“六招”寫好申報材料

1、“六招”寫好申報材料導讀 ：本文 “六招”寫好申報材料 ，僅供參考，如果覺得很不錯，歡 迎點評和分享。“六招”寫好申報材料作者/ 李利利申報材料是上級機關(guān)考察、 考核下級單位工作開展、 落實情況的 主要依據(jù)之一。特別在年末之際，各單位要寫作大量的申報材料，展 示本單位的工作落實情況，爭取在考察、考核中獲得好成績。因此寫 作申報材料不僅是秘書工作的重要內(nèi)容， 也是秘書必須掌握的工作技 能之一。在此， 筆者整理多年的申報材料寫作經(jīng)驗，與秘書朋友們分 享。一般認為，寫作申報材料應該先整理、收集材料，再動筆寫作。 而筆者認為，該寫作方法欠妥。要寫好申報材料，應當按照“研究考 核標準”、 “分析實際狀況

2、”、 “梳理寫作思路”、“構(gòu)建文章框 架”、 “寫作具體內(nèi)容”、 “進行對標核查”六個步驟來進行。一、認真研究考核標準 研究上級機關(guān)發(fā)送的關(guān)于報送申報材料的文件是寫作申報材料 的第一步。 認真研究上級文件對申報材料的要求， 是寫好申報材料最 基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)，也是最重要的前提。（一）明確考察考核項目及標準。秘書在寫作申報材料前，首先 要仔細研讀上級機關(guān)印發(fā)的文件， 對文件精神及對申報材料的具體要 求做到心中有數(shù)。一是要通讀、研讀文件全文，明確寫作申報材料的 目的，特別要明確上級機關(guān)通過申報材料想實現(xiàn)的目的。 二是要明確 上級機關(guān)通過申報材料來考察、考核的項目，以及相對應的考核標準。 這些項目及標準，

3、一般都會在文件中或者是文件的附件中予以明確， 秘書要仔細研讀，將其內(nèi)化于心。（二）抓住關(guān)鍵考核內(nèi)容和要求。在仔細研讀上級機關(guān)文件、明 確考核內(nèi)容及項目的基礎(chǔ)上，秘書要即時提煉，抓住考察、考核的關(guān) 鍵內(nèi)容，并熟知與之相對應的具體要求。抓住關(guān)鍵考核內(nèi)容及要求， 便于在文章構(gòu)思、具體寫作的過程中突出重點，向上級充分展示其想 了解的內(nèi)容。（三）縱向分析比較考核標準。在研讀申報材料要求及考核標準時，秘書要有意識地展開“三看”，即“看過去”、“看現(xiàn)在”、“看未來”?！翱催^去”指的是秘書要知道同樣的申報材料在去年、 前年的考核要求是什么；“看現(xiàn)在”指的是秘書要掌握當前申報材料的要求；“看未來”指的是秘書在比

4、較過去、現(xiàn)在對同一或者類 似申報材料要求的基礎(chǔ)上，預測今后對這一申報材料的要求及其考核 方法、標準。對比研究過去、，現(xiàn)在的考核標準，有助于秘書與時俱 進，具體問題具體分析，根據(jù)不同要求及標準寫作不同的申報材料。只有在仔細、充分研讀上級機關(guān)文件精神，明確、掌握上級機關(guān) 考察、考核內(nèi)容項目以及與之相對應的衡量標準的基礎(chǔ)上， 秘書方能 更好地寫作申報材料。二、仔細分析實際狀況仔細分析、研究本單位的實際狀況，是秘書寫作申報材料的第二 步。秘書在掌握了考察考核項目及評價標準之后， 要迅速投入到分析、 梳理本單位實際情況以及相關(guān)材料的工作中。（一）明確現(xiàn)成的相關(guān)材料。在分析本單位實際狀況、梳理整理 相關(guān)材

5、料時，秘書要對照申報材料要求，整理好自己清楚知道或者通 過其他途徑能得到的相關(guān)資料，將這些材料一一列表登記。 同時，還 要考慮這些材料的應用范圍、位置安排、展示方式以及使用后所體現(xiàn) 出的價值等。（二）明晰需要挖掘的材料。在寫作申報材料的過程中，較麻煩、 耗時較多的工作是收集、分析、總結(jié)挖掘資料。有的資料是現(xiàn)成的， 有的資料是半成品，而很多資料需要秘書通過分析或者協(xié)同生產(chǎn)統(tǒng)計 部門一起挖掘整理。一般而言，具體做法、比較數(shù)據(jù)、出現(xiàn)問題的客 觀原因以及形成的模式、經(jīng)驗等要素材料需要進一步挖掘。如可將具 體生產(chǎn)項目以年度為單位進行比較， 挖掘歷年來持續(xù)增長的項目，并 分析原因、展示具體做法。（三）清楚

6、展示有特色的內(nèi)容。秘書要對如何充分展示本單位工作中形成的特有模式、經(jīng)驗等“特色產(chǎn)品”做到心中有數(shù)。 這些特色 材料，秘書可通過如下方法獲得：一是在日常工作中特別是在材料整 理的過程中，注意收集、整理、提煉；二是通過業(yè)務部門的介紹、推 薦而獲得；三是在準備材料的過程中，通過橫向、縱向分析比較而挖 掘、發(fā)現(xiàn)。在寫作申報材料時，秘書一定要有“特色理念”，以充分 展示本單位獨具特色的工作方法、 生產(chǎn)管理模式、創(chuàng)新經(jīng)驗及其所帶 來的價值提升。寫作申報材料時，秘書要圍繞各項要求及評定標準，立足本單位 實際情況，全面梳理、仔細分析所需要的資料，明確哪些資料可以直 接引用，哪些資料需要進一步挖掘與整理。秘書在

7、收集、整理材料的 過程中，要圍繞評定標準分析每一類資料所體現(xiàn)出的價值以及在材料 中的展示方式等。三、全面梳理寫作思路在掌握考核標準、材料寫作要求并收集整理相關(guān)資料的基礎(chǔ)上， 秘書要圍繞考核要點、本單位特色工作或者亮點工作展開構(gòu)思，理順 寫作思路。（一）緊緊圍繞考核要點。秘書在構(gòu)思時，要將各項考核要點內(nèi)化于心，并緊緊圍繞考核要點展開。秘書要對所有考核標準按重要程 度排序，即根據(jù)考核要求在材料整體要求中所占比重加以排序?；疽蟆㈥P(guān)鍵要點等是材料得分的關(guān)鍵點，應當優(yōu)先、著重考慮。（二）主要扣住得分項目。秘書既要緊緊圍繞考核要點構(gòu)思，又 要根據(jù)本單位的實際情況，緊緊扣住本單位能夠“得分”的內(nèi)容進行。 在構(gòu)思時，對本單位已經(jīng)完成、比較出色的內(nèi)容應當重點考慮，對于 完成情況一般甚至沒有完成的相關(guān)內(nèi)容，可適當減弱其在材料中的比 重。（三）貫穿展示自身特色。在構(gòu)思時，秘書要充分考慮本單位的 特色，特別是能通過數(shù)據(jù)等資料展示的特色要作為重要內(nèi)容加以安排。在