EXCEL店長基礎(chǔ)運用課程(共77頁).ppt

1、EXCEL 基礎(chǔ)運用課程x xCONTENTS12數(shù)據(jù)的運用3公式與函數(shù)4圖表5數(shù)據(jù)透視表6常用快捷鍵目錄工作表日常操作 掌握工作表的基本要素、選項設(shè)置 掌握單元格、行、列的刪除、插入、復制、貼補、剪切、移能及單元格的合并與拆分等操作 掌握查看工作表數(shù)據(jù)的不同方式 掌握工作表的刪除、插入、移動、改名等操作 設(shè)置打印的標題、頁腳、紙張大小及頁面邊距和工作表打印 掌握為單元格添加批注的方法功能區(qū)工作表區(qū)要素解釋工作薄book存儲并處理數(shù)據(jù)的文件，可包含多個工作表，系統(tǒng)默認3個工作表sheet由行和列組成的表格，用來存儲和處理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)行row行標為數(shù)字，每一行工作表最多有65536行列column

2、列標為字母，每一個工作表最多有256列單元格cellexcel基本要素，列表行標表示，如A2 拖動法工作表中使用拖動法調(diào)整行高最直觀，也非常方便，只需按住鼠標左鍵進行拖動即可。 通過對話框設(shè)置?！啊薄啊?定制快速訪問工具欄 快速訪問工具欄相當于以前Excel版本中的工具欄，它會一直顯示在那里，不會因為功能選項卡的切換而隱藏。在默認情況下，快速訪問工具欄顯示在功能區(qū)的左上角，其中只有保存、撤銷和恢復幾個命令按鈕。 可定制其中的工具按鈕，方法如下： （1） 選擇“”“”； （2）從快捷鍵“”按鈕進行設(shè)置。通過此對話框可以定義通過此對話框可以定義Excel的的工作環(huán)境：定制快整訪問工具條；工作環(huán)境：

3、定制快整訪問工具條；設(shè)置工作表中的字體、字形、色設(shè)置工作表中的字體、字形、色彩；設(shè)置受信任的工作目錄；設(shè)彩；設(shè)置受信任的工作目錄；設(shè)置新工作薄中默認的工作表個數(shù)；置新工作薄中默認的工作表個數(shù)；設(shè)置工作薄文件的保存位置、自設(shè)置工作薄文件的保存位置、自動保存時間動保存時間制定后快速訪問工具欄批注是為單元格添加注釋，以便說明單元格數(shù)據(jù)或公式的意義。單擊此下三角形會彈單擊此下三角形會彈出出“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”對話框?qū)υ捒蛱子帽砀駱邮紼xcel為表預(yù)定義了許多樣式，這些樣式布局美觀，色彩搭配合理，具有不同類型的網(wǎng)格線設(shè)置，用戶可在工作表中直接套用表格樣式，快捷地設(shè)計出精美的工作表。下圖是一個

4、剛建立的普通的工作表該表存在以下問題該表存在以下問題:1、表名不醒目。、表名不醒目。2、表的標題不太醒目。、表的標題不太醒目。3、當學生較多，科目成績較多時，看數(shù)據(jù)較困難。、當學生較多，科目成績較多時，看數(shù)據(jù)較困難。4、整個成績表不太美觀。、整個成績表不太美觀。表格樣式解決方法：對工作表進行格化1、單擊要格、單擊要格式化的工作表式化的工作表中的任一單元中的任一單元格或選中要格格或選中要格式化的單元格式化的單元格區(qū)域。區(qū)域。2、單擊、單擊“”“”顯示出顯示出表格式對話框表格式對話框這些都是表格這些都是表格式，可以選擇式，可以選擇其中的其中的應(yīng)用于當前應(yīng)用于當前的工作表中的工作表中條件格式中的幾個

