學(xué)校行政如何推動(dòng)檔案制作(上)

1、學(xué)校行政如何推動(dòng)檔案製作上臺(tái)中國小 劉倩梅老師檔案製作不是資料堆砌庫，更不是短時(shí)間速成的。所以要事前預(yù)告!檔案製作不是平空想像的，更不是制式的交作業(yè)。所以要教育指導(dǎo)!檔案製作不是來秤斤論兩，更不是計(jì)算後薄多寡。所以要著重品質(zhì)!學(xué)校行政如果有心要推動(dòng)檔案製作，那就要自我先釐清檔案製作的意義與 重要性，站在教師立場 設(shè)想：如何提供助力？如何化解阻力？有了根本認(rèn)知後，落實(shí)與發(fā)揮執(zhí)行力便需要一些技巧。以下提供的一 些竅門，為筆者走訪數(shù)所學(xué)校觀察後所見，並以自己本身製作檔案之經(jīng)驗(yàn)綜合 彙整而成，希望能提供給有需要的學(xué)校參考。探提前作業(yè)檔案製作的推動(dòng)，非一人可為。假設(shè)能先找尋數(shù)個(gè)有共識(shí)之 夥伴，再行規(guī)劃

2、推動(dòng)事宜較佳。夥伴成員最好能有兼任與無兼任行政之成員，較能有多元觀點(diǎn) 呈現(xiàn)，計(jì)畫成行與推動(dòng)時(shí)，會(huì)更能考量與適應(yīng)學(xué)校特殊文化傳統(tǒng)與組織氣氛之 各種狀況。在暑假中，團(tuán)隊(duì)夥伴多閱讀及了解檔案製作方式，訂定本年推動(dòng)方針與最 低的期望水平，並討論推動(dòng)工作的大約進(jìn)度。茲舉例如下：在開學(xué)前：建立推動(dòng)期程與進(jìn)度，準(zhǔn)備好發(fā)放之相關(guān)文字資訊。在開學(xué)初：於校務(wù)會(huì)議預(yù)告今年推動(dòng)重點(diǎn)項(xiàng)目。在開學(xué)後：分發(fā)檔案夾及相關(guān)範(fàn)例、說明。於學(xué)期中：安排相關(guān)參觀與研習(xí)。於寒假前：預(yù)告下學(xué)期相關(guān)檔案展示時(shí)間與方式，第一年時(shí)，建議只提供 一次約3至5天之觀摩週。等。請(qǐng)各校依照校況，加以增刪或調(diào)整假設(shè)教師本身即有自發(fā)性需求與動(dòng)機(jī)是最好的狀

3、況，然而此種情況是可遇不 可求的。所以，以行政的立場而言，為幫助老師尋回專業(yè)地位與尊嚴(yán)、塑造同 儕合作分享的教場優(yōu)質(zhì)文化、多元激發(fā)教師成就動(dòng)機(jī)、融入教改潮流，推動(dòng)檔案製作之活動(dòng)，是應(yīng)該努力的方向之一！而且必須由外而內(nèi)運(yùn)作：經(jīng) 由行政組織之計(jì)畫，由外力推動(dòng)、吸引，而轉(zhuǎn)化為個(gè)別教師，由內(nèi)在動(dòng)力而行。如此，檔案製作之活動(dòng)才能真正落實(shí)於永續(xù)之教育現(xiàn)場！順?biāo)浦劭偙饶媪鞫幸×?，是以行政人員敏於覺察可借力 使力的環(huán)境因素，善用機(jī)會(huì)開展推動(dòng)檔案製作之活動(dòng)。各處室在每週之 教師晨會(huì)中，可不定期的常常提到最新之教育趨勢：製作檔案、未來之教育趨 勢：教師評(píng)鑑與分級(jí)。宣導(dǎo)此類工作之時(shí)代意義與價(jià)值，並添購及介紹相

