四五打印助手使用教程參考模板

1、四五打印助手使用教程初次運行基礎設置 打印 打印機與紙張 模板 打印位置調整 打印記錄 數據導入導出 淘寶地址提取 數據備份與恢復 軟件升級 常見問題初次運行四五打印助手是一款免費快遞單打印軟件及免費票據打印軟件。主要功能： 免費使用，不需注冊。 使用者可自行設計快遞單和銀行票據打印格式，設計好的格式可以導入導出； 采用圖片背景所見即所得設計方式，多達40項自定義字段，幾乎可設計所有單據。 日期和金額大寫自動轉換； 支持票據橫向和縱向打印，自動記憶每種票據的打印方向，及位置調整數據。 可以選擇批量打印多家單位，可以設置打印份數； 支持單位信息導出EXCEL及從EXCEL導入單位信息； 淘寶、拍

2、拍地址粘帖功能；提供大量模板下載。登錄密碼 軟件默認的登錄密碼為空，如果您是第一次運行，直接點“確定”按鈕即可登錄。如何進入打印窗口1 / 68在主界面雙擊單位列表內的任意單位信息，即以該單位作為對方單位，并進入打印窗口：基礎設置設置己方單位信息設置己方單位信息如果您是初次使用軟件，首先需要設置己方單位信息。打印快遞單時的己方地址、電話、聯系人等聯系資料，打印銀行票據時己方的銀行、賬號資料，軟件可以自動從己方單位信息獲取并填寫在單據的相應位置。登錄窗口點確定，進入主界面后，點菜單：系統(tǒng)-自己單位信息設置，將彈出單位信息設置窗口，將對應的信息都修改為自己單位信息，修改好后點保存： 修改

3、登錄用戶名登錄用戶名一般會作為快遞單的發(fā)件人簽名打印。如果您是初次運行，請修改登錄用戶名。在主界面點菜單：設置用戶管理：彈出用戶管理窗口：雙擊窗口左邊的用戶名“SIWU”,然后可在右邊編輯欄，將其修改成你要的發(fā)件人簽名，保存即可：用戶名修改后，需要先退出軟件，重新登錄后新用戶名才有效。添加客戶資料信息在軟件主界面，點右側“新增”按鈕，彈出客戶資料編輯窗口，在此錄入你的客戶資料信息（不用的內容可留空），錄入好后點保存： 打印出來的發(fā)件人簽名是“SIWU”，如何修改？打印出來的發(fā)件人（寄件人）簽名是SIWU，如何修改發(fā)件人簽名呢？在主界面點菜單：設置用戶管理：彈出用戶管理窗口：雙擊窗口左

4、邊的用戶名“SIWU”,然后可在右邊編輯欄，將其修改成你要的發(fā)件人簽名，保存即可：用戶名修改后，需要先退出軟件，重新登錄后新用戶名才有效。我有多個己方單位信息（自己單位），應該如何設置？己方單位信息可以任意設置，沒有數量限制。只需在單位信息編輯窗口，勾上“己方單位”選項即可（最新版4.57，如果您的版本過低，請先升級）。具體方法：首先在主界面，點“新增”按鈕，新增一個單位信息編輯好，選中“己方單位”勾選項:保存好單位信息后，即可在打印窗口“己方單位”下拉列表內選擇。也可在打印窗口己方單位下拉列表內，直接輸入單位簡稱關鍵字，自動查找匹配單位：如何打印單據運行軟件后，在主界面雙擊單位列表內的單位(

5、或者在當前選中的單位信息上按回車鍵)，就會以該單位作為對方單位，進入打印窗口：如何批量打印快遞單批量打印時，先在主界面，把要打印的單位編號前面小方框打上勾（或者右鍵選擇全部可以選中全部單位）：然后點右鍵打印所有勾選單位：連續(xù)進紙打印時，容易出現打印位置累積偏移的情況，我們先把第一張打印的位置調到剛好，然后先連續(xù)打印5張，量一下最后一張的偏移量，除以5取平均值然后修改自定義紙張的高度，向下偏減少（原高度-計算的平均值），向上偏增大（原高度+計算的平均值），還有就是盡可能一次打印的單位不要太多。如何選擇打印機及紙張？在打印窗口點菜單：設置-選項：彈出設置窗口，可以選擇打印機，紙張類型，以及橫向打印

