某電商公司管理制度——人事招聘制度

1、1 目的：為規(guī)范本公司招聘、入職、試用期和轉(zhuǎn)正管理等相關(guān)事項，特制訂本辦法，以作為遵循依據(jù)。 2 范圍：本公司全體同仁之招聘、入職、試用期和轉(zhuǎn)正管理等相關(guān)作業(yè)。 3 職責(zé)：3.1 招聘、入職、試用期和轉(zhuǎn)正管理均由人資部門負(fù)責(zé)。3.2 招聘需求確定、試用期考核、部門內(nèi)專業(yè)訓(xùn)由員工所在部門負(fù)責(zé)。4 作業(yè)內(nèi)容：4.1 招聘原則： 4.1.1公司錄用員工實行“公開招聘、擇優(yōu)錄取、競爭上崗、崗上競爭”的原則。根據(jù)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，采取多渠道招聘的形式，按學(xué)歷、工作經(jīng)驗、技能水平和綜合素質(zhì)擇優(yōu)錄取。4.2 人員編制管理：4.2.1 人力資源部根據(jù)崗位的工作職責(zé)及任職條件，進(jìn)行定崗定編，制作崗位說明書，

2、作為員工錄用、管理和考評的依據(jù)。4.2.2用人部門根據(jù)本部門季度工作計劃、本季度人員異動情況，結(jié)合公司戰(zhàn)略相關(guān)要求，于每季末25日前提交下季度人力編制計劃，人力資源部審核并匯總各部門編制計劃提報總經(jīng)理審批（因技術(shù)部門的特點(diǎn)，技術(shù)部于每月25日前提交下月人力編制計劃）。4.3 招聘需求： 4.3.1 用人部門因業(yè)務(wù)需要擴(kuò)大編制或崗位出現(xiàn)空缺需要替補(bǔ)等原因，在人力預(yù)算費(fèi)用和組織架構(gòu)人員編制范圍內(nèi)，按照崗位職責(zé)和任職資格要求及時提交人員需求申請表，明確招聘原因、需求崗位、需求人數(shù)、崗位職責(zé)、任職資格等，人力資源部審核并提報總經(jīng)理審批。4.4 招聘實施： 4.4.1人力資源部根據(jù)總經(jīng)理審批后的各部門人

3、力需求計劃，統(tǒng)一組織招聘。4.4.2招聘渠道選擇：招聘負(fù)責(zé)人根據(jù)已審批的崗位要求，在兼顧招聘成本、招聘周期等前提下，根據(jù)不同的招聘崗位特點(diǎn)評估使用合理的招聘渠道，并在相關(guān)的渠道及媒介平臺上發(fā)布招聘信息。A 內(nèi)部招聘：在滿足招聘崗位的任職資格條件，同時不影響員工原所在部門人力資源配置的情況下，優(yōu)先考慮內(nèi)部員工。B 外部招聘：主要包括招聘網(wǎng)站、媒體廣告、現(xiàn)場招聘會、校園招聘、獵頭、內(nèi)部引薦(公司提倡“任賢不避親”，鼓勵員工引薦滿足招聘崗位任職資格條件的人員，原則上有親屬關(guān)系的不得在同一部門任職)等形式，其中涉及高端稀缺人才招聘時方可采用獵頭招聘渠道，招聘負(fù)責(zé)人要在審核用人部門提交的人員需求申請表時

4、備注預(yù)估獵頭費(fèi)用并經(jīng)總經(jīng)理審批后方可啟動獵頭招聘。4.4.3 簡歷篩選：人力資源部門對應(yīng)聘資料進(jìn)行分類并初選，并將初選簡歷提交用人部門進(jìn)行簡歷的復(fù)選后將面試名單與面試日期轉(zhuǎn)回招聘負(fù)責(zé)人通知應(yīng)聘人員面試。 4.4.4 面試：人力資源部門負(fù)責(zé)安排用人部門對應(yīng)聘者進(jìn)行面試評估。A 招聘崗位為專員級別的，原則上面試官為用人經(jīng)理（含）級別以上人員參加。B 招聘崗位為主管（含）級別以上崗位的，原則上面試官為總監(jiān)（含）級別以上人員參加。C招聘崗位為經(jīng)理（含）級別以上崗位的，原則上面試官為副總（含）級別以上人員參加。4.4.5 招聘錄用：用人部門確認(rèn)錄用后將應(yīng)聘人員面試材料（應(yīng)聘人員登記表、簡歷、面試評估表等

