IT研發(fā)部文檔管理辦法

1、.IT 研發(fā)部文檔管理辦法 ××××文檔版本號(hào)撰寫(xiě)人完成時(shí)間V _1.0×××2016.1.4一、管理目的為規(guī)范公司文檔資料管理， 加強(qiáng)文檔資料的收集、 歸檔和使用， 有效地保護(hù)和利用文檔資料，為公司各項(xiàng)工作提供便利， 提高公司文檔的實(shí)用性和有效性， 結(jié)合公司的實(shí)際情況， 制定本管理辦法。二、管理范圍1. 公司文檔范圍確定為： R草稿性電子文件； U非正式電子文件； O正式電子文件； N 無(wú)紙電子文件； T文本文件； I 一圖象文件； G圖形文件； V 一影像文件； A聲音文件； M多媒體文件； D 數(shù)據(jù)文件；2. 文檔分類(lèi)

2、為：產(chǎn)品需求文檔、會(huì)議文檔、工作文檔、項(xiàng)目文檔、產(chǎn)品功能描述文檔、產(chǎn)品原型文檔、產(chǎn)品 UI 設(shè)計(jì)文檔、產(chǎn)品數(shù)據(jù)文檔、商務(wù)合作文檔、培訓(xùn)文檔、業(yè)務(wù)流程文檔、商業(yè)模式文檔、測(cè)試文檔、開(kāi)發(fā)文檔、升級(jí)文檔等IT 研發(fā)部門(mén)相關(guān)文檔；3. 人員試用范圍： IT 研發(fā)部所有工作人員。三、管理辦法1. 電子文檔統(tǒng)一上傳存放至 SVN服務(wù)器，除文檔建立者外， 其他成員不能私自更改電子文檔內(nèi)容，如需對(duì)其文檔進(jìn)行編輯操作，需得到部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后方可執(zhí)行；2. 所有存放的電子文檔， 任何人員不得隨意拷貝、 復(fù)制并在公司電腦外的電腦平臺(tái)進(jìn)行相關(guān)操作，如需外出辦公， 可向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)開(kāi)通遠(yuǎn)程操作功能， 并進(jìn)行使用情

3、況備案；3. 為防止文件資料的損毀， 延長(zhǎng)資料的使用壽命， 維護(hù)資料的安全， 及時(shí)做好備份更新工作，周期為一月， 所有備份資料統(tǒng)一由服務(wù)器管理人員保存，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核備案；4. 文檔電腦要專(zhuān)人專(zhuān)用，密碼管理，各部門(mén)員工電腦的設(shè)置密碼統(tǒng)一報(bào)由行政保管；5. 公司電腦不得隨意帶出公司， 如需帶出辦公， 需得到部門(mén)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理審批同意后方可執(zhí)行；6. 如有需長(zhǎng)期保存和利用價(jià)值的電子文檔，需打印出紙質(zhì)文檔， 統(tǒng)一交由行政部保管， 任何人需借出文檔， 需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司總經(jīng)理同意后方可借出，并按照規(guī)定時(shí)間及時(shí)部分內(nèi)容來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除！.歸還；7. 商務(wù)合作類(lèi)文檔，原件統(tǒng)一交由行政部進(jìn)

4、行保管，部門(mén)負(fù)責(zé)人保管復(fù)印件一份；8. 過(guò)期及廢棄的文檔， 需經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后再進(jìn)行銷(xiāo)毀， 若為電子文檔， 及時(shí)通知技術(shù)管理人員在 SVN上進(jìn)行銷(xiāo)毀；若為紙質(zhì)文檔，及時(shí)通知相關(guān)文檔管理人員進(jìn)行銷(xiāo)毀。四、文檔版本發(fā)布規(guī)范項(xiàng)目名 +版本類(lèi)型+版本號(hào)，如下例：聯(lián)機(jī)調(diào)試定版： 版本號(hào) 百變家裝 RV_0.1 , 百變家裝 RV_0.2 ，百變家裝 RV_0.3 以此類(lèi)推；內(nèi)測(cè)定版：版本號(hào) 百變家裝 CV_0.1 , 百變家裝 CV_0.2 ，百變家裝 CV_0.3 以此類(lèi)推；演示定版：版本號(hào) 百變家裝 YV_0.1 , 百變家裝 YV_0.2 ，百變家裝 YV_0.3 以此類(lèi)推；實(shí)測(cè)定版：版本號(hào)

5、百變家裝 SV_0.1 , 百變家裝 SV_0.2 ，百變家裝 SV_0.3 以此類(lèi)推；發(fā)布定版：版本號(hào) 百變家裝 V_1.0 , 百變家裝 V_2.0 ，百變家裝 V_3.0 以此類(lèi)推；升級(jí)定版：版本號(hào) 百變家裝 V_1.1 , 百變家裝 V_2.1 ，百變家裝 V_3.1 以此類(lèi)推；五、責(zé)任與處罰出現(xiàn)下列情況之一者，將按情節(jié)嚴(yán)重程度給予責(zé)任人相關(guān)處罰措施：嚴(yán)重程度處理辦法一級(jí)公開(kāi)警告二級(jí)扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資三級(jí)扣發(fā)當(dāng)月全部工資四級(jí)予以開(kāi)除五級(jí)追究法律責(zé)任并要求經(jīng)濟(jì)賠償1. 文檔未按項(xiàng)目進(jìn)度同步的；2. 文檔每月未按時(shí)進(jìn)行備檔的；3. 文檔歸檔不符合歸檔要求的；4. 文檔缺損或者丟失的，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；5. 文檔為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供部門(mén)文檔的；6. 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反文檔管理辦法的；7. 泄密文檔內(nèi)容（包含字段、語(yǔ)音、視頻、圖片等）、肆意傳播文檔內(nèi)容（包含字段、語(yǔ)音、視頻、圖片等）、隨意上傳文檔內(nèi)容至除公司外的平臺(tái)，私自帶離公司的；8. 未經(jīng)同意，私自備份、下載、復(fù)