自辦展發(fā)展規(guī)劃

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上自辦展兩年發(fā)展規(guī)劃目 錄第一章 指導(dǎo)原則和發(fā)展目標(biāo)····························· （3）第一節(jié) 三年發(fā)展取得一定成就 ···········

2、83;·········· （3）第二節(jié) 即將面臨的新機(jī)遇新挑戰(zhàn) ······················（4）第三節(jié) 自辦展兩年規(guī)劃發(fā)展的主要目標(biāo)··········

3、3;·······（4）第二章 建設(shè)自辦展規(guī)范化管理新平臺(tái)·······················（5）第四節(jié) 明確組織結(jié)構(gòu)形式及職能分解·············

4、·······（5）第五節(jié) 加快自辦展項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)流程建設(shè)················（6）第六節(jié) 建立自辦展服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)管理分解體系············（7）第七節(jié) 推進(jìn)自辦展績(jī)效考核改革····&#

5、183;··················（8）第三章 建設(shè)自辦展人才基地····························

6、3;·（9）第八節(jié) 培養(yǎng)會(huì)展項(xiàng)目管理類人才························（9）第九節(jié) 加快市場(chǎng)策劃及銷售類人才的引進(jìn)················（9）第十節(jié) 推進(jìn)個(gè)性化

7、的培訓(xùn)方案·························（9）第十一節(jié) 建立“深造與就業(yè)”雙項(xiàng)掛鉤機(jī)制···············（10）第十二節(jié) 建立與獵頭公司的合作機(jī)制··

8、;·················（10）第四章 加快自辦展平臺(tái)建設(shè)第十三節(jié) 加快對(duì)區(qū)域產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)與背景的研究和分析······（10）第十四節(jié) 建立會(huì)展學(xué)習(xí)“知識(shí)庫(kù)”·················

9、;····（11）第十五節(jié) 深入研究西部所有展會(huì)背景、現(xiàn)狀及成長(zhǎng)性···（11）第十六節(jié) 涉足更多題材自辦展項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)··············（11）第十七節(jié) 大力扶持與培育專業(yè)型展會(huì)及合辦型展會(huì)······（12）第十八節(jié) 建立自辦展與外來(lái)展檔期沖突的解決機(jī)制·····&#

10、183;（12）第十九節(jié) 穩(wěn)固既有自辦展項(xiàng)目，尋找多極經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)······（13）第二十節(jié) 兼并或收購(gòu)成長(zhǎng)性較好會(huì)展項(xiàng)目··············（13）第二十一節(jié) 建設(shè)自辦展與兄弟公司的長(zhǎng)效合作機(jī)制······（14）第二十二節(jié) 加快自辦展市場(chǎng)化運(yùn)作機(jī)制建設(shè)······

11、83;·····（14）第五章 加快與政府的公共關(guān)系平臺(tái)建設(shè)··················（14）第二十三節(jié) 建立與政府會(huì)展處定期工作匯報(bào)機(jī)制········（15）第二十四節(jié) 建立與政府職能部委及行業(yè)協(xié)會(huì)良好關(guān)系···（15）第二十五節(jié) 制定公共關(guān)系經(jīng)

12、費(fèi)使用辦法及標(biāo)準(zhǔn)·········（15）第六章 推動(dòng)自辦展精神文明建設(shè)························（16）第二十六節(jié) 深入推進(jìn)普通話使用建設(shè)·········

13、·········（16）第二十七節(jié) 深化自辦展工作規(guī)章制度改革··············（16）第二十八節(jié) 推進(jìn)部門(mén)間體育競(jìng)技比賽的開(kāi)展············（16）自辦展兩年發(fā)展規(guī)劃綱要自辦展兩年發(fā)展規(guī)劃綱要主要闡述規(guī)劃期內(nèi)自辦展的戰(zhàn)略意圖及

