神木化工部門職責(zé)

1、陜西神木化學(xué)工業(yè)有限公司陜西神木化學(xué)工業(yè)有限公司管理架構(gòu)規(guī)劃和組織管理體系咨詢項目管理架構(gòu)規(guī)劃和組織管理體系咨詢項目部門職責(zé)文件部門職責(zé)文件新華信管理顧問公司制作2003 年 9 月目錄目錄目錄目錄 .1財務(wù)部部門職責(zé)說明書.2工程部部門職責(zé)說明書.3技術(shù)部部門職責(zé)說明書.4設(shè)備采購部部門職責(zé)說明書.5營銷部部門職責(zé)說明書.6總經(jīng)理辦公室部門職責(zé)說明書.7人力資源部部門職責(zé)說明書.9財務(wù)部部門職責(zé)說明書財務(wù)部部門職責(zé)說明書部門名稱財務(wù)部部門負責(zé)人財務(wù)部部長直接上級總經(jīng)理編寫日期編寫部門主要職能主要職能1.為保證公司各項經(jīng)營活動的正常進行，制定各項財務(wù)管理制度并負責(zé)實施。2.財務(wù)預(yù)算與核算管理2

2、.1負責(zé)編制財務(wù)預(yù)算并監(jiān)督財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行，及時向各部門提供預(yù)算執(zhí)行情況等相關(guān)財務(wù)信息；2.2負責(zé)會計核算工作；2.3負責(zé)成本計劃、核算、分析和考核，進行決算分析，提交決算報告；2.4參與制定公司財務(wù)考核指標(biāo)。3.資金計劃管理和資金支出管理3.1公司資金的調(diào)度，合理安排資金的使用；3.2負責(zé)全公司現(xiàn)金流量的計劃、預(yù)測，合理安排現(xiàn)金流，編制資金使用計劃；3.3對資金計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和控制。4.實施日常的出納和會計工作，并進行財務(wù)報表的編制和統(tǒng)計4.1財務(wù)報表及會計科目明細表的編制；4.2有關(guān)收入的單據(jù)審核及賬務(wù)處理；4.3各項費用支付審核及賬務(wù)處理；4.4應(yīng)收賬款賬務(wù)處理；4.5負責(zé)審核會計

3、憑證，編制公司對外會計報表和內(nèi)部管理報表，并向有關(guān)部門上報統(tǒng)計資料；4.6進行財務(wù)結(jié)構(gòu)以及財務(wù)狀況分析，為公司管理層提供決策依據(jù)。5.稅收和保險工作5.1協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等部門關(guān)系；5.2辦理公司保險業(yè)務(wù)。6.固定資產(chǎn)和物資的管理工作及賬務(wù)處理6.1負責(zé)固定資產(chǎn)的清查盤存工作；6.2負責(zé)庫存核算情況的匯總分析。7.負責(zé)提出公司財務(wù)的各類崗位專業(yè)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)計劃，并按照有關(guān)部門的要求組織實施。8.承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程部部門職責(zé)說明書工程部部門職責(zé)說明書部門名稱工程部部門負責(zé)人工程部部長直接上級分管副總經(jīng)理編寫日期編寫部門主要職能主要職能1.為保證公司工程建設(shè)各項工作的正常進行，制定

4、部門各項管理制度并負責(zé)實施。2.在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，全面負責(zé)公司工程建設(shè)的各項管理工作。3.負責(zé)工程項目招標(biāo)工作的計劃、實施、和綜合管理工作。4.負責(zé)完成工程建設(shè)合同的執(zhí)行和管理工作。5.負責(zé)工程建設(shè)項目的預(yù)算管理和預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)督職能。6.負責(zé)對施工現(xiàn)場、施工進度、施工質(zhì)量、安全文明施工的監(jiān)督和管理。7.負責(zé)制定主控和相關(guān)過程不合格項的糾正和預(yù)防措施，并對措施的實施情況組織進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查工作。8.負責(zé)施工現(xiàn)場技術(shù)交底和工程變更的確認，并組織實施和監(jiān)督工作。9.負責(zé)施工資料的收集歸檔工作。10. 負責(zé)組織單項工程的驗收工作。11. 負責(zé)提出工程部各類崗位專業(yè)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)計劃，并按照