5、概念 突出顯示單元格規(guī)則 突出顯示單元格規(guī)則，可以通過改變顏色、字形、特殊效果等改變格式的方法使得某一類具有共性的單元格突出顯示 數(shù)據(jù)條 數(shù)據(jù)條以彩色條型圖直觀地顯示單元格數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)條的長度代單元格中的數(shù)值。數(shù)據(jù)條越長，表示值越高，數(shù)據(jù)條越短，表示值越低。 色階 色階用顏色的深淺表示數(shù)據(jù)的分布和變化，包括雙色階和三色階。雙色刻度使用兩種顏色的深淺程度比較某個區(qū)域的單元格。顏色的深淺表示值的高低。實例突出顯示單元格規(guī)則一個工作薄包含了多個工作表按比例單擊“”將彈出對話框，可通過設(shè)置工作表顯示比例單擊“”縮小工作表顯示比例單擊“ “放大工作表顯示比例左右拖動此可縮小或放大顯示比例全屏幕選擇選擇“”

6、選選項卡中的項卡中的“”按鈕按鈕,就會見就會見到全屏幕視圖到全屏幕視圖,如如圖示圖示拆分窗口選擇選擇“”選項選項卡中的卡中的“”。若不滿意若不滿意“拆分拆分”，可以拖動分隔線可以拖動分隔線重新定位分隔位重新定位分隔位置。置。多窗口選擇選擇“”選項選項卡中的卡中的“”“”，就可以多窗口查就可以多窗口查看工作表。看工作表。凍結(jié)窗口選擇選擇“”選項選項卡中的卡中的“”。 進行正式打印之前要確定的幾件事情：打印紙的大小；打印的份數(shù)；是否需要頁眉是打印指定工作表，還是整個工作簿，或某個工作表的單元格區(qū)域。 這些問題可以通過解決。頁面設(shè)置wpsExcel 2016 的打印設(shè)置相關(guān)功能頁面設(shè)置進入進入“”單

7、擊單擊“”、進行設(shè)置進行設(shè)置 選擇選擇“”選項選項卡中的卡中的“”命令，命令，Excel就就將以分頁預(yù)覽的將以分頁預(yù)覽的方式顯示工作表。方式顯示工作表。自動分頁符顯示自動分頁符顯示為虛線，手動分為虛線，手動分頁符顯示為實線頁符顯示為實線分頁預(yù)覽打印預(yù)覽縮放比例縮放打印比例以適應(yīng)打印紙大小 比較糟糕的打印情況：只有一兩行（列）的內(nèi)容被打印到了另一頁上！打印內(nèi)容不足一頁，整張打印紙內(nèi)容較少，頁面難看。這些情況可通過打印縮放解決！新建批注： 方法一、選中單元格，點擊右鍵，點擊“插入批注”在顯示的方框中，輸入要添加的批注即可。 方法二、選中單元格之后，使用快捷鍵“shift”+“F2”即可批注是為單元

8、格添加注釋，以便說明單元格數(shù)據(jù)或公式的意義。復制批注： 點擊被復制批注的單元格，右鍵單擊，選擇復制。選擇“批注”，點擊“確定”即可刪除批注： 方法一、在要刪除批注的單元格上右擊，在彈出的菜單選項框中選擇【】即可如何快速的合并單元格至下圖格式？搶答題 掌握數(shù)據(jù)有效性 掌握排序的三種方式及運用 掌握篩選的兩種方式及運用 添加數(shù)據(jù)是Excel最基本的操作。當需要錄入大量數(shù)據(jù)信息的時候，通常會出現(xiàn)錄錯數(shù)據(jù)的可能，比如本應(yīng)該在單元格中錄入數(shù)值型數(shù)據(jù)卻錄入了字符型數(shù)據(jù)。在Excel中，提供了驗證輸入數(shù)據(jù)有效性的功能，使用這種功能能夠有效地減少錄錯數(shù)據(jù)情況的發(fā)生。 下面以為例，來講解如何驗證輸入員工的年齡，