14、具體工作方向，提出了我公司關(guān)于會(huì)展市場(chǎng)發(fā)展和壯大的主要任務(wù)，是我司自辦展第二階段快速發(fā)展階段的腳本和參考，同時(shí)也是全自辦展員工共同奮斗的行動(dòng)參考，更是公司履行經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)、公共服務(wù)、內(nèi)部監(jiān)管、市場(chǎng)管理職責(zé)的建議依據(jù)。第一章 指導(dǎo)原則和發(fā)展目標(biāo)深刻分析自辦展各類特殊情況，客觀評(píng)價(jià)發(fā)展壯大過(guò)程中的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)和未來(lái)潛力，準(zhǔn)確把握市內(nèi)外會(huì)展發(fā)展形勢(shì)，著眼于依靠人力資源發(fā)展，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的再發(fā)展，讓員工不斷分享發(fā)展和改革成果的喜悅，以確立更為科學(xué)的的指導(dǎo)原則和發(fā)展目標(biāo)。第一節(jié) 三年發(fā)展取得初步成就經(jīng)過(guò)三年的努力，我們建立了一個(gè)基于展館和員工努力的業(yè)務(wù)發(fā)展平臺(tái)自辦展服務(wù)，這個(gè)平臺(tái)為我們的進(jìn)一步發(fā)展提供了一定的財(cái)務(wù)

15、基礎(chǔ)和公共關(guān)系基礎(chǔ)，我們亦逐步建立了自己的企業(yè)文化：以員工的專業(yè)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作為基礎(chǔ)，通過(guò)服務(wù)為客戶創(chuàng)造價(jià)值，分享客戶的成功；我們也深諳自己的發(fā)展戰(zhàn)略：成為重慶首屈一指的會(huì)展承辦機(jī)構(gòu)，展覽會(huì)全流程解決方案供應(yīng)商；對(duì)這一戰(zhàn)略，我們進(jìn)行了從市場(chǎng)基礎(chǔ)到市場(chǎng)前景，從人力資源基礎(chǔ)到人力資源發(fā)展規(guī)劃的可行性初步驗(yàn)證；自07年以來(lái)，我們相繼承辦了四屆重慶婚禮博覽會(huì)、一屆重慶婚慶文化節(jié)、三屆西部家居博覽會(huì)、兩屆重慶萬(wàn)石博覽會(huì)、一屆動(dòng)漫文化節(jié)與兒童節(jié)。這些項(xiàng)目的穩(wěn)步發(fā)展，也更加堅(jiān)定了我們向新業(yè)務(wù)領(lǐng)域發(fā)展的信心。第二節(jié) 即將面臨的新機(jī)遇新挑戰(zhàn)會(huì)展素有“區(qū)域經(jīng)濟(jì)風(fēng)向標(biāo)”之稱，自國(guó)務(wù)院三號(hào)文件明確指出“打造重慶會(huì)展之

16、都”舉措以來(lái)，政府專設(shè)成了的會(huì)展處，加大了對(duì)會(huì)展的扶持和關(guān)心。自薄書(shū)記上任以來(lái)，加大了對(duì)旅游、會(huì)展等第三產(chǎn)業(yè)的扶持，隨著市內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不斷向好，資金流、人才流、信息流、商品流亦不斷涌入重慶，加上目前公司已經(jīng)歷大小自辦展會(huì)多次，培養(yǎng)了一批具有豐富經(jīng)驗(yàn)的會(huì)展實(shí)戰(zhàn)人才，形勢(shì)和前途較為光明。盡管形勢(shì)向好，但我公司自辦展在發(fā)展道路上仍布滿荊棘，如：每年會(huì)展扶持專項(xiàng)資金申請(qǐng)難度較大、申請(qǐng)的扶持經(jīng)費(fèi)不高；對(duì)好的會(huì)展題材，大大小小各類會(huì)展公司對(duì)承辦權(quán)競(jìng)爭(zhēng)較為激烈；政府其它職能部門(mén)對(duì)會(huì)展支持力度不大，仍停留在掛名主辦的階段，不參與任何指導(dǎo)性或?qū)嵸|(zhì)性協(xié)調(diào)工作。第三節(jié) 自辦展兩年規(guī)劃發(fā)展的主要目標(biāo)完成公司每年對(duì)自辦展

