辦公車輛管理辦法

1、南京華創(chuàng)包裝機(jī)械設(shè)備有限公司 辦公車輛管理辦法（暫行）一、總則第一條 為合理安排辦公車輛使用，提高車輛使用率，降低車輛使用風(fēng)險，規(guī)范駕駛員人員工作標(biāo)準(zhǔn)，特制定此管理辦法。二、適用范圍第二條 本辦法使用于公司有關(guān)車輛購置、使用、用油、保養(yǎng)、維修、保險和駕駛員管理等相關(guān)事項。第三條 本辦法適用于員工上下班公司自備交通車、公務(wù)車；不包含生產(chǎn)及運輸車輛。第四條 車輛分類1綜合部統(tǒng)一安排的自備交通車、公務(wù)車。2配屬各部門的公務(wù)車。3公司配置的高層管理人員專用車輛。三、管理部門第五條 綜合部作為公司車輛統(tǒng)一管理部門，總體負(fù)責(zé)公司車輛的購置、使用、用油、保養(yǎng)、維修、保險和駕駛員管理及與財務(wù)部審核各項費用。第

2、六條 各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)里程登記、費用統(tǒng)計、車輛維修登記等。部門車輛使用、各項費用預(yù)算及報銷由部門負(fù)責(zé)人審核，并接受綜合部監(jiān)督。第七條 綜合部駕駛員及各部門車輛駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)交通法律法規(guī)，同時嚴(yán)格執(zhí)行公司的車輛管理制度。第一部份 車輛管理四、車輛購置第八條 車輛添置由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。五、用車申請和審批第九條 審批原則1. 業(yè)務(wù)優(yōu)先原則：公司車輛主要為公司業(yè)務(wù)運營服務(wù)為主，所有車輛的派遣使用必須保證日常業(yè)務(wù)的需求。2. 客戶優(yōu)先原則：為保證公司形象和業(yè)務(wù)需要，所有車輛的派遣必須優(yōu)先考慮客戶的接待工作。3. 緊急事務(wù)優(yōu)先：為保證突發(fā)事件的處理，所有車輛的派遣必須優(yōu)先保證緊急突發(fā)的事

3、件用車。4. 車輛合用原則：為降低車輛使用成本，提高車輛使用效率，所有車輛派遣遵守車輛合用原則，統(tǒng)一派車。5. 減少長途派車：為降低車輛使用成本，避免和減少可能的事故風(fēng)險，所有長途派車應(yīng)盡量減少，3小時以上的車輛派遣，必須保證3人以上數(shù)量、并有明確的工作需求申請派車。第十條 申請流程1.公司公用車輛申請應(yīng)填寫用車申請單,由綜合部統(tǒng)一派遣車輛。2.各部門車輛出車前應(yīng)填寫用車申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用。3.車輛外借須經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人審核 、分管副總審批同意。第十一條 公用車輛派遣1. 市內(nèi)用車:需提前半日申請，經(jīng)綜合部行政后勤經(jīng)理審核后統(tǒng)一派車。2. 省內(nèi)用車(單程在400公里以內(nèi)):需提前

4、一日申請,經(jīng)綜合部行政后勤經(jīng)理審核后統(tǒng)一派車。3. 國內(nèi)用車(單程超過400公里):需提前兩日申請,經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人審批后由行政后勤經(jīng)理統(tǒng)一派車。第十二條 車輛出入1. 公司公用車輛及部門車輛出門須持用車申請單，交安保人員登記里程數(shù)并記錄出廠時間方可出門。車輛返廠前用車申請單由安保人員留存。2. 用車結(jié)束返回工廠應(yīng)由安保人員在用車申請單登記入廠里程表。3. 安保人員每日將用車申請單整理后在次日上午交各部門專人保管。4. 公司高層管理人員專用車輛不在此范圍內(nèi)，直接放行。第十三條 車輛里程登記1、 各部門應(yīng)根據(jù)車輛使用明細(xì)表的要求登記駕駛?cè)?、里程、用車事由、行車記錄、費用明細(xì)。2、 每月28日前將當(dāng)

5、月（上月26日至本月25日）車輛使用明細(xì)表交綜合部車輛管理員匯總并存檔。六、用油管理第十四條 定點加油管理1. 綜合部負(fù)責(zé)指定加油站的選擇與管理，及油卡的統(tǒng)一辦理。2. 各部門車輛應(yīng)遵守指定加油點加油，充值由部門專人負(fù)責(zé)。3. 盡量避免現(xiàn)金加油，長途出前應(yīng)檢查油箱油量。第十五條 各部門所配車輛油耗定額 1各部門所配車輛油耗分別為：區(qū)分夏季冬季定額公里金額定額公里金額財務(wù)部10L150012009L15001100需求計劃部10L150012009L15001100采購部10L200016009L20001400營銷管理部10L250020009L25001800生產(chǎn)管理部10L15001200

