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文檔簡介

1、持續(xù)改善管理辦法1 目的:為使公司全體員工均能持續(xù)不斷地改進(jìn)作業(yè)方法產(chǎn)品品質(zhì)生產(chǎn)周期現(xiàn)場環(huán)境客戶服務(wù)等,展現(xiàn)員工的才能,激勵全員參與共同致力于提高作業(yè)效率及降低成本,減少浪費的改善活動,形成“熱情友愛精益超越”的文化氛圍,進(jìn)而提高企業(yè)利潤。2 適用圍:2.1 凡本公司產(chǎn)品開發(fā)采購制造銷售服務(wù)等過程中有關(guān)品質(zhì)成本交期士氣安全等改善事項。2.2 凡本公司員工均可為改善提案人,提案方式以個人或集體提出均可。3 申報提案類別:3.1 I類提案:改善提案者能獨立完成且無改善費用或費用極少。3.2 H類提案:改善能在本部門完成,改善費用在一千元以下。3.3 皿類提案:改善需其他部門協(xié)助或(和)改善費用超過

2、一千元。3.4 W類提案:改善需多部門共同參與或(和)費用超過十萬元。4 提案有效性:4.1 改善提案應(yīng)做到提案描述與改善事項一致;提案按規(guī)定表格填寫,書寫要工整,表述要清晰。4.2 有效提案1 提升產(chǎn)品品質(zhì),降低不良率報廢率的各項改善2 節(jié)省原輔材料人力時間能源等降低成本的各項改善3 裝配制造技術(shù)操作方法的改善4 作業(yè)程序機(jī)械設(shè)備輔助設(shè)備等改善5 廢棄物的再生利用的改善6 提高生產(chǎn)力效率鼓舞士氣提升公司形象的各類改善7 產(chǎn)品搬運(yùn)儲存交貨控制等各項改善8 減少或預(yù)防各項浪費的改善9 機(jī)械設(shè)備工具附件的維護(hù)保養(yǎng)之各項改善10 減少機(jī)械故障,提高機(jī)械稼動率的各項改善11 經(jīng)營管理制度管理效率管理方

3、法的各項改善12 、工廠安全衛(wèi)生及作業(yè)環(huán)境的改善13 、提升對客戶的各項服務(wù)及滿意度改善14 、有利于公司改革的改善15 、產(chǎn)品管制特性之CPKt旨力提升改善16 、消除或減少非品質(zhì)因素的額外成本改善17 、降低辦公費用的改善18 、降低采購費用的改善19 、提高銷售,擴(kuò)大市場的改善4.3無效提案1、非建設(shè)性的批評者、抱怨者2、已被采納正在改善的提案或抄襲他人案件者3、無具體改善容及單純希望者4、涉及個人生活及政治、法律問題者5、改善效果不清楚者5、持續(xù)改善運(yùn)作模式:5.1 持續(xù)改善管理組織(持續(xù)改善管理委員會)機(jī)構(gòu)主任?總經(jīng)理J高管評審團(tuán):公司副總、專家?.副主任主管副總推進(jìn)小組推進(jìn)辦K委口

4、貝裝配測試-I- K-*擔(dān)當(dāng)F -*.一 委員熱處理 r委口貝機(jī)加工 ?委員人力資源部擔(dān)當(dāng) -委員綜合管理部“擔(dān)當(dāng)廠一律 *委員品質(zhì)部 ry*委員國際業(yè)務(wù)部擔(dān)當(dāng) 、一委員工程技術(shù)部*E kJ rTJ、 ?委員技術(shù)開發(fā)部1擔(dān)當(dāng) *委員市場營銷部*擔(dān)當(dāng)5.2 管理職責(zé):1、 “持續(xù)改善管理委員會”負(fù)責(zé)全公司持續(xù)改善的策劃、實施、檢查、評價;主任負(fù)責(zé)對提案一、二、三等獎的批準(zhǔn);管理組織機(jī)構(gòu)批準(zhǔn);副主任、推進(jìn)辦主任的任免;管理辦法的發(fā)布、修訂的批準(zhǔn)。2、高管評審團(tuán)負(fù)責(zé)對公司優(yōu)秀提案的評審。3、副主任負(fù)責(zé)組織“持續(xù)改善管理委員會”各類實施方案的審批工作,批準(zhǔn)確定提案實施協(xié)作部門(或個人),公司優(yōu)秀提案獎