17、下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。加大自辦展、合辦展、節(jié)慶活動(dòng)發(fā)展力度，實(shí)現(xiàn)每年上一個(gè)新項(xiàng)目，年收益率以1520速度增長(zhǎng)。完善自辦展規(guī)范化管理流程體系文件。制定自辦展標(biāo)準(zhǔn)流程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、作業(yè)檢查表、項(xiàng)目甘特圖、激勵(lì)手冊(cè)等。推進(jìn)與政府的公共關(guān)系建設(shè)。多開(kāi)發(fā)新題材展會(huì)，不斷建立與市內(nèi)各政府職能部委廣泛聯(lián)系和良好關(guān)系。取得一次大型展會(huì)的承辦權(quán)。加強(qiáng)與商委會(huì)展處領(lǐng)導(dǎo)的長(zhǎng)期聯(lián)系與溝通，力求兩年內(nèi)獲得一次大型展會(huì)的主要承辦權(quán)。建立適合員工學(xué)習(xí)的會(huì)展知識(shí)庫(kù)。推動(dòng)員工閱讀中外會(huì)展、中國(guó)會(huì)展雜志，推進(jìn)自動(dòng)化辦公系統(tǒng)會(huì)展知識(shí)庫(kù)建設(shè)。建立人才儲(chǔ)備庫(kù)。依托于自動(dòng)化辦公系統(tǒng)，建立自辦展員工及實(shí)習(xí)生的業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度、專業(yè)等綜合素質(zhì)信息

18、。制定合乎現(xiàn)狀的績(jī)效考核辦法。加強(qiáng)與行政部及人事部的工作探討，制定出合理的自辦展員工績(jī)效考核辦法。第二章 建設(shè)自辦展規(guī)范化管理新平臺(tái)自辦展發(fā)展至今，在規(guī)范化管理領(lǐng)域處于起步階段。建設(shè)自辦展規(guī)范化管理平臺(tái)，是自辦展“內(nèi)外兼修”的核心組成，尤其在多項(xiàng)目構(gòu)成的會(huì)展企業(yè)，對(duì)系統(tǒng)化、科學(xué)化的管理項(xiàng)目具有重要意義。第四節(jié) 明確組織結(jié)構(gòu)形式及職能分解自辦展目前的組織結(jié)構(gòu)屬?gòu)?qiáng)項(xiàng)目制形式，在新領(lǐng)域業(yè)務(wù)、事業(yè)環(huán)境要素及人力資源無(wú)法完全匹配的現(xiàn)狀下，建議兩年內(nèi)的組織架構(gòu)仍以強(qiáng)項(xiàng)目制，即：自辦展分管領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)經(jīng)理（項(xiàng)目集經(jīng)理）各項(xiàng)目主任項(xiàng)目助理實(shí)習(xí)生。這樣的優(yōu)勢(shì)可實(shí)現(xiàn)專業(yè)化管理，有利于內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)提高整體效率，劣勢(shì)是項(xiàng)目負(fù)

19、責(zé)人工作任務(wù)較重，壓力較大。兩年后，待自辦展新領(lǐng)域項(xiàng)目得到擴(kuò)充，隊(duì)伍得到更多的鍛煉，各類會(huì)展人才亦有充分的積累，可建議考慮矩陣式組織結(jié)構(gòu)，成立區(qū)別于項(xiàng)目部之外的招商部、市場(chǎng)策劃部、宣傳外聯(lián)部、行政客服部等。就工作職能方面，以往的自辦展并沒(méi)有明確的界定和劃分，其實(shí)可以簡(jiǎn)單劃分為一、二、三級(jí)，甚至是多級(jí)。一級(jí)職能可用一句話描述項(xiàng)目主要業(yè)務(wù)和管理事宜，該職能只是宏觀描述，不具備直接操作性；二級(jí)職能描述的是在一級(jí)職能基礎(chǔ)上分解的若干子項(xiàng)職能，嚴(yán)格來(lái)講，也不屬于具體的工作事項(xiàng)，沒(méi)有直接操作性；三級(jí)職能則是二級(jí)職能的進(jìn)一部細(xì)化，是一些具體的作業(yè)項(xiàng)目和要點(diǎn)，具有可操作性。如：在一個(gè)具體項(xiàng)目的招商工作中，見(jiàn)圖

