第7章中文Excel2000的使用

1、第7章 中文Excel 2000的使用Excel 是一個(gè)出色的處理電子表格的軟件，它是Office辦公系列軟件中的一個(gè)重要組成部分。Excel 2000是Office 家族中的最新版本，它在Excel 97版本功能的基礎(chǔ)上，新增加了許多更實(shí)用、更方便的功能，使用戶應(yīng)用起來(lái)更加得心應(yīng)手、操作自如。本章主要內(nèi)容：= Excel的基本操作= 工作簿、工作表與單元格操作= 分工和函數(shù)= 圖表操作= 數(shù)據(jù)的管理及應(yīng)用7.1 Excel基本操作Excel基本操作對(duì)于學(xué)習(xí)Excel來(lái)說(shuō)非常重要，這些都是最基本的操作。通過(guò)本節(jié)的學(xué)習(xí)，用戶可以通過(guò)不同的方法啟動(dòng)和退出Excel，認(rèn)識(shí)Excel的窗口組成元素。7

2、.1.1 啟動(dòng)Excel 2000如果用戶在安裝Excel 2000時(shí)，采用的是系統(tǒng)默認(rèn)路徑，那么啟動(dòng)Excel的程序就被自動(dòng)添加到“開始”菜單中的“程序”中，如圖7-1所示。這時(shí)用戶直接單擊命令即可啟動(dòng)。圖7-1 啟動(dòng)Excel 20007.1.2 Excel 2000窗口介紹啟動(dòng)Excel 2000后，打開如圖7-2所示的窗口。此窗組成部分主要有標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄（又分為不同的工具欄）、工作區(qū)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等。下面我們來(lái)具體看一下。圖7-2 Excel的工作窗口7.1.3 退出Excel 2000如果想退出Excel，可選擇下列任意一種方法。· 單擊“文件”菜單中的“退出”

3、選項(xiàng)。· 單擊標(biāo)題欄左側(cè)的 圖標(biāo)，在出現(xiàn)的菜單中單擊“關(guān)閉”選項(xiàng)。· 單擊Excel窗口右上角的關(guān)閉圖標(biāo)（）。· 按Alt+F4組合鍵。在退出Excel時(shí)，如果還沒(méi)保存當(dāng)前的工作表，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示對(duì)話框（如圖7-3所示），詢問(wèn)是否保存所做修改。圖7-3 退出Excel 2000時(shí)的詢問(wèn)對(duì)話框如果用戶想保存文件，則單擊“是”按鈕，不想保存就單擊“否”按鈕，如果又不想退出Excel就請(qǐng)單擊“取消”按鈕。7.2 工作簿、工作表和單元格操作在Excel中，工作簿是用于處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件（用戶一開始打開的Excel窗口即為工作簿窗口）。工作表包含在工作簿中，工作簿中可以含

4、有多個(gè)工作表，默認(rèn)的工作表只有三個(gè)：Sheet1，Sheet2，Sheet3，如圖7-4所示的工作表標(biāo)簽。單元格就是工作表中用來(lái)輸入數(shù)據(jù)或公式的矩形格。在Excel中，共有65536（行）Î256（列）個(gè)單元格。7.2.1 創(chuàng)建新工作簿在Excel中，創(chuàng)建工作簿的方法有多種，比較常用的有以下四種：· 利用菜單命令。· 利用“新建”按鈕。· 利用快捷鍵。1. 利用菜單命令新建工作簿利用菜單欄創(chuàng)建工作簿非常用簡(jiǎn)單，具體操作步驟如下：（1）單擊“文件”菜單中的“新建”命令，打開“新建”對(duì)話框，選定“常用”選項(xiàng)卡，如圖7-5所示。 圖7-4 系統(tǒng)默認(rèn)的工作表 圖

5、7-5 “常用”選項(xiàng)卡（2）選中對(duì)話框上的“工作簿”，單擊“確定”按鈕，即可新建一個(gè)空工作簿。2. 利用“新建”按鈕創(chuàng)建工作簿通過(guò)“新建”按鈕創(chuàng)建工作簿，方法是直接單擊對(duì)話框上的“新建”按鈕 。3. 利用快捷鍵創(chuàng)建工作簿按【Ctrl+N】鍵，也可以創(chuàng)建新的工作簿。7.2.2 打開工作簿如果要編輯系統(tǒng)中已存在的工作簿，首先要將其打開，打開工作簿的方法有三種：· 單擊“文件”菜單中的“打開”命令。· 單擊工具欄上的“打開”按鈕 。· 按【Ctrl+O】鍵。打開工作簿的具體操作步驟如下：（1）執(zhí)行上面任意方法，打開“打開”對(duì)話框，如圖7-6所示。圖7-6 “打開”對(duì)話框

6、（2）在“查找范圍”框中選擇文件所在的磁盤。（3）在打開的磁盤中雙擊文件，或選定文件后，單擊“確定”按鈕，即可打開文件。如果要打開最近打開過(guò)的工作簿，在“文件”菜單的底部單擊此文件名即可。7.2.3 插入工作表有時(shí)一個(gè)工作簿中可能需要更多的工作表，這時(shí)用戶就可以直接插入工作表。用戶可以插入一個(gè)工作表，也可以插入多個(gè)工作表。插入工作表的具體操作步驟如下：?jiǎn)螕簟安迦搿辈藛沃械摹肮ぷ鞅怼泵?，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)插入工作表，其名稱依次為Sheet4，Sheet5，。圖7-7 打開“插入”對(duì)話框此外，用戶也可以利用快捷捷菜單插入工作表，具體操作步驟如下：（1）在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，打開一個(gè)快捷菜單。（2）