5、的批準(zhǔn);各部門擔(dān)當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn)。4、推進(jìn)小組負(fù)責(zé)公司持續(xù)改善工作的策劃;各部門改善提案的收集、登錄;每月對三類提案立項評審;對二、三類立項提案進(jìn)度跟蹤;統(tǒng)計各部門月度完成提案件數(shù)、人均件數(shù);完成改善工作報告。5、委員(各部部長)負(fù)責(zé)本部門改善活動的策劃與組織推動工作;參加每月的提案立項評審會議;本部門一二類提案立項審定和提案成果評定;推薦本部門已完成的優(yōu)秀提案。6、各部門擔(dān)當(dāng)負(fù)責(zé)本部門提案活動的組織、宣傳與氛圍營造。7、提案立項評審和每月改善例會由副主任主持,各部門主管、擔(dān)當(dāng)參加,推進(jìn)小組負(fù)責(zé)會議記錄及立項登記及做工作報告。5.3 改善提案的立項與實施1、改善提案的提案人按要求填寫提案申請表,申請表

6、頁面不夠可填寫在背面或其他紙上與提案申請表一并提交。2、提案提出者為提案實施主體,負(fù)責(zé)立項后從實施計劃、組織實施到實施成果資料編寫工作,推進(jìn)小組協(xié)助組織實施。3、填寫好的提案申請表單提交給上一級領(lǐng)導(dǎo)審核,如屬一類提案則可決定立項實施,如屬二類提案則提交部長決定立項實施;一、二類提案可在實施完成后由提案者連同改善提案表一起提交給推進(jìn)小組。4、非一、二類有效提案提案申請部長審核簽字后,由提案者交到推進(jìn)小組,推進(jìn)小組在月度提案立項評審會議上評審。5、評審會議確定是否立項及立項后的實施協(xié)助部門。通過的三類提案,由推進(jìn)小組進(jìn)行立項登記并將立項通知和協(xié)助工作安排發(fā)給提案者和協(xié)助部門,組織提案者會同協(xié)助部門

7、編制實施計劃并跟蹤實施進(jìn)度。6、評審會議確定為四類提案的,由推進(jìn)小組作為課題轉(zhuǎn)給課題評審委員會審議立項,按公司課題管理辦法執(zhí)行。5.4 提案立項審查及實施過程應(yīng)注意下列事項:1、應(yīng)注意工作職責(zé)與改善提案的區(qū)別,以免形成執(zhí)行偏差。2、涉及產(chǎn)品設(shè)計、品質(zhì)變化及材料變更時,經(jīng)相關(guān)單位測試合格后方可實施,必要時須經(jīng)客戶確認(rèn)同意。3、各項改善提案實施時,應(yīng)適當(dāng)導(dǎo)入自彳動化及防錯法等措施。4、在品質(zhì)和生產(chǎn)力改善方面,應(yīng)考慮下列因素:?非計劃排定的停機(jī)時間?機(jī)械設(shè)定、換模時間?作業(yè)中的停滯點(人,設(shè)備,材料)?報廢、重新加工及修整?作業(yè)的偏差?人工、材料的浪費?產(chǎn)品不易裝配或安裝困難?接近界限的量測系統(tǒng)能力

