娜蝿?wù)完成了再做下一個任務(wù)？但是這樣的話你后面的所有計劃都會被打亂，那么就簡單的順延么？那恐怕一個月的計劃需要一個季度才能完成，因為你順延第一次就有可能順延第二次。 麻木。我們有一種可怕的適應(yīng)性，不管是對好習慣的適應(yīng)還是對壞習慣的適應(yīng)。以前上學的時候班上有兩位同學，一位同學學習很好，每次考試總是班上的前三名，后來又一次，因為考試發(fā)揮失常，只排到了13名，可是老師和家長都原諒了他第一次的失

40、敗，后來他先是每隔五六次考試就要“失?！币换?，然后每隔兩三次就失常一回，最終他的排名定格在15名左右，15名成了他的正常水平。還有一位同學，原來他一直排在20多名，有一次考試的時候可能做了充分的準備居然拿到了第7名，這回老師和家長都對他刮目相看，不斷鼓勵他，后來他的學習成績由一次超長拿到第7名，到最后正常水平保持在前10名。所以，我們在面對第一次失敗或者第一次成功的時候都應(yīng)該充分地重視起來，到底為什么失?。康降诪槭裁闯晒?？花時間思考這兩個問題是非常值得的。 當然，我們也不可能避免失敗，因為它畢竟只是“計劃”而已，正所謂“計劃沒有變化快”，我們要改變的是自己的心態(tài)。面對失敗，我們需要做兩件事情。

41、 重視失敗，分析原因。計劃失敗總是有原因的，不論是客觀的還是主觀的，我們都需要認真對待、認真分析，一定不能給自己一個這樣的心理暗示：計劃失敗了沒什么，誰都可能失敗，下次盡量按計劃進行就是了。我們應(yīng)該問自己的是這樣兩個問題：計劃為什么失??？如何避免類似的失敗？ 以變化應(yīng)對變化。即使是一個周計劃級的失敗，我們都應(yīng)該重新審視自己的目標和計劃，看看是否有不合理的地方，是否有根據(jù)環(huán)境的變化需要調(diào)整的地方，如果需要調(diào)整，就立即調(diào)整。即使最后沒有做任何計劃更改，但經(jīng)過一個重新審視的過程之后，我們抵御失敗的信心會提升很多，我會告訴自己“我的計劃很合理，我會順利完成計劃的”。12、 項目、任務(wù)及下一步行動示例：

42、13、 “郵件狂人”的方法：我們這位郵件狂人比較辛苦，同時管理著8個項目，這8個項目的負責人全部通過E-mail和他進行溝通。于是，他給自己和所有的項目負責人定下了這些規(guī)矩：l 所有項目負責人通過E-mail匯報工作。l 如果事情并非重要而且緊急的，一律寫成E-mail進行交流。l E-mail要言簡意賅，說明問題，給出建議方案即可。l E-mail標題應(yīng)采用“項目名主題”的形式，并且標明重要級別。l 今日事，今日畢。自己每天清空收件箱，決不讓未處理的郵件留到第二天。這一點的意思并不是說所有的事情都必須在今天處理完，因為那根本就是不可能的，他指的是：所有的事情，在當天都必須找到處理的方法。對于

43、自己，郵件狂人采用這樣的郵件分類方式：l 建立“行動”文件夾。這里是所有需要自己處理的郵件，比如別人需要你的一份報告，或者說別人咨詢你的一個問題。這個文件夾相當于前面的“代辦事項”，只不過是以“原材料”為任務(wù)內(nèi)容的一種清單。當郵件狂人寫完了報告給他發(fā)送回去后，郵件狂人就會將這封郵件挪到歸檔文件夾，或者干脆刪除。當然，他每天上班做的事情就是不斷地看看“行動”文件夾里有什么需要做的事情，挑出來一件，搞定它，歸檔，再做下一件。l 建立“將來某時”子文件夾。這個子文件夾放在“行動”文件夾下面，里面存放的事情均要設(shè)置時間提醒，包括： 將來的某個時刻才能執(zhí)行的事情。比如辦公室發(fā)來的E-mail告知/提醒你

44、下周三早晨9點有一個會議。 有待孵化的任務(wù)，比如領(lǐng)導層發(fā)來的E-mail告訴你需要考慮一下手下人員的調(diào)整，因為這事情目前還沒有一個成熟的想法，只能暫存到“將來某時”文件夾。l 建立“委辦”文件夾。工作中會遇到很多需要交付給別人處理的任務(wù)，而如何追蹤任務(wù)的進度，一直是令人頭疼的事情。比如，別人發(fā)E-mail過來問你“上月某項目的銷售量與我這里統(tǒng)計得結(jié)果不相符，請檢查后回復”，我以前遇到這樣的郵件就會立即轉(zhuǎn)發(fā)給統(tǒng)計銷售量的小王，以為已經(jīng)把猴子甩給了別人，從而不再關(guān)心。實際上，猴子還是在自己身上，只是暫時交給小王“喂養(yǎng)”而已，因為別人發(fā)E-mail過來詢問的是我而不是小王。所以我以前經(jīng)常會收到這樣的

