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文檔簡介

1、日常應(yīng)用文概述日常應(yīng)用文的概念 日常應(yīng)用文一般是指人們在日常生活學(xué)習(xí)或生活中,辦理公務(wù)、處理私事時所使用的一種實用性文書日常應(yīng)用文的特點 (一)實用性 (二)禮節(jié)性 (三)書信性日常應(yīng)用文的種類 (一)條據(jù)類借條、欠條、收條、請假條、留言條等。 (二)啟事類啟事、告示、聲明、海報等。 (三)申請書類 (四)書信類 包括一般書信與專用書信。專用書信 包括介紹信、證明信、感謝信、慰問信推薦信、邀請信、求職信等。條據(jù)類應(yīng)用文一、條據(jù)的概念 人們在工作和生活中,常常為辦理涉及錢財和物品的各種手續(xù)而留下存根,或者為說明某種情況和理由而留下字據(jù),這種作為依據(jù)的字條就叫做條據(jù)?!皸l”即便條,“據(jù)”即單據(jù)。二

2、、條據(jù)的特點 (一)憑證性 (二)說明性 (三)簡便性三、條據(jù)的種類 說明性條據(jù):留言條、請假條等。 憑證性條據(jù):借條、欠條、收條、收據(jù)領(lǐng)條等。四、條據(jù)類應(yīng)用文的格式與寫法 1. 便條(請假條、留言條、托事條)的格式與寫法 2. 借條、欠條、領(lǐng)條、收條的格式與寫法便條 便條的概念: 便條是一種具有一定格式、內(nèi)容單一、書寫簡便、使用廣泛的條據(jù)類應(yīng)用文,是單位或個人在處理日常事務(wù)中經(jīng)常使用的一種最簡便的書信。 便條的分類: 請假條 留言條(請客留言、催款留言等) 托事條 請假條請假條 張張老師:老師: 我因身體不適我因身體不適(要寫清何因)(要寫清何因),需在家,需在家休息一天休息一天(要寫具體時

3、間)(要寫具體時間),請批準(zhǔn)。,請批準(zhǔn)。 此致此致 敬禮敬禮 李蘭郎李蘭郎 2015年年9月月7日日請假條的格式與寫法總結(jié) 1.標(biāo)題要有“請假條”三字,居中。 2.稱呼要頂格寫,稱呼后要有冒號。 3.正文:交代清楚原因、時間、具體事情等。請假原因要實事求是,請假時間要合情合理。 4.行文要注意語言簡潔、禮貌周全。 5.致敬詞:“此致敬禮”“謝謝” 6.落款:包括署名和時間兩個內(nèi)容請假條寫作格式標(biāo)題(請假條)稱謂(尊稱):正文(何人、何事、何時、祈請語)此致敬禮 落款簽名 日期范文請 假 條 王老師: 昨天我在放學(xué)回家的途中被雨水淋了,患了感冒并咳嗽,醫(yī)生建議在家休息,因此需請假兩天(5月6日至

4、5月7日),請予批準(zhǔn)。 此致 敬禮!附:XX醫(yī)院病情證明單壹張 學(xué)生:X X 十一月十日請假條請假條尊敬的老師: 我因_需要請假天(節(jié)),從_月_日_時_分至 _ 月_日_時_分。家長已同意,我承諾:誠實守信,及時到家,按時返校,離校期間一切安全責(zé)任自負(fù)。 請假人:_專業(yè)_班_ _年_月_日 班主任意見:家長已同意,準(zhǔn)壹人。 班主任簽名: 領(lǐng)導(dǎo)簽名: 時間:留言條 在日常交往中,因沒有見到對方,在日常交往中,因沒有見到對方,但又有話要告知,這時可寫張條子留給但又有話要告知,這時可寫張條子留給對方。這種簡明的說事委意的條子就叫對方。這種簡明的說事委意的條子就叫留言條。留言條。 留言條種類繁多,可

5、以分為約會、留言條種類繁多,可以分為約會、道歉、邀請和致謝等。道歉、邀請和致謝等。親情留言 今天雖然不是什么節(jié)日,可在我心中,每天都是母親節(jié)。雖然是心香一瓣,卻代表我無限的謝意。 女兒敬上(親情留言:形式多樣、表達(dá)靈活。)索款留言來福老兄: 你曾借我300元,約定上月歸還。現(xiàn)已過期,不見擲下,想是你忘了。如果你手頭寬裕,請還我。 弟水生上 7月14日 (索款留言:說明歸還時間已過,用語委婉提醒對方,表明自己的態(tài)度。) 擲下zh請人將物交還的謙辭。留言條的特點它通過片言只語就傳遞了如下信息:它通過片言只語就傳遞了如下信息: 去向:留言人到哪兒去了去向:留言人到哪兒去了 時間:約什么時間離開的時間

