費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)

1、日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)陸陸* * *財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)中心目錄費(fèi)用審批、借款流程、時(shí)間等規(guī)定費(fèi)用審批、借款流程、時(shí)間等規(guī)定 一一報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的基本要求、填寫(xiě)規(guī)范報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的基本要求、填寫(xiě)規(guī)范三三特殊費(fèi)用報(bào)賬要求特殊費(fèi)用報(bào)賬要求四四財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)其他注意事項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)其他注意事項(xiàng)五五各種單據(jù)的填寫(xiě)示例各種單據(jù)的填寫(xiě)示例二二一、費(fèi)用審批、借款流程、時(shí)間等規(guī)定費(fèi)用審批、借款流程、時(shí)間等規(guī)定請(qǐng)款人請(qǐng)款人部門(mén)主部門(mén)主管審批管審批 財(cái)務(wù)審財(cái)務(wù)審核核（副副）總裁審總裁審批批董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)簽批簽批出納付出納付款款審核未通過(guò)返回請(qǐng)款人審核未通過(guò)返回請(qǐng)款人請(qǐng)款時(shí)間：項(xiàng)目后請(qǐng)款時(shí)間：項(xiàng)目后5 5個(gè)工作日內(nèi)個(gè)工作日內(nèi)01公務(wù)借款

2、公務(wù)借款20002000元以下由個(gè)人先墊支元以下由個(gè)人先墊支02借款現(xiàn)金金額超過(guò)借款現(xiàn)金金額超過(guò)50005000元應(yīng)提前一元應(yīng)提前一天告知財(cái)務(wù)中心備款天告知財(cái)務(wù)中心備款03一、費(fèi)用審批、借款流程、時(shí)間等規(guī)定費(fèi)用審批、借款流程、時(shí)間等規(guī)定04當(dāng)年發(fā)票應(yīng)在當(dāng)年辦理報(bào)銷(xiāo)，跨年當(dāng)年發(fā)票應(yīng)在當(dāng)年辦理報(bào)銷(xiāo)，跨年度的發(fā)票，一般不予報(bào)銷(xiāo)度的發(fā)票，一般不予報(bào)銷(xiāo)二、各種單據(jù)的填寫(xiě)示例二、各種單據(jù)的填寫(xiě)示例二、各種單據(jù)的填寫(xiě)示例二、各種單據(jù)的填寫(xiě)示例三、三、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的基本要求、填寫(xiě)規(guī)范報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的基本要求、填寫(xiě)規(guī)范（一）對(duì)原始單據(jù)內(nèi)容的要求（一）對(duì)原始單據(jù)內(nèi)容的要求 1.1.報(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)，且發(fā)票背面有

3、經(jīng)辦人簽名。報(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)，且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。 2.2.同時(shí)具有套印全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票專(zhuān)用章及開(kāi)具單位發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用單的票據(jù)；行政部門(mén)同時(shí)具有套印全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票專(zhuān)用章及開(kāi)具單位發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用單的票據(jù)；行政部門(mén)統(tǒng)一印制的行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)；國(guó)家交通水電等部門(mén)的專(zhuān)用票據(jù)。統(tǒng)一印制的行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)；國(guó)家交通水電等部門(mén)的專(zhuān)用票據(jù)。 3.3.準(zhǔn)確填寫(xiě)付款單位的全稱(chēng)、稅號(hào)、物品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)等。發(fā)票品名與實(shí)物品名、數(shù)量準(zhǔn)確填寫(xiě)付款單位的全稱(chēng)、稅號(hào)、物品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)等。發(fā)票品名與實(shí)物品名、數(shù)量相符；發(fā)票金額大小寫(xiě)一致、金額涂改的發(fā)票無(wú)效。相符；發(fā)票金額大小寫(xiě)一致、金額涂改的