45、郵件：“上次讓你檢查銷售量的事情怎么還沒有回復？”但是郵件狂人不是這樣，他為自己建立了“委辦”文件夾和過濾器，規(guī)則是郵件主題中含有“委辦”字樣。當收到詢問銷售量的郵件之后，他同樣會立即轉(zhuǎn)發(fā)給小王，但同時會抄送給自己，在主題的最后加上“委辦”，然后使用過濾器將這些郵件自動歸類到“委辦”文件夾里。這樣一來，當他每天回顧自己的文件夾時，就可以立即對所有的委辦事項進行跟蹤處理。l 建立“歸檔”文件夾。郵件狂人在“歸檔”文件夾下按照不同的項目建立了不同的子文件夾，已經(jīng)處理過的事情，或者是發(fā)E-mail過來的項目資料，都可以分類存儲在里面。14、 將目標轉(zhuǎn)化為自己的習慣杰出人士都會首先把自己的目標轉(zhuǎn)化為自

46、己的習慣。這個目標包括很多方面：家庭的目標、健康的目標、事業(yè)的目標舉個例子來說吧，干事業(yè)肯定得有個好身體做保障，為了達成這個目標，他們可以養(yǎng)成每天早起鍛煉的習慣，這個一般人做不到。再舉個例子，世界上最偉大的推銷員之一喬.杰拉德為了提高業(yè)績、擴展人脈，而養(yǎng)成了在任何時候向任何人散發(fā)名片你的習慣，這個一般人也做不到。其次，他們都非常擅長與自己進行溝通，他們會對自己進行積極的心理暗示。遇到挫折時，他們會告訴自己“困難是暫時的，成功就在不遠的地方”；收獲成功時，他們會告訴自己“看，只要我想做的，就一定做得到?！蓖蹩偩陀羞@樣的一個習慣：每天6:00起床，然后用半個小時鍛煉身體，然后提前一小時到公司。因為

47、走得比別人早，路上不會堵車，光這一項就節(jié)約了40分鐘的時間，他到公司以后，在咱們還沒來的時候，就已經(jīng)將當天的任務(wù)進行了劃分。其實，利用早起的1個小時，可以做很多有意義的事情，比如鍛煉、看書、思考，等等，而且這一段時間最不容易被打擾。在我們前面溝通的那么多內(nèi)容，包括目標設(shè)定、四象限分析法、清單系統(tǒng)等，各方面都需要你能養(yǎng)成習慣。那些內(nèi)容，不是一本習題集，寫過一遍就OK了，而是一本“武功秘籍”，需要反復去領(lǐng)悟。直到有一天你將所有的東西都變成你的一種習慣時，才算是大功告成。當你不假思索地做那些事時，你就已經(jīng)養(yǎng)成了習慣。15、 習慣的培養(yǎng)在制作好“習慣培養(yǎng)卡片”之后，沿著對折線將它們裁剪開，把第一部分放

48、在每天都能看到的位置，比如我把它夾在臺燈上，當我每天晚上關(guān)燈睡覺時，我都會把卡片內(nèi)容溫習一遍，刺激我的潛意識。除了將要做的事情計劃出來以外，還需要把可能遇到的困難也計劃出來，在執(zhí)行一個計劃之前，你對可能遇到的困難估計得越充分，實現(xiàn)的把握就越大。你覺得培養(yǎng)這個習慣可能遇到的最大困難是什么？你如何應(yīng)對這些困難？當你認識到這個習慣對你來說有多么重要之后，當你制定了一個完美的計劃之后，當你把你的計劃告訴所有人之后，千萬不要就此停下，你應(yīng)該立刻開始執(zhí)行計劃。我認識的一些人里有人有這樣的特殊癖好：他們在做計劃的過程中獲得快感，而在執(zhí)行的時候很快放棄。他們是一些空想家，而不是實踐者。向著你要養(yǎng)成的習慣，每天

