如何寫《項(xiàng)目策劃書》

1、如何寫?工程籌劃書?工程籌劃書?是工程執(zhí)行的行動(dòng)大綱，即“作業(yè)指導(dǎo)書，內(nèi)容主要包括以下：一、工程可行性分析工程的可行性分析是分析工程開展的背景和理由，如市場(chǎng)狀況、建設(shè)背景、經(jīng)營現(xiàn)狀、 前景預(yù)測(cè)等。它包括兩方面內(nèi)容，一是工程開展的必要性，即“有沒有必要；二是工程開展的可行性，即“可不可行?？尚行苑治龅牟僮鞣椒ㄊ?SWOT分析法：即從優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、時(shí)機(jī)、 威脅四個(gè)維度進(jìn)行分析論證，對(duì)研究對(duì)象有一個(gè)全面的系統(tǒng)認(rèn)識(shí)和思考，對(duì)工程進(jìn)行概括、 論證并做出及結(jié)論。二、工程目標(biāo)/目的工程的目標(biāo)/目的，就是要明確工程目的范圍，即可交付產(chǎn)品的界定。一切沒有明確的目 標(biāo)的活動(dòng)都不是工程。如何確定工程的目的？其操作原那

2、么是SMART原那么，即從具體性、可衡量性、可實(shí)現(xiàn)性、相關(guān)性、時(shí)限性五個(gè)維度來確定目標(biāo)。三、工程團(tuán)隊(duì)工程要落地，必須有具體的責(zé)任人，相關(guān)人員的責(zé)、權(quán)、利必須清晰，即工程執(zhí)行過程 中需要哪些崗位、履行什么樣的職責(zé)、團(tuán)隊(duì)成員業(yè)務(wù)關(guān)系如何 所有工程相關(guān)人員的有機(jī)結(jié) 合，就是工程團(tuán)隊(duì)，它是實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)的組織保障。高效的團(tuán)隊(duì)包括三個(gè)要素，即成員有互補(bǔ)的技能、有共同的目標(biāo)、能夠共同承當(dāng)責(zé)任。 當(dāng)然，團(tuán)隊(duì)還需要一個(gè)有力的領(lǐng)導(dǎo)者，即團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人或團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖。工程團(tuán)隊(duì)也是如此，它同 樣需要滿足上述幾個(gè)要素。大型的工程可以根據(jù)工作任務(wù)工作包進(jìn)行分解，工程負(fù)責(zé)人對(duì)工程負(fù)總責(zé)，全方位 統(tǒng)籌與控制；下設(shè)假設(shè)干個(gè)工程小組見表

3、一，小組有具體的負(fù)責(zé)人與工程成員，其中小組 負(fù)責(zé)人獨(dú)立管轄本各小組的工作；考慮到工程小組是一個(gè)臨時(shí)性的柔性組織，工程成員可以 根據(jù)實(shí)際任務(wù)來進(jìn)行跨部門配置，這樣便于通過工程工作的開展，建立跨部門的信任文化， 打破部門壁壘。表一：工程小組職責(zé)分配表序號(hào)工程小組名稱主要職責(zé)與任務(wù)負(fù)責(zé)人成員123四、工程任務(wù)分解與進(jìn)度安排工程的一個(gè)重要特點(diǎn)是時(shí)限性，這就要求我們?cè)谝欢ㄖ芷趦?nèi)，必須對(duì)工程進(jìn)行有效的計(jì) 劃管理和進(jìn)度控制。工程進(jìn)度應(yīng)該包括每項(xiàng)工作的方案開始和期望完成時(shí)間，具體實(shí)踐活動(dòng) 中，可將工程小組的主要任務(wù)用甘特圖來細(xì)化、分解，即以工程的交付成果為導(dǎo)向，將工程 整體工作分解為較小的、易于管理和控制的假

4、設(shè)干個(gè)工作或者工作單元。甘特圖是是一種通用的顯示進(jìn)度方法，構(gòu)造是應(yīng)包括實(shí)際日歷天和持續(xù)時(shí)間，它以圖形 的方式，通過活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出特定工程的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間。表二：甘特圖示意表任務(wù)名稱X月X日X月X 日X月X 日X月X 日X月X 日X月X 日X月X 日X月X日X月X 日X月X 日X月X 日ABCDEFG在設(shè)計(jì)甘特圖時(shí)，要先確定里程碑事件、關(guān)鍵路徑、詳細(xì)進(jìn)度方案，要遵循事件的時(shí)間邏輯順序。需要特別注意的是，在明確里程碑事件的時(shí)間節(jié)點(diǎn)時(shí)，原那么上不能將所有的工程 節(jié)點(diǎn)設(shè)置在同一起止時(shí)間。里程碑方案是以工程中某些重要事件的完成或者開始的時(shí)間點(diǎn)作為基準(zhǔn)所指定的方案， 它以中間產(chǎn)品或可實(shí)