6、:約什么時間離開的 告啟:告知你要做什么事告啟:告知你要做什么事 示愛:一個昵稱、一句叮嚀,讓人心中示愛:一個昵稱、一句叮嚀,讓人心中充滿溫馨。充滿溫馨。語言通俗平實,套話空話較少;家人語言通俗平實,套話空話較少;家人、朋友等的留言可以用口語;、朋友等的留言可以用口語; 內(nèi)容簡明扼要,篇幅比較簡短;內(nèi)容簡明扼要,篇幅比較簡短; 不用信封,不需郵寄,一般請人代為不用信封,不需郵寄,一般請人代為轉(zhuǎn)交有時可寫在留言板或留言簿上。轉(zhuǎn)交有時可寫在留言板或留言簿上。 扼要扼要: yo 扼,抓住;要,重點。扼要,指抓住重點。留言條病文及診斷趙強同學(xué):趙強同學(xué): 今天下午今天下午4 4:2020,我班與,我班

7、與07020702班進(jìn)行乒班進(jìn)行乒乓球,現(xiàn)在是乓球,現(xiàn)在是3 3:2020,我來找你時,你出去,我來找你時,你出去了,回來后見此留言條,請立刻趕赴現(xiàn)場,了,回來后見此留言條,請立刻趕赴現(xiàn)場,你還要代表班里參加這次比賽。你還要代表班里參加這次比賽。 同學(xué)同學(xué) 李欣李欣 9 9月月5 5日下午日下午3 3:2020正文語言不簡潔。正文語言不簡潔。詞語搭配不當(dāng),應(yīng)是詞語搭配不當(dāng),應(yīng)是“進(jìn)行乒乓進(jìn)行乒乓球比賽球比賽”。 未寫清比賽地點。未寫清比賽地點。留言條留言條趙強同學(xué):趙強同學(xué): 今天下午今天下午4 4:2020,我班與,我班與07020702班進(jìn)班進(jìn)行乒乓球比賽。見此留言條,請立刻趕行乒乓球比賽

8、。見此留言條,請立刻趕赴乒乓球館,參加比賽。赴乒乓球館,參加比賽。 同學(xué)同學(xué) 李欣李欣 9 9月月5 5日下午日下午3 3:2020如果你遇到下面的情境,你會怎么做?如果你遇到下面的情境,你會怎么做? 當(dāng)你想托人辦事,但是別人不在,而電當(dāng)你想托人辦事,但是別人不在,而電話又打不通或者不便于直接說的情況下話又打不通或者不便于直接說的情況下應(yīng)該怎么辦?應(yīng)該怎么辦?托事條 托事條即委托他人幫忙辦理某事時寫的條據(jù)。由于托事條的目的往往是有求于人,因此在撰寫時務(wù)必要委婉用語、禮貌用語。托事條雖無需標(biāo)題,但仍應(yīng)詳實說明所托之人、所托之事、具體要求及本人身份等。托事條往往由他人代為轉(zhuǎn)交。 托事條中應(yīng)寫哪些內(nèi)

9、容? 寫作構(gòu)成: 一、 委托誰。(頂格寫) 二、 辦何事(有數(shù)字要大寫)。 三、 敬語。 四、 署名。 五、 日期。托事條病文分析1 趙兄: 請代購演講與口才十本,盡快來,謝謝!李小明 2008年4月18托事條病文分析2托事條李寧:聽說明天你去深圳 ,請幫我買一件冬衣回來,謝謝! 林小萍托2010年月日練習(xí): 辦公室秘書小張接到單位定制的設(shè)備儀辦公室秘書小張接到單位定制的設(shè)備儀器已到的通知,告知技術(shù)部負(fù)責(zé)人陳某器已到的通知,告知技術(shù)部負(fù)責(zé)人陳某于下午五點到倉庫領(lǐng)取儀器于下午五點到倉庫領(lǐng)取儀器托事條范文 技術(shù)部負(fù)責(zé)人陳某: 現(xiàn)接到通知,單位訂制的設(shè)備儀器已到,請于下午五點到倉庫領(lǐng)取儀器。 辦公室

10、小張 X年 月日 單據(jù)類應(yīng)用文寫作1.借條的概念 借到個人或單位的錢物時所寫的條據(jù),是一種非正式契約,通常在歸還了錢物后,由立據(jù)者收回或當(dāng)場銷毀。 契約q yu 釋義(名)證明出賣、租賃等關(guān)系的文書。 租賃 zln租借病文分析1 今借到我校財務(wù)科人民幣370元整半年后還清。 此據(jù) 秦大民 6月8日借條病文1診斷沒有寫標(biāo)題。錢物數(shù)目要用大寫漢字。所借錢款沒有說明用途,“半年后時間不夠明確。落款中要寫明“借款人”。落款中的時間一定要寫明年份。漢字的數(shù)字對應(yīng)的大寫 一、二、三、四、五、六、七、八九、十、百、千、萬。 壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌玖、拾、佰、仟、萬。 借條 今借到18寸康佳彩電一臺,

