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
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文檔簡介
1、公文寫作填空題1、在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事項,使用的公文叫通告。 2、公文標題要求明確、 集中 、簡明。3、公文標題用于揭示公文的主要內(nèi)容,是公文主題的高度概括。 4、具有法定作者和規(guī)范體式是公文區(qū)別于其他文字材料的顯著標志。 5、 機關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)對審核過的文稿最后審定并簽寫印發(fā)意見,這一程序叫簽發(fā)。6、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文名稱叫答復(fù)報告。7、報告等非請示性文件不得夾帶請示事項。 8、通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。9、通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)發(fā)公文。 10、 函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問
2、和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項。 11、把本機關(guān)的主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作情況、出現(xiàn)的問題報告給上級,這種報告我們稱之為情況性報告。12、報告是指適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況,回復(fù)上級機關(guān)的詢問。13、標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。14、復(fù)核是指已經(jīng)發(fā)文機關(guān)負責人簽批的公文,印發(fā)前應(yīng)當對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進行復(fù)核;需作實質(zhì)性修改的,應(yīng)當報原簽批人復(fù)審。15、公文處理工作應(yīng)當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。16、如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋字體。特定情況可以作適當調(diào)整。17、如需標注緊急程度,一般用3號黑體字體,頂格編排在版心左上角位置
3、。18、銷毀秘密公文應(yīng)當?shù)街付▓鏊?人以上監(jiān)銷。19、一般應(yīng)標識簽發(fā)負責人姓名的文件是上行文。20、引用公文應(yīng)當先引標題,后引發(fā)文字號。21、公文行文應(yīng)當注重針對性和可操作性。22、決議適用于會議討論通過的重大決策事項。23、山西省水利廳和山省交通廳之間商洽工作時可使用的公文是函。24、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向一個上級機關(guān)行文,必要時 另一個上級機關(guān)抄送。25、翻印件需注明翻印機關(guān)的名稱和日期。26、兩個以上機關(guān)聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦機關(guān)歸檔。27、公文起草應(yīng)當做到內(nèi)容簡潔、主題突出,觀點鮮明,結(jié)構(gòu)嚴謹,表述準確,文字精煉。28、決議適用于會議討論通過的重大決策事項,命令適用于公布行政法規(guī)和規(guī)
4、章、宣布實行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員;公報適用于公布重要決定或者重大事項,批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。29、公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。30、附件是公文正文的說明補充或者參考資料。31、在以下公文辦理程序中,收文和發(fā)文都要經(jīng)過的程序是登記。32、公文要選擇適宜的行文方式,一般要逐級行文,當問題重大,確急需直接上級和更高層次上級機關(guān)同時了解公文內(nèi)容時,可采用越級行文;33、公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于公文處理。34、完整的公文標題由簽發(fā)機關(guān)、公文事由和文種名稱三部分組成。35、公文的標題一般用二號小標宋體字。36、函 適用于不相隸屬之間商洽工作、詢
5、問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項。37、一般應(yīng)標識簽發(fā)負責人姓名的文件是上行文。38、不相隸屬的機關(guān)之間聯(lián)系工作,應(yīng)當用 函。39、根據(jù)事由:“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”,應(yīng)使用的文種是通告。40、一般的傳閱文件,在有關(guān)人員傳閱完畢后,文書人員應(yīng)注明閱畢的日期。 41、通報的表達方式側(cè)重于敘事。42、條例、規(guī)定、辦法的正文內(nèi)容的層次組織以條為基本單位。43、黨政機關(guān)公文是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書。44、根據(jù)行文方向公文可分上行文、下行文、平行文。45、公布性文件有公報、公告、通告。46、公文標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種構(gòu)成
