董事長(zhǎng)助理述職報(bào)告

1、Word 文檔僅供參考董事長(zhǎng)助理述職報(bào)告董事長(zhǎng)助理述職報(bào)告董事長(zhǎng)助理述職報(bào)告尊敬的董事長(zhǎng)：自從前年4 月進(jìn)入公司 ,已快兩年了。首先請(qǐng)讓我向您在這么長(zhǎng)來對(duì)我的幫助、指導(dǎo)、教育表示衷心的感謝！作為一名剛退伍的軍人、也是剛畢業(yè)的學(xué)生,我感到非常的榮幸能進(jìn)入公司這個(gè)大家庭 ,也非常感謝您給我這個(gè)發(fā)展的平臺(tái)。通過近兩年的工作和學(xué)習(xí),我已經(jīng)甩掉了當(dāng)初的迷惘和無所適從,現(xiàn)在基本熟悉公司總體情況并且與同事之間建立了深厚的友誼,相處融洽而和睦 ,這些讓我感到了工作的快樂。專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己,提升自己的素質(zhì)能力,希望能盡早獨(dú)當(dāng)一面,為公司做出更大的貢獻(xiàn)。初入職場(chǎng) ,也出

2、過許多差錯(cuò),但前事之鑒 ,后事之師 ,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,使我在以后的工作中能考慮得更全面。在此,我要再次感謝您對(duì)我工作中出現(xiàn)的失誤所給予的寬容和提醒。相信有您的指導(dǎo)和同事的幫助,我一定會(huì)改正缺點(diǎn),不斷成長(zhǎng)起來。 看到公司的迅速發(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,對(duì)公司的未來充滿了希望。當(dāng)然,我也知道自己在這二年來工作表現(xiàn)的平庸 ,離您要求的有差距,也感到羞愧。但我會(huì)積極努力的去學(xué)習(xí),去改進(jìn)。到公司快二年了,將自己所了解的公司組織結(jié)構(gòu)和年的工作的計(jì)劃和安排匯報(bào)如下,請(qǐng)董事長(zhǎng)斧正：1、公司目前的狀況：由于所處行業(yè)的優(yōu)勢(shì)和這幾年的有色金屬牛市,利潤(rùn)這幾年都保持較大幅度的上升,公司員工數(shù)量加上工人已超

3、過800 人。在現(xiàn)階段我們企業(yè)是在董事長(zhǎng)對(duì)原材料和產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格準(zhǔn)確鎖定的條件下不斷取得業(yè)績(jī)的,而這又主要是依靠老員工的經(jīng)驗(yàn)來實(shí)現(xiàn)的。從上至下各部門領(lǐng)導(dǎo),管理理念普遍缺失,管理水平還是停留在作坊式管理向公司管理的過渡階段 ,管理人員基本上沒有接受過管理培訓(xùn)。董事長(zhǎng)是一個(gè)反應(yīng)敏捷,思路清晰的人,但板不起臉,大家一團(tuán)和氣。隨著公司的發(fā)展 ,董事長(zhǎng)你希望企業(yè)步入正軌 ,但精力有限一直無力做。在工作目標(biāo)或者工作任務(wù)的具體執(zhí)行中 ,例行化的計(jì)劃制定、 檢查、跟蹤、反饋環(huán)節(jié)沒有建立?；A(chǔ)業(yè)務(wù)管理方面： 基礎(chǔ)管理方面比較缺失 ,企業(yè)的工作計(jì)劃只能實(shí)施一部分 ,沒有檢查 ,沒有考評(píng)（考評(píng)只是事后的好好先生 ,

