備件管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

1、摘 要隨著企業(yè)信息化建設(shè)的逐步深入，推進(jìn)備件管理信息化日見(jiàn)重要。備件管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)有的備件管理方法基礎(chǔ)上，以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段，輔助備件管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)備件管理科學(xué)化、規(guī)范化。本文首先研究了備件管理信息系統(tǒng)的地位與業(yè)務(wù)內(nèi)容，接著通過(guò)對(duì)一汽卡車(chē)變速箱廠的需求業(yè)務(wù)流程分析、數(shù)據(jù)流程分析等提出了備件管理系統(tǒng)的邏輯模型，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了系統(tǒng)設(shè)計(jì)，詳細(xì)介紹了系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)、信息編碼設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、安全性設(shè)計(jì)，然后根據(jù)系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)，開(kāi)發(fā)了備件管理信息系統(tǒng)原型。又設(shè)計(jì)了一汽卡車(chē)變速箱備件管理的庫(kù)存系統(tǒng)形式等。系統(tǒng)主要由:系統(tǒng)管理模塊、基礎(chǔ)信息管理模塊、庫(kù)存管理模塊、備件臺(tái)帳管理模塊、備

2、件維護(hù)管理模塊、備件核查管理模塊、備品備件管理模塊幾部分組成。文中對(duì)系統(tǒng)原型進(jìn)行了測(cè)試，試驗(yàn)效果良好。文章結(jié)尾對(duì)課題研究及論文內(nèi)容作出了總結(jié)，分析了系統(tǒng)的不足并提出了系統(tǒng)今后需要繼續(xù)改進(jìn)與完善的地方.關(guān)鍵詞 備件管理 信息化 管理信息系統(tǒng) 備件維護(hù) 庫(kù)存管理Abstract With the construction of enterprise information-depth step-by-step, spare parts management to promote the growing importance of information technology. Spare part

3、s management information systems of the spare parts management in the existing methods based on computer technology, network technology as a means to support spare parts management, spare parts and scientific management of enterprises and standardized. This article initially on the spare parts manag

4、ement information system status and operational content, followed by FAW truck transmission needs of business process analysis, data flow analysis, such as spare parts management system made the logic of the model, on the basis of a system design, described in detail the function of the system modul

5、e design, coding information design, database design, security design, analysis and design based on the structure, the development of spare parts management information system prototype. FAW truck also was designed gearbox spare parts management and other forms of inventory system. System is mainly

6、by: System Management Module, basic information management module, inventory management module, account management module spare parts, spare parts management module maintenance, spare parts management module verification, spare parts management module composed of several parts. In this paper, the pr

7、ototype of the system tested, test results were very good. At the end of research articles and papers on the content of the summary, analysis of the shortcomings of the system and the system will need to continue to improve and perfect place. Keywords spare parts management，information technology，ma

8、nagement information systems，spare parts maintenance，inventory management目 錄摘要I第1章 緒論11.1備件管理信息系統(tǒng)應(yīng)用產(chǎn)生的背景11.2備件管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析11.3備件管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的目的與作用21.4備件管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的主要任務(wù)31.5管理信息系統(tǒng)功能特點(diǎn)31.6備件管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的意義4第2章 一汽卡車(chē)變速箱的備件管理信息系統(tǒng)的需求分析52.1 生產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析52.1.1 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析52.1.2 基本信息實(shí)體屬性圖62.1.3 預(yù)警查詢(xún)實(shí)體屬性圖62.1.4 備件核查實(shí)體屬性

9、圖62.1.5 備件報(bào)廢登實(shí)體屬性圖72.1.6 備件維護(hù)實(shí)體屬性圖72.1.7 備件檔案管理實(shí)體屬性圖8備件管理系統(tǒng)E-R圖8第3章 一汽卡車(chē)變速箱備件管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)思想93.1生產(chǎn)設(shè)備模塊業(yè)務(wù)流程93.2 生產(chǎn)備件管理93.3備件管理系統(tǒng)的任務(wù)103.4備件管理信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成103.5設(shè)備管理系統(tǒng)的基本使用邏輯103.6系統(tǒng)開(kāi)發(fā)目標(biāo)113.7 開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)思想113.8 系統(tǒng)功能分析12第4章 一汽卡車(chē)變速箱備件庫(kù)存信息系統(tǒng)的部分規(guī)劃134.1備件倉(cāng)儲(chǔ)信息管理中存在以下幾個(gè)方面問(wèn)題134.2 解決備件倉(cāng)儲(chǔ)管理信息的思想144.3解決備件倉(cāng)儲(chǔ)管理信息不完善的方法144.4備件管理庫(kù)存

10、中的信息完善工作的內(nèi)容154.5完善備件倉(cāng)儲(chǔ)信息的編碼164.6備件倉(cāng)庫(kù)貨位進(jìn)行信息編碼的作用174.7倉(cāng)庫(kù)信息系統(tǒng)對(duì)備件最佳存儲(chǔ)量的設(shè)定18第5章 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)195.1 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)195.1.1 查詢(xún)表19第6章 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與測(cè)試246.1 Access系統(tǒng)的特點(diǎn)24查詢(xún)對(duì)象25創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫(kù)的方法26使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表27由一汽卡車(chē)備件管理需求系統(tǒng)創(chuàng)建表296.2軟件系統(tǒng)操作界面實(shí)現(xiàn)圖306.3 系統(tǒng)測(cè)試概述336.3.1 測(cè)試原則336.3.2 測(cè)試方法346.4 系統(tǒng)評(píng)價(jià)346.5 總結(jié)34參考文獻(xiàn)36第1章 緒論1.1備件管理信息系統(tǒng)應(yīng)用產(chǎn)生的背景21世紀(jì)是市場(chǎng)、經(jīng)濟(jì)全

11、球化的時(shí)期, 隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)所處的環(huán)境日趨復(fù)雜和動(dòng)蕩。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)只有不斷地掌握市場(chǎng)的變化，調(diào)整自身的組織結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，才能持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。老的企業(yè)生產(chǎn)管理模式和方法已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代的企業(yè)管理方法與目的了。為了滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)管理以降低成本提高勞動(dòng)生產(chǎn)率提高經(jīng)濟(jì)效益等。備件管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，它是企業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ)和保證，然而備件管理又是設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提，備件管理如何適應(yīng)新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境已成為企業(yè)家和理論工作者關(guān)注的焦點(diǎn)。對(duì)運(yùn)用庫(kù)存管理理論，供應(yīng)鏈管理理論的備件管理進(jìn)行了深入的分析和研究。針對(duì)備件管理的現(xiàn)狀，從備件庫(kù)存與計(jì)劃管理等方面分析了存在的問(wèn)題。