4、發(fā)票無(wú)效。 4.4.從外單位取得的原始單據(jù)從外單位取得的原始單據(jù)( (車(chē)、船、飛機(jī)票等車(chē)、船、飛機(jī)票等) )，因保管不善而被盜或遺失，因保管不善而被盜或遺失，按票價(jià)一半予，按票價(jià)一半予以補(bǔ)貼。以補(bǔ)貼。三、三、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的基本要求、填寫(xiě)規(guī)范報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的基本要求、填寫(xiě)規(guī)范（一）對(duì)原始單據(jù)內(nèi)容的要求（一）對(duì)原始單據(jù)內(nèi)容的要求 5.5.“營(yíng)改增營(yíng)改增”后，后，報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程過(guò)程中中遇到以下項(xiàng)目遇到以下項(xiàng)目如如：購(gòu)買(mǎi)辦公用固定資產(chǎn)，電腦耗材，廣告宣：購(gòu)買(mǎi)辦公用固定資產(chǎn)，電腦耗材，廣告宣傳，檢驗(yàn)費(fèi)，電信寬帶，固定電話費(fèi)，交通運(yùn)輸費(fèi)，中國(guó)郵政的函件、包裹等郵件寄遞物傳，檢驗(yàn)費(fèi)，電信寬帶，固定電話費(fèi)，交通運(yùn)輸費(fèi)，中

5、國(guó)郵政的函件、包裹等郵件寄遞物流費(fèi)用，員工外派學(xué)習(xí)的培訓(xùn)費(fèi)用，快遞費(fèi)用，鑒證、認(rèn)證、會(huì)展、廣告宣傳等等流費(fèi)用，員工外派學(xué)習(xí)的培訓(xùn)費(fèi)用，快遞費(fèi)用，鑒證、認(rèn)證、會(huì)展、廣告宣傳等等，可以可以取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票需開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票需開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。 6.6.對(duì)于向外單位預(yù)付款的情況說(shuō)明對(duì)于向外單位預(yù)付款的情況說(shuō)明，付款的經(jīng)辦人負(fù)責(zé)取得相應(yīng)發(fā)票平賬，超過(guò)規(guī)定的時(shí)付款的經(jīng)辦人負(fù)責(zé)取得相應(yīng)發(fā)票平賬，超過(guò)規(guī)定的時(shí)間未取得相應(yīng)發(fā)票平帳的，財(cái)務(wù)中心督促相關(guān)人員辦理，及時(shí)索取發(fā)票。間未取得相應(yīng)發(fā)票平帳的，財(cái)務(wù)中心督促相關(guān)人員辦理，及時(shí)索取發(fā)票。 7.7.出差的人員，出差前需在釘釘里填寫(xiě)出差登

6、記表，出差完后再銷(xiāo)差，出差登記表附在付出差的人員，出差前需在釘釘里填寫(xiě)出差登記表，出差完后再銷(xiāo)差，出差登記表附在付款申請(qǐng)單后便于財(cái)務(wù)審核。款申請(qǐng)單后便于財(cái)務(wù)審核。三、三、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的基本要求、填寫(xiě)規(guī)范報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的基本要求、填寫(xiě)規(guī)范（二）對(duì)原始單據(jù)粘貼的要求及填寫(xiě)規(guī)范（二）對(duì)原始單據(jù)粘貼的要求及填寫(xiě)規(guī)范 票據(jù)性質(zhì)分類(lèi)粘貼。對(duì)于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)，如辦公用品、車(chē)輛行駛費(fèi)、票據(jù)性質(zhì)分類(lèi)粘貼。對(duì)于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)，如辦公用品、車(chē)輛行駛費(fèi)、油費(fèi)、住宿費(fèi)、差旅交通費(fèi)等等，按照類(lèi)別分別粘在粘貼單上。報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的車(chē)票必須按出油費(fèi)、住宿費(fèi)、差旅交通費(fèi)等等，按照類(lèi)別分別粘在粘貼單上。報(bào)銷(xiāo)差旅

