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1、觀源成本后評(píng)估報(bào)告成本部姓名:杜艷麗 日期:2013/11/05目錄一、合約管理二、動(dòng)態(tài)成本控制三、工程供應(yīng)商評(píng)價(jià)和管理方面四、合同存在的法律風(fēng)險(xiǎn)方面五、成本控制中存在的問題級(jí)改進(jìn)措施六、值得借鑒和推廣的經(jīng)驗(yàn)一、合約管理1、合約規(guī)劃的思路: 1.1、合約規(guī)劃就是指將目標(biāo)成本按照“自上而下、逐級(jí)分解”的方式分解為合同大類,進(jìn)而指導(dǎo)從招標(biāo)到最終工程結(jié)算整個(gè)過程的合同簽訂及變更的一種管控手段。 1.2、合約規(guī)劃將成本控制任務(wù)具體轉(zhuǎn)化為對(duì)合同的嚴(yán)格管控,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本的有效管控。 1.3、用“合約規(guī)劃”控制成本,我們對(duì)合同進(jìn)行了層層分解,預(yù)估出未來將要簽訂的合同大類和細(xì)則。合同分類總包合同分包
2、合同配套合同景觀合同甲供材合同2、合同分解一、合約管理2.1、甲分包合同分解、甲分包合同分解(注:主要分包合同)一、合約管理天然氣、太陽(yáng)能保溫施工合同涂料施工合同陽(yáng)臺(tái)護(hù)欄、空調(diào)護(hù)欄、退臺(tái)及車庫(kù)頂欄桿進(jìn)戶門、樓宇門、電動(dòng)車庫(kù)門塑鋼窗施工合同樁基施工合同電梯銷售、安裝合同靜載試驗(yàn)合同其他(采光井、雨篷等)附屬合同甲分包合同總包合同安裝合同土建合同2.1、總包合同分解、總包合同分解一、合約管理甲供材合同地板磚及踢腳板供貨合同內(nèi)墻磚供貨合同外墻面磚供貨合同2.3、甲供材合同分解、甲供材合同分解一、合約管理配套工程合同室外供暖合同室外消防合同室外給水合同室外強(qiáng)、弱電合同室外排水合同2.4、室外配套合同分
3、解、室外配套合同分解一、合約管理景觀工程合同景觀給水施工合同其他施工合同軟景施工合同硬質(zhì)鋪裝施工合同景觀照明施工合同景觀小品安裝合同室外道路施工合同2.5、景觀施工合同分解一、合約管理一、合約管理3、合約規(guī)劃的意義:3.1、對(duì)合同進(jìn)行逐級(jí)分類,有利于成本部?jī)?nèi)部資料的合理歸類,便于資料查找。3.2、在編制樓棟目標(biāo)成本時(shí)按照合同分解進(jìn)行目標(biāo)成本的測(cè)算,避免目標(biāo)成本漏項(xiàng)、缺項(xiàng)。3.3、有利于新員工更快的投入到工作中,快速的適應(yīng)新環(huán)境。二、動(dòng)態(tài)成本控制 動(dòng)態(tài)成本管控是企業(yè)過程管控的重點(diǎn)和難點(diǎn),它對(duì)工程施工過程中的具體成本控制,主要是通過前期制定的各明細(xì)“合約規(guī)劃”來指導(dǎo)和控制實(shí)際過程中“合同簽訂與變更
4、”。1、企業(yè)可以根據(jù)自身控制要求,分別設(shè)置于企業(yè)自身管理水平相匹配的“預(yù)警指標(biāo)”(3%)和“強(qiáng)控指標(biāo)”(5%)。2、各部門建立動(dòng)態(tài)成本臺(tái)帳,奠定動(dòng)態(tài)成本管理的基礎(chǔ)。二、動(dòng)態(tài)成本控制3、變更與簽證的審核是動(dòng)態(tài)成本控制的基本手段,必須嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)簽證制度管理。4、加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更的審核,突出事前控制,強(qiáng)化事中控制,完善事后控制。5、保證在各階段對(duì)動(dòng)態(tài)成本進(jìn)行分析和總結(jié),及時(shí)調(diào)整目標(biāo)成本管理體系,真實(shí)反映成本控制現(xiàn)狀。三、工程供應(yīng)商評(píng)價(jià)和管理方面 1、招標(biāo)前期對(duì)工程供應(yīng)商進(jìn)行考察評(píng)估,掌握該施工隊(duì)伍的資金狀況、工作業(yè)績(jī)、施工質(zhì)量、工程進(jìn)度控制等情況。以便我們選擇實(shí)力好的供應(yīng)商。 2、施工過程中工程部每月對(duì)工