20、1：部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目助理一級(jí)職能二級(jí)職能三級(jí)職能招商管理1管理客戶信息（1）依據(jù)會(huì)展的內(nèi)容和目標(biāo)，收集客戶信息（2）不斷豐富客戶信息管理系統(tǒng)（3）對(duì)客戶信息進(jìn)行管理，確定主要的目標(biāo)客戶2制定招商計(jì)劃（1）依據(jù)客戶的特點(diǎn)和展會(huì)特點(diǎn)，缺點(diǎn)招商目標(biāo)（2）制定招商企劃書(shū)，擬定招商計(jì)劃（3）分析招商計(jì)劃可行性3開(kāi)展招商活動(dòng)（1）接洽、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)參展參會(huì)人員（2）開(kāi)展各種會(huì)展宣傳活動(dòng)（3）進(jìn)行招商談判，簽訂招商合同（4）收取展商款項(xiàng)4維護(hù)客戶關(guān)系（1）對(duì)客戶進(jìn)行建檔案管理，便于提供個(gè)性化、專業(yè)化服務(wù)（2）定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪，了解問(wèn)題（3）向客戶提供合理化建議與方案（4）與客戶

21、負(fù)責(zé)人建立并保持良好關(guān)系第五節(jié) 加快自辦展項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)流程建設(shè)加快建立從自辦展的可行性分析、立項(xiàng)、策劃總體方案、相關(guān)活動(dòng)、報(bào)批工商消防、招商及展位營(yíng)銷、宣傳媒體推廣、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理、展后總結(jié)評(píng)估每個(gè)過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)體系文件，如：在項(xiàng)目可行性分析階段，需制定展覽會(huì)市場(chǎng)環(huán)境分析報(bào)告、展會(huì)生命力分析報(bào)告、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析、展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)及控制報(bào)告；展會(huì)招展及銷售階段，需制定展覽會(huì)招展價(jià)格制定策略、展覽會(huì)招展函編制框架、展覽會(huì)客戶資料傳遞的標(biāo)準(zhǔn)、代理招展合作書(shū)框架等文件范本或模板。標(biāo)準(zhǔn)流程文件的建設(shè)，為員工多級(jí)職能工作的有序開(kāi)展，提供了指南，此舉將有效提高員工工作效率，加快了員工系統(tǒng)化、專業(yè)化、科學(xué)化的培養(yǎng)。第

22、六節(jié) 建立自辦展關(guān)鍵質(zhì)量目標(biāo)管理分解體系以往自辦展，以公司下達(dá)收入指標(biāo)，考核完成情況來(lái)檢驗(yàn)部門(mén)的主要工作。而部門(mén)將總?cè)蝿?wù)分解后，僅停留在考核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收入指標(biāo)的完成上，對(duì)多級(jí)員工細(xì)目標(biāo)分解后的完成情況考核并不明確，難以客觀公正的體現(xiàn)員工工作績(jī)效，影響到員工的工作激情。建立以自辦展關(guān)鍵質(zhì)量目標(biāo)管理分解體系，其目的在于激勵(lì)員工、增強(qiáng)組織凝聚力、更為客觀的推動(dòng)績(jī)效考核機(jī)制。以下為主要負(fù)責(zé)招商、市場(chǎng)策劃及宣傳外聯(lián)工作的項(xiàng)目人員的質(zhì)量目標(biāo)分解表： 市場(chǎng)策劃及宣傳外聯(lián)工作質(zhì)量目標(biāo)分解表（見(jiàn)圖2）圖2目標(biāo)項(xiàng)目指標(biāo)內(nèi)容單位指標(biāo)（值）完成時(shí)間市場(chǎng)調(diào)查質(zhì)量目標(biāo)信息分析準(zhǔn)確率100市場(chǎng)調(diào)查信息準(zhǔn)確率 以上市場(chǎng)調(diào)查經(jīng)