7、費(fèi)的車(chē)票必須按出差時(shí)間把火車(chē)票，汽車(chē)票按順序貼好。差時(shí)間把火車(chē)票，汽車(chē)票按順序貼好。 2.2.將票據(jù)整理后，將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，沿著粘貼單內(nèi)側(cè)和粘貼紙的上邊依次均勻?qū)⑵睋?jù)整理后，將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，沿著粘貼單內(nèi)側(cè)和粘貼紙的上邊依次均勻排開(kāi)橫向粘貼，且應(yīng)避免將票據(jù)貼出粘貼單外。不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼，以免造排開(kāi)橫向粘貼，且應(yīng)避免將票據(jù)貼出粘貼單外。不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼，以免造成中間厚，四周薄成中間厚，四周薄。 如果票據(jù)大小不一樣，如果票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼單上按照先可以在同一張粘貼單上按照先小小后后大大的順序粘貼的順序粘貼，票據(jù)比較多時(shí)票據(jù)比較多時(shí)可使用多

8、張粘貼單可使用多張粘貼單 對(duì)于比粘貼單大的票據(jù)或其他附件，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。對(duì)于比粘貼單大的票據(jù)或其他附件，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。 5.5.不符合規(guī)定要求的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，財(cái)務(wù)中心有權(quán)退回，要求報(bào)銷(xiāo)人重新整理。不符合規(guī)定要求的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，財(cái)務(wù)中心有權(quán)退回，要求報(bào)銷(xiāo)人重新整理。 三、三、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的基本要求、填寫(xiě)規(guī)范報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的基本要求、填寫(xiě)規(guī)范（二）對(duì)原始單據(jù)粘貼的要求及填寫(xiě)規(guī)范（二）對(duì)原始單據(jù)粘貼的要求及填寫(xiě)規(guī)范 5.5.所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均應(yīng)提供正規(guī)合法票據(jù)；發(fā)票要填寫(xiě)完整，字跡清晰，沒(méi)有涂改，發(fā)票所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均應(yīng)提供正規(guī)合法票據(jù)；發(fā)票要填寫(xiě)完整，字跡清晰

9、，沒(méi)有涂改，發(fā)票專(zhuān)用章清晰可辨。假發(fā)票、空白發(fā)票和填寫(xiě)不規(guī)范的發(fā)票，不予報(bào)銷(xiāo)。專(zhuān)用章清晰可辨。假發(fā)票、空白發(fā)票和填寫(xiě)不規(guī)范的發(fā)票，不予報(bào)銷(xiāo)。 6.6.應(yīng)使用黑色中性筆以規(guī)范漢字填寫(xiě)單據(jù)，絕對(duì)不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆應(yīng)使用黑色中性筆以規(guī)范漢字填寫(xiě)單據(jù)，絕對(duì)不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書(shū)寫(xiě)，并且絕對(duì)不得涂改，經(jīng)辦人、請(qǐng)款人等信息應(yīng)如實(shí)完整填寫(xiě)。書(shū)寫(xiě)，并且絕對(duì)不得涂改，經(jīng)辦人、請(qǐng)款人等信息應(yīng)如實(shí)完整填寫(xiě)。 7.7.不要將票據(jù)倒置粘貼；不得用訂書(shū)機(jī)訂票據(jù)。不要將票據(jù)倒置粘貼；不得用訂書(shū)機(jī)訂票據(jù)。 8.8.定額發(fā)票（定額住宿票，定額交通費(fèi)，定額餐飲票）要用黑筆寫(xiě)上單位抬頭，開(kāi)具日定額發(fā)票