11、DVD一臺, 一周后歸還。 借物人:王凱 12.3.11、被借單位或個人未交代。2、DVD未說明品牌。3、物品數(shù)量未大寫。4、“一周后”是不確指的時間。5、日期寫作不規(guī)范。借條寫作的格式借條寫作的格式 1 1、標(biāo)題(兩種方式)、標(biāo)題(兩種方式) 其一,直接由文種名構(gòu)成。即在正文其一,直接由文種名構(gòu)成。即在正文上方中間寫上上方中間寫上“借條借條”或或“借據(jù)借據(jù)”字樣。字樣。 其二,在第一行空兩格后寫上其二,在第一行空兩格后寫上“今借今借到到”作為標(biāo)題,而正文的其它內(nèi)容放在下作為標(biāo)題,而正文的其它內(nèi)容放在下一行頂格寫,其實這是一種省去標(biāo)題的借一行頂格寫,其實這是一種省去標(biāo)題的借據(jù)的寫法。據(jù)的寫法。

12、 2 2、正文:、正文: (1 1)寫明被借單位的名稱或個人姓名、借寫明被借單位的名稱或個人姓名、借款數(shù)額或物品名稱及數(shù)量、歸還的具體期限??顢?shù)額或物品名稱及數(shù)量、歸還的具體期限。 (2 2)物品要寫清品種、型號、式樣、規(guī)格)物品要寫清品種、型號、式樣、規(guī)格等從單位借出的錢物要寫上所為何用。等從單位借出的錢物要寫上所為何用。 (3 3)正文之后可以加)正文之后可以加“此據(jù)此據(jù)”二字。二字。 3 3、落款、落款 要寫上寫借條者的單位名稱和經(jīng)手要寫上寫借條者的單位名稱和經(jīng)手人姓名或借方個人的姓名。必要時需加蓋人姓名或借方個人的姓名。必要時需加蓋公公( (私私) )章,以示負(fù)責(zé)。章,以示負(fù)責(zé)。 單位

13、、個人名稱前一般寫上單位、個人名稱前一般寫上“立據(jù)立據(jù)人人”或或“借款人借款人”字樣。在署名上還要寫字樣。在署名上還要寫上借錢物的具體時間。年月日要寫齊,不上借錢物的具體時間。年月日要寫齊,不要只寫月日。要只寫月日。借條注意事項借條注意事項 1)不能寫“模糊型”借條。 通常有兩種情況:即字跡的模糊和內(nèi)容的模糊。字跡模糊有的是文字模糊得幾乎無法辨認(rèn);有的是某個關(guān)鍵字既像此又像彼,如阿拉伯?dāng)?shù)字“1”,既像是1,又像是7。內(nèi)容模糊有的是用詞含義不清楚,如還款時間寫:“有償還能力即刻還款”、“合伙結(jié)算后還款”等;有的是前后內(nèi)容不一致,如前面寫是借款,后面又體現(xiàn)出是合伙經(jīng)營的意思。 【案例分析】案例分析

14、】 李某向周某借10000 元,向周某出具借條一份。一年后李某歸還3000元,遂要求周某把原借條撕毀,并重新為周某出具了一份借條:“李某借周某現(xiàn)金人民幣壹萬圓整,現(xiàn)還欠款人民幣叁仟圓這里“還”字既可以理解為“歸還”,又可解釋為“尚欠”。據(jù)民事訴訟法相關(guān)規(guī)定“誰主張,誰舉證”,周某不能舉出他證據(jù)證實李某仍欠其7000 元,因而其權(quán)利不會得到保護(hù)。歧歧q義型借條義型借條尚欠是仍然拖欠的意思2 2)要欠款人當(dāng)面寫借條,以避免出現(xiàn)假)要欠款人當(dāng)面寫借條,以避免出現(xiàn)假借條。借條。3 3)不要由出借人代寫借條。對借款人來)不要由出借人代寫借條。對借款人來說,一定要自己親寫、寫清楚;對出借說,一定要自己親寫

15、、寫清楚;對出借人來說,一定要求借款人當(dāng)面寫并仔細(xì)人來說,一定要求借款人當(dāng)面寫并仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出并改正。檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出并改正。4)標(biāo)題一定要寫“借條”二字,切莫被別人故意誤寫成“欠條”。5)一定寫明“今借到*現(xiàn)金*元,注明大寫*圓整。核實大小寫相一致,如果大小寫數(shù)額不一致,司法實踐中會以大寫金額為準(zhǔn)。6)如果不能確定要求借款人什么時候歸還,建議出借人不寫歸還日期,這樣時效上可以保證20年,而不會由于一時忘記導(dǎo)致時效超過不能收回。借條的寫作材料:假如王東要外出洽談業(yè)務(wù),借條的寫作材料:假如王東要外出洽談業(yè)務(wù),要借公司一輛本田小車,業(yè)務(wù)談完后立即歸還,要借公司一輛本田小車,業(yè)務(wù)談

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