4、關(guān) 書 籍與研習(xí)資訊讓老師接觸。假設(shè)有他校之檔案展，可帶隊(duì)或給予公假 參觀學(xué)習(xí)。 甚至可情商借至校內(nèi)。每年的固定行事中，校務(wù)評(píng)鑑、期末教學(xué)成果展、班親會(huì)作品展覽、校慶 展覽、新生家長座談等，有系列的 規(guī)劃參展重點(diǎn)內(nèi)容，將發(fā)揮一物多用之 功，也可使其製作之投資有足夠之報(bào)酬率。其他可資借用之外力來源尚包括：課程改革相關(guān)研習(xí)的輪流參與與本市教 育局國教輔導(dǎo)團(tuán)網(wǎng)路專業(yè)工作坊之參與，甚至是邀請(qǐng)國教輔導(dǎo)團(tuán)團(tuán)員的經(jīng)驗(yàn)分 享座談會(huì)提供利用週三進(jìn)修，指名所需研習(xí)主題進(jìn)行、實(shí)務(wù)行動(dòng)工作坊92 學(xué)年度社會(huì)領(lǐng)域?qū)⑼苿?dòng)之專業(yè)成長研習(xí)等，都值得各校運(yùn)用！探供給利器巧婦難為無米之炊，所以工欲善其事，必先利其器。行政人員可規(guī)

5、 劃經(jīng)費(fèi)購置資料夾等必備品，提供教師便利製作的好開始。有了硬體物質(zhì)之提供外，軟體之搭配更重要。軟體是指：製作範(fàn)例提供數(shù) 種模式，但鼓勵(lì)自創(chuàng)、檔案評(píng)鑑項(xiàng)目介紹等，有助老師構(gòu)思檔案架構(gòu)與 走向之說明。假設(shè)能將學(xué)校網(wǎng)站架設(shè)出一個(gè)知識(shí)分享平臺(tái)，當(dāng)更能有助於與其他教師分享 教學(xué)記錄，公開教學(xué)知識(shí)，將更能展現(xiàn)檔案製作之最正確效能呈現(xiàn)。 當(dāng)然，這 一點(diǎn)之做法是推動(dòng)幾年後，可以建構(gòu)的願(yuàn)景在第一年的運(yùn)作與推動(dòng)後，一定要多多鼓勵(lì)與表揚(yáng)?？稍趯W(xué)校業(yè)務(wù)費(fèi)預(yù)算 下或與申請(qǐng)學(xué)校家長會(huì)預(yù)算，給予獎(jiǎng)勵(lì)金或獎(jiǎng)品 數(shù)量上採用定額式或定質(zhì)式 的獎(jiǎng)勵(lì)辦法，各?？梢罓顩r來考量與做變化。經(jīng)過第一年之後，教學(xué)檔案展之活動(dòng)便可列入每年學(xué)校固

6、定行事中， 甚至可結(jié)合學(xué)校本位、學(xué)校特色、班級(jí)本位等活動(dòng)，每年逐項(xiàng)的納入行事 中，增加檔案之曝光率，並加強(qiáng)教師專業(yè)形象及強(qiáng)化成就。在第二年暑假中， 團(tuán)隊(duì)夥伴訂定本年推動(dòng)方針與提高前一年的期望水平，並討論繼續(xù)推動(dòng)與提升 工作的大約進(jìn)度。茲舉範(fàn)例如下：在開學(xué)前：建立推動(dòng)期程與進(jìn)度，準(zhǔn)備好發(fā)放 進(jìn)階學(xué)習(xí)之相關(guān)文字資訊。 在開學(xué)初：於校務(wù)會(huì)議預(yù)告今年推動(dòng)重點(diǎn)項(xiàng)目、 相結(jié)合之活動(dòng)項(xiàng)目與期望 目標(biāo)。在開學(xué)後：再次分發(fā)檔案夾及 其他相關(guān)範(fàn)例、說明。建議推動(dòng)三年後， 此項(xiàng)可免除，老師請(qǐng)自備材料於學(xué)期中：安排相關(guān)參觀與研習(xí)非講授式，對(duì)外以參加經(jīng)驗(yàn)分享與行動(dòng) 研究發(fā)表類為主，對(duì)內(nèi)最好由領(lǐng)域內(nèi)教學(xué)研討會(huì)中互相觀摩報(bào) 告做起，再推派代表於全校與學(xué)年家長會(huì)、班親會(huì)中報(bào)告。於寒假前：預(yù)告下學(xué)期相關(guān)檔案展示時(shí)間與方式，第二年時(shí)，除觀摩週外, 亦併入校務(wù)評(píng)鑑、深耕計(jì)畫等大型學(xué)?；蛐ｋH觀摩活動(dòng) 中。等。請(qǐng)各校依照校況，加以增刪或調(diào)整每年檔案展如何防止新瓶裝舊酒，也是行政人員須注意之處。以積極 正向的做法上，有學(xué)校將數(shù)位老師之檔案 集結(jié)出書；以消極防範(fàn)的做法上，有 學(xué)校將內(nèi)容資料列入 評(píng)鑑項(xiàng)目中，列