6、9L15001100生產(chǎn)技術(shù)部11L1500130010L15001200冷鏈部10L200016009L20001400 2.夏季是指：5、6、7、8、9五個月份，其余視為冬季。3.綜合部負(fù)責(zé)每月匯總審核、超出部份費用由各部門自行負(fù)責(zé)。4. 部門車輛長途用油(長途是指非市內(nèi)用車)不在上述定額里程中。長途出車回廠后根據(jù)用車申請單填寫的里程結(jié)合上述油耗定額，當(dāng)月由綜合部統(tǒng)一補貼至油卡中。七、車輛保養(yǎng)和維修第十六條 日常保養(yǎng)公司公用車輛由綜合部負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)，部門車輛由各部門負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)，車輛日常保養(yǎng)項目和保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)如下： 1.外觀保養(yǎng): 車身：車身清爽整潔 ，車窗玻璃光潔明亮。2.輪胎：

7、輪胎胎體無泥土,輪轂光亮 擋泥皮清潔不破損。3.車引擎蓋內(nèi)：發(fā)動機(jī)及各配件上、引擎蓋內(nèi)側(cè)面清潔，無明顯的積灰和泥土。4.箱：后備箱物品擺放整齊，車用工具定點放置。5.墊套：坐墊套系牢固、清潔衛(wèi)生。6.墊：地墊整潔，擺放整齊。第十七條 常規(guī)保養(yǎng)1車輛常規(guī)保養(yǎng)包括：車輛行駛到一定公里數(shù)必須要進(jìn)行的正常保養(yǎng)和每三個月需要例行檢查二級保養(yǎng)。保養(yǎng)流程參照車輛維修流程。 2.保養(yǎng)項目及要求（參考附表）。第十八條 車輛需要修理或添置各類用品時，各部門須填寫車輛維修保養(yǎng)申請單，并經(jīng)指定車輛維修點進(jìn)行維修檢查，按以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批:1.車輛維修費用在5000元以內(nèi)，部門負(fù)責(zé)人審核后由綜合部審批。2.車輛維修費用在

8、5000元以上,須經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理審批。車輛如果在外出現(xiàn)必須維修需求時，須按照維修保養(yǎng)申請流程，進(jìn)行維修檢查，并電話匯報維修項目和維修費用，經(jīng)審批決定是否維修，回公司后及時補填車輛維修保養(yǎng)申請單。第十九條 車輛維修登記 各部門須根據(jù)車輛維修登記表要求填寫車輛維修明細(xì)，每月28日前將當(dāng)月（上月26日至本月25日）車輛維修登記表交綜合部車輛管理員匯總存檔。八、洗車卡管理第二十條 綜合部負(fù)責(zé)指定洗車點，費用管理與結(jié)算。各部門至綜合部車輛管理員處領(lǐng)取洗車卡并登記。九、費用管理第二十一條 費用項目：車輛費用管理包括保險費用、用油費用、維修費用、車輛飾品購置費用、洗車費用、用車期間的路橋費用、年審費用等相關(guān)

9、使用費用。1.保險費用：綜合部負(fù)責(zé)所有車輛保險供應(yīng)商的選擇評估，相關(guān)保險種類選擇和購買，以及出現(xiàn)保險索賠問題的處理。2.用油費用：車輛使用期間所有在市區(qū)內(nèi)的車輛用油必須按照公司統(tǒng)一制定的油品公司采購，盡量減少現(xiàn)金加油、油費綜合部統(tǒng)一分配和報銷。3.車輛維修費用：車輛使用期間所有發(fā)生的維修費用按照車輛維修流程處理，由綜合部負(fù)責(zé)費用控制。4.車輛飾品費用：車輛使用期間所有發(fā)生的飾品配置和購買按照車輛維修流程處理。5.洗車費用：由綜合部統(tǒng)一購買和放發(fā)。 6.路橋費用：車輛使用期間所有發(fā)生的路橋費用，須經(jīng)過用車人的簽字確認(rèn)后，各部門負(fù)責(zé)人審核后，進(jìn)行報銷。7.年審費用:根據(jù)國家規(guī)定車輛進(jìn)行年審所產(chǎn)生的