12、分別對(duì)備件庫(kù)存管理的方法以及備件計(jì)劃的編制，評(píng)價(jià)和選擇、考核、關(guān)系管理進(jìn)行了細(xì)致的探討和研究。這樣通過(guò)備件管理過(guò)程的研究和實(shí)施，結(jié)果是降低采購(gòu)成本，減少資金占用，滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要和設(shè)備維修的需要，提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。1.2備件管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)中高科技含量的備件設(shè)備不斷增多，在企業(yè)的資產(chǎn)中占據(jù)著重要的位置。企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存與發(fā)展，必須具有良好的綜合素質(zhì)和管理水平，這里面就包括備件管理的現(xiàn)代化程度及管理水平。管好、用好企業(yè)中的備件，使其產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益，是當(dāng)今企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。國(guó)外對(duì)備件管理系統(tǒng)的研究比較早，現(xiàn)已進(jìn)入了相當(dāng)完善和先進(jìn)的階

13、段，形成了包含輔助決策的綜合設(shè)備備件管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)現(xiàn)代化生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)提供了有力支持。進(jìn)入21世紀(jì)，備件管理與維修呈現(xiàn)出以下的特色：（1）備件管理的戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)契合具有更重要的意義，企業(yè)更注重內(nèi)外維修資源和生產(chǎn)之間的整合;（2）維修成本戰(zhàn)略管理成為企業(yè)成本戰(zhàn)略管理的重要組成部分，備件管理將由管理者心目中的“費(fèi)用中心”，轉(zhuǎn)變成“利潤(rùn)中心”;（3）備件維護(hù)和管理模式的研究更加活躍，將會(huì)有更多的先進(jìn)維修方法和管理模式涌現(xiàn);（4）計(jì)算機(jī)輔助、網(wǎng)絡(luò)化的設(shè)備管理信息系統(tǒng)將在企業(yè)普遍應(yīng)用;（5）計(jì)算機(jī)集成狀態(tài)生產(chǎn)和備件信息系統(tǒng)將在不少先進(jìn)企業(yè)中應(yīng)用;（6）隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，備件、設(shè)備等管理技術(shù)資源的社會(huì)化

14、共享將日益明顯，社會(huì)資源的浪費(fèi)將大大減少;（7）備件工程的社會(huì)化、專(zhuān)業(yè)化、網(wǎng)絡(luò)化、全球一體化，將成為世界級(jí)企業(yè)管理的顯著特征?；谟?jì)算機(jī)的備件管理系統(tǒng)研究與應(yīng)用，直到近代才展開(kāi)，但發(fā)展勢(shì)頭迅猛，引起了人們的廣泛興趣。（8）備件管理作為一種事業(yè)部門(mén)已被承認(rèn);（9）備件的費(fèi)用(購(gòu)置、維護(hù)、改造的費(fèi)用)不斷增長(zhǎng);（10）備件管理功能要求增多;（11）計(jì)算機(jī)應(yīng)用及其相關(guān)技術(shù)的發(fā)展;（12）目前的備件管理軟件仍相當(dāng)缺乏。針對(duì)企業(yè)管理中的備件管理這個(gè)重要課題，國(guó)際上的著名軟件公司不惜花費(fèi)上千萬(wàn)美金，開(kāi)發(fā)了用于企業(yè)備件管理的計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品，并成熟地應(yīng)用于企業(yè)的備件管理之中。但是國(guó)外軟件的價(jià)格相當(dāng)昂貴，加之國(guó)

15、內(nèi)企業(yè)的管理模式與國(guó)外有很大差異，所以國(guó)外軟件在國(guó)內(nèi)企業(yè)中的應(yīng)用甚少。因此，開(kāi)展符合我國(guó)工業(yè)企業(yè)管理模式的備件管理研究、研制開(kāi)發(fā)具有自主產(chǎn)權(quán)的設(shè)備備件管理系統(tǒng)，逐步與國(guó)外先進(jìn)的備件設(shè)備管理模式接軌，具有十分重要的意義。1.3備件管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的目的與作用 備件管理系統(tǒng)的目的是用最少的備件資金，合理的庫(kù)存儲(chǔ)備，保證生產(chǎn)與設(shè)備維修的需要，不斷提高設(shè)備的可靠性、維修性和經(jīng)濟(jì)性。并做到以下幾點(diǎn)：（1）把備件突發(fā)故障所造成的停工損失減少到最低限度。（2）把備件計(jì)劃修理的停歇時(shí)間和修理費(fèi)用降低到最低限度。（3）把備件庫(kù)的儲(chǔ)備資金壓縮到合理供應(yīng)的最低水平。備件管理信息系統(tǒng)的作用是基于數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)軟件在高速、

16、大容量的硬件基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)的管理模式，通過(guò)集中式的信息庫(kù)、自動(dòng)處理信息、及時(shí)有效的預(yù)警以及服務(wù)共享，達(dá)到降低成本、提高效率、改進(jìn)員工傳統(tǒng)操作模式的目的。它通過(guò)與企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相聯(lián)系，保證生產(chǎn)及設(shè)備備件有效的使用與日新月異的技術(shù)環(huán)境同步發(fā)展。一般來(lái)說(shuō)，可以分為4個(gè)部分來(lái)理解此管理系統(tǒng)：（1）管理人員角色和目標(biāo)的改變傳統(tǒng)的備件管理中，管理者的大部分精力往往耗費(fèi)在單一的產(chǎn)量提高上，而忽視了備件管理以及跟蹤更新，通過(guò)本系統(tǒng)，管理者可以清除直觀的看到庫(kù)存?zhèn)浼母咝н\(yùn)行條件與方式，從而更加有效的管理和使用各種備件，進(jìn)而提高生產(chǎn)效率，創(chuàng)造更高價(jià)值。（2）為管理者的決策提供良好的信息服務(wù)備件管理信息系統(tǒng)可以迅

17、速、有效的收集各種信息，加強(qiáng)內(nèi)部的信息溝通。不同的用戶(hù)可以直接從系統(tǒng)中獲得自己所需的信息，并根據(jù)相關(guān)的信息做出決策和相應(yīng)的行動(dòng)方案。（3）在管理中節(jié)約成本備件管理信息系統(tǒng)通過(guò)減少人生產(chǎn)設(shè)備管理工作的操作成本、降低員工流動(dòng)率、減少通訊費(fèi)用等達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)作成本的目的。（4）作為革新管理理念的依據(jù)備件管理信息系統(tǒng)的最終目的是達(dá)到革新企業(yè)的管理理念而不僅僅是改進(jìn)管理方式，優(yōu)化使用方法；先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用于生產(chǎn)設(shè)備備件管理不僅僅是為了將有限的生產(chǎn)設(shè)備管理工作做好，更重要的是，把有限的資源投入到無(wú)限的需求中去，創(chuàng)造更高的價(jià)值。1.4備件管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的主要任務(wù)（1）快速有效地向需求人員提供合格的備件。為此