6、，或者縱向打印：連續(xù)打印如何設置紙張大小連續(xù)進紙時，必須設置合適的紙張大小，才能正確進紙。以下方法以4.57版為例，如果您的版本過低，請先升級。先在連接打印機的電腦上(注意：是連接打印機的電腦，如果您使用的是網絡打印機，必須要在連接打印機的電腦上去設置)，手動設置使用的紙張大小，例如下圖：具體設置紙張大小的方法，請參考：紙張設置好后，如果打印機支持該紙張的話，我們在軟件的打印設置窗口內，就可以選擇我們剛剛設置的紙張類型：關于橫向打印和縱向打印的說明很多網友都會碰到，橫向打印時支票右側小寫角分打印不出來的問題，這是因為支票比A4紙寬，如果紙張類型為A4紙，橫向打印時超出A4紙寬度部分就會打印不出

7、來。這個問題可以通過選擇縱向打印的方式來解決。進入打印窗口后點菜單設置選項： 進入打印設置窗口，先選好打印機，然后紙張類選選A4，再選中“縱向打印”： 以上設置好后，我們放支票時也要注意，縱向打印時支票也必須縱向放進去：縱向放支票圖例：橫向放支票圖例： 連續(xù)進紙打印時，容易出現打印位置累積偏移的情況，我們先把第一張打印的位置調到剛好，然后先連續(xù)打印5張，量一下最后一張的偏移量，除以5取平均值然后修改自定義紙張的高度，向下偏減少（原高度-計算的平均值），向上偏增大（原高度+計算的平均值），還有就是盡可能一次打印的單位不要太多。為什么提示：不能自定義紙張？注：建議使用

8、4.57版及更高版本，設置方法更優(yōu)化，可完全避免此問題。點打印后提示：不能自定義紙張，檢測到不能對該打印機進行自定義紙張，說明軟件對打印機進行自定義紙張設置失敗。一種可能是,該打印機是一個網絡打印機(連在其他電腦上的打印機,而不是連在當前電腦上的),這樣的話是不能通過軟件對該打印機設置使用自定義紙張大小的;還有一種情況是,該打印機不支持自定義紙張。解決辦法：自定義紙張大小，是連續(xù)進紙時必須的，如果不需要連續(xù)進紙，只是一張一張的打單子，紙張類型可以選標準紙張A4(寬度不夠的話可以縱向打?。粚τ诰W絡打印機，軟件里可以設置紙張類型為“打印機默認紙張”，然后在連接打印機的電腦上手動設置自定義紙張大小

9、。需要注意，部分打印機有一個機械的不可打印邊距，這種情況下如果打印的內容太靠近紙張邊緣，有可能會導致打印機自動換頁。 在Windows XP下如何自定義紙張大小?    本文詳細介紹如何在Windows XP下自定義紙張大小及如何選用自定義的紙張，具體步驟如下：1、調出“服務器屬性”界面    點擊“開始”“設置” “打印機和傳真”。如圖一，點擊“文件”，在下拉菜單中選擇“服務器屬性”。2、創(chuàng)建并且保存自定義的紙張    在“服務器屬性”中，勾選“創(chuàng)建新格式”。在“表格名”中

10、為自己新定義的紙張起一個名字，建議以英文和數字命名。本文以“123”為例。選擇使用單位：“公制”以厘米為單位，“英制”以英寸為單位。    在“寬度”、“高度”中輸入自定義紙張的大?。ㄟB續(xù)紙的高度是指兩個撕紙位之間的長度）。本文以15cm寬、20cm高的紙張為例。    打印機區(qū)域邊距根據需要自行制定。    最后點擊“保存”。 一個名叫“123”的格式就生成了。其代表寬度15cm、高度20cm的紙張大小。如圖二。3、在打印機驅動屬性中選用自定義的紙張  