7、單擊“插入”命令，打開“插入”對(duì)話框，如圖7-7所示。（3）選定“常用”選項(xiàng)卡上的“工作表”選項(xiàng)。（4）單擊“確定”按鈕。7.2.4 刪除工作表如果用戶覺(jué)得工作表也沒(méi)用了，可以隨時(shí)將它刪除。刪除工作表的具體操作步驟如下：（1）選定一個(gè)或多個(gè)工作表。（2）單擊“編輯”菜單中的“刪除工作表”命令，出現(xiàn)一個(gè)如圖7-8所示的對(duì)話框。圖7-8 刪除工作表詢問(wèn)框（3）單擊“確定”按鈕。用戶可以用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，單擊快捷菜單上的“刪除”命令來(lái)刪除工作表。7.2.5 重命名工作表為了使工作表看上去一目了然，更加形象，可以讓別人一看上去就知道工作表中有什么，用戶可以為工作表重新命名。將系統(tǒng)默認(rèn)的名稱Sh

8、eet1名稱更名為“我的班級(jí)”，其操作步驟如下：（1）選定Sheet1工作表標(biāo)簽。（2）單擊“格式”菜單中的“工作表”菜單中的“重命名”命令，這時(shí)工作表名稱高亮度顯示，直接輸入名稱，即可更改文件名，如圖7-9所示。 圖7-9 更改工作表名稱重命名的操作方法還有兩種：· 在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“重命名”命令。· 雙擊工作表標(biāo)簽，直接輸入新名稱。7.2.6 移動(dòng)和復(fù)制工作表移動(dòng)和復(fù)制工作表在Excel中的應(yīng)用相當(dāng)廣泛，用戶可以在同一個(gè)工作簿上移動(dòng)或復(fù)制工作表，也可以將工作表移動(dòng)到另一個(gè)工作簿中。在移動(dòng)或復(fù)制工作表時(shí)要特別注意，因?yàn)楣ぷ鞅硪苿?dòng)后與其相關(guān)的計(jì)算結(jié)果或圖表可

9、能會(huì)受到影響。將Book1工作簿中的Sheet1移動(dòng)復(fù)制到Book2中的操作步驟如下：（1）打開Book1和Book2窗口。（2）切換至Book1，選定Sheet1工作表。（3）單擊“編輯”菜單中的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，打開“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框，如圖7-10（左）所示。（4）單擊“工作簿”右端的向下三角按鈕，選擇Book1，如圖7-10（右）所示。若單擊“新工作簿”，選定的工作表將移動(dòng)或復(fù)制到新的工作簿中。（5）從“下列選定工作表之前”框中選擇要移動(dòng)或復(fù)制的工作表，此例選擇Book1.xls。 （左） （右）圖7-10 “移動(dòng)或復(fù)制工作簿”對(duì)話框（6）如果要復(fù)制工作表，而不移動(dòng)，則選

10、定“建立副本”單選框。（7）單擊“確定”按鈕，Sheet1被移動(dòng)到Book2中，被命名為Sheet1（2），如圖7-11所示。 圖7-11 移動(dòng)并復(fù)制的工作表7.2.7 隱藏工作表如果用戶不想讓別人看到自己編輯的內(nèi)容，可以將工作表隱藏起來(lái)。用到的時(shí)候可以隨時(shí)將其顯示出來(lái)。另外，隱藏工作表，還可以減少屏幕上顯示工作表的數(shù)量。隱藏工作表的具體操作步驟如下：（1）選擇要隱藏的工作表。（2）單擊“格式”菜單中的“工作表”菜單中的“隱藏”命令，工作表即從窗口中消失。顯示隱藏的工作表的具體操作步驟如下：（1）單擊“格式”菜單中的“工作表”菜單中的“取消隱藏”命令，打開“取消隱藏”對(duì)話框，如圖7-12所示。

11、對(duì)話框中顯示出了隱藏的工作表。（2）選擇要顯示的工作表（如Sheet1（2），單擊“確定”按鈕。圖7-12 “取消隱藏”對(duì)話框7.2.8 插入單元格、行或列工作表是由單元格組成。工作表中的單元格、行或列可以根據(jù)需要自行插入或刪除。插入單元格的具體操作步驟如下：（1）選定單元格，選定的單元格的數(shù)量即是插入單元格的數(shù)量，例如選擇8個(gè)，則會(huì)插入8個(gè)單元格。（2）單擊“插入”菜單中的“單元格”、“行”或“列”命令。（3）如果插入的是“單元格”則出現(xiàn)如圖7-13所示的“插入”對(duì)話框，從中選擇所需選項(xiàng)。圖7-13 “插入”對(duì)話框（4）如果插入的是“行”或“列”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)插入一行或一列。要?jiǎng)h除單元格、行或

12、列，可按下列步驟操作：（1）選定要?jiǎng)h除的單元格、行或列。（2）單擊“編輯”菜單中的“刪除”命令，出現(xiàn)“刪除”對(duì)話框，如圖7-14所示。圖7-14 “刪除”對(duì)話框（3）選定相應(yīng)的復(fù)選框。（4）單擊“確定”按鈕。7.3.9 選定單元格對(duì)單元格進(jìn)行操作（如移動(dòng)、刪除、復(fù)制單元格）時(shí)，首先要選定單元格。用戶可以選定一個(gè)單元格、選擇多個(gè)單元格，也可以一次選定一整行或整列，還可以一次將所有的單元格都選中。熟練地掌握選擇不同范圍內(nèi)的單元格，可以加快編輯的速度，從而提高效率。1. 選定一個(gè)單元格選定一個(gè)單元格是Excel中常見的操作，選定單元格最簡(jiǎn)便的方法就是用鼠標(biāo)單擊所需編輯的單元格即可。當(dāng)選定了某個(gè)單元格