5、材料）轉(zhuǎn)交人力資源部辦理錄用手續(xù)，人力資源部負(fù)責(zé)補(bǔ)齊應(yīng)聘人員全部資料，并審核真實性，中高級人才必要時要做背景調(diào)查。溝通確認(rèn)應(yīng)聘者入職后的薪資待遇。提交新員工錄用審批表，經(jīng)總經(jīng)理審批后人力資源部給新員工發(fā)放正式的新員工錄用通知書。 4.5 入職管理： 4.5.1新員工入職通過入職服務(wù)追蹤表全程跟蹤，確保新員工入職手續(xù)規(guī)范：A 新員工入職當(dāng)天需要攜帶新員工錄用通知書及其所列各項資料（身份證、畢業(yè)證、原單位離職證明、就業(yè)失業(yè)證、公司需要的其他必要材料）到人力資源部辦理入職手續(xù)。B 入職時用人部門必須及時確認(rèn)新員工錄用條件，參考新員工錄用條件確認(rèn)書。C 入職時用人部門要推動落實導(dǎo)師培養(yǎng)計劃，參考新員工

6、導(dǎo)師培養(yǎng)計劃表。D 人力資源部負(fù)責(zé)組織新員工入職培訓(xùn)：（1）公司級通識訓(xùn)：企業(yè)簡介、企業(yè)文化、組織架構(gòu)、企業(yè)核心業(yè)務(wù)、企業(yè)政策與薪酬福利、企業(yè)關(guān)鍵管理制度等（人力資源部原則上于每月1日、16日集中安排通識訓(xùn)，為節(jié)約成本，駐外人員實行視頻授課）。（2）部門內(nèi)專業(yè)訓(xùn)：部門整體業(yè)務(wù)、部門各項管理制度和工作流程等（用人部門負(fù)責(zé)在新員工入職1周內(nèi)安排專業(yè)訓(xùn)）。4.5.2 新員工入職兩個月內(nèi)必須簽訂勞動合同。公司原則上所有新員工勞動合同期限為一年，試用期期限為兩個月。4.5.3 新員工因入職資料提交不完整或不及時而導(dǎo)致轉(zhuǎn)正手續(xù)、勞動合同簽訂以及社會保險等人事手續(xù)辦理延誤的，由員工承擔(dān)全部責(zé)任，公司不承擔(dān)任

7、何責(zé)任。4.6 試用期和轉(zhuǎn)正管理：4.6.1試用期規(guī)定：試用期由新員工所在部門負(fù)責(zé)其工作安排、導(dǎo)師安排及工作考核，部門負(fù)責(zé)人與新員工導(dǎo)師共同負(fù)責(zé)新員工指導(dǎo)；人力資源部要督促新員工導(dǎo)師及時制定新員工導(dǎo)師培養(yǎng)計劃表并督促其實施，確保新員工盡快融入工作。4.6.2 試用期考核：試用期間公司將對員工的表現(xiàn)及其對工作的適應(yīng)程度進(jìn)行考核。A 考核實施：人力資源部負(fù)責(zé)組織新員工試用期考核，試用期結(jié)束前7個工作日組織安排新員工試用期考核，提交新員工轉(zhuǎn)正審批表，經(jīng)總經(jīng)理審批后辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。B 員工在試用期內(nèi)有下列行為，公司有權(quán)不予錄用：（1）工作技能達(dá)不到招聘錄用能力要求，無法勝任崗位工作；（2）無正當(dāng)理由

8、請假超過五天；（3）無故曠工超過一天；（4）一個月內(nèi)遲到、早退達(dá)六次（含）以上；(5) 工作技能與個人陳述的任職能力不相符或提供虛假個人資料等欺詐行為；(6) 嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害；(7) 同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，經(jīng)公司提出，拒不改正的；(8) 因患病或者非工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作；(9) 其他嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度的行為。4.6.3試用期轉(zhuǎn)正有以下三種類型：A提前轉(zhuǎn)正：試用期內(nèi)工作態(tài)度、工作能力與績效良好的員工，經(jīng)部門提出申請，報總經(jīng)理審批后，人力資源部可以辦理新員工的提前轉(zhuǎn)正手續(xù)。B 正常轉(zhuǎn)正：人力資源部在新員工試用期滿7個工作日