23、費(fèi)萬(wàn)元 萬(wàn)元以內(nèi)策劃服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)會(huì)展策劃完成率 以上策劃案采納率 以上策劃案保存完整廣告宣傳質(zhì)量目標(biāo)廣告宣傳推廣次數(shù)次 次廣告宣傳覆蓋率 以上廣告宣傳費(fèi)用控制萬(wàn)元 萬(wàn)元以內(nèi)公關(guān)服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)公關(guān)危機(jī)事件處理及時(shí)公關(guān)費(fèi)用萬(wàn)元 萬(wàn)元以內(nèi)綜合質(zhì)量服務(wù)目標(biāo)提升公司形象目標(biāo)公共關(guān)系建設(shè)目標(biāo)招商工作質(zhì)量目標(biāo)分解表（見(jiàn)圖3）目標(biāo)項(xiàng)目指標(biāo)內(nèi)容單位指標(biāo)（值）完成時(shí)間招商質(zhì)量目標(biāo)招商實(shí)際完成率 以上贊助、廣告總金額萬(wàn)元 萬(wàn)元客戶回執(zhí)率 以上回執(zhí)及時(shí)處理函件發(fā)送準(zhǔn)確率 以上簽約客戶數(shù)量個(gè) 個(gè)老客戶流失率 以下新客戶開(kāi)發(fā)數(shù)量個(gè) 個(gè)回款率 以上每平方銷售均價(jià)萬(wàn)元 萬(wàn)元以上展位銷售面積平方 平方以上信息度目標(biāo)客戶信息資料保

24、存完整客戶信息庫(kù)建立第七節(jié) 推進(jìn)自辦展績(jī)效考核改革目前的自辦展項(xiàng)目，均已建立招商組、宣傳組、活動(dòng)組等分工概念，項(xiàng)目成員分工及工作重點(diǎn)有所區(qū)別，當(dāng)然，績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)亦需不同。同時(shí)，建立員工績(jī)效考核還需考慮以下要素：自辦展總?cè)蝿?wù)收入指標(biāo)完成情況、總?cè)蝿?wù)利潤(rùn)完成情況、單個(gè)項(xiàng)目收入指標(biāo)完成情況、單個(gè)項(xiàng)目利潤(rùn)完成情況。與行政部和人事部保持長(zhǎng)效溝通機(jī)制，抓緊推出自辦展績(jī)效考核辦法文件。第三章 建設(shè)自辦展人才基地我公司自辦展發(fā)展相對(duì)較晚，對(duì)會(huì)展業(yè)及會(huì)展經(jīng)濟(jì)的研究起步也較晚，會(huì)展人才儲(chǔ)備及教育亦相對(duì)落后，公司仍缺乏一支穩(wěn)定的、高質(zhì)量的專業(yè)會(huì)展人員隊(duì)伍。因此，建設(shè)自辦展人才基地，培養(yǎng)高質(zhì)量會(huì)展人才，對(duì)提高自辦展項(xiàng)

25、目組織水平及服務(wù)質(zhì)量起著深遠(yuǎn)的意義。第八節(jié) 培養(yǎng)會(huì)展項(xiàng)目管理類人才自辦展目前的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，運(yùn)作會(huì)展項(xiàng)目的類別、次數(shù)、時(shí)間都尚短，經(jīng)驗(yàn)水平有所參差，公司需不定期組織培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目管理培訓(xùn)，支持與資助員工積極參與各類項(xiàng)目管理俱樂(lè)部或沙龍，學(xué)習(xí)他人經(jīng)驗(yàn)，不斷提高項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的運(yùn)作水平及能力。第九節(jié) 加快會(huì)展市場(chǎng)策劃及銷售類人才的引進(jìn)自辦展的招商、市場(chǎng)調(diào)研及策劃是較為薄弱的環(huán)節(jié)，公司需針對(duì)性引進(jìn)此類人才，尤其是招商能力及業(yè)務(wù)攻關(guān)能力較強(qiáng)的會(huì)展人才，可借助某些老員工在行業(yè)內(nèi)的長(zhǎng)期人脈資源，廣納此類人才，采取底薪業(yè)務(wù)提成的臨時(shí)聘用方式，為公司創(chuàng)造更多收益，同時(shí)也為今后成立招商部、市場(chǎng)策劃部做好