11、  在“打印機和傳真”中，右鍵點擊所用打印機驅動圖標，打開打印機屬性，點擊“打印首選項”，點擊“高級”，點擊“紙張規(guī)格”下拉菜單。選擇“123”紙張類型即可。如圖三。    注意：由于打印機本身的機械結構（走紙系統(tǒng)、紙張感應系統(tǒng)）等原因，每款打印機都有可進紙范圍，如果所定義的紙張過小或過大，超出進紙范圍，這時在驅動屬性里找不到自定義的紙型。4、在應用軟件中選用自定義的紙張    常用軟件如Word、Excel等都可以進行頁面設置，選擇紙張類型。默認紙張類型為A4。本文以Word為例，介紹如何選擇

12、自定義紙張。(由于軟件的優(yōu)先級更高，如果軟件中選擇的紙型和驅動中的紙型不同，以軟件中的紙張類型為準。)    點擊“文件”，在下拉菜單中選擇“頁面設置”。點擊“紙型”，點擊“紙型”下拉菜單，選擇“123”即可。如圖四。如何下載模板軟件包內默認包含3個模板：EMS、農行支票、工行業(yè)務委托書，網站提供了大量的模板下載，我們可以搜索相應的關鍵字，查找自己想要的模板并下載使用。在軟件主界面右上角，有一個搜索框：點搜索后，在彈出的頁面查看相應的搜索結果，點擊小圖片可以查看較清晰的大圖，找到想要的模板后，將它下載到電腦： 下載的模板是.rar壓縮文件，先要

13、解壓，解壓后是后綴為.smb的文件。模板導入方法:如果您使用的是最新版本的軟件，直接雙擊.smb文件，即可將其導入到軟件內，也可以通過以下方法導入模板：在軟件主界面，點菜單：系統(tǒng)單據設計器:進入設計器后，右邊有個“導入”按鈕：點擊后，在彈出對話框里，選擇下載的模板文件，點確定，這時我們就可以在設計窗口看到該模板了，然后直接退出，進入打印窗口選擇該模板即可。注意：同一模板不要重復導入，重復導入后，會覆蓋軟件內使用的已調整好打印位置的原有模板，導致位置調整數據丟失。如何修改默認模板軟件每次進入打印窗口時，會打開一個默認的模板，這個默認模板是軟件自動記憶的，如果您需要修改默認模板，只需要選擇另一個模

14、板，打印一次即可，軟件會自動記憶上一次打印的模板。如何編輯打印窗口“單據列表”內容點單據列表窗口選擇框后面的小按鈕，會彈出常用單據列表設置窗口，可以在這里編輯常用單據列表，并可對常用單據進行排序。打印位置整體偏移調整打印位置如果出現整體偏移，我們可以通過軟件內進行調整。在打印窗口，點菜單：設置-選項：彈出的窗口內，通過上下左右四個箭頭按鈕可以調整整體偏移：箭頭按鈕點一下是移動1毫米，如果您要移動更少的距離，可以直接在輸入框內輸入小數。打印位置個別偏移的調整如果打印出來整體都差不多，只有個別字段位置有點偏移，想要調整的話，這時我們需要調整模板。先退出打印窗口，返回的主界面，點菜單：系統(tǒng)-單據設計

15、器：進入單據設計窗口，然后在單據名稱列表里，找到要修改的模板，雙擊打開：在需要調整的位置上點鼠標右鍵-位置微調：進入位置調整窗口，然后點上下左右4個箭頭可調整標簽位置(點一下移動1毫米)：調整好后點確定退出位置調整窗口，然后再保存一下模板。或者也可以直接用鼠標拖動需要調整的字段到合適的位置，調整好后點下“保存”按鈕。然后我們再進入打印窗口，重新打印看看位置是否正確。如何啟用(關閉)打印記錄功能在打印窗口，點菜單：設置-選項：在彈出的設置窗口內點：其他設置，勾上打印記錄，即可啟用打印記錄功能，每次打印都將會自動記錄，不勾上則取消打印記錄功能：查看打印記錄在主界面點菜單：系統(tǒng)-打印記錄：或者在打印