10、費用,由綜合部統(tǒng)一辦理和報銷。第十九條 費用報銷1.保險費用由綜合部統(tǒng)一報銷，報銷附保單復(fù)印件。2.用油費用應(yīng)附定點加油明細(xì)方可報銷。3.車輛維修保養(yǎng)費用，車輛飾品費用，駕駛員憑借車輛保養(yǎng)維修申請單、車輛維修明細(xì)表客戶聯(lián)，綜合部審核后方可報銷。4.車輛所有發(fā)生的使用期間發(fā)生的路橋費用，必須采取一事一報原則，各部門憑填寫完整的用車申請單、經(jīng)用車申請人簽字確認(rèn)的所發(fā)生的票據(jù)，方可報銷。所乘人員為客戶或公司高層管理人員無須本人簽字，出車結(jié)束后應(yīng)及時由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，綜合部由行政后勤經(jīng)理確認(rèn)。5.駕駛員的違章罰款一律不予報銷，包括曝光費用、違停拖車費用等。十、車輛應(yīng)急處理第二十二條 車輛發(fā)生事故必

11、須報告部門負(fù)責(zé)人及綜合部。處理流程參照公務(wù)車與交通車應(yīng)急處理辦法、重大交通事故應(yīng)急預(yù)案。十一、車輛入庫管理第二十三條 公司車輛在無任務(wù)時一律有序停放在廠內(nèi)指定位置，嚴(yán)禁公車私用。第二十四條 符合下列條件并經(jīng)綜合部或各部門負(fù)責(zé)人同意的，可將車輛停放公司以外的停車場所:1.第二天9：00以前需要用車的。2.駕駛員17：30以后用車結(jié)束的。3.公司自備交通車。停放在公司以外的車輛,駕駛員必須將車輛安全放在第一位,如造成損失,由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。第二部份 駕駛員管理十二、駕駛員定義第二十五條 駕駛員是指：公司專職駕駛員，各部門自行駕駛?cè)藛T。第二十六條 各部門應(yīng)指定專人作為駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T須有一年以

12、上實際駕齡，經(jīng)綜合部測試通過并備案后方可駕駛部門車輛。第二十七條 各部門駕駛?cè)藛T須簽訂安全責(zé)任書。十三、工作禮儀第二十八條 儀容儀表1.頭發(fā)：頭發(fā)梳理整齊，不掩住耳朵，常理發(fā)、勤洗頭，禁理光頭。2.臉：每日保持臉部清潔，鼻孔內(nèi)汗毛不長出鼻孔；不留胡茬，維持臉部良好形象。3.內(nèi)衣：內(nèi)衣穿著整齊，常洗澡、勤換衣，里面的衣服不長出外衣。4衣服：衣服平整，無油漬，無破損，口袋不外翻。5褲子：褲子干凈整齊，褲腳不卷起，口袋不外翻，拉鏈拉好，系好皮帶。6鞋：皮鞋清潔光亮；運動鞋系好鞋帶，鞋面干凈整潔。第二十九條 敬語微笑服務(wù)1.駕駛員應(yīng)使用以下敬語：“您好，歡迎乘坐我公司的車”、“高興為您服務(wù)”、“我?guī)湍?/p>

13、拿”、“請上車”、“您去哪里”、“請勿忘記您的”2.與賓客首次見面時，應(yīng)主動熱情，使用敬語，微笑服務(wù)。3.駕駛員應(yīng)站立車門一側(cè)迎接客人，主動打開車門，并根據(jù)客人需要，開放空調(diào)或音樂。4.如遇復(fù)雜路面時，應(yīng)主動提醒客人注意坐好。5.客人下車時，駕駛員應(yīng)主動為客人拿下行李。十四、工作規(guī)范第三十條 車輛檢查 1.每次接車或出車前，駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞，應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。2.駕駛員需每日檢查車輛，若車輛發(fā)生的故障與每日檢查的項目有關(guān)，駕駛員需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.駕駛員每次長途出差前，必須仔細(xì)檢查車輛的冷卻、潤滑、電系、制動、輪胎等部分。第三十一條 其