18、必須建立相應(yīng)的備件管理機(jī)構(gòu)和必要的設(shè)施，并科學(xué)合理地確定備件的儲(chǔ)備品種、儲(chǔ)備形式和儲(chǔ)備定額，做好備件保管供應(yīng)工作。 （2）重點(diǎn)做好關(guān)鍵設(shè)備維修和相關(guān)生產(chǎn)所需備件的供應(yīng)工作。企業(yè)的關(guān)鍵設(shè)備對(duì)產(chǎn)品的產(chǎn)品和質(zhì)量影響很大，因此，備件管理工作的重點(diǎn)首先是滿(mǎn)足關(guān)鍵設(shè)備對(duì)維修備件的需要，保證關(guān)鍵設(shè)備的正常運(yùn)行，盡量減少停機(jī)損失，加工備件也同樣必須給以保證。（3）做好備件使用情況的信息收集和反饋工作。備件管理和維修人員要不斷收集備件使用中的質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)信息，并快速及時(shí)反饋給備件技術(shù)人員，以便改進(jìn)和提高備件的使用性能。 （4）在保證備件供應(yīng)的前提下，盡可能減少備件的資金占用量。備件管理人員應(yīng)努力做好備件的計(jì)劃、生

19、產(chǎn)、采購(gòu)、供應(yīng)、保管等工作，壓縮備件儲(chǔ)備資金，降低備件管理成本。1.5管理信息系統(tǒng)功能特點(diǎn)（1）通用性好，信息標(biāo)準(zhǔn)化。（2）靈活、快速的檢索查詢(xún)。（3）圖文并茂的用戶(hù)界面。操作簡(jiǎn)單便于使用，在統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成的同時(shí)，可以查看數(shù)據(jù)分析圖，直觀形象，并且數(shù)據(jù)和圖象均可以打印輸出。 (4)系統(tǒng)構(gòu)造合理、整體效率高系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的支持好，可連接任意的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。提供多服務(wù)器分布式管理解決方案，通過(guò)分布式方案，數(shù)據(jù)可以分布在局域網(wǎng)或者是廣域網(wǎng)的多個(gè)服務(wù)器上，通過(guò)上報(bào)和下發(fā)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，適用于地域廣、分布散的機(jī)構(gòu)。1.6備件管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的意義傳統(tǒng)的備件采購(gòu)和備件倉(cāng)庫(kù)管理模式轉(zhuǎn)換為以數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)

20、管理模式，將人、機(jī)、物的需求、活動(dòng)和運(yùn)作進(jìn)行系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)和管理，以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代高效、科學(xué)合理的備件信息管理，既確保備件的正常供應(yīng)，又科學(xué)安排備件庫(kù)存，減少資金庫(kù)存占用，同時(shí)降低采購(gòu)成本，提高應(yīng)用這一系統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，從當(dāng)前傳統(tǒng)的備件采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理、業(yè)務(wù)流程、未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略、系統(tǒng)設(shè)計(jì)等幾個(gè)方面綜合分析，定義系統(tǒng)的輸入、輸出、實(shí)現(xiàn)功能、系統(tǒng)運(yùn)作能力、系統(tǒng)安全性、系統(tǒng)可維護(hù)性等各項(xiàng)要求。通過(guò)備件管理信息系統(tǒng)，使備件管理更加高效、快捷、方便，實(shí)現(xiàn)備件管理信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，輔助系統(tǒng)相關(guān)人員完成日常的備件管理工作。在備件的日常管理工作中，涉及到備件的采購(gòu)信息管理、備件領(lǐng)取信息管理、備

21、件庫(kù)存信息管理、備件入庫(kù)信息管理、基本信息管理和系統(tǒng)管理等繁重的工作。系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面的優(yōu)異性能，幫助系統(tǒng)相關(guān)人員提高工作效率，減少差錯(cuò)的發(fā)生，同時(shí)系統(tǒng)還提供快速的查詢(xún)檢索功能和信息匯總功能。為此，系統(tǒng)需要對(duì)系統(tǒng)相關(guān)的基本信息、備件采購(gòu)信息等過(guò)程進(jìn)行完整的監(jiān)控，特別是備件供應(yīng)過(guò)程中的入庫(kù)過(guò)程和備件領(lǐng)取過(guò)程。因此，備件管理信息系統(tǒng)需要記錄備件流通的全過(guò)程。第2章 一汽卡車(chē)變速箱的備件管理信息系統(tǒng)的需求分析2.1 生產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析模塊是本系統(tǒng)的核心部分，是對(duì)系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)的整體管理于操作和控制，主要由備件基本信息、備件庫(kù)存狀態(tài)、備件預(yù)警查詢(xún)、備件核查

22、、備件維護(hù)、備件檔案等幾個(gè)部分。2.1.1 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析（1）備件基本信息：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有備件型號(hào)、備件編號(hào)、備件名稱(chēng)、存放地點(diǎn)、購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、供應(yīng)商、經(jīng)手人員、所屬部門(mén)、采購(gòu)日期等。（2）備件入庫(kù)信息：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有備件編號(hào)、備件名稱(chēng)、入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、存放的位置等。（3）備件出庫(kù)領(lǐng)用信息: 包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有備件編號(hào)、備件名稱(chēng)、出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)的位置、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人員等。（4）備件返回信息: 包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有備件編號(hào)、備件名稱(chēng)、返回?cái)?shù)量、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)的位置、返回單位、經(jīng)手人員、接收人員等等。（5）備件預(yù)警查詢(xún)：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有備件名稱(chēng)、備件編號(hào)、庫(kù)存數(shù)、入庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間、負(fù)責(zé)人、

23、庫(kù)存量達(dá)到設(shè)定最低時(shí)的預(yù)警等。（6）備件核查盤(pán)點(diǎn)：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有備件編號(hào)、備件名稱(chēng)、數(shù)量、核查盤(pán)點(diǎn)時(shí)間段、核查盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容、核查盤(pán)點(diǎn)人等等。（7）備件庫(kù)存狀態(tài)查詢(xún): 包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有備件編號(hào)、備件名稱(chēng)、同一類(lèi)型的備件數(shù)量、在庫(kù)存中的位置、存放狀態(tài)等等。（8）備件檔案：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有使用部門(mén)、備件名稱(chēng)、備件數(shù)量、備件型號(hào)、備件編號(hào)、管理人員、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、供應(yīng)商、入庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間、負(fù)責(zé)人等。年齡姓名職工號(hào)名稱(chēng)編號(hào)倉(cāng)庫(kù)人員備件工作管理存量倉(cāng)庫(kù)號(hào)面積位置圖2.1備件E-R模型數(shù)量到庫(kù)時(shí)間價(jià)格編碼備件出庫(kù)時(shí)間庫(kù)存位置名稱(chēng)數(shù)量安全庫(kù)存值圖2.1備件實(shí)體屬性圖2.1.2 基本信息實(shí)體屬性圖預(yù)警查詢(xún)上次查