49、去做一些你不愿意做的事情，這樣，你便不會為那些真正需要你完成的責任而感到痛苦。如果把壞習慣當做一堆大石塊的話，我們可以每天挖走一點，總有一天會把這堆大石塊完全挖走。在培養(yǎng)習慣的時候，我們應(yīng)該向愚公學習，而不是做什么所謂的聰明人。另外，建議在培養(yǎng)習慣的過程中，為自己設(shè)定正面結(jié)果和不良后果，這也是和潛意識溝通的一種技巧。我父母就很擅長這個，我小時候不太喜歡吃飯，母親就和我溝通：“來，張大老虎嘴，吃一大口，媽媽給你買玩具?！庇谑俏揖推疵爻?。那時候，我多半是用潛意識多一些，在潛意識里，我將吃飯和玩具聯(lián)系在了一起。吃飯就有玩具玩，不吃飯就沒有。我以前訓練自己“積極傾聽”的習慣時，利用的就是“不良后果”

50、。我在打電話的時候有個壞毛病，當我認為自己理解對方的意圖時，就會很不禮貌地打斷對方，比如某人給我打電話，說他的電腦出了故障。在對方還在描述故障的時候，我就會打斷對方，說出自己對故障的判斷。我從來不覺得這有什么不對，直到有一天一個很好的朋友告訴我：“你總是在我還沒有描述完故障現(xiàn)象的時候就打斷我，這讓我覺得很不舒服?！彼詮哪菚r候起我就下定決心要改掉這個壞習慣，我給自己定下了一條規(guī)矩“打斷別人說話一次，吃一碟涼拌洋蔥”。我最討厭吃的東西就是洋蔥，但我已經(jīng)下定了決心，要么改掉打斷別人說話的壞習慣，要么改掉討厭吃洋蔥的習慣。剛開始的時候真的很痛苦，記得第一次面對一整盤洋蔥時，我都在懷疑我是否有自虐的傾

51、向。雖然最后那一碟洋蔥沒有吃完，但是在我的潛意識里，已經(jīng)把“打斷別人說話”和“一碟洋蔥”聯(lián)系到了一起，也就是說為壞習慣設(shè)置了一個“不良后果”。經(jīng)過一個月的努力，我終于改掉了自己的壞毛病。16、 每日三問每日三問實際上就是日回顧，幫助回顧每日工作，扭頭看一看即將過去的一天，是否令自己滿意。再偉大的人生也是由若干個普通的一天組成的，正所謂“不積硅步無以至千里”，如果每一天都過得令自己滿意的話，整個人生也會是令自己滿意的。我們總是不斷地憧憬著未來、揮霍著現(xiàn)在，打破這種惡性循環(huán)的關(guān)鍵就是認真地回顧過去。老天是公平的，每個人的每一天都有24個小時，但是如果你能在24小時內(nèi)獲得比別人多一倍的經(jīng)驗，是否就意

52、味著給自己創(chuàng)造了多一倍的時間呢？投入地工作時，時間總是過得非?？?。又到了下班時間，小強從眼前的記事本一一刪除已經(jīng)完成的下一步行動清單，然后又瀏覽了一下任務(wù)清單，最后又簡單回顧了一下今天的工作，這才徹底和工作做了一個了斷。工作時的那種緊繃心情，隨著寫工作清單的工作記事本“啪”的一聲合上而徹底宣告結(jié)束，這真的是一種讓人愉悅的體驗。17、 不被打擾的時間Unbroken Time“不被打擾的時間”一般應(yīng)該設(shè)置成超過半個小時，否則很有可能還沒有進入狀態(tài)，就要匆忙結(jié)束了。在這半個多小時里，我們應(yīng)該：l 提前做好一切準備工作 把茶/水準備好放在面前。 取出記錄工具，放在觸手可及的位置，如筆、紙，或者錄音筆

53、之類的記錄工具。 再想想是否還有什么需要現(xiàn)在就做的事情，若有，立即先去處理了，或者直接打消那個念頭。l 讓自己的心完全靜下來。就像空手道中的就緒狀態(tài)，或者是瑜伽中的身心結(jié)合狀態(tài)。剛開始要做到這一點比較難，需要花費一些時間，如5分鐘或者10分鐘。要迅速達到就緒狀態(tài)，以下是一些經(jīng)驗： 將大腦里的東西統(tǒng)統(tǒng)剪切出來。當腦袋里的東西干擾我進入狀態(tài)的時候，我會把大腦里的所有東西寫在一張紙上，哪件事情放不下就寫下來，這樣感覺會好很多，因為它還在那里，并沒有消失，只不過由大腦轉(zhuǎn)移到了紙上。我們很多時候的壓力，就是來自于這種擔心遺忘的不安全感。 盡量切斷信息輸入源的干擾。當我不能進入狀態(tài)的時候會閉上眼睛，因為我