26、人才儲(chǔ)備。第十節(jié) 推進(jìn)個(gè)性化的培訓(xùn)方案目前所有的自辦展項(xiàng)目，無(wú)論是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還是項(xiàng)目助理，在某些方面的工作技能需待提高，公司可逐步向項(xiàng)目人員了解，咨詢員工的意見(jiàn)與想法，形成員工綜合能力評(píng)估表，將需要加強(qiáng)某幾項(xiàng)工作技能的員工歸類，針對(duì)性的推出培訓(xùn)計(jì)劃，確保每位員工可以學(xué)以致用，工作能力得到改善和提高。第十一節(jié) 建立“深造與就業(yè)”雙項(xiàng)掛鉤機(jī)制對(duì)綜合能力好、責(zé)任心強(qiáng)、具有企業(yè)歸屬感的員工，實(shí)施“深造與就業(yè)”雙項(xiàng)掛鉤機(jī)制。企業(yè)可與員工簽署長(zhǎng)期用工協(xié)議，資助員工并提供中長(zhǎng)期職業(yè)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、深造學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，避免人才流失為自辦展工作帶來(lái)不利。第十二節(jié) 建立與獵頭公司的合作機(jī)制與智聯(lián)招聘、前程無(wú)憂、聯(lián)英人才

27、、大渝人才等獵頭公司建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，多渠道方式接觸本地或外地中高級(jí)會(huì)展人才，及時(shí)更新和豐富自己的人才儲(chǔ)備庫(kù)。第四章 加快自辦展平臺(tái)建設(shè)整個(gè)自辦展已從起步階段逐步邁入快速發(fā)展期，加快自辦展平臺(tái)的建設(shè)，是兩年規(guī)劃的核心組成，也是公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重點(diǎn)，需高度重視，時(shí)刻關(guān)心。第十三節(jié) 加快對(duì)區(qū)域產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)與背景的研究和分析以往的自辦展，較缺乏對(duì)本地行業(yè)及產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)與背景系統(tǒng)化了解和分析，加上政府相關(guān)部委對(duì)行業(yè)展會(huì)重視程度不夠，使得自辦展對(duì)某些行業(yè)所涉足的展會(huì)望而卻步，延誤了時(shí)間。在接下來(lái)的兩年時(shí)間里，自辦展需逐步了解本地支柱性產(chǎn)業(yè)，加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，分析未來(lái)前景，對(duì)多數(shù)行業(yè)全面關(guān)注，深入學(xué)習(xí)建設(shè)“五個(gè)重慶”文件，

28、研究即將出臺(tái)的“十二五”規(guī)劃，對(duì)本地各行各業(yè)建立分析報(bào)告，如：2010重慶化工行業(yè)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)與背景分析報(bào)告、2010重慶小家電行業(yè)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)與背景分析報(bào)告等文件，形成行業(yè)分析報(bào)告數(shù)據(jù)庫(kù)，為員工立項(xiàng)辦展提供參考和依據(jù)。第十四節(jié) 建立會(huì)展學(xué)習(xí)“知識(shí)庫(kù)”將會(huì)展學(xué)知識(shí)體系、中外會(huì)展、中國(guó)會(huì)展等雜志精辟文章以文件形式傳遞到公司數(shù)據(jù)庫(kù)，指導(dǎo)員工閱讀學(xué)習(xí)，并定期舉行討論會(huì)議，對(duì)有價(jià)值的信息，會(huì)展知識(shí)體系中的難點(diǎn)加以剖析，加強(qiáng)員工對(duì)會(huì)展專業(yè)知識(shí)及技能的不斷學(xué)習(xí)。第十五節(jié) 深入研究西部所有展會(huì)背景、現(xiàn)狀及成長(zhǎng)性自辦展歷經(jīng)三年多，我們關(guān)注過(guò)、我們了解過(guò)不少行業(yè)展會(huì)。可是，對(duì)大部分的展覽，我們?nèi)狈ι钊胙芯?。很多看上去?/p>