24、詢(xún)時(shí)間備件名稱(chēng)備件編號(hào) 數(shù)量下次查詢(xún)時(shí)間負(fù)責(zé)人檢查人2.1.3 預(yù)警查詢(xún)實(shí)體屬性圖圖2.2預(yù)警查詢(xún)實(shí)體屬性2.1.4 備件核查實(shí)體屬性圖備件核查核查內(nèi)容核查人核查時(shí)間備件編號(hào)備件名稱(chēng)圖2.3備件核查實(shí)體屬性備件報(bào)廢備件編號(hào)備件名稱(chēng)購(gòu)買(mǎi)時(shí)間報(bào)廢時(shí)間核查人負(fù)責(zé)人2.1.5 備件報(bào)廢登實(shí)體屬性圖圖2.4 設(shè)備報(bào)廢實(shí)體屬性2.1.6 備件維護(hù)實(shí)體屬性圖備件維護(hù)維護(hù)時(shí)間維護(hù)人復(fù)查人備件編號(hào)維護(hù)內(nèi)容備件名稱(chēng)圖2.5 備件維護(hù)實(shí)體屬性備件檔案購(gòu)買(mǎi)時(shí)間價(jià)格入庫(kù)時(shí)間出庫(kù)時(shí)間數(shù)量負(fù)責(zé)人備件編號(hào)使用部門(mén)備件名稱(chēng)庫(kù)存位置2.1.7 備件檔案管理實(shí)體屬性圖圖2.6備件檔案實(shí)體屬性2.1.8備件管理系統(tǒng)E-R圖備件核查從

25、屬基本信息包含備件處理包含備件預(yù)警從屬備件檔案構(gòu)成備件報(bào)廢構(gòu)成備件維護(hù)構(gòu)成 n 1 n 1 1 n 1 n n n圖2.7生產(chǎn)備件管理系統(tǒng)E-R圖第3章 一汽卡車(chē)變速箱備件管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)思想倉(cāng)儲(chǔ)部生產(chǎn)計(jì)劃部采購(gòu)部相關(guān)部門(mén)備件供應(yīng)備件回收備件維護(hù)3.1生產(chǎn)設(shè)備模塊業(yè)務(wù)流程備件采購(gòu)計(jì)劃（單） 入庫(kù)（單） 領(lǐng)物（單）圖3.1備件管理模塊（倉(cāng)儲(chǔ)部）生產(chǎn)計(jì)劃部備件驗(yàn)收備件采購(gòu)備件存儲(chǔ)備件維護(hù) 圖3.2 相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)3.2 生產(chǎn)備件管理備件管理信息系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行

26、模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，是生產(chǎn)設(shè)備維修、生產(chǎn)順利進(jìn)行等管理的重要環(huán)節(jié)。3.3備件管理系統(tǒng)的任務(wù)按照備件的使用和來(lái)源不同，企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備的使用可以分為獨(dú)立需求和相關(guān)需求兩種類(lèi)型。獨(dú)立需求是指需求量和需求時(shí)間由企業(yè)外部的需求來(lái)決定，例如客戶(hù)的訂購(gòu)產(chǎn)品備件信息、售后維修需要的的信息等；相關(guān)需求是指根據(jù)設(shè)備之間的結(jié)構(gòu)組成關(guān)系獨(dú)立的物料所產(chǎn)生的需求，例如零部件、原材料等。生產(chǎn)設(shè)備備件管理系統(tǒng)根據(jù)備件的使用、檢測(cè)、核查、預(yù)警等方面進(jìn)行了全面系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與分析和實(shí)施。備件信息管理系統(tǒng)備件信息查詢(xún)備件預(yù)警查詢(xún)

27、備件庫(kù)存狀況備件維護(hù)備件核查結(jié)果備件報(bào)廢登記備件檔案3.4備件管理信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成圖3.3備件管理相關(guān)功能模塊3.5設(shè)備管理系統(tǒng)的基本使用邏輯（1）備件信息查詢(xún)：是該系統(tǒng)的總體操作查詢(xún)界面，其中包括備件管理系統(tǒng)管理的全部備件的價(jià)格、庫(kù)存位置、入庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間、備件維護(hù)情況、備件的安全庫(kù)存值、名稱(chēng)、代號(hào)和數(shù)量等等。預(yù)警以及登記情況的總體統(tǒng)計(jì)與核查，是使用該系統(tǒng)最直接、最直觀、最具體的參照模塊。（2）備件預(yù)警查詢(xún)：是對(duì)系統(tǒng)預(yù)警情況的查詢(xún)、添加、修改和刪除情況進(jìn)行管理，其中包括備件名稱(chēng)、備件編號(hào)、負(fù)責(zé)人、檢查人等，是針對(duì)備件預(yù)警及時(shí)有效的處理模塊。（3）備件庫(kù)存狀況：是對(duì)備件庫(kù)存狀況的實(shí)時(shí)跟蹤與

28、控制，其中包括備件名稱(chēng)、備件編號(hào)、存儲(chǔ)狀況、存儲(chǔ)位置、負(fù)責(zé)人、入庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間等，是對(duì)設(shè)備的現(xiàn)存模塊。（4）備件維護(hù)：是對(duì)備件的定期維護(hù)，其中包括備件編號(hào)、備件名稱(chēng)、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人、復(fù)查人等。是保證備件安全、穩(wěn)定、快捷、高效運(yùn)行的功能模塊。（5）備件核查結(jié)果：是對(duì)備件的定期檢測(cè)、檢查與維護(hù)，其中包括備件編號(hào)、備件名稱(chēng)、核查時(shí)間、核查內(nèi)容、核查人等。是對(duì)備件核查與檢測(cè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題的功能模塊。（6）備件報(bào)廢登記：是對(duì)報(bào)廢備件的處理，其中包括備件編號(hào)、備件名稱(chēng)、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、報(bào)廢時(shí)間、負(fù)責(zé)人、核查人等。是及時(shí)處理和更新備件的功能模塊，也是提高生產(chǎn)效率的途徑之一。（7）備件檔案：是

29、對(duì)全部備件的資料備案，其中包括使用部門(mén)、備件名稱(chēng)、備件型號(hào)、備件編號(hào)、管理人員、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、供應(yīng)商、有無(wú)附件、附件名稱(chēng)等。是對(duì)備件資料的詳實(shí)、完整的存檔，是查詢(xún)備件資料的功能模塊。3.6系統(tǒng)開(kāi)發(fā)目標(biāo)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)備件管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。這是在用戶(hù)要求的基礎(chǔ)上提出來(lái)的，具體要求如下：（1）準(zhǔn)確檢測(cè)：利用備件管理信息系統(tǒng)后，要求能夠?qū)φ麄€(gè)備件信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，特別是一些生產(chǎn)使用系數(shù)高、設(shè)備精度要求高的備件，能夠提前了解備件的實(shí)時(shí)使用情況和庫(kù)存安全情況，系統(tǒng)將自動(dòng)向操作人員發(fā)出報(bào)警，以便及時(shí)采取相應(yīng)措施保證庫(kù)存的合理和生產(chǎn)的順利進(jìn)行。（2）備件庫(kù)存：通過(guò)本系統(tǒng)，能夠清除