13、后，該單元格所對(duì)應(yīng)的行列號(hào)或名稱將會(huì)顯示在名稱框內(nèi)。2. 選定整工作表要選定整個(gè)工作表，單擊行標(biāo)簽及列標(biāo)簽交匯處的“全選”按鈕即可，如圖7-15所示。 圖7-15 選定整個(gè)工作表3. 選定整行選定整行單元格可以通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)完成，另外還有一種更簡(jiǎn)單的方法：?jiǎn)螕粜惺椎男袠?biāo)簽，如圖7-16所示。4. 選定整列選定整列單元格可以通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)完成，另外也可以單擊列首的列標(biāo)簽，如圖7-17所示。 圖7-16 選定整行 圖7-17 選定整列5. 選定多個(gè)相鄰的單元格如果用戶想選定連續(xù)的單元格，可通過(guò)單擊起始單元格，按住鼠標(biāo)左鍵，然后再將鼠標(biāo)拖至需連續(xù)選定單元格的終點(diǎn)即可，這時(shí)所選區(qū)域反白顯示，如圖7-1

14、8所示。6. 選定多個(gè)不相鄰的單元格用戶不但可以選擇連續(xù)的單元格，還可選擇間斷的單元格。方法是：先選定一個(gè)單元格，然后按下Ctrl鍵，再選定其他單元格即可。如圖7-19所示。 圖7-18 選定多個(gè)相鄰的單元格 圖7-19 選定間斷的單元格7.2.10 插入單元格、行或列插入單元格、行或列的具體操作步驟：（1）選定單元格，選定的單元格的數(shù)量即是插入單元格的數(shù)量，例如選擇7個(gè)，則會(huì)插入7個(gè)單元格。（2）單擊“插入”菜單中的“單元格”、“行”或“列”命令。如果選擇了“單元格”命令，則打開如圖7-20所示的“插入”對(duì)話框。選擇“活動(dòng)單元格右移”或“活動(dòng)單元格下移”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕，即可插入單元

15、格。 圖7-20 “插入”對(duì)話框 圖7-21 “刪除”對(duì)話框如果選擇了“行”或“列”命令，則會(huì)直接插入一行或一列。另外，還有一種插入行或列的方法：（1）選定單元格、整行或整列。（2）單擊“插入”菜單中的“行”命令，將插入一整行；單擊“插入”菜單中的“列”命令，將插入一整列。7.2.11 刪除單元格、行或列單元格、行或列可以插入，也可以刪除，操作步驟方便又簡(jiǎn)單。（1）選定要?jiǎng)h除的單元格、行或列。（2）單擊“編輯”菜單中的“刪除”命令，出現(xiàn)“刪除”對(duì)話框，如圖7-21所示。（3）選定相應(yīng)的復(fù)選框。（4）單擊“確定”按鈕。7.2.12 移動(dòng)單元格移動(dòng)單元格就是將一個(gè)單元格或若干個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)或圖表

16、從一個(gè)位置移至另一個(gè)位置，移動(dòng)單元格的操作方法如下：（1）選擇所要移動(dòng)的單元格。（2）將鼠標(biāo)放置到該單元格的邊框位置，當(dāng)鼠標(biāo)變成箭頭形時(shí)，按下左鍵并拖動(dòng)，即可移動(dòng)單元格了。如圖7-22所示。 圖7-22 移動(dòng)單元格（3）如果用戶想通過(guò)菜單來(lái)移動(dòng)單元格，就選擇所要移動(dòng)的單元格，然后單擊“編輯”菜單中的“剪切”命令，執(zhí)行完畢后，所選區(qū)域的單元格邊框就會(huì)出現(xiàn)滾動(dòng)的水波浪線。（4）用鼠標(biāo)單擊所要移至的位置。（5）單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令，即可達(dá)到移動(dòng)單元格的目的。7.2.13 調(diào)整行高和列寬系統(tǒng)默認(rèn)的行高和列寬有時(shí)并不能滿足需要，這時(shí)用戶可以自定義調(diào)整行高和列寬。1. 修改行高修改行高最方便快

17、捷的方法就是利用鼠標(biāo)拖動(dòng)，具體操作步驟如下：（1）將鼠標(biāo)放到兩個(gè)行標(biāo)號(hào)之間，鼠標(biāo)變成 形狀。（2）按下該形狀的鼠標(biāo)并拖動(dòng)，即可調(diào)整行高。如圖7-23所示。當(dāng)鼠標(biāo)變了形狀時(shí)拖動(dòng) 圖7-23 調(diào)整行高利用菜單命令用戶可以調(diào)整行高，通過(guò)此方法可以比較精確地設(shè)置行高，具體操作步驟如下：（1）選定整行。（2）單擊“格式”菜單中的“行”中的“行高”命令，打開“行高”對(duì)話框，如圖7-24所示。圖7-24 “行高”對(duì)話框（3）在“行高”框中輸入數(shù)值。（4）單擊“確定”按鈕。2. 修改列寬用戶可以通過(guò)拖動(dòng)列標(biāo)號(hào)來(lái)調(diào)整列的寬度，具體操作步驟如下：（1）將鼠標(biāo)放到兩個(gè)列標(biāo)簽之間，鼠標(biāo)變了形狀。（2）按下鼠標(biāo)并拖動(dòng)，

