南寧美博會會展策劃書

1、南寧美博會活動策劃書第一部分：展會可行性分析- 1 -1.行業(yè)可行性分析- 1 -2.目標受眾市場分析- 1 -2.1目標市場分析- 1 -2.2參展單位預期利益分析- 1 -參展商- 1 -贊助商- 2 -觀眾- 2 -3.優(yōu)、劣分析（swot）- 2 -第二部分：展會主體策劃- 3 -1.展會名稱：- 3 -2.展會主題：- 3 -3.展會目的- 3 -4.展會定位- 3 -5.展會規(guī)模預計- 4 -6.博覽會展品及分類- 4 -7.展會時間、地點- 4 -8.展會日程安排- 4 -9.辦展機構- 5 -10. 博覽會組織管理結構- 5 -11. 展會實施策劃- 5 -第三部分展會實施策劃

2、- 6 -1.宣傳策略- 6 -2.宣傳總體進度計劃- 6 -3.具體活動內容- 6 -3.1開幕式- 7 -3.2具體活動進程- 7 -3.3系列活動- 7 -彩妝展示- 7 -搭檔對畫彩妝- 8 -問答互動游戲- 8 -3.4現(xiàn)場抽獎活動- 8 -3.5“天使愛美麗”護膚常識講座- 9 -4.總體規(guī)劃進程- 9 -5.專題活動- 10 -6.經(jīng)費預算- 10 -7.風險應急預案（待）- 11 -8.會后評估- 11 -第一部分 ：展會可行性分析行業(yè)可行性分析我們在某學院進行了一次有針對性的市場調查，即關于校園化妝品市場的研究。這類消費者很容易形成對品牌的忠誠，我們通過此次調查主要了解了大學

3、生的消費心理以及消費特征。它更反映了當代大學生的一種消費理念，不能說對商家、廠家在學生消費群體中的銷售，促銷起決定作用，但它有著自身的時代性的指導意義。目標受眾市場分析1.1.1 目標市場分析因該次展會在學校舉行，所以本次展會的消費目標市場為全在校大學生，其中80%為女性市場，當然，男生市場也有消費空間。護膚品方面：幾乎全體學生都是目標群體，每個人都會因為要讓皮膚保濕、滋潤都或多或少的使用護膚品?；瘖y品方面：很多大學生因交際、追求青春活力而對化妝品有極大的需求，其中大部分為女性市場。2.1.1 參展單位預期利益分析參展商本次展會將邀請眾多的學生觀眾，提供專門的展示平臺，方便參展商在展覽現(xiàn)場尋找

4、、發(fā)現(xiàn)新的目標市場。參展商可參照調研組收集的具體數(shù)據(jù)資料，抓住商機并建立新的客戶關系。本展會還將邀請在護膚、化妝品行業(yè)內具有很強的實力和名望的參展商。通過展會的大肆宣傳以及展商與學生群體雙向互動交流的方式，可以提升展商在學生群體及大眾心中的地位與形象，從而開拓新的消費市場。贊助商贊助商提供資金、實物及各項服務，通過與展會進行多種方式的合作，一方面借助展會的特殊形式為自己做好公關宣傳，為企業(yè)品牌樹立良好形象。另一方面本次展會通過各種渠道為不同贊助商進行宣傳，極大地提高參展商在大學生群體的知名度觀眾學生團體是最大的消費者極大為方便參展商進行信息收集和尋找商機，展會也將組織各種活動和宣傳手段。優(yōu)、劣

5、分析（swot）優(yōu)勢1， 消費群體集中，能得到校方的支持2， 根據(jù)內部調研，全校大多數(shù)學生對此次展覽表示期待3， 大學生對護膚、化妝品需求欲望高并有會展人士進行專業(yè)指導。4， 有充足的人力資源對此次展會的物流及現(xiàn)場進行管理劣勢1， 大學生消費群體相對于社會消費群體而言購買力相對弱2， 本次展會的策劃和管理主要由學生完成，在經(jīng)驗方面略顯不足機會1， 辦展期間沒有同類展會在校舉行2， 辦展成本低、可以低成本接觸合作客戶3， 有利于企業(yè)結識大量潛在客戶，讓各展商了解同行間的一種競爭趨勢。威脅化妝品市場廣大，種類繁多，存在不同程度的競爭面對劣勢，我們應在展會前做好宣傳工作，盡可能找到影響力大的傳播媒介