16、窗口點菜單：文件-打印記錄：彈出打印記錄查看窗口：選擇各單據名稱，可以分別查看對應的打印記錄：雙擊記錄列表中的記錄，可以重新在單據打印窗口，打開該條記錄。如果您要查看詳細的記錄內容，請使用導出功能將打印記錄導出到文件后再打開文件查看為什么打印后沒有記錄？有些朋友打印后，打印記錄里卻沒看到有相關的記錄，這是因為，“打印記錄”設置選項沒有被選中。在打印窗口，點菜單：設置-選項，彈出設置窗口：其他設置打印記錄 勾上就可以了。表格文件關聯設置軟件從V4.49版開始支持WPS表格，V4.51版開始支持csv導入導出。在使用導入導出功能前，我們需要先設置一下表格文件關聯設置。在主界面點菜單：設置-設置選項

17、(或者按F4)：彈出設置窗口，點：表格關聯設置：導入（出）文件格式：選擇xls文件時，可選擇表格關聯程序為Microsoft Excel，或者金山WPS表格，軟件將調用相應程序打開對應文件，文件類型支持xls、csv格式；選擇csv文件時，軟件僅以csv格式導入導出文件，不調用其他程序。從外部文件導入客戶資料信息軟件支持從外部xls或者csv文件導入客戶資料信息（操作前應正確設置：表格關聯設置）。在主界面點菜單：系統(tǒng)-從文件導入單位信息，選擇正確的文件即可導入。導入結束后軟件會提示是否保存導入的單位信息。建議每次導入的單位數量不要太多，以免操作時間過長。在導入客戶資料前，必須先將導入資料按軟件

18、要求順序排列。大家可先執(zhí)行“單位信息導出到文件”功能，將單位信息導出到Excel表格，然后將你需要導入的客戶資料填入到表格相應的位置（注意沒有的就留空，不可刪除），保存后導入該文件。導出單位信息在主界面點菜單：系統(tǒng)-單位信息導出到文件，即可將當前列表顯示的單位信息導出到文件。注意，如果正在使用查找功能，將只導出包含查找內容的結果。 使用IE右鍵提取淘寶地址數據新版本增加了IE右鍵提取淘寶地址功能，可以在淘寶交易詳情及待發(fā)貨頁面直接提取地址信息。1、在淘寶頁面：已賣出寶貝，點交易狀態(tài)下的：詳情，進入交易詳情頁面，然后在網頁空白處點鼠標右鍵-提取地址到四五打印助手： 2、在淘寶

19、：發(fā)貨-未發(fā)貨的訂單 頁面，在網頁空白處點右鍵-提取地址到四五打印助手： 如何備份客戶資料在主界面點菜單：系統(tǒng)-數據備份，按默認的備份文件名選擇路徑保存?zhèn)浞菸募纯?。數據備份時，最好不要修改默認的備份文件名。如何恢復備份的客戶資料在主界面點菜單：系統(tǒng)-數據恢復，選擇正確的備份文件，即可恢復備份的客戶資料。注意：恢復時一定要選擇正確的客戶資料備份文件!打印記錄備份備份客戶資料完成后，接下來會提示是否備份打印記錄數據：此時點確定，并選擇保存路徑以默認備份文件名保存即可。打印記錄備份恢復恢復客戶資料數據完成后，接下來會提示是否恢復打印記錄數據：此時點確定并選擇正確的打印記錄備份文件，即可恢