29、長(zhǎng)性較差的展會(huì)，規(guī)模不大，特裝展位不多，可每年定期舉辦，堅(jiān)持舉辦，收益逐年穩(wěn)步增長(zhǎng)，且在行業(yè)圈內(nèi)具備一定人氣。如：重慶博瑞德展覽公司前不久的承辦的西部建博會(huì)，沃德展覽公司的工業(yè)自動(dòng)化展等。在未來(lái)兩年時(shí)間內(nèi)，自辦展需全方位的從西部區(qū)域展會(huì)入手，從主辦、承辦、協(xié)辦，從招展范圍，宣傳計(jì)劃、媒體實(shí)施等方面了解并掌握各個(gè)展會(huì)的特點(diǎn)及規(guī)律，與組委會(huì)多進(jìn)行電話交流，有必要可以面訪向人家學(xué)習(xí)，關(guān)注這些展會(huì)背后很多不為人知的故事，為我們的自辦展積累更多樣本。第十六節(jié) 涉足更多題材自辦展項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)自辦展需首先立足于本地產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)與背景分析報(bào)告，指導(dǎo)各級(jí)員工認(rèn)真學(xué)習(xí)即將出臺(tái)的重慶“十二五”戰(zhàn)略規(guī)劃，研究與分析重慶與周

30、邊省市各行業(yè)發(fā)展前景；其次需關(guān)注近年來(lái)老百姓最為關(guān)注的民生問(wèn)題及焦點(diǎn)新聞，如：房?jī)r(jià)過(guò)快增長(zhǎng)、大學(xué)生就業(yè)、西南干旱、魔術(shù)熱、相親熱等焦點(diǎn)話題。分析這些事件與展會(huì)的結(jié)合性，看是否可舉辦與之相結(jié)合的展會(huì)，如：水資源凈化設(shè)備展、大學(xué)生人才交流會(huì)、重慶首屆魔術(shù)節(jié)等。實(shí)現(xiàn)多領(lǐng)域、多渠道的開(kāi)發(fā)展會(huì)，創(chuàng)造展會(huì)。第十七節(jié) 大力扶持與培育專業(yè)型展會(huì)及合辦型展會(huì)自辦展在三年的發(fā)展中，關(guān)注第三產(chǎn)業(yè)較多，自然在承辦消費(fèi)型展會(huì)方面取得了較大成功，但專業(yè)型展會(huì)的開(kāi)發(fā)一直是軟肋，合辦型展會(huì)目前也較少。眾所周知，專業(yè)型展會(huì)具有難度大、起點(diǎn)高等特點(diǎn)，但同時(shí)也具備可復(fù)制性低、收益高、宣傳成本低等優(yōu)勢(shì)。因此，在未來(lái)兩年規(guī)劃中，自辦展

31、需更多關(guān)注本地支柱性產(chǎn)業(yè)，尤其對(duì)化工、生物制造技術(shù)、信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)高度重視，加強(qiáng)與行業(yè)主管部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、龍頭企業(yè)的廣泛聯(lián)系，策劃與舉辦此類展會(huì)。在合辦展方面，需加強(qiáng)與媒體的合作，充分利用二號(hào)館資源，以舉辦大型節(jié)慶類活動(dòng)為主，降低場(chǎng)館閑置率，為自辦展經(jīng)營(yíng)帶來(lái)更多收益。第十八節(jié) 建立自辦展與外來(lái)展檔期沖突的解決機(jī)制自辦展與外來(lái)展檔起沖突矛盾日趨激烈，可制定以下列標(biāo)準(zhǔn)作為權(quán)衡的關(guān)鍵指標(biāo)：A、外來(lái)展是否為國(guó)際展、國(guó)內(nèi)展或區(qū)域展B、外來(lái)展展覽面積大小C、外來(lái)展舉辦年限D(zhuǎn)、外來(lái)展是否屬政府財(cái)政補(bǔ)助的展會(huì)E、圈內(nèi)人士對(duì)該展會(huì)的評(píng)價(jià)F、該展的宣傳覆蓋率及影響力G、該屬專業(yè)展、消費(fèi)展還是綜合性展會(huì)H、該展在會(huì)展