6、，讓展會能深入人心。面對挑戰(zhàn)，我們在招商之時應考慮招商對象的品牌、形象、及信譽等因素，以便本次參展品牌等能在與其他香化產(chǎn)品的競爭中處于優(yōu)勢地位。第二章 ：展會主體策劃展會名稱：展會主題：愛美之心，人皆有之，如果我們不是天生麗質，那我們就努力做個優(yōu)雅的、有內涵的、有魅力的“氣質女人“學會愛自己，更愛生活。一、 Logo釋義展會目的（一） 教學目的（二） 商業(yè)目的（三） 目標展會定位專業(yè)展，消費展展會規(guī)模預計 （1）本次展會一個展位的面積為標準展位：3X3m （2）本次展會預計將銷售展位20個，預計面積為180平方米。 （3）本次展會的展位設計平面圖：博覽會展品及分類（一）護膚品：潤膚水、霜、乳液

7、、面膜等（二）化妝品：各類眼影、睫毛膏、眼線、唇線筆等（三）各類化妝的實用工具：睫毛夾、各類刷子等展會時間、地點（一）時間：2016年01月1516日（為期兩天） 01月15日12:30舉行開幕式（二）地點：xx大學展會日程安排布展時間：2016年01月15日早上8:0011:00進行布展展覽時間：01月15日12:3016日17:00之前開展時間：01月15日12：30開始 01月16日10:00開始撤展時間：01月16日17:00后辦展機構主辦單位：承辦單位：協(xié)辦單位：支持單位： 博覽會組織管理結構展會實施策劃1、本次展會采取定向的方法，其中全部展位均由我班同學定向、選擇性招進2、招展方案

8、在主流媒體上公開推介并通過電子郵件發(fā)送給各大目標客戶。3、優(yōu)先挑選策略：以各形象、商譽、質量佳的品牌為優(yōu)先挑選；規(guī)模大者優(yōu)先挑選；其余企業(yè)按照展位展位費用繳納的先后順序進行展位的分配及報名先后順序挑選。發(fā)送邀請函：分別在展會前十天、前五天向各個參展商發(fā)送電子郵件及紙質邀請函；第三章 展會實施策劃宣傳策略1.校園廣播2.張貼海報3.網(wǎng)路渠道4.流動宣傳5.報刊宣傳6.媒體宣傳（電臺廣播、電視傳媒、分發(fā)傳單）宣傳總體進度計劃宣傳前期：建立展會統(tǒng)一形象（青春、活力），在校廣播站、校報、校網(wǎng)站上提前曝光。預熱期：在開展前十天在報媒、廣播媒體進行宣傳。廣告周期，采用間隔式，形式采用系列廣告形式，引導大眾

9、興趣。強攻期：01月12日后，動用各種形式，在主要媒體、主要戶外地段進行大規(guī)模集中轟炸式宣傳，廣告周期密集化，廣告形式連續(xù)化，強化形象，宣傳展會活動具體內容。具體活動內容1.3.1 開幕式 1.活動時間：2016年01月15日12:3013:00 2.活動地點：昆明學院 聶耳廣場3.活動內容： 1）邀請院領導致歡迎詞。 2）邀請本展覽活動領導、策劃者發(fā)言。 3）邀請院系領導其他嘉賓剪彩，并由院領導宣布： 昆明學院“妝扮一下護膚、化妝品展會”正式開幕。2.3.1 具體活動進程 1、01月15號12:30之后正式開展 2、在每天的展會時間里會穿插我方策劃的特色節(jié)目34個： 3、按以上程序（除開幕式