30、地看到企業(yè)庫(kù)存中的備件的存放位置、狀態(tài)、出入庫(kù)情況、數(shù)量、部門(mén)歸屬及使用情況等信息，以便生產(chǎn)部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)及時(shí)關(guān)注調(diào)整，并制定相應(yīng)安全和經(jīng)濟(jì)的實(shí)施策略。（3）部門(mén)管理：能夠?qū)ζ髽I(yè)各個(gè)部門(mén)有一個(gè)清楚準(zhǔn)確的了解，通過(guò)各個(gè)部門(mén)管理部分的良好關(guān)系，及時(shí)反映一切備件的意見(jiàn)和建議，并上交相應(yīng)部門(mén)采取回應(yīng)，及時(shí)合理的發(fā)現(xiàn)全部備件中的優(yōu)缺點(diǎn)。以便及時(shí)優(yōu)化庫(kù)存的合理性制定生產(chǎn)的程序保證它們的順利進(jìn)行。（4）檔案管理：通過(guò)系統(tǒng)對(duì)全部備件信息的詳細(xì)檔案的制定，能夠清除準(zhǔn)確的了解該備件的購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、生產(chǎn)廠商、代理商以及報(bào)廢和維護(hù)情況，對(duì)備件的使用進(jìn)行詳實(shí)細(xì)致的跟蹤和記錄，以便做出生產(chǎn)中的問(wèn)題的對(duì)策。3.7 開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)思想

31、（1）盡量使用公司現(xiàn)有軟硬件環(huán)境，及先進(jìn)的管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方案，從而充分利用公司現(xiàn)有資源，提高系統(tǒng)開(kāi)發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的。（2）系統(tǒng)應(yīng)符合生產(chǎn)、管理、庫(kù)存的規(guī)定，滿(mǎn)足公司日常需要，并達(dá)到操作過(guò)程中的直觀、方便、實(shí)用、安全等要求。（3）系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于未參加的技術(shù)維護(hù)人員的補(bǔ)充、維護(hù)。（4）系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)功能，及時(shí)根據(jù)用戶(hù)需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改等操作。3.8 系統(tǒng)功能分析系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成。本系統(tǒng)需要完成備件信息查詢(xún)、備件預(yù)警查詢(xún)、備件庫(kù)存狀況、備件核查結(jié)果、備件入庫(kù)、備件出庫(kù)領(lǐng)用、備件盤(pán)點(diǎn)、備件檔案管理等

32、多個(gè)功能，能夠滿(mǎn)足企業(yè)高效管理的需求。第4章 一汽卡車(chē)變速箱備件庫(kù)存信息系統(tǒng)的部分規(guī)劃隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、科學(xué)技術(shù)水平的提高以及工業(yè)化進(jìn)程的加快，大規(guī)模生產(chǎn)、大量消費(fèi)使得經(jīng)濟(jì)中的物流規(guī)模日益龐大和復(fù)雜?，F(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理不是單純地保管在庫(kù)商品的倉(cāng)庫(kù)，而是根據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)各種不同類(lèi)型的商品實(shí)施高效、快速的備貨、分揀、并且以高周轉(zhuǎn)率進(jìn)行配送的整體物流網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的中樞點(diǎn)。倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作效率管理是備件管理的核心環(huán)節(jié)，確保倉(cāng)儲(chǔ)專(zhuān)業(yè)的服務(wù)、規(guī)范的操作、及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行規(guī)?；?、庫(kù)存調(diào)節(jié)等。它是產(chǎn)品生產(chǎn)、流通過(guò)程中因訂單前置或市場(chǎng)預(yù)測(cè)前置而使產(chǎn)品、物品暫時(shí)存放。它是集中反映工廠物資活動(dòng)狀況的綜合場(chǎng)所，是連接生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售的中

33、轉(zhuǎn)站，對(duì)促進(jìn)生產(chǎn)提高效率起著重要的輔助作用。同時(shí)，圍繞著倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)體活動(dòng)，清晰準(zhǔn)確的報(bào)表、單據(jù)帳目、會(huì)計(jì)部門(mén)核算的準(zhǔn)確信息也同時(shí)進(jìn)行著，因此倉(cāng)儲(chǔ)是物流、信息流、單證流的合一。建立倉(cāng)儲(chǔ)信息管理系統(tǒng)可以使倉(cāng)庫(kù)和物流中心更快、更好、更敏捷地面對(duì)當(dāng)前新經(jīng)濟(jì)的諸多挑戰(zhàn)。倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)是倉(cāng)儲(chǔ)活過(guò)程中的信息處理系統(tǒng)，是一個(gè)由計(jì)算機(jī)、應(yīng)用軟件連接起來(lái)，對(duì)物資備件原始信息管理、物資出入庫(kù)、物資庫(kù)存管理、物資查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的系統(tǒng)。它能提供支持企業(yè)或組織的運(yùn)行、管理和決策功能。它是為了幫助一起卡車(chē)變速箱廠中的多零件混合放置提供倉(cāng)儲(chǔ)信息檢索，通過(guò)關(guān)鍵詞查找零件、毛坯等的編號(hào)、位址、出入庫(kù)時(shí)間等進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)控，從

34、而使倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化。4.1備件倉(cāng)儲(chǔ)信息管理中存在以下幾個(gè)方面問(wèn)題 （1）信息不完善倉(cāng)庫(kù)利用效率很低大多的基層倉(cāng)庫(kù)在倉(cāng)儲(chǔ)信息作業(yè)中顯得混亂，往往會(huì)出現(xiàn)同一備件入庫(kù)時(shí)不按類(lèi)別記賬、多處存放的混亂現(xiàn)象，這為查詢(xún)盤(pán)點(diǎn)發(fā)貨帶來(lái)很多麻煩。特別當(dāng)備件管理員變更時(shí)，這種因管理信息不完善造成的混亂情況更容易發(fā)生?；靵y復(fù)雜的庫(kù)存信息環(huán)境影響了倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房利用率，為倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)帶來(lái)更大的困難，也不利于倉(cāng)儲(chǔ)管理和備件的及時(shí)有效的供應(yīng)。（2）信息不完善不能及時(shí)的保障備件物資的供應(yīng)備件倉(cāng)庫(kù)的最終任務(wù)是為備件物資需求做好保障，面對(duì)出庫(kù)調(diào)撥單首先要做的就是查賬查找物資，混亂的庫(kù)存狀態(tài)和大量繁瑣的賬目查詢(xún)往往要消耗大量的人力和