18、即可調(diào)整列寬，如圖7-25所示。 圖7-25 調(diào)整列寬利用菜單命令同樣可以調(diào)整列寬，具體操作步驟如下：（1）選定整行。（2）單擊“格式”菜單中的“列”中的“列寬”命令，打開“列寬”對(duì)話框，如圖7-26所示。圖7-26 “列寬”對(duì)話框（3）在“列寬”框中輸入數(shù)值。（4）單擊“確定”按鈕。7.2.14 在工作表中輸入及編輯內(nèi)容用戶輸入的內(nèi)容都出現(xiàn)在單元格內(nèi)，當(dāng)用戶選定某個(gè)單元格后，即可在該單元格內(nèi)輸入內(nèi)容。在Excel中，用戶可以輸入文本、數(shù)字、日期和時(shí)間等?？梢酝ㄟ^(guò)自己打字輸入，也可以根據(jù)設(shè)置自動(dòng)輸入。1. 輸入文本在Excel中，系統(tǒng)將漢字、數(shù)字、字母、空格、連接符等ASCII字符的組合統(tǒng)稱為

19、文字。在Excel中輸入文字如同在Word中輸入文字一樣。輸入文本的具體操作步驟如下：（1）選定單元格。（2）直接輸入文字。（3）輸入完成后，按回車鍵，確認(rèn)輸入的內(nèi)容。在Excel 2000中，一個(gè)單元格中最多能輸入32000個(gè)字符。2. 數(shù)字輸入數(shù)字與輸入文字的方法相同。不過(guò)輸入數(shù)字需要注意下面幾點(diǎn)：· 輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，應(yīng)先輸入一個(gè)0和一個(gè)空格，之后再輸入分?jǐn)?shù)。否則系統(tǒng)會(huì)將其作為日期處理。例如：輸入“7/10（十分之七）”，應(yīng)輸入“0 7/10”，不輸入0，表示10月7日。· 當(dāng)輸入一個(gè)負(fù)數(shù)時(shí)，可以通過(guò)兩種方法來(lái)完成：在數(shù)字前面加上一個(gè)負(fù)號(hào)或?qū)?shù)字用雙括號(hào)括起來(lái)。例如輸入“負(fù)

20、8”，可輸入“8”。· 輸入百分?jǐn)?shù)時(shí)，先輸入數(shù)字，再輸入百分號(hào)即可。在Excel 2000中，可以輸入以下數(shù)值：“09”、“+（加號(hào)）”、“（減號(hào)）”、“（ ）（雙括號(hào)）”、“，（逗號(hào)）”、“/（斜線）”、“$（貨幣符號(hào)）”、“%（百分號(hào)）”、“.（英文句號(hào)）”、“E和e（科學(xué)計(jì)數(shù)符）”。在Excel中，E或e是乘方符號(hào)，En表示10的n次方。例1.5E-2表示“1.5×102”，值為0.015。3. 日期在Excel 2000中，日期的形式有多種，例如2001年11月25日的表現(xiàn)形式有：· 2001年11月26日· 2001/11/26· 2

21、001-7-26· 26-NOV-2001· 7-26-2001· NOV 23, 2001默認(rèn)情況下，日期和時(shí)間項(xiàng)在單元格中右對(duì)齊。如果輸入的是Excel不能識(shí)別的日期或時(shí)間格式，輸入的內(nèi)容將被視為文字，并在單元格中左對(duì)齊。4. 時(shí)間在Excel中，時(shí)間分12小時(shí)制和24小時(shí)制，如果要基于12小時(shí)制輸入時(shí)間，首先在時(shí)間后輸入一個(gè)空格，然后輸入AM或PM（也可A或P），用來(lái)表示上午或下午。否則，Excel將以24小時(shí)制計(jì)算時(shí)間。例如，如果輸入12:00 而不是12:00 PM，將被視為12:00AM。如果要輸入當(dāng)天的日期，按【Ctrl+；（分號(hào)）】鍵；如果要輸入當(dāng)

22、前的時(shí)間，按【Ctrl+Shitf+：（冒號(hào)）】鍵。時(shí)間和日期還可以相加、相減，并可以包含到其他運(yùn)算中。如果要在公式中使用日期或時(shí)間，可用帶引號(hào)的文本形式輸入日期或時(shí)間值。例如，=“2001/11/25”-“2001/10/5”的差值為50天。5. 自動(dòng)填充Excel為用戶提供了強(qiáng)大的自動(dòng)填充數(shù)據(jù)功能，通過(guò)這一功能，用戶可以非常方便地添充數(shù)據(jù)。自動(dòng)填充數(shù)據(jù)是指在一個(gè)單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)后，與其相鄰的單元格可以自動(dòng)地輸入一定規(guī)則的數(shù)據(jù)。它們可以是相同的數(shù)據(jù)，也可以是一組序列（等差或等比）。自動(dòng)填充數(shù)據(jù)的方法有兩種：利用菜單命令和利用鼠標(biāo)拖動(dòng)。 通過(guò)菜單命令填充數(shù)據(jù)（1）選定含有數(shù)值的單元格。（2）指

23、向“編輯”菜單中的“填充”命令，打開如圖7-27所示的級(jí)聯(lián)子菜單。（3）從中選擇相應(yīng)的命令。圖7-27 “填充”級(jí)聯(lián)子菜單 通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)填充數(shù)據(jù)用戶可以通過(guò)拖動(dòng)的方法來(lái)輸入相同的數(shù)值（在只選定一個(gè)單元格的情況下），如果選定了多個(gè)單元格并且各單元格的值存在等差或等比的規(guī)則，則可以輸入一組等差或等比數(shù)據(jù)。（1）在單元格中輸入數(shù)值，如“10”。（2）將鼠標(biāo)放到單元格右下角的實(shí)心方塊上，鼠標(biāo)變成實(shí)心十字形狀。（3）拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可在選定范圍內(nèi)的單元格內(nèi)輸入相同的數(shù)值，如圖7-28所示。 圖7-28 拖動(dòng)輸入相同數(shù)值6自定義序列系統(tǒng)可以根據(jù)工作表中已存在的數(shù)據(jù)，自動(dòng)建立序列。（1）選定工作表中的數(shù)據(jù)。（2