9、職務(wù)，聯(lián)系電話信息是否合法。往往我們認為排序只能在數(shù)值上發(fā)生，其實也可以對文本進行排序（備注：不能對合并單元格進行排序） 按單個條件排序 按多個條件排序 自定義排序單個關(guān)鍵字 用鼠標單擊一個排序關(guān)鍵字； 單擊常用工具欄中的升序（A-Z）按紐或降序（Z-A）按紐。 那么整個數(shù)據(jù)清單就按指定關(guān)鍵字進行排序多個關(guān)鍵字 選定數(shù)據(jù)清單中的任意單元格為當前單元格； 單擊菜單中的“”命令，彈出排序?qū)υ捒颍?在“”對話框中指定關(guān)鍵字：、選擇排序方式，最后按“確定”按紐。 利用“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令可對清單中指定的數(shù)據(jù)進行查找和完成其他工作。 在“篩選”命令子菜單中，Excel同時提供了“自動篩選”和“高

10、級篩選”兩種命令來篩選用戶的數(shù)據(jù)?！白詣雍Y選”可滿足大部分需求，但當需要更復雜的條件來篩選清單時，則可用“高級篩選器”。在取消了“自動篩選”命令后，則會顯示所有的數(shù)據(jù)自動篩選 選定數(shù)據(jù)清單中的任意單元格為當前單元格； 單擊菜單中的“數(shù)據(jù)排序”命令，彈出排序?qū)υ捒颍?在“排序”對話框中指定關(guān)鍵字：主要、次要、第三，選擇排序方式，最后按“確定”按紐。高級篩選準備好數(shù)據(jù)列表和篩選條件。如圖：點擊“”選擇相應(yīng)的“列表區(qū)域”“條件區(qū)域”“復制區(qū)域”如圖：高級篩選篩選結(jié)果。如圖：高級篩選數(shù)據(jù)列表篩選條件篩選結(jié)果搶答題如何快速復制一個工作表到另一個工作表？要求：格式不變公式不變數(shù)據(jù)不變概念Excel的公式由

11、運算符、數(shù)值、字符串、變量和函數(shù)組成。 公式必須以等號“ ”開頭，即在Excel的單元格中，凡是以等號開頭的輸入數(shù)據(jù)都被認為是公式。在等號的后面可以跟數(shù)值、運算符、變量或函數(shù)，在公式中還可以使用括號。 就是公式，可以在任何單元格中輸入此公式Excel會把公式的計算結(jié)果顯示在相應(yīng)的單元格中運算符運算符運算功能優(yōu)先級括號1負號2百分號3乘方4乘、除法5加、減法6文本連接7等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于8運算符公式加法：總銷售額=張三+李四+趙五=B2+B3+B4公式除法：客單價=銷售額銷售量=C5/D5概念函數(shù)的概念 函數(shù)是Excel已經(jīng)定義好了的一些特殊公式，它們可以對一個或多個數(shù)

12、據(jù)進行計算，然后把計算的結(jié)果存放在某個單元格中。函數(shù)類型 工作表函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、日期函數(shù)、時間函數(shù)、數(shù)學與三角函數(shù)、統(tǒng)計類函數(shù)、數(shù)據(jù)庫管理函數(shù)、文本函數(shù)及信息類函數(shù)等。原理函數(shù)的作用：將指定的數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則轉(zhuǎn)化為需要的結(jié)果輸入法直接在單元格中輸入完整的函數(shù)內(nèi)容輸入法先輸入指令和左括號再拖曳范圍 輸入法點選使用插入函數(shù)對話窗口SUM和Average 用法： sum(x1,x2,x3x255) Average (x1,x2,x3x255) 其中，x1,x2 x255可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用， 也可以是表達式。 功能： sum求所有參數(shù)x1,x2 x255的 Average求所有參數(shù)

13、 x1,x2 x255的SUM和AverageMAX和MIN 用法： max(x1,x2,x3x255) min (x1,x2,x3x255) 其中，x1,x2 x255可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達式。 功能： max求所有參數(shù)x1,x2 x255的 min求所有參數(shù)x1,x2 x255的MAX和MINIFIF=IF(條件,條件成立使用此值,不成立使用此值)=IF(D2=90,”優(yōu)”,”)=IF(成績=90,”優(yōu)”,IF(考績=80,”甲”, IF(成績=70,”乙”, IF(成績=60,”丙”, ”丁”)=IF(數(shù)量1000000,金額*0.05,0)該表需統(tǒng)計營業(yè)員銷