35、時(shí)間查找?guī)齑嫖镔Y，這嚴(yán)重影響了作業(yè)效率，直接影響對(duì)備件的供應(yīng)保障。（3）各種相關(guān)的信息資源利用不足現(xiàn)在大部分的基層倉(cāng)庫(kù)都配備了計(jì)算機(jī)，部分倉(cāng)庫(kù)也建立了局域網(wǎng)，但由于缺乏現(xiàn)成的倉(cāng)儲(chǔ)信息管理軟件，在倉(cāng)儲(chǔ)信息管理中并沒(méi)有將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用到備件管理當(dāng)中，造成計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息資源的浪費(fèi)，這嚴(yán)重影響了整個(gè)系統(tǒng)的效率。由于信息化程度低，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境條件不能準(zhǔn)確了解，難以做到對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)及時(shí)調(diào)整控制，使得庫(kù)房作業(yè)受影響，包括記賬、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、搬運(yùn)等工作大多要靠人力完成，這樣的倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)不能滿(mǎn)足物資供應(yīng)快速、及時(shí)、準(zhǔn)確的要求。4.2 解決備件倉(cāng)儲(chǔ)管理信息的思想 要解決這個(gè)問(wèn)題就要結(jié)合了先進(jìn)的

36、管理思想、成熟的信息技術(shù)和倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的豐富經(jīng)驗(yàn)。倉(cāng)儲(chǔ)信息管理軟件已成為許多倉(cāng)儲(chǔ)管理最為迫切的需求。備件存儲(chǔ)要運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子控制技術(shù)，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)信息活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督，使倉(cāng)儲(chǔ)各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)較完善的協(xié)調(diào)和配合，從而達(dá)到降低倉(cāng)儲(chǔ)成本，提高倉(cāng)儲(chǔ)效率、經(jīng)濟(jì)效益水平獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。為此，開(kāi)發(fā)基于倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。4.3解決備件倉(cāng)儲(chǔ)管理信息不完善的方法本章針對(duì)一起卡車(chē)變速箱廠備件管理中的倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理信息不完善方面存在的問(wèn)題進(jìn)行細(xì)致的分析，在倉(cāng)儲(chǔ)管理理論指導(dǎo)下，提出對(duì)信息備件系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理，并運(yùn)用軟件工程、信息管理、數(shù)據(jù)庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)管理等學(xué)

37、科的知識(shí)對(duì)一汽解放卡車(chē)變速箱備件進(jìn)行信息化倉(cāng)儲(chǔ)管理。改善信息不完善具體研究?jī)?nèi)容如下:(l)首先對(duì)備件管理系統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理的現(xiàn)狀和原有系統(tǒng)的應(yīng)用情況、存在問(wèn)題等進(jìn)行調(diào)研，并詳細(xì)分析卡車(chē)備件中倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)的需求及其可行性，在此基礎(chǔ)上提出系統(tǒng)要達(dá)到的目標(biāo)。(2)應(yīng)用系統(tǒng)工程的方法分析倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的主要問(wèn)題，并根據(jù)庫(kù)房實(shí)際情況、倉(cāng)儲(chǔ)優(yōu)化的目標(biāo)以及限制條件，建立倉(cāng)儲(chǔ)信息模型，為建立完善、科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)奠定理論基礎(chǔ)。(3)在實(shí)際調(diào)研和相關(guān)理論基礎(chǔ)上，對(duì)備件管理信息系統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，根據(jù)分析結(jié)果對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行總體設(shè)計(jì)和規(guī)劃，確定系統(tǒng)的功能模塊，設(shè)計(jì)系統(tǒng)的總體架構(gòu)，并分析比較

38、現(xiàn)有開(kāi)發(fā)技術(shù)及信息平臺(tái)，選擇合適的開(kāi)發(fā)軟件工具。(4)根據(jù)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案，對(duì)每一子信息系統(tǒng)及功能模塊進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)，從實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的角度上設(shè)計(jì)各功能模塊的程序流程，并將貨位優(yōu)化等倉(cāng)儲(chǔ)優(yōu)化方法融入到信息管理系統(tǒng)之中，擴(kuò)展系統(tǒng)的功能,并提出系統(tǒng)改進(jìn)方案。(5)基于備件管理系統(tǒng)中倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)的功能及業(yè)務(wù)流程，定義系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程，設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)字典;研究系統(tǒng)所涉及的實(shí)體以及實(shí)體之間的關(guān)系，建立實(shí)體聯(lián)系模型(E-R模型);從建立概念數(shù)據(jù)模型入手，建立數(shù)據(jù)邏輯模型和物理模型，最終完成備件管理系統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。(6)在上述理論和方法研究基礎(chǔ)上，為實(shí)現(xiàn)課題的最終目的，使研究成果付諸實(shí)施，

39、本文以Access作為后臺(tái)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，它通過(guò)提供數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器設(shè)置和管理倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)按照軟件工程的一般程序和原則，對(duì)備件管理系統(tǒng)中倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)際開(kāi)發(fā)。(7)為保證系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)質(zhì)量，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了細(xì)致的運(yùn)行調(diào)試，并及時(shí)糾正調(diào)試過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題;對(duì)備件管理系統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)的研制開(kāi)發(fā)情況進(jìn)行了總結(jié)，并就下一步的改進(jìn)工作提出建議。4.4備件管理庫(kù)存中的信息完善工作的內(nèi)容備件管理庫(kù)存中的信息完善工作的內(nèi)容按其性質(zhì)可分為以下四項(xiàng)： （1)完善備件信息的技術(shù)管理 完善備件信息的技術(shù)管理是備件管理工作的基礎(chǔ)，主要包括：備件圖紙的收集、測(cè)繪、和備件圖冊(cè)的編制；各類(lèi)備件統(tǒng)計(jì)卡片和儲(chǔ)備定額等基礎(chǔ)資料的設(shè)計(jì)

40、、編制工作。 （2) 完善備件信息的計(jì)劃管理 備件的計(jì)劃管理是指從編制備件計(jì)劃到備件入庫(kù)這一階段的工作，主要包括：年月自制備件計(jì)劃，外購(gòu)件年度及分批計(jì)劃，鑄、鍛毛坯件需要量申請(qǐng)、制造計(jì)劃，備件零星采購(gòu)和加工計(jì)劃，備件修復(fù)計(jì)劃的編制和組織實(shí)施工作。 (3) 完善備件庫(kù)房的管理信息 備件的庫(kù)房管理信息是指從備件入庫(kù)到出庫(kù)這一階段的工作，主要包括；備件入庫(kù)檢查、維護(hù)保養(yǎng)、登記上卡、上架存放，備件驗(yàn)收、出庫(kù)及庫(kù)房的清潔與安全，庫(kù)存量的控制，備件消耗量、資金占用額和周轉(zhuǎn)率的統(tǒng)計(jì)分析和控制，備件質(zhì)量信息的收集等。 (4) 完善備件信息的經(jīng)濟(jì)管理 備件的經(jīng)濟(jì)管理是指?jìng)浼慕?jīng)濟(jì)核算與統(tǒng)計(jì)分析工作，主要包括：備