24、）單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，選定對(duì)話框上的“自定義序列”選項(xiàng)卡，如圖7-29所示。圖7-29 “自定義序列”選項(xiàng)卡（2）單擊“導(dǎo)入”按鈕，選定的數(shù)據(jù)即成為自定義的序列。7.2.15 單元格引用單元格引用用于表示單元格在工作表所處位置的坐標(biāo)值。例如，顯示在第B列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為“B3”。通過(guò)引用，用戶可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格的數(shù)值。為了便于區(qū)別和應(yīng)用，Excel把單元格的引用分成了3種類型：即相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用。1. 相對(duì)引用單元格相對(duì)引用是指相對(duì)于公式所在單元格相應(yīng)位置的單元格。當(dāng)此公式被復(fù)制

25、到別處時(shí)，Excel能夠根據(jù)移動(dòng)的位置調(diào)節(jié)引用單元格。例如將H7這一單元格中的公式“=D3+D4+D5+D6”填充到G7中，則其公式內(nèi)容也將改變?yōu)椋骸?G3+G4+G5+G6”。2. 絕對(duì)引用絕對(duì)引用是指向工作表中固定位置的單元格，它的位置與包含公式的單元格無(wú)關(guān)。例如，在復(fù)制單元格時(shí)，不想使某些單元格的引用隨著公式位置的改變而改變，則需要使用絕對(duì)引用。對(duì)于B1引用格式而言，如果在列標(biāo)前面均加上$符號(hào)，則代表絕對(duì)引用單元格。例如，把單元格B3的公式改為“=$B$1+$B$2”，然后將該公式復(fù)制到單元格C3時(shí)，公式仍然為“=$B$1+$B$2”。3. 混合引用混合引用包含一個(gè)相對(duì)引用和一個(gè)絕對(duì)引用

26、。其結(jié)果就是可以使單元格引用的一部分固定不變，一部分自動(dòng)改變。這種引用可以是行使用相對(duì)引用，列使用絕對(duì)引用，也可以是行使用絕對(duì)引用，而列使用相對(duì)引用。例如Y$32即為混合引用。7.3 公式和函數(shù)Excel工作表的核心是公式與函數(shù)。使用公式有助于分析工作表中的數(shù)據(jù)，公式可以用來(lái)運(yùn)算，如加、減、乘和除法等。當(dāng)改變了工作表內(nèi)與公式有關(guān)的數(shù)據(jù)，Excel會(huì)自動(dòng)更新計(jì)算結(jié)果。輸入公式的操作類似于輸入文本。不同之處在于，輸入公式時(shí)要以等號(hào)（=）開頭。函數(shù)是預(yù)定義的內(nèi)置公式。它使用被稱為參數(shù)的特定數(shù)值，按照語(yǔ)法的特定順序計(jì)算。一個(gè)函數(shù)包括兩個(gè)部分：函數(shù)名稱和函數(shù)的參數(shù)。例如，SUM是求和的函數(shù)，AVERAG

27、E是求平均值的函數(shù)，MAX是求最大值的函數(shù)。函數(shù)的名稱表明函數(shù)的功能，函數(shù)參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值、數(shù)組、形如#N/A的錯(cuò)誤值。7.3.1 輸入公式（1）單擊將要在其中輸入公式的單元格。（2）輸入一個(gè)等號(hào)“”。如果單擊了“編輯公式”按鈕 或“粘貼函數(shù)”按鈕 ， Excel 將插入一個(gè)等號(hào)。（3）輸入公式內(nèi)容后按Enter鍵。7.3.2 公式中的運(yùn)算符運(yùn)算符用于對(duì)公式中的元素進(jìn)行特定類型的運(yùn)算。Excel包含4種類型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。算術(shù)運(yùn)算符可以完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，包括“+”（加號(hào)）、“-”（減號(hào)）、“*”（乘號(hào)）、“/”（除號(hào)）、“%”（百分號(hào)）和

28、“”（乘冪），還可以連接數(shù)字并產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果。比較運(yùn)算符可以比較兩個(gè)數(shù)值并產(chǎn)生邏輯值True或False。包括“=”（等號(hào)）、“>”（大于號(hào)）、“<”（小于號(hào)）、“>=”（大于等于號(hào)）、“<=”（小于等于號(hào)）和“<>”（不等于號(hào)）。文本運(yùn)算符“&”（連字符）將兩個(gè)文本值連接起來(lái)產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值，例如：“Fri”&“end”的值為“Friend”。引用運(yùn)算符有“：”（冒號(hào)）、“，”（逗號(hào)）和空格。其中冒號(hào)為區(qū)域運(yùn)算符，例如，A1:A15是對(duì)單元格A1至A15之間（包括A1和A15）的所有單元格的引用。逗號(hào)為聯(lián)合運(yùn)算符，可以將多個(gè)引用合并為一個(gè)

29、引用，如：SUM（A1:A15，B1）是對(duì)B1及A1至A15之間（包括A1和A15）的所有單元格求和?？崭駷榻徊孢\(yùn)算符，產(chǎn)生對(duì)同時(shí)屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用，例如，SUM（A1:A15 A1:F1）中，單元格A1同時(shí)屬于兩個(gè)區(qū)域。7.3.3 自動(dòng)求和自動(dòng)求和是經(jīng)常用到的公式，為此Excel提供了一個(gè)強(qiáng)有力的工具自動(dòng)求和。自動(dòng)求和操作的具體操作步驟如下：（1）選定要自動(dòng)求和的區(qū)域。（2）單擊常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕 ，則在當(dāng)前單元格中自動(dòng)插入求和函數(shù)，如圖7-30所示。 圖7-30 對(duì)單元格中的數(shù)字求和如果當(dāng)前單元格正上方的單元格中沒(méi)有數(shù)字，那么自動(dòng)求和將用類似的方法在當(dāng)前單元格所在行

