PPT排版技巧與構(gòu)圖法

1、2012年6月21日排版中的構(gòu)圖法Agenda構(gòu)圖法平面構(gòu)成PPT構(gòu)圖法邏輯思維平面構(gòu)成平面構(gòu)成200925.9%34.2%平面構(gòu)成平面構(gòu)成豎線豎線特征：富裕生命力、力度感、莊重、嚴(yán)肅。特征：富裕生命力、力度感、莊重、嚴(yán)肅。用途：提高力度感、正式感。用途：提高力度感、正式感。橫線橫線特征：平靜、穩(wěn)定、地平線、呆板。特征：平靜、穩(wěn)定、地平線、呆板。用途：用途： 使人心情平靜、豁然開朗。使人心情平靜、豁然開朗。平面構(gòu)成平面構(gòu)成200925.9%34.2%斜線斜線特征：運動感、方向感強。特征：運動感、方向感強。用途：具有目標(biāo)性、方向感，幫助表達(dá)觀點、說服對方，具有號召力。用途：具有目標(biāo)性、方向感，幫

2、助表達(dá)觀點、說服對方，具有號召力。年度銷售目標(biāo)年度銷售目標(biāo)1、提高客戶滿意度至90%2、計劃銷售產(chǎn)品20萬套3、不定期舉辦批評表彰大會平面構(gòu)成平面構(gòu)成200934.2%矩形圖矩形圖特征：科學(xué)、支撐感、心情平靜，理性的。特征：科學(xué)、支撐感、心情平靜，理性的。用法：適用于科學(xué)、教育、行政事務(wù)、正式商務(wù)場合等，相對理性用法：適用于科學(xué)、教育、行政事務(wù)、正式商務(wù)場合等，相對理性和嚴(yán)肅的場合。和嚴(yán)肅的場合。平面構(gòu)成平面構(gòu)成200925.9%34.2%曲線圖曲線圖特征：自由、瀟灑、優(yōu)美、靈秀，感性的。特征：自由、瀟灑、優(yōu)美、靈秀，感性的。用法：適用于產(chǎn)品展示和觀點的表達(dá)，具有文藝色彩。用法：適用于產(chǎn)品展示

3、和觀點的表達(dá)，具有文藝色彩。平面構(gòu)成平面構(gòu)成畫面的平衡感 通過排版和布局，合理分配空間，避免頭重腳輕，分布不均等問題。平面構(gòu)成平面構(gòu)成3留出空白 在畫面上盡量留出空白的部分，避免畫面過于飽滿和擁擠。平面構(gòu)成平面構(gòu)成空間感空間感 所謂空間感就好像布置一所空房所謂空間感就好像布置一所空房子。不要浪費空間，但也不要過子。不要浪費空間，但也不要過于擁擠。于擁擠。 哪一個看起來更好？哪一個看起來更好？可以先畫個草稿，幫助可以先畫個草稿，幫助思考；思考；在幻燈片需要表現(xiàn)些什在幻燈片需要表現(xiàn)些什么；么；在幻燈片中需要放入多在幻燈片中需要放入多少東西；少東西；可以為擴展性而故意留可以為擴展性而故意留下一些空白

4、，但要看起下一些空白，但要看起來平衡。來平衡。平面構(gòu)成平面構(gòu)成200925.9%34.2%在一條線段上，按照1.618 : 1或1 : 0.618， 或按此最佳長短線段的比例構(gòu)成一個矩形的最佳的長邊與短邊的比例，即構(gòu)成黃金分割。采用這一比值能夠引 利用黃金分割率的紫禁城起人們的美感，在實際生活中的應(yīng)用也非常廣泛，建筑物中某些線段的比就科學(xué)采用了黃金分割，舞臺上的報幕員并不是站在舞臺的正中央，而是偏在臺上一側(cè)。黃金分割黃金分割平面構(gòu)成平面構(gòu)成示例：示例：平面構(gòu)成平面構(gòu)成色彩構(gòu)成色彩構(gòu)成色彩構(gòu)成色彩構(gòu)成色彩的冷暖感 色彩的冷暖是人體本身的經(jīng)驗習(xí)慣賦予我們的一種感受，這是因為自然界的大海、冰山、太陽

