員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升與離職管理流程新

1、員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升與離職管理流程第一章 總則適用范圍本制度適用于公司所有聘用員工的入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)任及離職手續(xù)辦理的管理工作。 目的規(guī)范公司人員流動管理工作，明確員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)任及離職程序，保證公司內(nèi)部人力資源管理運(yùn)作順暢。第二章 員工入職1、被錄用員工必須在規(guī)定時間內(nèi)向公司報到。如在發(fā)出錄用通知7天內(nèi)不能正常報到者，取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報到。2、新員工報到時，應(yīng)向人事行政部送交以下證件：（1）身份證和學(xué)歷證原件及復(fù)印件1份（二代身份證正反面復(fù)印在一張紙上），體檢報告一份、工資卡一張；（2）畢業(yè)證原件及復(fù)印件1份；（3）一寸近期彩色照片2張；（4）

2、與上一單位的離職證明（管理層提供）；（5）專業(yè)技術(shù)資格證書或駕駛證原件及復(fù)印件1份（專業(yè)人員和司機(jī)提供）；（6）如職位特殊，需辦理擔(dān)保手續(xù)，人事行政部將另行通知。（7）員工本人親自填寫職位申請表（見附件一）3、 人事行政部檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備，以上證件原件公司驗(yàn)證后退還本人，證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù)，證件不齊備者，由人事行政部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù)，并要求員工在一周內(nèi)補(bǔ)齊證件，如故意拖延時間拒交者，取消入職資格。4、人事行政部為新入職員工提供員工手冊。5、人事行政部應(yīng)為新入職員工建立員工檔案，并將簡歷、照片、相關(guān)證件證書復(fù)印件等材料歸入員工檔案，同時應(yīng)于新員工報到

3、當(dāng)日將新入職員工資料錄入公司員工信息庫。6、入職當(dāng)天，人事行政部為新員工錄入指紋，用人部門為新員工確認(rèn)工作崗位。7、人事行政部負(fù)責(zé)為新進(jìn)員工安排入職引導(dǎo)人，帶領(lǐng)熟悉環(huán)境，介紹部門情況和部門人員，并向其發(fā)放相關(guān)的辦公用品。8、新入職員工如需申請住宿，組需填寫入住申請表，總經(jīng)理審核方可入住。9、凡被公司錄用的新進(jìn)人員，均須進(jìn)行崗前培訓(xùn)，具體培訓(xùn)分工為：（1）人事行政部負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、規(guī)章制度等方面的培訓(xùn)。（2）用人部門負(fù)責(zé)工作職責(zé)、崗位要求、產(chǎn)品知識、專業(yè)技能以及工作流程的培訓(xùn)。人事行政部對員工的入職培訓(xùn)各個版塊進(jìn)行跟進(jìn)和監(jiān)督，關(guān)注員工入職后的心里動態(tài)。10、自入職之日起工作不滿七個工作日離職（

4、包括辭職、自動離職）或因不能勝任工作崗位被公司解聘者，均不計發(fā)薪資報酬（人事行政部在面試時需告知應(yīng)聘者）。11、公司提倡正直、誠實(shí)，并保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利，如有虛假，公司將立即與員工解除試用或聘用關(guān)系，不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第三章試用1、 根據(jù)崗位工作性質(zhì)，新入職員工在轉(zhuǎn)正成為公司正式員工之前，原則上須經(jīng)過3個月的試用期，按其工作表現(xiàn)可以提前轉(zhuǎn)正或延后正式聘用。2、 如無須試用的員工必須經(jīng)總經(jīng)理特批。3、試用期結(jié)束前一周，人事行政部結(jié)合用人部門對新入職員工實(shí)習(xí)情況進(jìn)行評估。4、新入職員工在試用期內(nèi)決定辭職，可提出辭職申請并按規(guī)定辦理離職手續(xù)，如新入職員工在試用期內(nèi)違反公司規(guī)章制度或不

5、符合崗位任職要求，公司有權(quán)隨時與其解除試用關(guān)系。5、試用期員工享有試用期工資待遇，轉(zhuǎn)正之后享有正式員工工資待遇。第四章 員工轉(zhuǎn)正管理流程1、 新入職員工試用期滿，（試工時間不得超過三個月），達(dá)到公司轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)，由入職人員提前一天填寫員工轉(zhuǎn)正申請表（見附件二）、由部門負(fù)責(zé)人給出審批意見，同意辦理轉(zhuǎn)正，由人事行政部給予辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，并簽訂正式員工勞動合同；2、 試用期內(nèi)表現(xiàn)良好，符合崗位任職要求，按期轉(zhuǎn)正；試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀，業(yè)績突出者，提前轉(zhuǎn)正；對轉(zhuǎn)正考核不合格的員工，視工作情況延長試用期，延后轉(zhuǎn)正或直接辭退。沒有達(dá)到公司轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)，由該適用人員填寫員工離職薪資結(jié)算單（見附件三），由部門經(jīng)理審核，人事