5、有關(guān)部門的要求組織實施。12. 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。技術(shù)部部門職責(zé)說明書技術(shù)部部門職責(zé)說明書部門名稱技術(shù)部部門負責(zé)人技術(shù)部部長直接上級總經(jīng)理編寫日期2003 年 8 月編寫部門主要職能主要職能1.生產(chǎn)準(zhǔn)備職能1.1根據(jù)生產(chǎn)需要制定相應(yīng)的試車總體方案，組織制定各裝置試車方案及各類規(guī)程，為工廠試車、試生產(chǎn)做好準(zhǔn)備工作。1.2根據(jù)生產(chǎn)需要擬定和修改生產(chǎn)系統(tǒng)組織方案，確定組織結(jié)構(gòu)、定崗定編及各生產(chǎn)單位職責(zé)劃分；1.3根據(jù)生產(chǎn)系統(tǒng)組織方案對新進操作工人進行技能培訓(xùn)；1.4根據(jù)生產(chǎn)需要和產(chǎn)品特點確定所需購買的設(shè)備、材料等項物資，并確定其技術(shù)參數(shù)；2.技術(shù)管理職能2.1參與、組織公司范圍內(nèi)的技術(shù)管理

6、和研發(fā)工作；2.2負責(zé)與設(shè)計院等科研機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作；2.3負責(zé)技術(shù)文件的收、發(fā)工作以及部分技術(shù)文件的管理工作。3.招標(biāo)管理職能3.1負責(zé)組織招標(biāo)技術(shù)文件的編制、校對、審核、批準(zhǔn)；3.2參加招標(biāo)工作，負責(zé)技術(shù)部分的評標(biāo)；3.3負責(zé)組織簽訂技術(shù)協(xié)議。4.承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。設(shè)備采購部部門職責(zé)說明書設(shè)備采購部部門職責(zé)說明書部門名稱設(shè)備采購部部門負責(zé)人設(shè)備采購部部長直接上級分管副總經(jīng)理編寫日期2003 年 8 月編寫部門主要職能主要職能1.物資采購職能1.1承擔(dān)工程建設(shè)項目中的設(shè)備、材料的采購工作及相關(guān)管理工作；1.2進行市場調(diào)查，及時掌握相關(guān)物資的市場行情以及最新技術(shù)動態(tài)；1.3評估潛在供應(yīng)

7、商的資質(zhì)，確保其供貨能力、技術(shù)能力符合公司要求以及具有較高的商業(yè)信用，并建立合作單位的信息臺帳，隨時掌握其運營狀況；1.4會同技術(shù)部編制招標(biāo)文件，參與招標(biāo)評標(biāo)工作，并與中標(biāo)單位進行合同談判；1.5會同庫房管理人員和供應(yīng)商對入庫物資進行驗收和交接工作。2.合同管理職能2.1承辦供貨合同的簽訂和履行，按照合同管理程序，做好合同的簽訂、登記、變更、執(zhí)行和結(jié)算工作，建立完備的合同臺帳；2.2按照合同要求，編制合同執(zhí)行程序表，包括圖紙的催交、設(shè)備檢驗、監(jiān)制、試驗、運輸、交接和付款計劃。2.3合同執(zhí)行過程中，因故確需變更，技術(shù)部分必須經(jīng)設(shè)計院或技術(shù)部門修改確認，商務(wù)部分必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實施，其他任

8、何人無權(quán)確認或批準(zhǔn)變更。3.協(xié)調(diào)職能3.1向施工部門提交供貨進度計劃，明確物資的到貨時間、數(shù)量，以便施工單位做好接貨準(zhǔn)備；3.2向財務(wù)部提交每月付款計劃，按時辦理貨款結(jié)算手續(xù)，確保合同的順利實施；3.3做好設(shè)計部門（或技術(shù)部門）與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)工作，確保圖紙得到雙方及時確認，所采購物資的性能符合需要。4.承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。營銷部部門職責(zé)說明書營銷部部門職責(zé)說明書部門名稱營銷部部門負責(zé)人營銷部部長直接上級分管副總經(jīng)理編寫日期2003 年 8 月編寫部門主要職能主要職能1.銷售管理職能1.1對市場進行劃區(qū)管理，確定國內(nèi)各重點市場；1.2負責(zé)完成總部下達的銷售任務(wù)；1.3按公司規(guī)定及時回收貨