41、件庫(kù)存資金的核定、出入庫(kù)賬目的管理、備件成本的審定、備件各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析等，經(jīng)濟(jì)管理應(yīng)貫穿于備件管理的全過(guò)程，同時(shí)應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果來(lái)衡量檢查條件管理工作的質(zhì)量和水平。一起卡車(chē)變速箱廠備件管理信息系統(tǒng)是卡車(chē)變速箱廠設(shè)備管理的重要組成部分，是確保變速箱質(zhì)量和生產(chǎn)時(shí)效、保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的重要保障。該系統(tǒng)將傳統(tǒng)的備件采購(gòu)和備件倉(cāng)庫(kù)管理模式轉(zhuǎn)換為以數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)管理模式，將人、機(jī)、物的需求、活動(dòng)和運(yùn)作進(jìn)行系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)和管理，以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代高效、科學(xué)合理的備件信息管理，既確保備件的正常供應(yīng)，又科學(xué)安排備件庫(kù)存，減少資金庫(kù)存占用，同時(shí)降低采購(gòu)成本，提高卡車(chē)變速箱廠的經(jīng)濟(jì)效益。系

42、統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，從當(dāng)前傳統(tǒng)的備件采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理、業(yè)務(wù)流程、未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略、系統(tǒng)設(shè)計(jì)等幾個(gè)方面綜合分析，定義系統(tǒng)的輸入、輸出、實(shí)現(xiàn)功能、系統(tǒng)運(yùn)作能力、系統(tǒng)安全性、系統(tǒng)可維護(hù)性等各項(xiàng)要求。通過(guò)備件管理信息系統(tǒng)和庫(kù)存信息系統(tǒng)，使一起卡車(chē)變速箱廠的備件管理更加高效、快捷、方便，實(shí)現(xiàn)備件管理信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，輔助系統(tǒng)相關(guān)人員完成日常的備件管理工作。在備件的日常管理工作中，涉及到備件的采購(gòu)信息管理、備件領(lǐng)取信息管理、備件庫(kù)存信息管理、備件入庫(kù)信息管理、基本信息管理和系統(tǒng)管理等繁重的工作。新系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面的優(yōu)異性能，幫助系統(tǒng)相關(guān)人員提高工作效率，減少差錯(cuò)的發(fā)生，同時(shí)系統(tǒng)還提供快速

43、的查詢(xún)檢索功能和信息匯總功能。為此，系統(tǒng)需要對(duì)系統(tǒng)相關(guān)的基本信息、備件采購(gòu)信息等過(guò)程進(jìn)行完整的監(jiān)控，特別是備件供應(yīng)過(guò)程中的入庫(kù)過(guò)程和備件領(lǐng)取過(guò)程。因此，備件管理信息系統(tǒng)需要記錄備件流通的全過(guò)程。根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)和任務(wù)，按照模塊化程序的設(shè)計(jì)要求，一起卡車(chē)變速箱廠備件管理信息系統(tǒng)分為出入庫(kù)管理、采購(gòu)管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、信息查詢(xún)、報(bào)表生成和系統(tǒng)管理等六大功能模塊。設(shè)計(jì)的重點(diǎn)是要完成六大功能模塊的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的設(shè)計(jì)和輸入輸出界面的設(shè)計(jì)以及備件管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。其中數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)更是影響到全局的關(guān)鍵，它必須充分滿(mǎn)足各種信息的輸入和輸出，并能保存有關(guān)備件的流通信息。4.5完善備件倉(cāng)儲(chǔ)信息的編碼備件倉(cāng)儲(chǔ)

44、信息編碼是信息系統(tǒng)中極其重要的基礎(chǔ)信息，倉(cāng)儲(chǔ)信息編碼編制的好壞將直接影響到備件信息系統(tǒng)的成敗，以及備件信息的處理效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。編碼方法與代碼結(jié)構(gòu):采用隊(duì)列和層次型。如：隊(duì)列用字母A到Z編碼區(qū)分，層次用數(shù)字1到5區(qū)分。代碼為3層8位結(jié)構(gòu)，分別標(biāo)識(shí)物資的大類(lèi)、中類(lèi)、小類(lèi)、品名。代碼的基本層次結(jié)構(gòu)為2222式:中類(lèi)小類(lèi)品名大類(lèi)xxxxxxxx圖4.1 編碼圖第一層，表明備件倉(cāng)儲(chǔ)大類(lèi)。例如，凡屬于加工備件的用阿拉伯?dāng)?shù)字“10”表示，凡屬于工具備件備件的用阿拉伯?dāng)?shù)字“20”表示，等等。第二層，表明備件倉(cāng)儲(chǔ)中類(lèi)。例如，加工備件里的軸，用阿拉伯?dāng)?shù)字“01”表示，等等。第三層，表明備件小類(lèi)。例如，加工備

45、件里的鉗子的類(lèi)別，用阿拉伯?dāng)?shù)字“10”表示，等等。第四層，表明備件的品名。例如，加工備件里的鉗子的具體名字，用阿拉伯?dāng)?shù)字“01”表示，等等。5H1H2HZYXWCBA圖4.2 一汽卡車(chē)變速箱的備件庫(kù)存圖4.6備件倉(cāng)庫(kù)貨位進(jìn)行信息編碼的作用倉(cāng)儲(chǔ)信息管理系統(tǒng)中對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨位信息進(jìn)行編碼，并利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)對(duì)庫(kù)位信息進(jìn)行管理，在倉(cāng)儲(chǔ)管理中具有以下作用:（1）通過(guò)貨位信息管理，合理劃分庫(kù)存空間位置，結(jié)合計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)對(duì)庫(kù)位進(jìn)行管理，可以提高庫(kù)存空間利用率;（2）提供計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)位置等信息的識(shí)別;（3）可以利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)對(duì)庫(kù)位信息處理分析;（4）通過(guò)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)對(duì)庫(kù)位信息的管理，為物資進(jìn)出庫(kù)

46、和查詢(xún)盤(pán)點(diǎn)等倉(cāng)儲(chǔ)工作提供庫(kù)位信息，方便貨物收發(fā)和庫(kù)存管理，提高工作效率;（5）可以掌握了解庫(kù)位空間物資存放情況，控制庫(kù)存。4.7倉(cāng)庫(kù)信息系統(tǒng)對(duì)備件最佳存儲(chǔ)量的設(shè)定為各種設(shè)備準(zhǔn)備相應(yīng)的備件,是提高系統(tǒng)可靠性和保證生產(chǎn)連續(xù)性的必要前提。由于備件的重要性程度不同,各種備件的磨損情況也不盡相同,相應(yīng)的采購(gòu)周期不同,所以設(shè)備管理部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)在保證備件供應(yīng)的同時(shí),必須盡可能地降低存儲(chǔ)量,節(jié)約庫(kù)存占用資金。在連續(xù)性生產(chǎn)企業(yè),部分部件的缺貨費(fèi)用可以通過(guò)庫(kù)存信息來(lái)確定,其控制模型可建立在費(fèi)用優(yōu)化的基礎(chǔ)上;另一方面,部分備件缺貨費(fèi)用無(wú)法確定,可以建立基于服務(wù)水平約束的庫(kù)存信息控制模型。通過(guò)完善庫(kù)存信息達(dá)到或接近