6、。 47、批轉(zhuǎn)通知內(nèi)容包括對批轉(zhuǎn)文件的肯定程度、執(zhí)行要求、批示內(nèi)容三層意思。 48、紀要的特點:紀實性、概括性、指導(dǎo)性。49、請示的正文由請示緣由、請示事項、請示要求三部分組成。50、成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期,或會議通過時間為準;聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準51、批辦是指對收文應(yīng)如何辦理所作的批示。 52、調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括標題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語。53、以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于規(guī)范性文件。54、根據(jù)文件來源,在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文。55、批復(fù)具有針對性、被動性、權(quán)威性、明確性等特點。 56、批復(fù)的正文,一般由引語、主體、結(jié)尾組成57、
7、通報寫作要領(lǐng)主要以具體事實為基礎(chǔ)、以典型事例為題材、以教育指導(dǎo)為目的、以及時有效為要求。58、聯(lián)合行文的機關(guān)必須是同級機關(guān)。 59、除了主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)叫抄送機關(guān)。 60、用以宣布實行重大強制性行政措施的命令稱為行政令。61、報告中不得夾帶請示事項。 62、對重要事項作出決策和部署,應(yīng)當用決定,向上級機關(guān)請求指示、批準,應(yīng)當用請示。 63、公文的發(fā)文字號一般包括發(fā)文機關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號。64、宣布施行重大強制性措施,要用命令。65、對重要問題提出見解和處理辦法,要用意見。66、完整的公文標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種組成。67、公文的密級分為:絕密、機密、秘密。
8、68、公文用紙統(tǒng)一規(guī)定用A4紙,WORD頁面設(shè)置為上3.7、下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。 69、通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。70、同級黨政機關(guān)、黨政機關(guān)與其他同級機關(guān)必要時可以聯(lián)合行文。71、聯(lián)合行文時,使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。 72、涉密公文應(yīng)當按照發(fā)文機關(guān)的要求和規(guī)定進行 清退或者銷毀。73、批復(fù)的正文一般包括批復(fù)緣由、批復(fù)事項、結(jié)語 三個部分。74、會議紀要的主體部分的三種寫法是條項式、綜合式和摘錄式。75、紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。76、行文應(yīng)當確有必要,講究實效,注重針對性和可操作性。77、請示應(yīng)當一文一事,不得在報告等非請示性
9、公文中夾帶請示事項。78、公文被廢止的,視為自廢止之日起失效。79、公文的用語和語氣要求與作者職責權(quán)限一致。80、地方性行政法規(guī)的制發(fā),應(yīng)由地方人民代表大會和地方政府。81、關(guān)于××廠進口6型自動車床的請示,作者是××廠。82、機關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后,即為公文的定稿。83、公文的標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不加標點符號。84、請示一般只寫一個主送機關(guān),如需同時送其它機關(guān),應(yīng)當用抄送。85、國家行政機關(guān)公文處理辦法規(guī)定行政公文的文種為13種,即命令、決定、通知、通報、批復(fù)、意見、會議紀要、公告、通告、報告、請示、議案、函。86、一份格式完整的公文,
10、由文頭、主文、文尾三部分組成。 87、文頭部分由文件名稱、發(fā)文字號、秘密等級、文件份號、簽發(fā)人和緊急程度等項目組成。88、公文的緊急程度分特級、急件兩種,位置在首頁右上角(秘密等級之下)。89、公文附件的標注位置,在正文之下一行,左空兩字。90、通常一件公文只有一個主送機關(guān),防止多頭主送。91、公文的制發(fā)必須符合客觀實際,反映客觀事物的本來面貌,不能報喜不報憂。92、印章是機關(guān)權(quán)力的象征,除會議紀要以外,正式的公文都要加蓋印章,聯(lián)合上行的非法規(guī)性文件由主辦機關(guān)加蓋印章,聯(lián)合下發(fā)的文件所有發(fā)文機關(guān)都要加蓋印章。93、電子公文不需要落款,成文時間必須要用中文格式。例如:“二四年十月十二日”。 94
11、、抄送多個單位,中間用逗號隔開,結(jié)尾用句號。例如:“抄送:×××,××××,××?!?95、簽批人應(yīng)當明確簽署意見,并寫上姓名和審批意見。96、所有的公文文種中, 命令 最具權(quán)威性和強制性97、公文最主要的表達方式是說明。98、公文語言的第一要求是準確。99、逐級行文是上行文和下行文的常規(guī)行文方式。100、某單位準備將前一階段開展先進性教育活動情況發(fā)一個通報,應(yīng)選用情況通報。101、XX市屬大學(xué)將開學(xué)后學(xué)生的思想動態(tài)寫成公文寄給市教委,應(yīng)用報告行文。102、市水利局向市財政局請求增撥水利建設(shè)經(jīng)費應(yīng)用的文種是函。103、國務(wù)院各部委承受重慶市人民政府主送的公文,屬于平行文件。104、某校擬調(diào)動某廠某人來校工作,發(fā)函應(yīng)屬商洽函。105、黨的機關(guān)公開發(fā)布重要決定或者重大事件,用公報。106
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