8、?作業(yè)困難或勉強(qiáng)?客戶的不滿意:如抱怨、修理、退貨、交期延誤、交貨不足、客戶索賠事項5、在手法上應(yīng)適當(dāng)采取下列技巧及衡量方法以利改善提案的執(zhí)行。?制程能力指數(shù)(CpPpk、Cpk)?管制圖(計數(shù)值、計量值)?實驗計劃法(DOE?品質(zhì)成本?設(shè)備綜合效率(OEE?解決問題的方法?價值分析與價值工程(VA/VE)?防錯法?零部件百萬分之一之不良(PPM6、效益分析時注意事項。?有形效益分析將效果轉(zhuǎn)化為每年節(jié)省金額?無形效益分析以數(shù)值、圖表、照片、文字等描述清楚5.5 改善提案成果評審和獎勵1、各部門提案實施完成后由提案人填寫改善提案表,各部門部門長在本部門完成的改善提案表上簽字確認(rèn)并注明是否推優(yōu)后提

9、交推進(jìn)小組,確認(rèn)實施完成的有效提案每條獎勵10元。2、提案表提交截止日為當(dāng)月25日,超過期限計入下月改善提案。3、推進(jìn)小組對各部門提交的提案真實性進(jìn)行核查并評審各部門的推優(yōu)提案,評選出公司優(yōu)秀提案。4、推進(jìn)小組每月中旬組織召開改善工作會議,公司優(yōu)秀提案的提案者在會議上做改善發(fā)表報告。優(yōu)秀提案每條獎勵100元。推進(jìn)小組在一周將評審結(jié)果匯總并申報獎金。5、推進(jìn)小組每年7月組織召開一次年中優(yōu)秀提案評審會議,1月組織召開一次年終優(yōu)秀提案評審會議。提案者在評審會議上做改善報告,由公司高管和專家評委評出一、二、三等獎。一等獎獎勵2000元,二等獎獎勵1000元,三等獎獎勵500元。由提案管理委員會主任對獲

10、獎?wù)甙l(fā)放提案等級證書及獎金。6、效果評審時應(yīng)注意下列事項?以事實為依據(jù)?是不是重復(fù)提案?效果是否能夠維持?有沒有更好的辦法?有沒有必要再改善?有沒有推廣性7、獲獎提案評選依據(jù)一等獎:申報專利,打通瓶頸,效益顯著二等獎:原創(chuàng),效益顯著三等獎:有創(chuàng)意,效益顯著5.6 持續(xù)改善工作流程高管團(tuán)隊相關(guān)部門推進(jìn)辦負(fù)責(zé)進(jìn)度跟蹤提案提出不符合部門評審改善費V-1000元本部門單獨完成提案實施卜二二提案人填寫提案申請表后交給上級主管改善費用1000元或需多部門協(xié)助推評組N暫停實施與事實有出入25日前提交到推進(jìn)辦填寫改善提案表1部門簽字確認(rèn)并推薦優(yōu)秀提案達(dá)到預(yù)期目標(biāo)真實性核查:改善費用10力兒V課題立項部門參與率

11、與O5.8改善管理委員應(yīng)接受相關(guān)教育訓(xùn)練課程,并列入公司年度教育訓(xùn)練計劃。5.9相關(guān)記錄依品質(zhì)記錄管理程序處理。5.10提案編號規(guī)則:編號共8位數(shù)值:00019999流水號提案月份提案年份部門名稱拼音前兩位縮寫5.11持續(xù)改善工作要求與考核1、各部門主管要親自組織策劃本部門的改善活動,營造改善氛圍2、在班組管理園地上揭示本部門每月人均提案件數(shù)、參與率,優(yōu)秀改善提案。3、其他部門的提案需本部門協(xié)作時,協(xié)作工作容列為本部門領(lǐng)導(dǎo)指派工作,不得以任何借口拖延,沒有按計劃完成的按公司考核辦法考核。4、 1件改善提案按提案申請表中所列提案人所在部門分?jǐn)偺岚笖?shù)。5、各部門每月人均提案件數(shù)不小于2件,參與率不