47、零庫(kù)存狀態(tài)。備件可以由企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)臺(tái)帳管理,可以單獨(dú)建賬,也可以記錄在庫(kù)存臺(tái)帳上,只是庫(kù)存數(shù)量為零,所以庫(kù)存人員或訂貨人員也要掌握零庫(kù)存?zhèn)浼氖袌?chǎng)信息動(dòng)態(tài),必要時(shí)更換備件供應(yīng)商或?qū)⒃搨浼{入本單位庫(kù)存管理。第5章 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)5.1 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)所要查詢(xún)的內(nèi)容，實(shí)際數(shù)據(jù)庫(kù)備件管理信息系統(tǒng)并分別建立數(shù)據(jù)庫(kù)表如下：5.1.1 查詢(xún)表（1）名稱(chēng)編碼對(duì)應(yīng)表加工備件名稱(chēng) 備件編號(hào)工具備件名稱(chēng)備件編號(hào)傳動(dòng)主軸10011001緊合鉗子20011001主軸傳動(dòng)齒輪10022002磨削砂輪20022002變速箱外殼箱體10033003運(yùn)載托盤(pán)20033003（2）庫(kù)存狀態(tài)表備件編號(hào)備件名稱(chēng)數(shù)量

48、庫(kù)存位置入庫(kù)時(shí)間出庫(kù)時(shí)間價(jià)格10011001傳動(dòng)主軸500AH112010022002主軸傳動(dòng)齒輪550BH35010033003變速箱外殼箱體700CH430020011001緊合鉗子50WH52020022002磨削砂輪90X載托盤(pán)120YH360（3）備件領(lǐng)用表備件編號(hào)備件名稱(chēng)數(shù)量領(lǐng)取單位領(lǐng)取時(shí)間發(fā)放人員領(lǐng)用人員10011001傳動(dòng)主軸120軸加工車(chē)間張紅小力10022002主軸傳動(dòng)齒輪120齒加工車(chē)間張紅王笑10033003變速箱外殼箱體200打磨車(chē)間張紅張娜20011001緊合鉗子30車(chē)削車(chē)間王麗高欣20022002磨削砂輪60打磨車(chē)間王麗郝學(xué)2003300

49、3運(yùn)載托盤(pán)80打磨車(chē)間王麗趙宇（4）備件返回表備件編號(hào)備件名稱(chēng)數(shù)量返回單位返回時(shí)間返回人員接收人員10011001傳動(dòng)主軸10軸加工車(chē)間小力張紅10022002主軸傳動(dòng)齒輪10齒加工車(chē)間王笑張紅10033003變速箱外殼箱體20打磨車(chē)間張娜張紅20011001緊合鉗子10車(chē)削車(chē)間高欣王麗20022002磨削砂輪10打磨車(chē)間郝學(xué)王麗20033003運(yùn)載托盤(pán)20打磨車(chē)間趙宇王麗（5）備件維護(hù)表備件編號(hào)備件名稱(chēng)維護(hù)內(nèi)容維護(hù)時(shí)間維護(hù)人10011001傳動(dòng)主軸軸表面王亮10022002主軸傳動(dòng)齒輪齒面王亮10033003變速箱外殼箱體箱體內(nèi)表面王亮20011001緊合鉗子鉗子嘴高原20022002磨削砂

50、輪砂輪體面高原20033003運(yùn)載托盤(pán)托盤(pán)上表面高原（6）備件庫(kù)存安全量表備件編號(hào)備件名稱(chēng)最大庫(kù)存量庫(kù)存安全值現(xiàn)存庫(kù)存值10011001傳動(dòng)主軸100020039010022002主軸傳動(dòng)齒輪102012044010033003變速箱外殼箱體130013052020011001緊合鉗子200403020022002磨削砂輪280304020033003運(yùn)載托盤(pán)3003060（7）備件報(bào)廢表備件編號(hào)備件名稱(chēng)購(gòu)買(mǎi)時(shí)間報(bào)廢時(shí)間數(shù)量負(fù)責(zé)人核查人20011001緊合鉗子09.2.120王麗王菲20022002磨削砂輪09.4.125王麗王菲20033003運(yùn)載托盤(pán)09.5.125王麗王菲備件編號(hào)備件名稱(chēng)

51、數(shù)量上次查詢(xún)時(shí)間下次查詢(xún)時(shí)間負(fù)責(zé)人檢查人10011001傳動(dòng)主軸5009.2.1張紅王菲 10022002主軸傳動(dòng)齒輪5009.2.1張紅王菲10033003變速箱外殼箱體10009.2.1張紅王菲20011001緊合鉗子3009.2.1王麗王菲20022002磨削砂輪2009.2.1王麗王菲20033003運(yùn)載托盤(pán)2009.2.1王麗王菲（8）預(yù)警查詢(xún)表（9）備件檔案管理表備件編號(hào)備件名稱(chēng)數(shù)量庫(kù)存位置入庫(kù)時(shí)間出庫(kù)時(shí)間使用部門(mén)購(gòu)買(mǎi)時(shí)間價(jià)格負(fù)責(zé)人10011001傳動(dòng)主軸500AH1軸加工車(chē)間120張紅10022002主軸傳動(dòng)齒輪550BH3齒加工車(chē)間09.2850張紅10033003變速箱外殼箱

52、體700CH4打磨車(chē)間300張紅20011001緊合鉗子50WH5車(chē)削車(chē)間20王麗20022002磨削砂輪90XH1打磨車(chē)間40王麗20033003運(yùn)載托盤(pán)120YH3打磨車(chē)間60王麗第6章 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與測(cè)試數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是建立數(shù)據(jù)庫(kù)及其應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)，是信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和建議中的核心技術(shù)。由于數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的復(fù)雜性，為了支持相關(guān)應(yīng)用程序的運(yùn)行，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)就變得異常復(fù)雜，因此最佳設(shè)計(jì)不可能一蹴而就，而只能是一種“反復(fù)探尋，逐步求精”的過(guò)程。 6.1 Access系統(tǒng)的特點(diǎn)Access是一個(gè)基于在關(guān)系型數(shù)據(jù)模型基礎(chǔ)上建立的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件。可幫助用戶(hù)方便地得到所需信息，并提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理工具。它可以幫助用戶(hù)組織和共享數(shù)據(jù)庫(kù)信息，以便根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)信息作出有效決策。另外，如果僅使用這樣一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件，則只能進(jìn)行一些信息系統(tǒng)所需的簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)處理，且對(duì)操作者有較高的操作技能要求。因此，數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)者都在Access數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)環(huán)境下編寫(xiě)相應(yīng)應(yīng)用程序，以形成一個(gè)能滿(mǎn)足應(yīng)用需求且操作盡可能簡(jiǎn)單的應(yīng)用系統(tǒng)。Access有很多的優(yōu)點(diǎn)。（1） 使信息易于查找和使用Access為