5、程供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,考察每個(gè)供應(yīng)商的施工能力、進(jìn)度安排、質(zhì)量及安全情況。 3、每個(gè)組團(tuán)竣工驗(yàn)收交付三個(gè)月內(nèi)對(duì)工程供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估。三、工程供應(yīng)商評(píng)價(jià)和管理方面4、在質(zhì)保期內(nèi),第一個(gè)供暖期完成后或雨季后2個(gè)月內(nèi)物業(yè)公司對(duì)相關(guān)供應(yīng)商做評(píng)價(jià)。有利于培養(yǎng)長(zhǎng)期的工程供應(yīng)商。四、合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)方面現(xiàn)在我們合同管理中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)有:(1)、現(xiàn)行訂立的施工協(xié)議書與建設(shè)局公開招標(biāo)訂立的備案合同相違背,這也是普遍現(xiàn)象。(2)、施工合同中內(nèi)容不全面、條款不嚴(yán)謹(jǐn)。有待繼續(xù)修改。這方面我們是邊施工邊完善修改合同。(3)、在今后的發(fā)票開具中,甲分包中基本上都是制作安裝全部包工包料、均開據(jù)地稅發(fā)票(甲供材除外,開據(jù)
6、國(guó)稅材料款發(fā)票)。五、成本控制中存在的問題及改進(jìn)措施 1、以前招投標(biāo)計(jì)劃不完善,改進(jìn)措施:現(xiàn)在公司安裝了明源ERP計(jì)劃系統(tǒng)能完善該項(xiàng)不足,每天登陸系統(tǒng)查看進(jìn)展情況。2、以前沒有材料、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,改進(jìn)措施:現(xiàn)在公司安裝了明源ERP計(jì)劃系統(tǒng),把每個(gè)組團(tuán)的采購(gòu)計(jì)劃提前全部編制好,這樣避免遺漏工作項(xiàng)。3、景觀設(shè)計(jì)中心和項(xiàng)目公司的景觀管理人員溝通效率低,導(dǎo)致工期延誤,可能造成到后期為了趕工期增加了成本支出,還達(dá)不到預(yù)期的效果。六、值得借鑒和推廣的經(jīng)驗(yàn)1、總包合同(土建、安裝協(xié)議) 建議采用熟悉、了解的施工隊(duì)伍,對(duì)我們的工程進(jìn)度和質(zhì)量都有保障。2、分包協(xié)議中注意事項(xiàng): A、在主體施工過程中的時(shí)候就進(jìn)行分
7、包隊(duì)伍的招標(biāo),并且確定好材料的品牌。B、結(jié)算時(shí)工程部、成本部、施工單位三方實(shí)測(cè)實(shí)量。六、值得借鑒和推廣的經(jīng)驗(yàn)C、把握好合同約定的幾個(gè)付款節(jié)點(diǎn),從合同做到成本控制。D、提醒相關(guān)總包、分包商都注意成品、半成品的保護(hù)。3、配套工程A、室外水、電、暖由于施工工期比較緊張,為了節(jié)約成本,所以施工時(shí)最好考慮一溝多用,隨安隨量,合理安排多工種的交叉作業(yè),避免不必要的返工現(xiàn)象,造成費(fèi)用增加。六、值得借鑒和推廣的經(jīng)驗(yàn)B、硬景建議分包給一家施工隊(duì)伍,避免造成多家施工互相扯皮耽誤工期的現(xiàn)象,今后的石材鋪裝,盡量采用施工單位包工包料,石材甲供會(huì)對(duì)我們?cè)斐墒牡氖S啵斐少Y金浪費(fèi)。C、軟景應(yīng)該多考察,積累供應(yīng)商,材料選購(gòu)時(shí)擇優(yōu)選擇。D、監(jiān)控最好選擇當(dāng)?shù)毓?yīng)商,以便于后期維修和服務(wù)。六、值得借鑒和推廣的經(jīng)驗(yàn)E、一是對(duì)于大、小、內(nèi)地面磚的采購(gòu)重點(diǎn)在前期做好材料供應(yīng)商的考察、采購(gòu),進(jìn)行公開招標(biāo); 二是控制好甲供材數(shù)量的發(fā)放和結(jié)算時(shí)的環(huán)節(jié)。供應(yīng)商的資金實(shí)力,企業(yè)規(guī)模,供貨能力,信譽(yù)度,考察兼顧價(jià)格、質(zhì)量、供貨及時(shí)性、信譽(yù)度是我們建立長(zhǎng)期合
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