管理部說明書貿(mào)易公司

1、管理部說明書一、部門組織結(jié)構(gòu)與人員編制管理部部長（1 人）巡查專員（ 1 人）巡查員（ 4 人）行政專員（ 1 人）電腦管理 (1 人 )保潔員（ 1 人）人事專員（ 1 人）薪酬專員（ 1 人）銷售專員（ 1 人）前臺接線員（1 人）部門編制： 11 人（電腦管理員、保潔員不計入編制）二、部門職能1 建立公司人力資源管理體系：1.1 制定與公司戰(zhàn)略發(fā)展目標相適應的人力資源長期、中期、年度規(guī)劃。1.2 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營要求，完善公司組織結(jié)構(gòu)，合理進行人員配置，進行職務分析并制定職位說明及相關(guān)人力資源管理制度。1.3 組織和實施公司人力招聘、培訓、績效考核、激勵、薪酬、晉升、勞動關(guān)系管理等工作。

2、1.4了解國家及地方勞動法律法規(guī)，處理勞資關(guān)系，負責員工工資、勞動合同、社會保險等工作的日常管理。1.5根據(jù)公司實際情況，負責制訂公司員工勞動紀律獎懲方案，并定期進行勞動紀律檢查。2 培育和發(fā)展企業(yè)創(chuàng)新機制：通過制度建設和適當?shù)呐嘤枺?在企業(yè)內(nèi)部建立起鼓勵創(chuàng)新的制度體系， 逐步形成企業(yè)內(nèi)部全員的創(chuàng)新意識和氛圍；3 根據(jù)公司經(jīng)營的實際需要，借鑒國內(nèi)外先進企業(yè)最新的管理方法、工具，構(gòu)建公司現(xiàn)代化企業(yè)管理體系，制定公司各項基本管理制度并負責制度的執(zhí)行、監(jiān)督、檢查；4 負責處理公司各項行政后勤事務：4.1 負責公司固定資產(chǎn)與低質(zhì)易耗品的申購、發(fā)放與管理；4.2 負責公司安全管理；4.3 負責公司日常衛(wèi)生管理；4.4 繳納公司房租、水電、物管、通訊等后勤開支費用；4.5 負責公章的使用與管理；4.6 負責刊物包裹的收發(fā)；4.7 負責公司電腦系統(tǒng)正常運行的維護與修理；4.8負責接待來訪客戶及接聽熱線電話，并將有關(guān)情況記錄在案，即時與相關(guān)部門負責人聯(lián)系，跟蹤處理相關(guān)事宜；5 跟蹤檢查銷售系統(tǒng)各項工作的完成情況：5.1 監(jiān)督營銷部業(yè)務人員的工作表現(xiàn)及有關(guān)于落實相關(guān)制度、方案、計劃的實際情況；5.2 監(jiān)督企劃部制作的物料、堆頭、插卡等是否符合公司要求；5.3監(jiān)督儲運部執(zhí)行庫房管理制度；6跟蹤處理有關(guān)貨物情況（訂貨計劃、確認到貨、核對單據(jù)）以及ERP