4、沒有任何意義 ,缺乏績(jī)效考核的配套獎(jiǎng)懲措施） ,開會(huì)解決問題的效率不高 , 想到什么問題的時(shí)候再開 ,而且開會(huì)后問題沒有責(zé)任人 ,沒有解決時(shí)間 ,天馬行空,開會(huì)效率極低） 。九號(hào)車間都掛出： 嚴(yán)禁大小便的牌牌 ,管理混亂 ,想想已經(jīng)到什么地步了。組織方面：管理人員和員工大多數(shù)安于現(xiàn)狀 ,沒有危機(jī)意識(shí) ,企業(yè)過于人性化 ,制度執(zhí)行難 ,因此工作氣氛感覺松散 ,感覺工作效率提升的空間比較大。 溝通方面 ,董事長(zhǎng)的指示下達(dá)下去 ,部門主管執(zhí)行力不強(qiáng)。溝通不暢 ,責(zé)、權(quán)、利不清晰。人力資源方面：順便再提一下公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力 ,由于公司掌握的生產(chǎn)工藝、 產(chǎn)品成本在市場(chǎng)上相對(duì)低廉 ,具有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力 ,另外

5、公司的薪酬制度從掌握的情況來看（現(xiàn)在看來已經(jīng)不合理了,工人的工資不高,靠的是年底發(fā)獎(jiǎng)金 ,對(duì)于中高層管理人員,年薪和年底分紅的比例差別非常大）能夠留住骨干人員,但是非常不適應(yīng)新鮮血液的進(jìn)入。到目前為止,人力資源管理還處于低級(jí)水平。公司已經(jīng)脫離了原始資本積累的發(fā)展時(shí)期 ,而步入了管理需要上臺(tái)階,創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)心態(tài)發(fā)生變化了,已經(jīng)開始出現(xiàn)享福心態(tài)。在公司中很多制度,行同虛設(shè)。 很多事情能夠在比制度更寬松的情況下通過,所謂的 “潛規(guī)則”有代替企業(yè)規(guī)章制度的情況。另外一個(gè)頭痛的問題,一旦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出了什么問題,總能找到解脫責(zé)任的理由。尤其是問題涉及到兩個(gè)或兩個(gè)以上部門的時(shí)候,所有的部門主管都會(huì)不約而同地強(qiáng)調(diào)

6、對(duì)方的責(zé)任,而不愿意多談或直接回避自己部門的責(zé)任。大多數(shù)時(shí)候是出于自己的利益和自尊,實(shí)在很無奈 ,最多的時(shí)候就是開個(gè)會(huì),各打五十大板。由于各分公司和各部門為完成年初制定的目標(biāo)責(zé)任狀和各自思維形式的不同,阻礙了溝通的的通暢,進(jìn)一步導(dǎo)致了信息的不對(duì)稱,呈現(xiàn)無效率狀態(tài) ,Word 文檔僅供參考Word 文檔僅供參考無形中就增加了公司的成本。2、年的工作計(jì)劃：1、圍繞董事長(zhǎng)繼續(xù)做好日常工作和服務(wù)工作：（ 1）、本辦公室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生的打掃保養(yǎng)和董事長(zhǎng)在公司的食宿安排工作（ 2）、起草公司年度工作總結(jié)及董事長(zhǎng)講話稿、 會(huì)議材料、 負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理 ,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)簽發(fā)文件的起草、打印、登記和

7、存檔工作。（3）、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作、電話記錄、 收發(fā)傳真、公司電子郵件的收發(fā),并及時(shí)交給董事長(zhǎng)處理。（4）、掌握董事長(zhǎng)的日程安排,為董事長(zhǎng)接見訪客做好預(yù)約工作。（5）、下達(dá)公司以及董事長(zhǎng)審批、簽批、簽發(fā)的文件并對(duì)文件的執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn);（ 6）、在本辦公室主任的帶領(lǐng)下對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、 董事長(zhǎng)辦公室的會(huì)議紀(jì)要、 工作紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦 ,并落實(shí) ,做到了事事有交代。（ 7）、積極協(xié)助董事長(zhǎng)做好套期保值工作。（8 ）、每天把公司的三張表（生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)快報(bào)、白銀行情分析表、財(cái)務(wù)日?qǐng)?bào)表）整和好,全面掌握公司的動(dòng)態(tài)并上報(bào)董事長(zhǎng) ,對(duì)出現(xiàn)的問題和董事長(zhǎng)安排的工作基本上及時(shí)的提出了工