5、現(xiàn)的結(jié)果為依據(jù)，顯示工程為實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)所必須經(jīng)過的關(guān)鍵狀態(tài)。編制里程碑方案可以在指定工程方案之前或者之中進(jìn)行，具體步驟如下：1從工程方案的最終結(jié)果，也就是最后一個(gè)里程碑，開始反向進(jìn)行。2在工程各階段，各個(gè)事件中，采用一定的方法初步設(shè)置里程碑。3對(duì)初步設(shè)定的里程碑進(jìn)行復(fù)查，這些是否實(shí)是里程碑？是否還有遺漏？4分析每條因果路徑，找出邏輯關(guān)系，并進(jìn)行修改。5編制里程碑方案，可以用里程碑圖或表的形式表達(dá)。表三：里程碑事件方案表序號(hào)里程碑事件交付成果完成時(shí)間責(zé)任人123五、工程風(fēng)險(xiǎn)/困難管理工程風(fēng)險(xiǎn)/困難就是達(dá)成工程目標(biāo)進(jìn)程中的不確定性和可能發(fā)生的危險(xiǎn)/困難大工程考慮風(fēng)險(xiǎn)，小工程預(yù)知困難，工程風(fēng)險(xiǎn)管理是

6、指對(duì)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)劃、識(shí)別、估計(jì)、應(yīng) 對(duì)、監(jiān)控的過程。工程風(fēng)險(xiǎn)管理必須考慮幾個(gè)方面：1識(shí)別組織面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)。2評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)概率和可能帶來的負(fù)面影響。3確定組織承受風(fēng)險(xiǎn)的能力。4確定風(fēng)險(xiǎn)削減和控制優(yōu)先等級(jí)。5推薦風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。表四：風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制表序號(hào)主要風(fēng)險(xiǎn)因素應(yīng)對(duì)措施責(zé)任人風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)123六、工程溝通與匯報(bào)機(jī)制良好的工程運(yùn)作離不開工程團(tuán)隊(duì)的有效溝通，但凡不涉及工程機(jī)密的信息，都應(yīng)該及時(shí) 在工程團(tuán)隊(duì)成員中流轉(zhuǎn)與共享。一：內(nèi)部溝通，即工程負(fù)責(zé)人與工程成員的溝通，就工程的 運(yùn)行以及存在的問題進(jìn)行交流、工程負(fù)責(zé)人對(duì)工程成員進(jìn)行績效輔導(dǎo)等，利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì) 成員存在的問題，提出改進(jìn)建議，提升工程運(yùn)作

7、效率；二：外部溝通，工程負(fù)責(zé)人與直屬領(lǐng) 導(dǎo)和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的溝通，及時(shí)匯報(bào)工程運(yùn)行的進(jìn)度、在遇到困難與挫折時(shí)爭(zhēng)取相關(guān)部門與領(lǐng)導(dǎo) 的支持等。溝通的形式包括正式溝與非正式溝通，凡涉及多人多事的情況，建議采取正式溝 通的方式。在工程運(yùn)行中，工程負(fù)責(zé)人可以根據(jù)實(shí)際情況確定匯報(bào)機(jī)制，向相關(guān)人員定時(shí)通報(bào)工程 進(jìn)度和工程所取得的階段性成果。匯報(bào)過程中，要注意兩點(diǎn)：一是匯報(bào)層次，工程團(tuán)隊(duì)成員 向工程負(fù)責(zé)人匯報(bào)，工程負(fù)責(zé)人向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；二是匯報(bào)頻率，可以根據(jù)工程實(shí)際來確定 是日、周、半月、月、季度、半年度、年度匯報(bào)的方式。所有匯報(bào)，原那么上必須是正式匯報(bào)， 要切記“沒有記錄就沒有發(fā)生，要有方案、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等固化的資料，這樣便于經(jīng)驗(yàn)的 積累與傳承。七、工程費(fèi)用預(yù)算工程費(fèi)用預(yù)算是指為實(shí)現(xiàn)工程的目標(biāo)，根據(jù)工程資源方案所確定的資源需求，如人員、 材料、場(chǎng)地費(fèi)用的近似值。以及市場(chǎng)上各資源的價(jià)格信息，對(duì)工程所需要的資源的費(fèi)用和工 期的長短所進(jìn)行的預(yù)算。在進(jìn)行工程預(yù)算時(shí)，各工程小組負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)本小組的費(fèi)用預(yù)估，識(shí)別和分析工程費(fèi)用 的構(gòu)成要素；根據(jù)每個(gè)構(gòu)成要素的單價(jià)和數(shù)量，從而估算出每個(gè)結(jié)構(gòu)要素的費(fèi)用；分析估算 結(jié)果，識(shí)別各種可替代的費(fèi)用，協(xié)調(diào)各種費(fèi)用的比例關(guān)系。各工程小組在進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算時(shí)， 相關(guān)費(fèi)用要盡可能細(xì)化，不能只用一個(gè)簡單的整數(shù)進(jìn)行概括。表五：費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表序號(hào)支知名目費(fèi)用預(yù)估元費(fèi)用構(gòu)成明細(xì)12