30、的左側(cè)搜索并進(jìn)行求和。7.4 圖 表圖表是Excel比較常用的對(duì)象之一。與工作表相比，圖表具有十分突出的優(yōu)勢(shì)，它具有使用戶看起來(lái)更清晰、更直觀的顯著特點(diǎn)：不僅能夠直觀地表現(xiàn)出數(shù)據(jù)值，還能更形象地反映出數(shù)據(jù)的對(duì)比關(guān)系。圖表是以圖形的方式來(lái)顯示工作表中數(shù)據(jù)。圖表的類型有多種，其中主要的有以下幾種：柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖和X、Y散點(diǎn)圖以及面積圖、圓環(huán)圖、雷達(dá)圖、曲面圖、氣泡圖、股價(jià)圖、圓柱圓錐棱錐圖。Excel的默認(rèn)圖表類型為柱形圖。7.4.1 創(chuàng)建圖表如果用戶要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)圖表，可以使用圖表向?qū)?，具體操作步驟如下：（1）選定要?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖7-31所示。圖7-31 選定區(qū)域（2）單擊常

31、用工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o或單擊“插入”菜單中的“圖表”命令，出現(xiàn)如圖7-32所示的“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對(duì)話框，在此對(duì)話框中選擇圖表類型。圖7-32 選擇圖表類型（3）單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，如圖7-33所示。該對(duì)話框中包含兩個(gè)標(biāo)簽：“數(shù)據(jù)區(qū)域”和“系列”。“數(shù)據(jù)區(qū)域”標(biāo)簽用于修改創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，如果區(qū)域不對(duì)，則在“數(shù)據(jù)區(qū)域”框中輸入正確的單元格區(qū)域；如果要指定數(shù)據(jù)系列所在行，選定“系列產(chǎn)生在”框下的“行”復(fù)選框。對(duì)話框上的“系列”標(biāo)簽用于修改數(shù)據(jù)系列名稱和數(shù)值及分類軸標(biāo)志。 圖7-33 設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)域及系列名稱（4）單擊“下一步”

32、按鈕，打開“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖7-34所示。在此對(duì)話框中有6個(gè)標(biāo)簽項(xiàng)：· “標(biāo)題”標(biāo)簽：用于確定是否在圖表中添加圖表標(biāo)題、分類（X）軸標(biāo)題和數(shù)值（Y）軸標(biāo)題。· “坐標(biāo)軸”標(biāo)簽：用于確定是否在圖表中顯示分類（X）軸和數(shù)值（Y）軸。· “網(wǎng)格線”標(biāo)簽：用于確定是否在圖表中顯示網(wǎng)格線。· “圖例”標(biāo)簽：用于確定是否在圖表中顯示圖例及圖例所在的位置。· “數(shù)據(jù)標(biāo)志”標(biāo)簽：用于確定是否在圖表中顯示數(shù)據(jù)標(biāo)志及顯示數(shù)據(jù)標(biāo)志的方式。· “數(shù)據(jù)表”標(biāo)簽：用于確定是否在圖表下面的網(wǎng)格中顯示每個(gè)數(shù)據(jù)系列的值。圖7-34 設(shè)置圖表

33、標(biāo)題及位置屬性（5）單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向?qū)?4步驟之7-圖表位置”對(duì)話框，如圖7-35所示。圖7-35 確定圖表位置在此對(duì)話框中確定圖表的位置：作為新圖表工作表插入、作為其中的對(duì)象插入。（6）單擊“完成”按鈕，結(jié)果如圖7-36所示。圖7-36 創(chuàng)建的圖表7.4.2 設(shè)置圖表填充效果設(shè)置圖表填充效果可使圖表看上去更豐富美觀。本節(jié)要講述的圖表填充效果包括過(guò)渡、紋理、圖案、圖片。1. 過(guò)渡背景設(shè)置如圖7-37所示的過(guò)渡背景的操作步驟如下：圖7-37 過(guò)渡背景效果圖（1）在圖表的空白區(qū)域雙擊鼠標(biāo)右鍵，打開“圖表區(qū)格式”對(duì)話框，單擊對(duì)話框上的“填充效果”按鈕，打開“填充效果”對(duì)話框，選定“過(guò)

34、渡”選項(xiàng)卡，如圖7-38所示。 圖7-38 “填充效果”對(duì)話框上的“過(guò)渡”選項(xiàng)卡在此對(duì)話框中，用戶可以對(duì)以下幾個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置：· 顏色。在此選項(xiàng)組中，可以選擇“單色”、“雙色”和“預(yù)設(shè)”中的任意一個(gè)選項(xiàng)。選擇“預(yù)設(shè)”選項(xiàng)后，可以在后面的“預(yù)設(shè)顏色”選項(xiàng)框內(nèi)選擇一種方案。· 底紋樣式。在此框中，可以選擇一種底紋樣式。之后可以在“變形”框內(nèi)選擇該樣式的變形，在“示范”框中可以看到效果。（2）選定“預(yù)設(shè)”復(fù)選框，在“預(yù)設(shè)顏色”框中選擇“漫漫黃沙”；在“底紋樣式”框中選擇“中心輻射”。（3）單擊“確定”按鈕。返回到“圖表區(qū)格式”對(duì)話框，關(guān)閉對(duì)話框，即可得到效果。2. 背景紋理設(shè)置如