5、等溫度的差異而使人產(chǎn)生的心理印象。 從色彩心理學(xué)來考慮，紅橙色被定為最暖色，綠藍(lán)色被定為最冷色，他們在色立體上的位置分別被定為暖極、冷極。 曾有學(xué)者做過一個實驗，讓一人進(jìn)入粉紅色壁紙、深紅色地毯的紅色系房間，讓另外一人進(jìn)入藍(lán)色壁紙、藍(lán)色地毯的藍(lán)色系房間。不給他們?nèi)魏斡嫊r器，讓他們憑感覺在一小時后從房間中出來。結(jié)果，在紅色系房間中的人在40-50分鐘后便出來了，而藍(lán)色系房間中的人在70-80分鐘后還沒有出來。 紅色可使人清醒，它可增強人的緊張感，使血壓升高。在青白色的熒光燈下，人會感覺時間過得很快，而在溫暖的白熾燈下，就會感覺時間過得很慢。色彩構(gòu)成色彩構(gòu)成紅色太陽, ,火,血液橙色燈光,橘子,秋

6、天綠色草地,森林紫色葡萄,丁香花黑色夜晚,碳白色雪花,白云,綿羊灰色烏云,老鼠, 紅色革命,熱情,危險 橙色溫暖,歡喜 綠色健康,和平,安全 紫色高貴,優(yōu)美,神秘 黑色嚴(yán)肅,莊重,剛健,恐怖 白色光明,干凈,神圣, 灰色平凡,無力,悲哀,失落色彩構(gòu)成色彩構(gòu)成具象聯(lián)想 抽象聯(lián)想春，夏，秋，冬色彩構(gòu)成色彩構(gòu)成用顏色表示注意用顏色表示味道色彩構(gòu)成色彩構(gòu)成使用形象的圖案說明代替文字傳達(dá)意識華麗風(fēng)格：適用于提高興趣和注意力、活躍，宣傳產(chǎn)品。缺 點：使人激動、浮躁解決方法：添加理性的圖形和色彩：適當(dāng)?shù)氖褂弥本€，矩形和黑灰藍(lán)色系。樸實風(fēng)格：使心情平靜，適用于常規(guī)教學(xué)類課件。缺 點：容易感覺沉悶和無聊。解決方

7、法：增加主題和演說的趣味性、使用一定的時尚的排版、具有活躍氣氛的視覺內(nèi)容來增加氣氛。注意在空間上保持風(fēng)格的統(tǒng)一性，避免五花八門。色彩構(gòu)成色彩構(gòu)成PPT構(gòu)圖法構(gòu)圖法主色輔助色調(diào)和色主色輔助色調(diào)和色色彩搭配PPT構(gòu)圖法構(gòu)圖法PPT構(gòu)圖法構(gòu)圖法 一頁PPT中不不要有過多的概念 排版規(guī)律、不要太過凌亂和復(fù)雜 字?jǐn)?shù)不要過多，一般1012行 避免過多顏色、圖形和字體 利用對比度差異讓內(nèi)容醒目單純美一目了然保持簡單提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題 要點一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正

8、文文本正文文本 要點三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本PPT構(gòu)圖法構(gòu)圖法PPT構(gòu)圖法構(gòu)圖法利用行間距留白巧妙排版橫向無時間順序橫向無時間順序橫向有時間順序橫向有時間順序縱向無時間順序縱向無時間順序縱向有時間順序縱向有時間順序PPT構(gòu)圖法構(gòu)圖法案例：PPT信息量太大怎么辦？自我評價：我是哪一類l討好型最大特點是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。l責(zé)備型凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂。l電腦型對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。l打岔型說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生

9、厭。l表里一致型坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿原稿思路1：充分利用圖形和備注PPT構(gòu)圖法構(gòu)圖法思路2：拆成多個頁面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致PPT構(gòu)圖法構(gòu)圖法PPT構(gòu)圖法構(gòu)圖法思路3：要點一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型流水帳流水帳PPT改造案例一改造案例一視覺化構(gòu)圖 把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖PPT構(gòu)圖法構(gòu)圖法杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長到 4000 億美元，高居世界第一。 你們知道了，但是我們做到

10、了。也許你覺得這已經(jīng)是視覺化你們知道了你們知道了但是我們但是我們做到做到了了 - Jack Welch 杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長到 4000 億美元，高居世界第一。 請重視排版：光有好圖還不行有時候，PPT上有很多精美圖片，但看起來總覺得別扭，對嗎？請重視排版：光有好圖還不行對比看看這張，問題出在哪里？39小技巧：利用網(wǎng)格快速對齊大量圖片有時候，PPT上要放置很多圖片，有好的辦法嗎？小技巧：參考線的終極奧秘中心對稱版十字架版三分九宮版規(guī)則化布局、便于閱讀圖片豎放，增加緊迫感沿版心線