20、復打印記錄數據。注意：打印記錄備份文件一定要選擇正確。常見問題為什么打印不出支票右側角分？這種情況一般是系統(tǒng)不支持自定義紙張，或者打印機最大只支持A4寬度紙，因為支票比A4紙寬，右邊部分超出了打印范圍。這個時候一般只需要選縱向進紙即可?；蛘咴诩垙堫愋屠镞x擇較大的紙張試試:支票收款人如何選擇？票據收款人如何選擇，是否可以像款項用途一樣下拉選擇呢（或者己方單位一樣下拉選擇）？四五打印助手采用的是先選對方單位，再選單據的方式，這點跟其他的打印軟件不同，大多數票據打印軟件都是直接進入打印窗口，然后通過按鈕選擇收付款單位，四五打印助手首先進入的是客戶單位列表，選中對方單位后再進入打印窗口的方式。在單位信

21、息上點右鍵打印，即可選定該單位進入打印窗口：能不能去掉作者網址信息呢？    為什么打印出來的快遞單上會有作者網址？能不能去掉作者網址信息呢？    四五打印助手是一個完全免費的軟件，在快遞單上保留作者網址是對作者辛苦付出的基本尊重，也是為了讓更多的人了解并使用四五打印助手。    為了方便大家的使用，軟件并沒有強制打印作者網址，在大家去掉作者網址的同時，也請反思一下，您能為四五做點什么。    四五在此訂一個使用協議: &#

22、160;  如果您不在單據上(銀行票據除外)保留作者網址的話,請您將四五打印助手介紹給您的5個朋友,或者在任何網站、論壇、博客上介紹四五打印助手5次以上，或者您如果使用熟練的話幫助初次使用者解決問題5次以上。以上情況任選，只要滿足5次即可。四五在此先感謝您為四五打印助手作出的貢獻。    當然，這是一個無約束協議，如果您在使用四五打印助手并未保留作者網址信息的話，希望您能遵循以上使用協議。四五真誠的對待大家，希望大家也能真誠的對待四五、對待每一個人。    銀行票據模板因其特殊性，一般不允許有其

23、他信息，可以不保留作者網址信息。    修改作者網址信息的方法：    進入單據設計器，打開您需要的模板，將作者網址字段修改成其他字段定義即可。    如果還有疑問，可以參看一下支票設計視頻，詳細演示了具體的方法。用戶密碼遺忘了，如何找回客戶資料？ 如果您遺忘了用戶密碼，可以按以下方法，找回客戶資料。1、到軟件主頁重新下載軟件，下載地址：2、打開原來在用的軟件文件夾，找到data文件夾下的data.mdb文件，將其復制到一個指定位置，并將文件名稱改為siwuprinter.m

24、db.bak3、運行新下載的軟件，進入主界面后，點菜單：系統(tǒng)-數據恢復，選擇上一步復制好的文件siwuprinter.mdb.bak恢復，即可重新獲取用戶信息。在此特別提醒：如果您的客戶資料非常重要，并需要嚴格保密，請注意保管您的電腦，不要讓他人竊取了你的文件，以免造成客戶資料泄密。錯誤：339運行時錯誤339：部件MSCOMCTL.OCX或其附件之一不能正確注冊：一個文件丟失或無效：出現這種情況時，將SIWUprint文件夾下的MSCOMCTL.OCX文件復制到windows系統(tǒng)目錄下的system32文件夾內（一般路徑是：c:windowssystem32），然后點電腦左下角開始-運行，輸

25、入：regsvr32 MSCOMCTL.OCX，注冊該控件即可。win7下出現該錯誤時，根據用戶實際使用，有以下解決方法：1、將SIWUprint文件夾下的MSCOMCTL.OCX文件復制到windows系統(tǒng)目錄下的system32文件夾內（一般路徑是：c:windowssystem32），然后點電腦左下角開始-運行，輸入：regsvr32 MSCOMCTL.OCX，在出來的搜索結果上點右鍵-以管理員身份運行；注意，需要在出來的搜索結果上點右鍵-以管理員身份運行，否則可能會出現以下錯誤：2、如果按方法1注冊不成功，出現以下提示時：有網友曾經用以下方法解決：新建1個用戶，用該用戶登陸就可以使用了