54、發(fā)現(xiàn)眼睛是產(chǎn)生干擾的源泉。比如，當我看到打開的電腦時，我會想“是不是該去接收郵件了？”當我看到文件夾時，我會想“是不是還有些文件需要處理？”總之，當我看到某樣東西的時候，大腦就會不由自主地聯(lián)想到和它相關(guān)的信息，這成為我進入狀態(tài)的主要干擾。如果不喜歡太安靜的環(huán)境，可以用很低的聲音播放一些舒緩的背景音樂。 固定時間段。有時候“生物鐘”會決定我們進入狀態(tài)的快慢，所以我會在每天的固定時段設(shè)置“不被打擾的時間”，這樣既可以幫助我養(yǎng)成習慣、安排日程，也可以幫助我更快地進入“就緒”狀態(tài)。如何設(shè)置unbroken time： 第一個問題：你每天有沒有絕對不會被打擾的時間段？這個嘛，我覺得是沒有的，就算我睡覺的

55、時候也會被公司的電話吵醒，下班之后也會被家人打擾，上班時間就更不用說了。 第二個問題：你覺得你每天最忙碌的時候是在家還是在公司？當然是在公司了，在公司跟打仗一樣，回家雖然也做些家務(wù)，但是壓力就小很多，畢竟是在自己的家里做事嘛。 第三個問題：你覺得你什么時候時間比較充裕？早晨上班前還是晚上下班后？應(yīng)該是晚上下班后，一般情況下，下午5點下班，回到家大概6:30左右，做家務(wù)、吃飯，大概晚上8點就沒什么事情了，通常我會看看電視或者上上網(wǎng)，放松一下。 第四個問題：你能自如地進入就緒狀態(tài)嗎？習慣背景音樂嗎？這個問題比較難回答，有時候要根據(jù)心情好壞來確定進入就緒狀態(tài)的快慢。關(guān)于背景音樂我覺得要看情況而定，在

56、一個特別安靜的環(huán)境下是不需要背景音樂的，但在辦公室那樣的地方，如果想集中精力的話，我就要戴上耳塞聽點輕音樂。 第五個問題：你覺得你一般能保持精力集中多長時間？半個小時應(yīng)該問題不大吧，超過半個小時思想開小差的概率就比較大。這五個問題回答之后，其實你就已經(jīng)為自己設(shè)置好了“不被打擾的時間”。我強烈建議你把不被打擾的時間設(shè)置在晚上8:008:40這個時間段，因為你只有在這個時間段是最放松的，并且40分鐘內(nèi)，你一般可以保持精力集中。并且，我還要給你幾個建議： 提前和你的家人約定好，在晚上的8:00-8:40，不要來打擾你，這時候你可以把自己關(guān)在書房里。 關(guān)掉一切通訊工具，比如說電話、計算機等。如果你像我

57、一樣被公司要求必須24小時開機的話，你可以設(shè)置成靜音（注意是靜音而不是振動）。 如果房間不夠隔音的話，比如說外面電視的聲音會傳進來，那你可以播放一些舒緩的輕音樂來掩蓋。 進入就緒狀態(tài)前，放下所有的雜念。Unbroken Time用來做什么：l 認真地計劃自己的未來；l 系統(tǒng)地考慮整個項目；l 高效地完成手頭的任務(wù)；l 學習或看書等。18、 臨時事件的處理我其實是一個極其討厭臨時事件的人，我喜歡每天都在自己的掌控之中，按照我的安排度過每一天。但我們不是上帝，不能預先安排一切，從另一個角度講，生活正是因為充滿了未知才有意思。如果我們一出生就知道這一輩子的每一天將會如何度過，那是多么可悲的事情啊，除

58、了大多數(shù)嬰兒會被“嚇死”外，這世界上很多有趣的事情將消失，像新聞、迷路、失戀、衣柜整理法臨時事件總是會突然出現(xiàn)，當它和我們的計劃發(fā)生沖突時應(yīng)該如何處理呢？舉個例子，按照自己的項目計劃，該是寫一個推廣策劃書的時候了，這件事情被你認為“重要但不緊急”，因此你特地挑選了下午5:00同事們下班之后和晚上7:00點回家吃飯之前這個時間段去整理思路、列出提綱。這是一個非常合理的計劃：一是沒有耽誤和家人共進晚餐；二是這是一個非常安靜、非常適合思考的時間段。但是，好事多磨，就在下班前的半個小時，領(lǐng)導要求你晚上陪一個客戶吃飯，這時候你該如何處理呢？l 原則一：要事第一。做抉擇的一個重要原則就是要事第一。但是我們必須明確一個問題：“重要的事”是相對于誰來講的？我認為重要的事情應(yīng)該是相對于自己來講的，需要自己去判斷這件事情重要還是那件事情重要。不要因為是領(lǐng)導交代下來的事情，就給它最高