10、（定額住宿票，定額交通費(fèi)，定額餐飲票）要用黑筆寫(xiě)上單位抬頭，開(kāi)具日期，乘車(chē)區(qū)間等信息，不得空白期，乘車(chē)區(qū)間等信息，不得空白，定額發(fā)票需蓋單位公章。，定額發(fā)票需蓋單位公章。三、三、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的基本要求、填寫(xiě)規(guī)范報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的基本要求、填寫(xiě)規(guī)范（三）票據(jù)粘貼（三）票據(jù)粘貼三、三、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的基本要求、填寫(xiě)規(guī)范報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的基本要求、填寫(xiě)規(guī)范（三）票據(jù)粘貼（三）票據(jù)粘貼四、四、特殊費(fèi)用報(bào)賬要求特殊費(fèi)用報(bào)賬要求辦公用品清單的單個(gè)物品不含稅價(jià)格必須要辦公用品清單的單個(gè)物品不含稅價(jià)格必須要小于小于20002000元元，不含稅單價(jià)大于，不含稅單價(jià)大于等于等于20002000元元的物品只的物品只能能按固定資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo)按固定資

11、產(chǎn)報(bào)銷(xiāo)提交財(cái)務(wù)提交財(cái)務(wù)公司全稱(chēng)正規(guī)發(fā)票加蓋發(fā)票專(zhuān)用章物品清 單明細(xì)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章領(lǐng)料單發(fā)料人簽字領(lǐng)導(dǎo)簽字（一）（一）辦公用品、電腦耗材、清潔用品辦公用品、電腦耗材、清潔用品培訓(xùn)培訓(xùn)費(fèi)費(fèi)1需提交報(bào)行政中心備案的培訓(xùn)項(xiàng)目審批文件營(yíng)改增項(xiàng)營(yíng)改增項(xiàng)目目2培訓(xùn)費(fèi)、廣告費(fèi)、快遞費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、公司的電信、網(wǎng)絡(luò)等加班期間加班期間費(fèi)用費(fèi)用3需提供加班申請(qǐng)單，往返的交通發(fā)票、餐票等，并附上明細(xì)表市內(nèi)交通市內(nèi)交通費(fèi)費(fèi)4需提供明細(xì)表，注明往返地與辦事是由，憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)四、四、特殊費(fèi)用報(bào)賬要求特殊費(fèi)用報(bào)賬要求（二）其他需要注意的問(wèn)題（二）其他需要注意的問(wèn)題五、五、財(cái)務(wù)報(bào)賬其他注意事項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)賬其他注意事項(xiàng)（一）差旅費(fèi)（一）

12、差旅費(fèi)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：以經(jīng)濟(jì)適用的原則，選擇搭乘的交通工具。職級(jí)飛機(jī)高鐵/動(dòng)車(chē)輪船市內(nèi)交通 伙食補(bǔ)助（元/天）元/天早餐中餐晚餐高管實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)一級(jí)主管經(jīng)濟(jì)艙二等座二等艙50122424二級(jí)主管無(wú)二等座三等艙40122424一般員工無(wú)二等座三等艙30122424長(zhǎng)途交通標(biāo)準(zhǔn)：6h以下：火車(chē)硬座，動(dòng)車(chē)（含高鐵）二等座，大巴；6h以上：火車(chē)硬臥，22:00-07:00之間在途時(shí)間超過(guò)3h的也可以搭乘火車(chē)硬臥，動(dòng)車(chē)二等座、大巴。18-30h：飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。根據(jù)物價(jià)變化每年以實(shí)際情況調(diào)整。五、五、財(cái)務(wù)報(bào)賬其他注意事項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)賬其他注意事項(xiàng)（一）差旅費(fèi)（一）差旅費(fèi)出差住宿標(biāo)準(zhǔn) 單位：元/晚出差地區(qū)

13、一般員工二級(jí)主管一級(jí)主管高管北京、上海、廣州、深圳、天津250以?xún)?nèi)300以?xún)?nèi)400以?xún)?nèi)實(shí)報(bào)成都、武漢、重慶、廈門(mén)、南京等二線城市180以?xún)?nèi)250以?xún)?nèi)300以?xún)?nèi)實(shí)報(bào)一線、二線以外城市120以?xún)?nèi)180以?xún)?nèi)250以?xún)?nèi)實(shí)報(bào)1.實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返程時(shí)間為準(zhǔn)，12：00以后出發(fā)（或12：00以前到達(dá)）以半天計(jì)，12：00以前出發(fā)（或12：00以后到達(dá)）以一天計(jì)。2.公出日和返回日的伙食補(bǔ)助費(fèi)計(jì)算方法為：7:00前出發(fā)的補(bǔ)助三餐，12:00前出發(fā)的補(bǔ)助午餐和晚餐，17:00前出發(fā)的補(bǔ)助晚餐，17:00后出發(fā)的補(bǔ)助沒(méi)有補(bǔ)助；7:00前返回的沒(méi)有補(bǔ)助，12:00前返回的補(bǔ)助早餐，17:

14、00前返回的補(bǔ)助早餐和午餐，17:00后返回的補(bǔ)助三餐。五、五、財(cái)務(wù)報(bào)賬其他注意事項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)賬其他注意事項(xiàng)（二）其他注意事項(xiàng)（二）其他注意事項(xiàng) 1 1、審批后的報(bào)告文件附在對(duì)應(yīng)單據(jù)的后面，財(cái)務(wù)中心預(yù)留一、審批后的報(bào)告文件附在對(duì)應(yīng)單據(jù)的后面，財(cái)務(wù)中心預(yù)留一份，寫(xiě)上對(duì)應(yīng)的憑證號(hào)，便于查找。份，寫(xiě)上對(duì)應(yīng)的憑證號(hào)，便于查找。 2 2、出差時(shí)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)（餐費(fèi)）出差時(shí)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)（餐費(fèi)）必須與必須與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷(xiāo)；當(dāng)天若報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)，取消；當(dāng)天若報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)，取消當(dāng)日對(duì)應(yīng)餐次伙食當(dāng)日對(duì)應(yīng)餐次伙食補(bǔ)助。補(bǔ)助。 3 3、若報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用非本部門(mén)承擔(dān)，、若報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用非本部門(mén)承擔(dān)，需要其他需要其他責(zé)

15、任部門(mén)責(zé)任部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，如售后服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，如售后服務(wù)費(fèi)由總裁費(fèi)由總裁簽字此費(fèi)用由某部門(mén)承擔(dān)，簽字此費(fèi)用由某部門(mén)承擔(dān)，某部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)需簽字。某部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)需簽字。 4 4、電話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，電話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，需要用月結(jié)單報(bào)賬需要用月結(jié)單報(bào)賬，除銷(xiāo)售中心（公司電話除外）外，所有的電話費(fèi)報(bào)賬全部由行政中心處審，除銷(xiāo)售中心（公司電話除外）外，所有的電話費(fèi)報(bào)賬全部由行政中心處審核后，再予以報(bào)賬。核后，再予以報(bào)賬。 5 5、報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中，報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中，應(yīng)杜絕應(yīng)杜絕“代用票代用票”的現(xiàn)象。的現(xiàn)象。盡量取得合理合法的發(fā)票。盡量取得合理合法的發(fā)票。諸如：打假購(gòu)煙酒，打紅包，樣品送檢，諸如：打假購(gòu)煙酒，打紅包，樣品送檢，售后服務(wù)，車(chē)輛保養(yǎng)等等，售后服務(wù)，車(chē)輛保養(yǎng)等等，若確實(shí)若確實(shí)索取不到發(fā)票，索取不到發(fā)票，應(yīng)用報(bào)告的形式附在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后面，便于領(lǐng)導(dǎo)查看。不屬于報(bào)賬期應(yīng)用報(bào)告的形式附在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后面，便于領(lǐng)導(dǎo)查看。不屬于報(bào)賬期間的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。間的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。 6 6、公司員工因工作需駕駛或乘坐公司車(chē)輛公出時(shí)，若公司公車(chē)無(wú)法使用，外出可以選擇私人車(chē)輛，按里程以、公司員工因工作需駕駛或乘坐公司車(chē)輛公出時(shí)，若公司公車(chē)無(wú)法使用，外出可以選擇私人車(chē)輛，按里程以1 1元元/KM /KM 補(bǔ)貼。補(bǔ)貼。 7 7、設(shè)