32、中心的舉辦史I、該展所帶來(lái)的場(chǎng)租收入及利潤(rùn)J、該展是否為政府主導(dǎo)展會(huì)K、該展對(duì)餐飲、宴會(huì)、會(huì)議的帶動(dòng)性收入增長(zhǎng)L、該展與自辦展會(huì)題材是否關(guān)聯(lián)將沖突展會(huì)的上述指標(biāo)用權(quán)重分值標(biāo)注，并制定自辦展與外來(lái)展檔期沖突選取標(biāo)準(zhǔn)文件，提交公司領(lǐng)導(dǎo)層討論，審議通過(guò)后，形成書(shū)面文件通報(bào)場(chǎng)館銷售部及自辦展各級(jí)員工，從根本上做到有根可尋，有法可依。提高了各部門(mén)工作效率，減小了員工的不良情緒。第十九節(jié) 穩(wěn)固既有自辦展項(xiàng)目，尋找多極經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)展位費(fèi)收益為主的成熟項(xiàng)目，需大力吸引外地龍頭企業(yè)來(lái)渝參展，可以給予較低展位費(fèi)或0展位費(fèi)政策，加強(qiáng)該項(xiàng)目活動(dòng)區(qū)域的冠名招商，尋找行業(yè)新亮點(diǎn)，將展會(huì)向產(chǎn)業(yè)化、專業(yè)化領(lǐng)域延伸，最大限度提高展

33、會(huì)收益；門(mén)票收益為主的項(xiàng)目，需加強(qiáng)自身展位招商及活動(dòng)區(qū)冠名招商力度，大力開(kāi)發(fā)渠道招商，積極通過(guò)本地協(xié)會(huì)或相關(guān)部委與全國(guó)協(xié)會(huì)及地方相關(guān)部委建立廣泛聯(lián)系和長(zhǎng)效合作機(jī)制。既有項(xiàng)目的穩(wěn)固發(fā)展，是新領(lǐng)域業(yè)務(wù)項(xiàng)目的堅(jiān)實(shí)后盾，需全力保證。第二十節(jié) 兼并或收購(gòu)成長(zhǎng)性較好會(huì)展項(xiàng)目通過(guò)對(duì)西部區(qū)域展會(huì)的全面分析和不斷了解，自辦展可根據(jù)某些展會(huì)的成長(zhǎng)性、所處行業(yè)發(fā)展前景、承辦單位的資質(zhì)及規(guī)模、行業(yè)協(xié)會(huì)的反饋、主辦機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)、龍頭展商或重要企業(yè)對(duì)該展會(huì)市場(chǎng)反饋、專業(yè)觀眾對(duì)該展會(huì)的反饋、社會(huì)影響力等要素，考慮兼并或收購(gòu)。在評(píng)估展會(huì)價(jià)值階段，需與公司各領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)溝通與匯報(bào)，反復(fù)考察，形成最終決議。第二十一節(jié) 建設(shè)自辦展與兄弟

34、公司的長(zhǎng)效合作機(jī)制自辦展接觸主辦方及展商機(jī)會(huì)最多，時(shí)間也最長(zhǎng)，對(duì)客戶有著較深的了解，在完成本質(zhì)工作前提下，自辦展員工有義務(wù)向客戶推薦兄弟公司的展臺(tái)設(shè)計(jì)、搭建制作、會(huì)議使用等業(yè)務(wù)，加強(qiáng)與兄弟公司員工或領(lǐng)導(dǎo)的暢通對(duì)接與匯報(bào)工作，以公司利益為重，不計(jì)較個(gè)人得失，協(xié)助兄弟公司或兄弟部門(mén)完成經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。第二十二節(jié) 加快自辦展市場(chǎng)化運(yùn)作機(jī)制建設(shè)自辦展成立為分公司以后，對(duì)存在的市場(chǎng)化運(yùn)作方面問(wèn)題，需建立合理的解決辦法，如：當(dāng)展商提出返利要求，多開(kāi)發(fā)票要求，制作假合同等；自辦展需編寫(xiě)對(duì)此類特殊情況的處理辦法文件，向公司領(lǐng)導(dǎo)層提交審議，通過(guò)決議后形成書(shū)面文件通告自辦展各級(jí)員工，員工若以后遇到類似情況，是有根可循，有法可依。不僅提高了工作效率，也避免了各類謠言。第五章 加快與政府的公共關(guān)系平臺(tái)建設(shè)社會(huì)環(huán)境、政治背景、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)對(duì)舉辦展會(huì)起著決定性因素，更多的業(yè)內(nèi)人士、觀眾及展商愿意把展會(huì)的主辦機(jī)構(gòu)作為衡量一個(gè)展會(huì)成功的標(biāo)準(zhǔn)。因此，加強(qiáng)與當(dāng)