26、。如何增加桌面快捷方式如果您需要使用桌面快捷方式，請按如下方法創(chuàng)建：在軟件文件夾內找到siwuprinter.exe文件，在上面點右鍵-發(fā)送到-桌面快捷方式：打印窗口點設置按鈕出現錯誤9：下界越標錯誤V4.57以上版本，在打印窗口點“設置”按鈕時，出現錯誤9：下界越標，無法進入打印窗口。有網友發(fā)現，將默認打印機設為部分型號的激光打印機時，會出現以上錯誤，修改默認打印機為可用的針式打印機后，就不再出現以上錯誤了。關于“導入EXCEL數據打印”的說明為了方便大家使用，V4.46版新增了導入EXCEL數據打印功能，這樣可以方便的導入外部EXCEL表格數據直接打印。為了快速的實現數據導入操作，如果您對

27、導入功能不熟練，請按以下步驟操作：這里我們以農行支票為例：1、進入打印窗口，選擇好模板后，填上適當的內容：2、點菜單：編輯-保存至打印記錄：3、點菜單：文件-打印記錄（或者按快捷鍵F5）：4、進入打印記錄窗口后，先選擇對應的單據名稱：5、點按鈕：顯示設置；6、彈出顯示設置窗口后，點按鈕：選擇全部，然后點：確定；7、返回到打印記錄窗口，點按鈕：導出，將打印記錄導出到EXCEL文件；8、我們刪除導出的打印記錄的前6列：9、然后再刪除第一行：10、找到所有的：金額_大寫 列，將其內容用小寫替換（目前還不支持大寫直接導入，導入時小寫會自動轉換為大寫）：替換后：11、保存EXCEL文件。這樣我們就得到了

28、一個可以導入的EXCEL文件范本了。接下來我們導入打印測試一下，在打印窗口選擇剛才的農行支票模板，然后點菜單：文件-導入文件數據打?。?2、選擇我們剛剛保存的EXCEL文件：13、點“打開”，數據導入完成后，會進入一個窗口顯示我們剛剛導入的數據內容，這里點：退出：14、軟件會提示我們是否打印。這里我們看到，導入的內容準確的填在了我們需要的位置。 外部程序調用及網頁調用四五打印服務的方法    四五打印助手V4.37增加外部程序調用功能，可通過網頁或者其他外部程序方便的調用四五打印助手進行打印操作。    

29、V4.38增加了款項用途項，以及注冊表程序安裝路徑標記，進一步完善了外部調用功能。注冊表安裝路徑標記：    HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWARESiwuPrinter    Path : SIWUprinter.exe文件路徑；    Version : 當前版本（例如：四五打印助手V4.38）。V4.48版改進了外部調用方式，調用更加方便： 一，調用方法：1、網頁調用：打開URL地址格式：siwuprinter:/(

30、客戶資料Base64編碼)；2、網頁調用：先將：客戶資料Base64編碼 復制到剪貼板內，然后通過打開以下URL地址格式調用：siwuprinter:/Y2xpcGJvYXJk/3、外部程序調用方法1：Shell "(四五文件路徑) (客戶資料)"4、外部程序調用方法2：調用前先復制資料到剪貼板，然后調用：Shell "(四五文件路徑) clipboard"二、客戶資料格式：分兩種調用模式（0,1），1、模式0客戶資料格式：客戶資料直接指定字段含義，方便使用現有模板，缺點是當需要指定的打印資料太多時，無法使用；調用模式(0),單據名稱,打印完成退出(0:不退出,1：退出),單位名稱,單位簡稱,開戶銀行,帳號,國家,省份,地市,區(qū)鎮(zhèn),聯系地址,郵政編碼,聯系人,手機,電話,傳真,備注,金額,款項用途資料示例：0,單據名稱,1,單位名稱,單位簡稱,開戶銀行,帳號,國家,省份,地市,區(qū)鎮(zhèn),聯系地址,郵政編碼,聯系人,手機,電話,傳真,備注,金額,款項用途2、模式1客戶資料格式：按字段編