14、它規(guī)定1. 駕駛員的手機(jī)必須保證二十四小時暢通。2. 出現(xiàn)緊急事務(wù)不得以任何理由推諉。十五、考核管理第三十二條 專職駕駛員的考核以不定期的對車輛檢查的結(jié)果為依據(jù)，檢查的項目包括：車容 車貌、車內(nèi)環(huán)境、安全事故、個人儀容儀表、個人的服務(wù)質(zhì)量、各種記錄、油耗等。第三部份 安全管理處罰十六、事故分類第三十三條 重大交通安全事故，是指發(fā)生的意外交通事故，造成人員傷亡或直接經(jīng)濟(jì)損失在3萬元以上，即為重大交通安全事故。輕微事故是指無人員傷亡、事故金額3萬元以下的非預(yù)警性事故。十七、非事故類責(zé)任處罰 第三十四條 下列情況經(jīng)綜合部核實后，每項次罰款100元，款項由綜合部在當(dāng)事人月工資中扣除。 1.違反駕駛?cè)速Y

15、格管理規(guī)定的駕駛公車。 2.違反公車有關(guān)保險、加油、維修事項管理規(guī)定。 3.未經(jīng)綜合部審核和同意，擅自對公車進(jìn)行改裝、加裝或添置非原車配置用品。 4.出車?yán)锍膛c行駛記錄嚴(yán)重不符的。5.未經(jīng)允許公車私用的，將公車借給外單位或個人的。第三十五條 下列的情況綜合部核實后，每項次罰款200元，款項由綜合部在當(dāng)事人月工資中扣除。 1.違反 公務(wù)車與交通車應(yīng)急處理辦法、重大交通事故應(yīng)急預(yù)案事故報告程序及處理程序的失職行為。 2.各公司或部門所屬公用車輛逾期三個月未按綜合部規(guī)定時間建立車輛維護(hù)保養(yǎng)制度或維修保養(yǎng)記錄。 3. 停放在公司以外的車輛,駕駛員保管不善的,造成車輛受損的。十八、事故費用保險足額理賠類

16、責(zé)任處罰 第三十六條 依據(jù)公安交通管理部門的事故責(zé)任裁定書，罰款由綜合部在當(dāng)事人月工資中扣除。 1.發(fā)生輕微事故，負(fù)全部責(zé)任或主要責(zé)任時，每次罰款500元。 2.發(fā)生輕微事故，負(fù)同等責(zé)任或次要責(zé)任時，每次罰款200元。 3.發(fā)生重大事故，負(fù)全部責(zé)任或主要責(zé)任時，每次罰款1000元，直接辭退。 4.發(fā)生重大事故，負(fù)同等責(zé)任或次要責(zé)任時，每次罰款1000元。 5.在一個記分周期內(nèi)，違章駕駛累計扣分超過9分以上的司機(jī)，公司取消其車輛專任駕駛員的資格。 十九、事故費用保險未足額理賠類責(zé)任處罰 第三十七條 依據(jù)公安交通管理部門的事故責(zé)任裁定書進(jìn)行責(zé)任界定，公司損失費用為事故實際發(fā)生費用減去保險等理賠費用

17、，罰款由綜合部在當(dāng)事人月工資或獎金中扣除。 1.事故負(fù)全部責(zé)任的，按公司損失費用的50%處罰。 2.事故負(fù)主要責(zé)任的，按公司損失費用的40%處罰。 3.事故負(fù)同等責(zé)任的，按公司損失費用的30%處罰。 4.事故負(fù)次要責(zé)任的，按公司損失費用的20%處罰。二十、附則本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋修訂，從頒布之日起執(zhí)行。相關(guān)表格:用車申請單車輛維修保養(yǎng)申請單車輛使用明細(xì)表車輛維修保養(yǎng)登記車輛保養(yǎng)項目明細(xì)表安全責(zé)任書車輛保養(yǎng)項目明細(xì)表序號項目項目明細(xì)更換公里數(shù)正常保養(yǎng)具體視情況而定1制動系統(tǒng)總泵20萬公里油管 0分泵0剎車盤10萬-15萬 剎車片3萬-4萬剎車?yán)€0制動閥0剎車油3萬-4萬 四輪定位（調(diào)位）2萬-3萬四輪定位（定位）2轉(zhuǎn)向系統(tǒng)方向機(jī)20萬公里助力泵20萬公里方向球頭12萬-15萬公里內(nèi)外方向拉桿 0輪胎5萬-6萬公里轉(zhuǎn)向助力油 4萬-5萬公里3冷卻系統(tǒng)散熱器0水管0水泵0防凍液2年/6萬公里04發(fā)動機(jī)系統(tǒng)節(jié)氣門清洗 2.5萬-3萬公里火花塞5萬-6萬公里發(fā)電機(jī)皮帶6萬公里發(fā)電機(jī) 0分缸線5