11、調(diào)整，簡單穩(wěn)定版面最為經(jīng)典的平面構(gòu)圖法則上下分離，將版面視覺區(qū)隔輔助的文字和圖片用框架收納住視野構(gòu)圖心得 一般而言視覺的中心是你所想要表達(dá)的主題，而不是圖片本身。 如果只注意局部細(xì)節(jié)，畫面就會變得凌亂復(fù)雜。反之如果只注意整體和諧統(tǒng)一，畫面就會過于呆板。所以相對于整體，局部需要有適當(dāng)?shù)膶Ρ群妥兓?。PPT構(gòu)圖法構(gòu)圖法IBM軟件工程師崗位要求Primary Skills:Database application development and Unix shell programmingSecondary Skill:- Stored procedure and User Defined Func

12、tion development, database design, performance tuning, database administration is plus.- Good knowledge of Database systems and development.- Familiar with DB2 development tools and products.- Unix script programming- CET-6 is plus- Programming skills: Java, JSP, JavaScript, HTML, J2EE, struts, desi

13、gn patterns, other popular frameworks experience is plus- Familiar with Websphere Application Server, Familiar with IBM java development IDE such as Eclipse, RAD or WID- LotusScript, LEI, Domino server administration for Domino developers is plus- Software engineering knowledge & experience- Knowled

14、ge for IBM products: WebSphere, DB2, Lotus, Rational, Tivoli- Globalization development knowledge & experience, Unicode- Web Services & SOA- Technical writingPPT構(gòu)圖法構(gòu)圖法用表格說話用表格說話Eclipse分析者建模者開發(fā)者測試者部署經(jīng)理項目經(jīng)理字不如表字不如表IBM 軟件開發(fā)工程師崗位要求IBM 軟件開發(fā)工程師崗位要求Eclipse分析者建模者開發(fā)者測試者部署經(jīng)理項目經(jīng)理韻律性韻律性讓圖表美一點上半年下半年合計華北25%25%50%

15、華中55%15%70%華南10%80%90%下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？熳寛D表美一點下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？焐习肽晟习肽晗掳肽晗掳肽旰嫌嫼嫌嬋A北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%讓圖表美一點下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？烊A 北華 中華 南25%25%25%25%= =50%50%55%55%15%15%= =70%70%10%10%80%80%= =90%90%讓圖表美一點下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？?0%+80%90%25%+25%50%50%55%+17%70%70%PPT構(gòu)圖法構(gòu)圖法 一組由多個單元形體構(gòu)成的形態(tài)，如果彼此之間沒有聯(lián)系，沒有呼

16、應(yīng)的感覺，即使每個單元都很優(yōu)美生動，也只有一盤散沙的感覺。 形態(tài)沒有凝聚力，沒有方向性，沒有擴張力，也就不可能實現(xiàn)灌輸生命與傳神。 所謂聯(lián)系與呼應(yīng)主要是指形態(tài)與形態(tài)之間的內(nèi)在關(guān)系，而不是形態(tài)的外在形式。整體感整體感 處理店方數(shù)據(jù)處理店方數(shù)據(jù)處理交易總計處理存款總計 處理報告行*處理用戶帳號處理付款記錄處理用戶總支付處理存款余額處理存款余額處理舊處理舊余額余額處理新處理新余額余額 處理行*處理支付日期處理交易金額風(fēng)格要和諧統(tǒng)一 在沒有把握的前提下，排版的風(fēng)格盡量統(tǒng)一，不要有的虛有的實，要么全虛，要么全實。具有設(shè)計效果的演示具有設(shè)計效果的演示 通過演示、形狀效果的搭配可以畫出各式的圖案。原則上在同

17、一主題或類似單元內(nèi)部不要使用過多的顏色，可以采用紋理、色調(diào)不同的同色系顏色來表示一個類或單元組。在表示同一個單元時風(fēng)格要統(tǒng)一，在表示同一個組中不同單元時要使用圖案或形狀來表示它們之間的關(guān)聯(lián)，從美術(shù)的角度來說，就是使用近似的骨絡(luò)、色彩和數(shù)量來關(guān)聯(lián)，使畫面充滿表現(xiàn)力。視覺傳達(dá)效果視覺傳達(dá)效果邏輯思維邏輯思維管家：先生，你的房子失火了，還導(dǎo)致了一匹馬和一只鸚鵡的死亡。管家：但是還不算太壞雖然馬死了，但是火勢得到了控制。管家：馬不是被火燒死的，而是因為挑水勞累而死，鸚鵡因為吃了太多死去的馬肉而被撐死了。學(xué)會從結(jié)論說起55一個管家匯報的情況假如他不已事情發(fā)展的順序而是結(jié)論明確的條理來說明：管家：先生，你的鸚鵡死了；先生：一只鳥死了，有什么好緊張的，怎么死 的？管家：吃馬肉死的，你的馬死了。先生：啊，我的馬死了，怎么死的。管家：挑水累死的。先生：挑那么多水干嘛？管家：你的房子失火了，正在救火呢。先生：邏輯思維邏輯思維金字塔原理要有中心思想 一