35、圖7-39所示的背景紋理的操作步驟如下：（1）在圖表的空白區(qū)域雙擊鼠標(biāo)右鍵，打開“圖表區(qū)格式”對(duì)話框，單擊對(duì)話框上的“填充效果”按鈕，打開“填充效果”對(duì)話框，選定“紋理”選項(xiàng)卡，如圖7-40所示。（2）在“紋理”區(qū)域中選擇一種紋理效果，此處我們選擇“紙袋”。（3）單擊“其他紋理”按鈕，將其他文件中的紋理導(dǎo)入到當(dāng)前圖表中。 圖7-39 背景紋理效果圖 圖7-40 “紋理”選項(xiàng)卡（4）單擊“確定”按鈕。返回到“圖表區(qū)格式”對(duì)話框，關(guān)閉對(duì)話框，得到效果圖。3. 背景圖案設(shè)置如圖7-41所示的背景圖案效果圖的操作步驟如下：（1）在圖表的空白區(qū)域雙擊鼠標(biāo)右鍵，打開“圖表區(qū)格式”對(duì)話框，單擊對(duì)話框上的“填

36、充效果”按鈕，打開“填充效果”對(duì)話框，選定“圖案”選項(xiàng)卡，如圖7-42所示。 圖7-41 背景圖案效果圖 圖7-42 “圖案”選項(xiàng)卡（2）在“圖案”區(qū)域中選擇一種紋理效果，此處我們選擇“寬下對(duì)角線”。（3）用戶也可以單擊“前景”右端的向下三角按鈕，從中選擇前景的顏色；單擊“背景”右端的向下三角按鈕，從中選擇背景顏色。（4）單擊“確定”按鈕。返回到“圖表區(qū)格式”對(duì)話框，關(guān)閉對(duì)話框，得到效果圖。4. 背景圖片設(shè)置如圖7-43所示的背景圖片效果圖的操作步驟如下：圖7-43 背景圖案效果圖（1）在圖表的空白區(qū)域雙擊鼠標(biāo)右鍵，打開“圖表區(qū)格式”對(duì)話框，單擊對(duì)話框上的“填充效果”按鈕，打開“填充效果”對(duì)話

37、框，選定“圖片”選項(xiàng)卡，如圖7-44所示。（2）單擊此選項(xiàng)卡上的“選擇圖片”按鈕，打開“選擇圖片”對(duì)話框。在此對(duì)話框中選擇包含圖片的文件，然后雙擊該文件，或者也可以單擊此文件之后，再單擊此對(duì)話框上的“確定”按鈕，這時(shí)所選擇的圖片即被添加到“圖片”選項(xiàng)卡中，如圖7-45所示。 圖7-44 “圖片”選項(xiàng)卡 圖7-45 添加了圖片的“圖片”選項(xiàng)卡（3）單擊“確定”按鈕。返回到“圖表區(qū)格式”對(duì)話框，關(guān)閉對(duì)話框，得到效果圖。7.4.3 改變圖表的大小改變圖表大小的具體操作步驟：（1）選中要改變大小的圖表。（2）指向圖表周圍的控制點(diǎn)上，鼠標(biāo)變成雙向箭頭，拖動(dòng)鼠標(biāo)，直至圖表變成所需的大小，然后松開鼠標(biāo)左鍵。

38、拖動(dòng)圖表上、下兩邊中間的控制點(diǎn)，可改變圖表的高度；拖動(dòng)圖表左、右兩邊中間的控制點(diǎn)，可改變圖表的寬度；拖動(dòng)四個(gè)角上的控制點(diǎn)，可使圖表的高、寬同時(shí)縮放。7.4.4 移動(dòng)圖表圖表的位置可以根據(jù)需要隨時(shí)移動(dòng)。移動(dòng)圖表的具體操作步驟：（1）選中要移動(dòng)的圖表。選中的圖表周圍出現(xiàn)八個(gè)控制點(diǎn)。（2）按下選定的圖表拖至適當(dāng)?shù)奈恢?。?）松開鼠標(biāo)，圖表即可移動(dòng)位置，如圖7-46所示。圖7-46 移動(dòng)圖表7.4.5 復(fù)制圖表復(fù)制圖表的方法有多種，比較常用的有以下幾種：利用鼠標(biāo)、菜單命令、工具欄、快捷鍵等。1. 用菜單復(fù)制圖表選定圖表，單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令，之后再單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令。2. 利

39、用鼠標(biāo)拖動(dòng)利用鼠標(biāo)復(fù)制圖表的具體操作步驟：（1）選定圖表。（2）按下Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)圖表，此時(shí)鼠標(biāo)變成右上角帶有一個(gè)小加號(hào)的形狀，將圖表拖到適當(dāng)?shù)奈恢?，松開鼠標(biāo)，這樣就復(fù)制出一個(gè)新的圖表，如圖7-47所示。圖7-47 用鼠標(biāo)復(fù)制的圖表3. 利用工具欄選定圖表，單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕 ，此時(shí)圖標(biāo)被閃動(dòng)的虛線框包圍，如圖7-23所示。單擊工具欄上的“粘貼”按鈕 ，即可復(fù)制一個(gè)圖表。4. 利用快捷鍵選定圖表，按下鍵盤上的【Ctrl+C】（復(fù)制）鍵，之后按【Ctrl+V】（粘貼）鍵。5. 利用快捷菜單選定圖表，單擊鼠標(biāo)右鍵，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，之后再執(zhí)行“粘貼”命令。7.4.6