12、小于90%兩項指標(biāo)每月公布一次各部門排名。6、每季度獎勵部門人均提案件數(shù)和參與率在季度排名的前3名,第一名獎勵1000元,第二名獎勵800元,第三名獎勵500元。6附件計算'附件一、經(jīng)濟(jì)效果的計算基準(zhǔn)方法/年經(jīng)濟(jì)效果=(節(jié)減的勞務(wù)費+節(jié)減的材料費+節(jié)減的采購費等)一改善費項目勞務(wù)費電費水費乙烘費氧氣費場地費折舊費計算單價30元/0.65元0.45元75元/18元/1000元/設(shè)備原值X小時/度/噸瓶瓶平米0.001/小時1、節(jié)減勞務(wù)費=節(jié)減工時X年產(chǎn)量X勞務(wù)費2、節(jié)減材料費=單位材料費X年產(chǎn)量3、節(jié)減采購費=零件采購單價X節(jié)減比例X年采購量4、不良品低減費=以節(jié)減勞務(wù)費、材料費、設(shè)備折

13、舊費為對象計算改5:善費=改善所需要的費用(不包括改善所需的工時費)參照數(shù)據(jù)效果計算舉例:如通過改善降低工時90分鐘,則單件經(jīng)濟(jì)效果=30X1.5+6000000X0.001X1.5+0.65X120X1.5=9162元。假設(shè)月產(chǎn)量為10件,則經(jīng)濟(jì)效果=9162X10=9.162萬元。部門意見:(費用V1000元,部獨立完成)評審組意見:(費用1000元,外部協(xié)作完成)簽字附件二、提案申請表提案申請部門姓名提案名稱現(xiàn)狀問題(圖示、數(shù)據(jù)為主)改香力茶(含改善容)"善費用改善后預(yù)計效果附件三、改善提案表鹿案編號:改善類別預(yù)期效果口提高作業(yè)效率;口減少制造過剩的浪費;口提高換產(chǎn)速度;口減少

14、等待的浪費;口提高信息準(zhǔn)確性;口減少搬運(yùn)的浪費;口提高員工士氣;口減少庫存的浪費;口提高業(yè)務(wù)水平;口減少加工的浪費;口提高個人技能;口減少運(yùn)作的浪費;口縮短加工時間;口減少制造不良的浪費;口降低作業(yè)強(qiáng)度;口減少物料的消耗;改善工作環(huán)境減少作業(yè)人吊人;口機(jī):口料:法;口環(huán)鹿案部門:提案名稱:“案人:鹿案日期:善刖訶題點及原因分析:【描述及數(shù)據(jù)】攵善b【描述及數(shù)據(jù)】主要的無形效果:經(jīng)濟(jì)效果核算:除提案編號之外,以上容由提案人完成領(lǐng)平介組長評語:組長簽字:日期:部門評語:部長簽字:日期:優(yōu)秀提案分類口技術(shù)口質(zhì)量管理口生產(chǎn)成本口其他無效;有效;口推優(yōu)無效;有效;口推優(yōu)優(yōu)秀提案等級除優(yōu)秀提案分類、優(yōu)秀提

15、案評定等級之外,以上容由部門長完成;實施完成的有效提案每條10元,優(yōu)秀提案每條100元??谝坏瓤诙瓤谌忍岚副肀趁鏋榇蚍直眄椖繖?quán)重標(biāo)準(zhǔn)及尺度部評審公司級評審班組部門財務(wù)技木生產(chǎn)質(zhì)量綜管“際濟(jì)性按實實施后可獲得月平均效果金額兀(改善效果金額/100=經(jīng)濟(jì)效果分值)0-500500-10001000-20002000-1-55-1010-2020-bj20分創(chuàng)意、獨創(chuàng)性、1竅門他人提示參照他人啟新急后突破獨創(chuàng)、出乎意料1-56-1011-1516-20無形效果10分安全、環(huán)境有安全提示作用能減少發(fā)生危害的機(jī)會完全杜絕安全隱患1-34-78-1010分目視管理能識別不規(guī)作業(yè)可靜態(tài)放映作業(yè)或物流狀態(tài)動態(tài)揭示

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