14、量是否達標，采用IF函數(shù)，可以統(tǒng)計所有營業(yè)員是否達標搶答題 如何從包含公式的單元格里提取數(shù)據(jù) 要求：提取的數(shù)據(jù)為純數(shù)據(jù)，不包含公式復制該區(qū)數(shù)據(jù) 圖表是用來將信息表示成使人容易理解的一種表示方式。使用圖表能夠使人更容易理解數(shù)據(jù)統(tǒng)計和計算，使得用戶更加方便和快捷地操作數(shù)據(jù)。圖表能夠給人以生動的感性認識，使得人們更能夠接受這種表達習慣，也就是說，人們不用怎么動腦，就很容易理解圖表所表達的數(shù)據(jù)信息。 在Excel中，提供了功能強大的圖表功能。類型圖表常用的三種顯示類型，即柱形圖表、線形圖表和餅形圖表 柱形圖表 線形圖表 餅形圖表附：選取數(shù)據(jù)源后按Alt+F1或F11鍵可以自動生成圖表使用表格向?qū)?chuàng)建圖

15、表下面以營業(yè)員收入?yún)R總工作表為例來講解如何創(chuàng)建線形圖表。簡介 作用： 組織和匯總數(shù)據(jù)； 通過以不同的視角顯示數(shù)據(jù)來進行比較、揭示和分析，從而將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成有意義的信息。 透視性：可以對各字段進行設(shè)置，從多角度分析數(shù)據(jù)，還可以改變匯總方式 只讀性：可以修飾、制作圖表，但在源數(shù)據(jù)中更改了某個數(shù)據(jù)，必須通過“更新數(shù)據(jù)”，才能達到修改的目的。特點：編輯區(qū) 生成新工作表，表中將包括創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖所需的全部內(nèi)容： “”（拖動項目的源位置） “”（拖放項目的目標位置）可對透視表進行操作使用表格導向創(chuàng)建透視表比如說有個表，記錄了每個銷售人員、每日賣出的各類商品的金額。我們可以把銷售人員放在行區(qū)域，把商品種類

16、放在列區(qū)域，把金額放在數(shù)據(jù)區(qū)域，這樣就可以得到每個銷售人員每種商品的銷售額。但怎么知道每日里，每個銷售人員每種商品的銷售額呢？我們可以把日期放在頁區(qū)域，再設(shè)置頁區(qū)域的字段設(shè)置，在”顯示項“里勾選想要查詢的日期，這就就完成啦。使用表格導向創(chuàng)建透視表添加字段步驟 單擊數(shù)據(jù)透視表中任一單元格，從“數(shù)據(jù)”菜單中選中“數(shù)據(jù)透視表” 拖曳“列標”鈕至“數(shù)據(jù)”框中 單擊確定按鈕刪除字段步驟 單擊數(shù)據(jù)透視表中任一單元格，從“數(shù)據(jù)”菜單中選中“數(shù)據(jù)透視表” 從“數(shù)據(jù)”框中將某“列標”拖曳出來 單擊確定按鈕也可以利用工具欄使用表格導向創(chuàng)建透視表下面以營業(yè)員收入?yún)R總工作表為例來講解如何創(chuàng)建透視表。操作操作EXCEL時時,按按鍵鍵,就會顯示出各選項卡的就會顯示出各選項卡的快捷鍵快捷鍵按下某選項卡的快捷鍵字母按下某選項卡的快捷鍵字母后后,就會顯示出該選項卡中各就會顯示出該選項卡中各命令按鈕的快捷鍵命令按鈕的快捷鍵F12顯示“另存為”對話框Ctrl+1顯示“單元格格式”對話框Ctrl+C/Ctrl+X/Ctrl+V復制/剪切/粘貼單元格內(nèi)容Ctrl+;輸入當前日期F11創(chuàng)建當前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表Ctrl+Shift+;輸入當前時間Shift+F2