40、 刪除圖表刪除圖表的具體操作步驟如下：（1）選定要?jiǎng)h除的圖表。（2）單擊“編輯”菜單中的“清除”命令，或按Del鍵。7.4.7 更改圖表類型對(duì)于許多圖表，既可修改數(shù)據(jù)系列的圖表類型，也可以修改整個(gè)圖表的圖表類型。（1）單擊選定要更改類型的圖表。（2）單擊“圖表”菜單中的“圖表類型”命令，打開“圖表類型”對(duì)話框，如圖7-48所示。圖7-48 “圖表類型”對(duì)話框（3）從“圖表類型”列表框中選擇一種圖表類型（此處選擇條形圖），然后從“子圖表類型”列表框中選擇一種子類型（選擇“三維條形圖”）。（4）單擊“確定”按鈕，即可改變圖表類型，如圖7-49所示。 圖7-49 更改圖表類型另外，還有一種更直接、更

41、簡(jiǎn)單的更改圖表類型的方法，具體操作方法如下：（1）選定要更改類型的圖表。（2）單擊“視圖”菜單中的“工具欄”菜單中的“圖表”，打開圖表工具欄。（3）單擊“圖表類型”框右端的向下三角按鈕，打開列表，從中選擇“三維條形圖”，如圖7-50所示。7.4.8 修改默認(rèn)圖表類型修改默認(rèn)圖表類型的具體操作步驟如下：（1）單擊工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o ，出現(xiàn)“圖表類型”對(duì)話框，如圖7-50所示。（2）選定對(duì)話框中的“標(biāo)準(zhǔn)類型”選項(xiàng)卡，從中選擇一種所需的圖表類型。（3）如果“標(biāo)準(zhǔn)類型”選項(xiàng)卡上沒(méi)有所需要的類型，則選定“自定義類型”選項(xiàng)卡，如圖7-51所示。 圖7-50 “圖表類型”列表 圖7-51 “自定義類

42、型”選項(xiàng)卡（4）選擇一種類型，可以在“示例”框中預(yù)覽它的效果。（5）單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框。7.5 數(shù)據(jù)的管理和應(yīng)用7.5.1 排序數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)用戶可以根據(jù)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值對(duì)數(shù)據(jù)清單的行列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。排序時(shí)，Excel 將利用指定的排序順序重新排列行、列或各單元格。可以根據(jù)一列或多列的內(nèi)容按升序（1 到 9，A 到 Z）或降序（9 到 1，Z 到 A）對(duì)數(shù)據(jù)清單排序。Excel 默認(rèn)狀態(tài)是按字母順序?qū)?shù)據(jù)清單排序。如果需要按時(shí)間順序?qū)υ路莺托瞧跀?shù)據(jù)排序，而不是按字母順序排序，請(qǐng)使用自定義排序順序。也可以通過(guò)生成自定義排序順序使數(shù)據(jù)清單按指定的順序排序。1. 按升序排序如果以前在同一

43、工作表上對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行過(guò)排序，那么除非修改排序選項(xiàng)，否則Excel 將按同樣的排序選項(xiàng)進(jìn)行排序。（1）在要排序數(shù)據(jù)列中單擊任一單元格。（2）單擊“升序”按鈕 。2. 按降序排序要按相反次序?qū)η鍐芜M(jìn)行排序，使用遞減的排序次序（Z 到 A、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、空格、9 到 0 的次序）。例如，要按從大到小的順序排列銷售情況清單，用戶可以按遞減次序?qū)Α颁N售”列進(jìn)行排序。如果以前在同一工作表上對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行過(guò)排序，那么除非修改排序選項(xiàng)，否則Excel 將按同樣的排序選項(xiàng)進(jìn)行排序。（1）在要排序的數(shù)據(jù)列中單擊任一單元格。（2）單擊“降序”按鈕 。3. 按行排序也可以根據(jù)行的內(nèi)容指定一個(gè)排序，從而使得列的次序改變，

44、而行的順序保持不變。下面的示例根據(jù)第一行的內(nèi)容對(duì)清單進(jìn)行排序，從而根據(jù)列標(biāo)的字母次序?qū)α羞M(jìn)行排列。為獲得最佳效果，為待排序數(shù)據(jù)清單加上列標(biāo)志。（1）在需要排序的數(shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格。（2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，打開“排序”對(duì)話框，如圖7-52所示。圖7-52 “排序”對(duì)話框（3）在“主要關(guān)鍵字”和“次要關(guān)鍵字”下拉列表框中，單擊需要排序的列。如果要根據(jù)多于三列的內(nèi)容排序，請(qǐng)首先按照最次要的數(shù)據(jù)列排序。（4）選定所需的其他排序選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。如果需要的話，還可以重復(fù)步驟（2）（4），繼續(xù)對(duì)其他數(shù)據(jù)列排序 。4. 自定義排序默認(rèn)情況下，Excel 按遞增的字母次序?qū)η?/p>

45、單進(jìn)行排序。如果要按日歷次序而非字母次序?qū)υ潞凸ぷ魅者M(jìn)行排序，則使用自定義排序次序。（1）在所要排序的數(shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格。（2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，打開“排序”對(duì)話框。（3）單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖7-53所示。圖7-53 “排序選項(xiàng)”對(duì)話框（4）在“自定義排序次序”下拉列表框中，單擊所需的自定義順序，接著再單擊“確定”按鈕。（5）單擊其他所需的排序選項(xiàng)。7.5.2 分類匯總匯總明細(xì)數(shù)據(jù)可以使用三種方法：向數(shù)據(jù)添加自動(dòng)分類匯總、用數(shù)據(jù)透視表匯總和分析數(shù)據(jù)、用Access 報(bào)表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和組織。1. 為數(shù)據(jù)清單插入?yún)R總（1）先選定匯總列，對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。（2）在要分類匯總的數(shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格。（3）單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令，打開“分類匯總”對(duì)話框，如圖7-54所示。 圖7-54 “分類匯總”對(duì)話框（4）在“分類字段”下拉列表框中，單擊需要用來(lái)分類匯總的數(shù)據(jù)列。選定的