10、以外）1516日的活動形式均相同。3.3.1 系列活動彩妝展示1.時間：2016年01月15日13:0014:302.地點：昆明學院聶耳廣場 展覽廣場中心舞臺3.內容：請我院會議接待部同學做模特，每家參展公司派一名彩妝師代表本公司參加現(xiàn)場彩妝比拼，并請參展觀眾選出自己喜歡的彩妝風格。用本次展會的標志貼圖作為選票，既能減少成本費用，又能再次宣傳本次展會。4.本次活動產(chǎn)生的前三名選手所在的參展工地，將得到我方主持團隊免費的宣傳機會兩次，我方將于20號中午、下午為其做宣傳。觀摩了專業(yè)人士的彩妝表演之后，我們將進行下一個活動：搭檔對畫彩妝1、時間：2016年01月15日15:0016:00 2016年

11、01月15日13:0014:002、地點：昆明學院聶耳廣場 展覽中心舞臺3、內容：為加強與觀眾的互動，由主持人或現(xiàn)場管理人員從觀眾中每次邀請十對同學搭檔，進行彩妝互畫。4、采取同樣的投票方式產(chǎn)生結果，本次活動將產(chǎn)生最受歡迎的三對搭檔。 第一名獲獎搭檔將共同獲得價值100元的護膚禮包 第二名獲獎搭檔將共同獲得價值80元的護膚禮包 第三名獲獎搭檔將共同獲得價值50元的護膚禮包問答互動游戲1、時間：2016年01月15日16:0017:00 2016年01月16日11:30-12:002、地點：昆明學院聶耳廣場 展覽廣場中心舞臺3、內容：由現(xiàn)場管理人員對在場觀眾進行采訪，并提出關于護膚、上妝的三個問

12、題，回答問題并均答對者能得到參展商提供的小禮物一份。 為活動提供獎品的參展商將得到我方現(xiàn)場為其傳的機會或能適當?shù)亟档推鋮⒄官M。4.3.1 現(xiàn)場抽獎活動1、時間：2016年01月16日15:3016:302、地點：昆明學院聶耳廣場 展覽廣場中心舞臺3、內容：飯在展會期間購買各類展品的觀眾均可獲得抽獎機會4、抽獎方式：戳氣球（獎品名稱在氣球內）5、獎品如下：護手霜、爽膚水、化妝棉、粉餅、面膜、唇膏、眉筆5.3.1 “天使愛美麗”護膚常識講座1、時間：2016年01月16日10：11:00；2、地點：XX廣場 展覽廣場中心舞臺；3、內容：由邀請每位參展商派出一名護膚專業(yè)人士在舞臺中央進行演說，可由參

13、展商自己選定演說范圍，也可由臺下觀眾針對個人護膚問題進行提問。4、進行該活動時，允許參展商宣傳自己的品牌產(chǎn)品，每位參展商限時10分鐘總體規(guī)劃進程1、11月06日前組建各工作小組2、11月13日各小組完成工作計劃的規(guī)定 11月15日前完成“參展觀眾調查問卷”的設計、印刷工作 11月18日前完成場地的審批工作11月25 前完成場地平面圖的繪制與展位的編排工作 11月28前完成對參展觀眾的調查并提出調查結果 12月1日前完成不少于10家參展商初步招展工作，簽訂參展意向書 12月8日前完成招展工作，完成參展合同的簽定 12月9日前完成宣傳品的設計工作，12月12日前完成宣傳品的制作，并開始大規(guī)模的宣傳

14、工作，擴大展會的知名度，招募化妝愛好者做現(xiàn)場化妝師，吸引較多的觀眾參加 12月18日前完成“參展商調查問卷”、“參展證、工作證、的設計工作，并于 前制作完成 12月25完成場地及展臺的設計及搭建準備工作 2016年01月6日前落實展品的保管、運輸及參展商、工作人員就餐、飲水問題。前完成對VIP客人的邀請并確定實到人數(shù)。 01月10號日召開全體工作人員動員大會，檢查各小組工作完成情況，解決遺留問題，確保展會順利進行 01月13日準備工作就緒，下午開始布展 01月15日9:00正式開始 專題活動展會期間我們將設計一些特色活動來活躍現(xiàn)場氣氛（1） 彩妝展示表演（2） 美容、護膚講堂（3） 兩人現(xiàn)場畫彩妝比賽（4） 現(xiàn)場提問、獎勵游戲（5） 現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié)經(jīng)費預算為了能讓此次展會如期舉行，我們將傾盡力量進行宣傳、招展及布展工