公章使用管理制

1、版本/次制修/訂內(nèi)容摘要制修/訂者制修/訂日期審核核準(zhǔn)1目的為了保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本制度。2適用范圍本公司公章的使用與借用。3職責(zé)31董事長：負(fù)責(zé)公章借用的批準(zhǔn)。32各部門副總（含）以上領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)公章使用的批準(zhǔn)。33辦公室：負(fù)責(zé)公章的保管，使用、借用的監(jiān)督與登記。印章管理人員嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。34各部門：按照制度的規(guī)定，使用與借用公章。4公章保管與交接41公司公章由辦公室指定專人保管。公章保管必須安全可靠，并須加鎖保存。42公章保管須有記錄，注明收到日期、啟用日期、保管人、圖樣等信息。43保管公章人員因事離崗，須由辦公室負(fù)責(zé)人指定人員代管

2、，不可私自委托他人代管。44公章保管過程中應(yīng)生異常或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場、及時匯報(bào)并配合查處。45公章移交，須嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。5公章使用51因工作需要在文件上蓋章，應(yīng)當(dāng)填寫公章使用申請表，呈部門副總以上（含）人員批準(zhǔn)。52公章保管人員核對公章使用申請表后，在相應(yīng)的文件上蓋章。53未經(jīng)審批、不符合規(guī)定的文件、合同等資料，公章專管人員必須拒絕。54嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，嚴(yán)禁在空白紙張上加蓋公章。55每月月初，公章管理人將公司使用申請表整理、歸檔。6公章借用61嚴(yán)禁私自將公章帶出公司使用。62因工作需要，需將公章帶出使用者，必須填寫公章

3、借用申請表，呈總經(jīng)理以上人員批準(zhǔn)。公章專管人員，必須將借用資料詳細(xì)記錄在公章借用登記表上。63公章外借期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。7責(zé)任追究71因公章管理不嚴(yán)，或使用不當(dāng)，要追究公章專管人員和辦公室負(fù)責(zé)人的責(zé)任。72未認(rèn)真審查有關(guān)資料，導(dǎo)致公章審批過失的，要追究審批人責(zé)任。8本制度自2011年10月1日起生效執(zhí)行，之前頒布制度與本制度相沖突的，以本制度為準(zhǔn)。9本制度解釋權(quán)屬于公司辦公室。10表單表格101公章使用申請表102公章借用申請表103公章借用登記表11附件公章使用申請表申請部門申請日期文件名稱、份數(shù)及內(nèi)容摘要申 請 人批 準(zhǔn) 人公章借用申請表申請部門申請日期借用用途、借用日期及涉及文件簡述申 請 人批 準(zhǔn) 人公章借用