8、作建議和處理方案 ,供董事長(zhǎng)決策。（ 9）、根據(jù)董事長(zhǎng)的指示 ,配合辦公室兼管總部和銀業(yè)公司保安工作。（ 10）、完成董事長(zhǎng)或辦公室主任交辦的其他工作。（ 11）、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。2、本著內(nèi)強(qiáng)素質(zhì) ,外樹形象的要求 ,積極學(xué)習(xí)適應(yīng)公司股份制改革的需要：1、 積極提高個(gè)人素質(zhì)：爭(zhēng)取拿到自學(xué)考試行政管理學(xué)本科和駕校駕證、找個(gè)女朋友2、 努力學(xué)習(xí)一步煉鉛專業(yè)知識(shí),鑒于一步煉鉛以后在公司發(fā)展中的重要位置,鉛的冶金是度學(xué)習(xí)的重點(diǎn) ,同時(shí)金融證券方面知識(shí) ,公司股改上市肯定需要這方面的人員。3、 公司內(nèi)部工藝流程、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)學(xué)習(xí),這是立足公司和督辦董事長(zhǎng)指示的迫切需要,真本事還得去基層

9、去學(xué)。為了更好地為公司服務(wù),制定一個(gè) “下車間學(xué)習(xí)計(jì)劃”,也好學(xué)習(xí)下面對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理層的反映。通過經(jīng)常到車間學(xué)習(xí)和調(diào)研 ,不僅要對(duì)企業(yè)的基本生產(chǎn)流程有個(gè)清晰的認(rèn)識(shí) ,而且對(duì)其產(chǎn)生的各個(gè)附加系統(tǒng)能夠如數(shù)家珍。4、加強(qiáng)董事長(zhǎng)辦公室工作的計(jì)劃性 ,合理分工 ,建立目標(biāo)感和計(jì)劃感 ,增加例行化的計(jì)劃制定、檢查、跟蹤、反饋環(huán)節(jié) ,做好董事長(zhǎng)交辦事情的督察工作 ,配合審記監(jiān)察部門做好董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)。5、結(jié)合九號(hào)車間生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),努力對(duì)工藝流程、 設(shè)備調(diào)試等關(guān)鍵環(huán)節(jié)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),并通過經(jīng)驗(yàn)總結(jié) ,完善生產(chǎn)過程的流程和作業(yè)學(xué)習(xí)書 ,督促其他部門圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為中心 , 加強(qiáng)各部門的溝通和協(xié)調(diào) ,以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率

10、,為以后公司的大規(guī)模生產(chǎn)少走彎路做鋪墊。6、公司股改上市 ,規(guī)范管理是必然 ,要改變企業(yè)現(xiàn)狀 ,首先從管理層改起。一個(gè)重要任務(wù)是說服高層管理人員 ,讓管理層人員先上一個(gè)臺(tái)階各部門在制定工作計(jì)劃的時(shí)候 ,要制定學(xué)習(xí)計(jì)劃 ,半年抽查一次、為基礎(chǔ)管理工作做鋪墊。我相信通過循序漸進(jìn) ,也許會(huì)得到好的效果 ,從一部分的領(lǐng)域或部分的部門開始做一些有效的調(diào)整 ,使整個(gè)的企業(yè)完全改變。3、保安工作小結(jié)及計(jì)劃：根據(jù)董事長(zhǎng)的指示 ,配合辦公室監(jiān)管了銀業(yè)公司和總部的保安工作。整體來說 ,離我本人的目標(biāo)還差很遠(yuǎn) ,但是進(jìn)步還是很明顯。整體上的日常管理和長(zhǎng)期管理計(jì)劃沒有人能具體實(shí)施下去, “兵熊熊一個(gè) ,將熊熊一窩 ”的局面依舊。主要原因：保安隊(duì)伍裙帶關(guān)系多,保安領(lǐng)頭人無法貫徹制定的管理制度的執(zhí)行等等。 計(jì)劃努力以二個(gè)確保和一個(gè)促進(jìn)為主題。一確保無任何內(nèi)盜、外盜、內(nèi)外勾結(jié)盜使公司蒙受損失的出現(xiàn),二確保公司出現(xiàn)什么事情,保安 5 分鐘內(nèi)隨喊Word 文檔僅供參考Word 文檔僅供參考隨到的高速應(yīng)急能力和通過新的激勵(lì)機(jī)制和辦公