6、行政部給予辦理試用工資結(jié)算手續(xù)，待最近一次發(fā)工資時一起發(fā)放試用期工資。3、 轉(zhuǎn)正員工薪資結(jié)算辦法：以轉(zhuǎn)正日期為分界點(diǎn)，當(dāng)月第一天至轉(zhuǎn)正之日的工資按試用薪資標(biāo)準(zhǔn)計算，轉(zhuǎn)正之日至當(dāng)月最后一天的工資按轉(zhuǎn)正后薪資標(biāo)準(zhǔn)計算。第五章晉升1、為員工提供廣闊的發(fā)展空間，鼓勵員工積極向上、多做貢獻(xiàn)及獎勵先進(jìn)、選拔賢能，并在公司內(nèi)部營造公平、公正、公開的競爭機(jī)制，晉升是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務(wù)的升遷。2、公司員工工作努力、業(yè)績突出者，均可成為被晉升的對象，晉升途徑分為員工推薦、本人自薦或公司提名，對員工的晉升應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求，公平對待。3、晉升需符合公司及部門工作的實(shí)際需求，晉升期間所有符合條件

7、員工機(jī)會公平、考核公正、信息公開，部門負(fù)責(zé)人和人事行政部負(fù)責(zé)對員工晉升的考核，總經(jīng)理最終簽批。4、非管理層職位至少要任職2年以上方可晉升到下一職位，管理層職位至少要任職3年以上方可晉升到下一職位。員工晉升，應(yīng)以各部門編制崗位及人數(shù)為基準(zhǔn)，遇有缺額時始得辦理。5、所有晉升以績效考核成績?yōu)橐罁?jù)，特殊晉升需總經(jīng)理審批，具體晉升條件：（1）所有晉升必須在本職崗位至少連續(xù)工作1年以上（不含試用期）；（2）品行良好，對公司的忠誠度以及持久貢獻(xiàn)性；（3）嚴(yán)格遵守公司相關(guān)制度，無明顯違規(guī)違紀(jì)行為；（4）業(yè)績突出或?qū)景l(fā)展提出重大建議為公司采納，并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益的；（5）有其它重大突出貢獻(xiàn)，經(jīng)公司討論認(rèn)定應(yīng)

8、當(dāng)給予晉升嘉獎的。第六章 員工離職流程1、普通崗位員工離職流程：試用期員工離職需提前7天以口頭形式提出離職申請，正式員工離職需提前30天以書面形式提出離職申請，以上離職者均由本人填寫員工離職申請表（見附件四），由部門主管、經(jīng)理逐級審批；離職人員需在最后工作日與部門相關(guān)人員交接工作，填寫工作交接明細(xì)表由各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人在交接單上簽收，本部門經(jīng)理審批簽字，由離職人員將表格交回人事行政部存檔；當(dāng)月薪資則在下月發(fā)工資時發(fā)放。2、管理層崗位員工離職流程：員工離職需提前30天以書面形式提出離職申請，由本人填寫員工離職申請表，由公司經(jīng)理審批；離職人員需在最后工作日與交接人員進(jìn)行交接工作，填寫工作交接明細(xì)表（

9、見附件五）由公司經(jīng)理在交接單上審批簽收，由離職人員將表格交回人事行政部。第七章 附則1、 本管理流程最終解釋權(quán)歸屬人事部。2、 本管理流程由頒布之日起執(zhí)行?！靖郊?說明一： 員工入職流程圖 新員工入職填寫職位申請表并提必要的相關(guān)資料人事行政部對資料進(jìn)行存檔發(fā)放必要辦公用品部門負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行工作安排說明二： 員工轉(zhuǎn)正流程圖員工轉(zhuǎn)正合格不合格入職人員填寫轉(zhuǎn)正申請表部門負(fù)責(zé)人審批部門負(fù)責(zé)人審批人事行政部給予辦理離職手續(xù)適用人員填寫適用工資結(jié)算單簽訂勞動合同人事行政部給予辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)說明三： 員工離職流程圖離職流程正式員工書面申請、試用期員工口頭申請離職員工填寫離職申請表、工作交接表各部門審核相關(guān)事

10、項部門負(fù)責(zé)人審批后交人事行政部辦理離職手續(xù)存檔附件一職 位 申 請 表填表日期： 年 月 日 申請人簽名： 填表人承諾：本人保證以下填報全部屬實(shí)，如有虛構(gòu)或失實(shí)之處，愿接受公司解雇處理而無需任何補(bǔ)償！ 一、 基本情況應(yīng)聘緣起 報紙 人才網(wǎng) 人才市場 聽聞 本公司員工介紹 其他 應(yīng)聘職位第1選擇： 第2選擇： 希望薪資：¥姓 名性 別出生日期籍 貫民 族婚姻狀況已婚 未婚身 高體重（Kg）視 力左： 右：健康狀況生育狀況已生育未育計劃何時生育 已懷孕身份證號碼現(xiàn)住址安排住宿 要 不要聯(lián)系電話手機(jī)： 住宅：緊急聯(lián)系人緊急聯(lián)系電話專 長職稱或資格證二、 培訓(xùn)與教育最 高 學(xué) 歷初中 高中