9、款，避免超期貨款和呆帳、壞帳的發(fā)生；1.4執(zhí)行公司的渠道發(fā)展計劃和客戶開發(fā)計劃，建立良好的客戶關(guān)系；1.5做好售后服務(wù)工作。2.市場管理職能2.1進行市場調(diào)查，收集、匯總、分析各類銷售信息、市場信息和客戶信息；2.2根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃制定公司年度營銷計劃；2.3制定并執(zhí)行公司的渠道發(fā)展計劃；2.4制定并執(zhí)行公司的銷售政策，建立健全部門內(nèi)的各項規(guī)章制度；2.5組織本部門的各類崗位培訓(xùn)、技能培訓(xùn)工作；2.6策劃、組織市場營銷活動。3.物流管理職能3.1負責(zé)保管公司在各地儲存的產(chǎn)品，確保商品安全；3.2負責(zé)聯(lián)絡(luò)外部運輸公司，確保商品安全、快速地送達客戶；3.3有效降低商品損耗和儲存、運輸成本。4.

10、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。總經(jīng)理辦公室部門職責(zé)說明書總經(jīng)理辦公室部門職責(zé)說明書部門名稱總經(jīng)理辦公室部門負責(zé)人辦公室主任直接上級總經(jīng)理編寫日期編寫部門主要職能主要職能1.全面掌握公司的運營狀況，做到下情上報，為公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策提供信息和建議。同時，做好公司經(jīng)營決策的上令下達、檢查、督辦及信息反饋工作。2.協(xié)調(diào)公司各職能部門之間以及職能部門與業(yè)務(wù)部門之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系。3.負責(zé)公司對外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理。4.文件管理及有關(guān)公文起草4.1制定公司文件管理辦法；4.2負責(zé)來文的簽收、登記、批分、呈閱、督辦、催辦和歸檔立卷工作；4.3負責(zé)公司發(fā)公文審稿、文字以及月度

11、計劃書的編寫、印制等工作；4.4起草全公司年度工作總結(jié)、總經(jīng)理工作報告等綜合材料；4.5編寫月度簡報等其他文字性材料。5.印章管理5.1負責(zé)公司部（科）、室和公司屬各基層單位行政印鑒的刻制、啟用工作；5.2負責(zé)公司法人印章和總經(jīng)理印章的保管與使用工作。6.會議：負責(zé)總經(jīng)理辦公會等會議的組織、通知、記錄等會務(wù)工作。7.接待：負責(zé)公司來訪客人的食宿、接站等工作。8.車輛管理：做好車輛管理工作，定期檢查車輛管理、安全等情況，保證車輛正常運行。9.檔案管理：負責(zé)全公司科技、文書、會計、聲像等各種檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和銷毀等各項管理工作。10. 日常用品采購分發(fā)及辦公場所維護1.1負責(zé)公司辦

12、公用品的購買、保管、發(fā)放及計劃工作；1.2負責(zé)勞保福利用品的采購和分發(fā)等事務(wù)性工作；1.3辦公場所的日常維護。11. 負責(zé)公司公文、函件、電報等的投遞和報刊雜志征訂、分發(fā)工作。12. 負責(zé)公司暫無主管部門的工作1.4辦理公司年檢、變更等手續(xù)等；1.5負責(zé)公司有關(guān)法律事務(wù)。13. 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人力資源部部門職責(zé)說明書人力資源部部門職責(zé)說明書部門名稱人力資源部部門負責(zé)人人力資源部部長直接上級總經(jīng)理編寫日期編寫部門主要職能主要職能1.研究國內(nèi)外人力資源政策，結(jié)合企業(yè)實際向公司領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見，并制定有關(guān)管理制度，組織實施。2.制定公司人力資源規(guī)劃方案2.1擬定公司組織機構(gòu)設(shè)置和人員配

13、置計劃；2.2編寫人員需求和供給計劃；2.3編寫人員招聘、晉升、調(diào)整和培訓(xùn)開發(fā)計劃；2.4編寫人力資源費用預(yù)算；2.5編寫人力資源政策調(diào)整計劃。3.組織實施招聘工作3.1組織各有關(guān)部門參與招聘流程相關(guān)環(huán)節(jié)的工作；3.2負責(zé)發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試、背景調(diào)查、薪酬商談、體檢安排、錄用通知發(fā)放等工作。4.負責(zé)勞動合同管理工作4.1員工勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、終止和解除；4.2處理勞動爭議與勞動糾紛。5.負責(zé)公司員工考核工作5.1擬定公司績效考核辦法；5.2組織有關(guān)人員實施公司的績效考核。6.崗位調(diào)整：對員工的晉升、降職、平級調(diào)整、辭退、退休等提出處理意見，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。7.薪酬管理7.1擬定公司薪酬制度；7.2核算員工薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，組織薪資發(fā)放；7.3與有