商品采購管理系統(tǒng)系統(tǒng)分析

1、商品采購管理系統(tǒng)系統(tǒng)分析基礎(chǔ)信息管理 在基礎(chǔ)信息管理中需要實(shí)現(xiàn)部門信息、員工信息、系統(tǒng)功能、角色、操作員、商品信息、庫存信息的管理功能。1. 采購管理 在采購管理中需要實(shí)現(xiàn)采購申請(qǐng)、采購入庫、入庫退貨的功能。2. 采購查詢 在采購查詢中需要實(shí)現(xiàn)對(duì)采購申請(qǐng)信息、采購入庫信息、入庫退貨信息的查詢功能。三系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖商品采購管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如下：四業(yè)務(wù)流程通過對(duì)信達(dá)公司采購業(yè)務(wù)的實(shí)際調(diào)查分析，弄清了該公司的采購業(yè)務(wù)管理工作的業(yè)務(wù)流程和管理功能，系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖所示。需求部門需求計(jì)劃單需求計(jì)劃匯總需求計(jì)劃文件采購需求量生成采購計(jì)劃采購計(jì)劃單生成采購訂單供應(yīng)商資料采購合同文件采購訂單文件采購訂單采購收貨

2、管理出庫信息出庫管理出庫單倉儲(chǔ)部門出庫單文件采購管理業(yè)務(wù)流程圖配送管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖如下：數(shù)據(jù)流程圖繪制頂層數(shù)據(jù)流程圖關(guān)鍵在于找出主要外部實(shí)體和關(guān)鍵數(shù)據(jù)流。該公司采購業(yè)務(wù)的主要外部實(shí)體是需求部門和倉儲(chǔ)部門。需求部門輸入需求計(jì)劃單，經(jīng)過采購管理系統(tǒng)處理，最終輸出的入庫單，遞交給倉儲(chǔ)部門，即完成采購信息管理。采購管理頂層數(shù)據(jù)流程圖如下圖所示。繪制一級(jí)數(shù)據(jù)流程圖時(shí)，主要是把采購管理系統(tǒng)細(xì)分為采購計(jì)劃管理，生成采購訂單，采購收貨管理三個(gè)數(shù)據(jù)處理部分。同時(shí)各個(gè)數(shù)據(jù)處理過程伴隨產(chǎn)生相應(yīng)的數(shù)據(jù)流，并作出數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。采購管理一級(jí)數(shù)據(jù)流程圖如下圖所示。繪制采購業(yè)務(wù)二級(jí)數(shù)據(jù)流程圖時(shí)，主要將采購計(jì)劃管理進(jìn)一步細(xì)化為需

3、求計(jì)劃匯總和生成采購計(jì)劃兩個(gè)處理模塊，將采購收貨管理進(jìn)一步細(xì)化為采購收貨管理和入庫管理兩個(gè)處理模塊。同時(shí)各個(gè)數(shù)據(jù)處理過程伴隨產(chǎn)生相應(yīng)的數(shù)據(jù)流，并作出數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。采購管理二級(jí)數(shù)據(jù)流程圖如下圖所示。F1需求計(jì)劃單S1需求部門 P采購管理系統(tǒng)F4入庫單S2倉儲(chǔ)部門采購管理頂層數(shù)據(jù)流程圖S1需求部門F1需求計(jì)劃單采購計(jì)劃管理P1P2F2采購計(jì)劃單生成采購訂單F3采購訂單D1采購計(jì)劃文件采購收貨管理P3F4入庫單S2倉儲(chǔ)部門D2采購訂單文件D3收貨單文件采購管理一級(jí)數(shù)據(jù)流程圖S1需求部門F1.1需求計(jì)劃單P1.1需求計(jì)劃匯總F1.2采購需求單生成采購計(jì)劃P1.2F2采購計(jì)劃單P2生成采購訂單D1.1需求計(jì)劃文件D1.2采購計(jì)劃文件F3采購訂單D2.3供應(yīng)商資料采購收貨管理P3.1D2.1采購訂單文件D2.2采購合同文件F4.