11、職中 中專 大專 本科 研究生 MBA起 止 時 間院校或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)專業(yè)或科目學(xué) 歷文憑或證書年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月三、 工作技能語言能力普 通 話英 語其 他 流利一般略懂不懂流利 一般 略懂 不懂流利一般略懂不懂電腦操作打字： 字/分軟件運(yùn)用Office辦公軟件精通 熟練 略懂 不懂能熟練運(yùn)用的設(shè)計軟件： 駕駛技能照 年文檔管理精通 熟練 略懂 不懂四、 工作履歷參加工作時間年 月工作年限 年 （個）月起止時間單位名稱職 位薪 金離職原因證明人及電話年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月五、 家庭情況主要家庭成 員姓 名關(guān) 系工作單位現(xiàn)住址

12、聯(lián)系電話以下內(nèi)容公司專用，應(yīng)聘人請勿填寫六、 面試意見 初試意見：初試人簽名：復(fù)試意見：復(fù)試人簽名：面試結(jié)論：簽名：七、 審批意見試用期試用期 個月。薪資標(biāo)準(zhǔn)：從 年 月 日起開始生效。轉(zhuǎn)正后薪資級別： 薪資標(biāo)準(zhǔn)： 從 年 月 日起開始生效。部門意見人事行政部意見副總意見總經(jīng)理批準(zhǔn)相關(guān)學(xué)歷證書及身份證復(fù)印件：附件二員工姓名工作部門出生日期現(xiàn)崗位/職務(wù)入職時間轉(zhuǎn)正時間轉(zhuǎn)正前薪資轉(zhuǎn)正后薪資自我鑒定（轉(zhuǎn)正理由） 簽名： 日期： 部門意見： 簽名： 日期： 行政部意見： 簽名： 日期： 總經(jīng)理意見: 簽名： 日期： 員工轉(zhuǎn)正申請表附件三員工離職薪資結(jié)算單姓 名部 門職 務(wù)入 職 日 期離 職 日 期本

13、月考勤統(tǒng) 計出勤截止日期應(yīng)出勤天數(shù)實(shí)際出勤天數(shù)事 假病 假年休假核算遲 到早 退曠 工薪資結(jié)算起止日期自 年 月 日至 年 月 日薪 資 核 算月工資標(biāo)準(zhǔn)試用期 元/月正式： 元/月考勤扣款(含事假、病假、曠工、遲到、早退的扣款）發(fā)工資（明細(xì)補(bǔ)發(fā)項目及金額經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（明細(xì)）其 它其它扣款項目及金額社會保險及住房公積金代繳代扣 元個稅代繳代扣 元物品/設(shè)備丟失或者損壞賠償?shù)慕痤~ 元違紀(jì)扣款 元培訓(xùn)違約金 元財務(wù)欠款 元其 它 元實(shí)發(fā)工資（合計）￥ （大寫： ）審 核經(jīng)辦人人資行政部經(jīng) 理財務(wù)部總監(jiān)/分管 副 總特 別 說 明1、離職人員的薪資原則上于公司正常發(fā)薪日時統(tǒng)一發(fā)放到位。2、離職人員工作

14、移交不全面或者不清楚的，公司有權(quán)暫停發(fā)放離職薪資，待再次工作移交清楚后 再予以發(fā)放到位。3、離職人員離職后若違反公司相關(guān)的保密條款及競業(yè)限制條款的，公司將依法追究其相關(guān)的法律 責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償，優(yōu)先用其離職薪資來沖抵相關(guān)違約金。本人接受以上的離職薪資及相關(guān)要求，無異議！ 簽 名： 日 期： 年 月 日附件四辭職申請表部門姓名職務(wù)合同到期時間期望離職時間離職原因：工資太低 同工不同酬 無發(fā)展空間 與領(lǐng)導(dǎo)/同事關(guān)系緊張 自主經(jīng)營后勤保障跟不上 工作時間長/工作量大 工作壓力大 其它原因： 面談內(nèi)容： 面談主持人： 部 門 意 見簽 字： 日 期： 人事行政部意見簽 字： 日 期： 總 經(jīng) 理意見簽 字： 日 期： 填表時間： 員工物品交接程序單姓名部門職務(wù)/崗位入職日期最后工作日工資標(biāo)準(zhǔn)：元/月人事行政部意見：你已奉準(zhǔn)于 年 月 日離崗，請在離崗后次日辦理下列交接手續(xù)。年 月 日 工作部門交接部門及項目經(jīng)辦人備注日期工作交接（含工作檔案及資料，可要求書面交接清單）辦公用品及辦公鑰匙、電話卡等退還工作部門負(fù)責(zé)人：財務(wù)部備用金、發(fā)票有無掛帳及財務(wù)未清事項人事行政部宿舍庫房考勤工資結(jié)算天數(shù)審批：注：員工手續(xù)全部結(jié)清后，憑此單到財務(wù)部計算工資。附件五工作交接表部門（公司）名稱：年 月 日姓名崗位交接時間一、業(yè)務(wù)交接（業(yè)務(wù)資料及相關(guān)事項移交）移交項目接收