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文檔簡介
1、標準方案示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-309編號:_倉庫降本增效措施編輯:_日期:_單位:_倉庫降本增效措施用戶指南:該方案資料適用于在初步調查時,根據預定的行動方針和思路,制定具備可行性的計劃,對從計劃所需要的條件和各階段的結果進行分析總結,提出有效的方法和經驗。對以后形成類似的事項的應對經驗。可通過修改使用,也可以直接沿用本模板進行快速編輯。第一倉儲方面一、保管員在辦理物品入庫時,詳細檢查物品數量、規(guī)格、質量,品種是否與申購單相符。無申購單及產品不符要求者嚴禁入庫。二、物資驗收入庫后分類保管,并落實好防火、防霉、防損措施,除每日檢查打掃倉
2、庫外,對有保質期的物品進行登記,以確保物資安全合理利用。三、物品出庫時,保管員先索取有領料部門處長簽字的領料單,根據領料單上的品種、數量、發(fā)料,無領料單者拒不發(fā)料;保管員在開具出庫單時,要有領物人簽名,物品出庫后,負責記賬倉管員按照出庫單,根據各賓館或各組團實際領料分類詳細登記,月底匯總交至財務部門。四、使用單位、采購人員、倉儲人員要合理對接,使用單位再收到提供物資申購單時要掌握倉庫物資庫存量后再申報,采購人員也會與倉庫對接,在有使用單位、倉庫負責人簽字后方可上報采購,最大限度的降低庫存。六、采用有效的儲存定位辦法,提高倉儲作業(yè)效率,儲存定位的含義是被儲存物位置的確定。如果定位辦法有效,能大大
3、節(jié)約尋找、存放、取出的時間,節(jié)約不少勞動,而且能防止差錯,便于清點的管理方式。儲存定位辦法可采取先進的計算機管理,也可采取一般人工管理。七、 采用有效的監(jiān)測清點方式,提高倉儲作業(yè)的準確程度,對儲存物資數量和質量的監(jiān)測有利于掌握倉儲的基本情況,也有利于科學控制庫存。在實際工作中稍有差錯,就會使賬物不符,所以,必須及時且準確地掌握實際儲存情況,經常與賬卡核對,確保倉儲物資的完好無損,這是人工管理或計算機管理必不可少的。每月盤點一次,審核后的盤點表交至財務,如發(fā)現庫存量過大,及時匯報給處長。八、單獨統(tǒng)計倉庫能源使用量。倉庫的水、電等能源的使用都應得到控制。通過單獨計量,企業(yè)可以看這些能源是否是必需的
4、、合理的,是否有改進的潛力。第二、采購方面一、完善采購基礎管理。包括采購物資的分類、分等與數據庫建立;合格供應商評價標準的確定與供應商等級的劃分及數據庫建立;二、 把握價格變動的時機。價格會經常隨著季節(jié)、市場供求情況而變動,因此,注意價格變動的規(guī)律,把握好采購時機,盡量以采購時令蔬菜為主,換季蔬菜為輔,這樣就能大大降低采購成本。所以要學會核價:不管采購任何一種物料,在采購前要熟悉它的價格組成,了解你的供應商所配送的原料源頭價格,為自已的準確核價打下基礎。以此為基礎有目的的談判,做到知已知彼,百戰(zhàn)百勝三、與供應商建立穩(wěn)定的合作關系。選擇信譽佳的供應商并與其簽訂長期合同,穩(wěn)定的供應商有較強的供貨能
5、力,價格透明,長期合作其對公司供應有一定的優(yōu)先安排,能確保其供貨的質量、數量、交貨期、價格等。采購管理要十分重視提高整體供應鏈的競爭優(yōu)勢,要盡可能與優(yōu)秀的供應商建立長期、穩(wěn)定的合作關系,鼓勵供應的產品與技術改進,支持供應商的發(fā)展,必須時可與其簽訂戰(zhàn)略聯盟合作協(xié)議等等。四、零散采購實行采購信息注冊備查制度,有關采購品名、數量、商標、價格、廠家名稱、采購地點、聯系電話等信息要詳細登記,公司可隨時派人以第三方身份進行抽查。五、 充分進行市場調查和信息收集。一個企業(yè)的采購管理要達到一定水平,應充分注意對采購市場的調查和信息的收集、整理;對供應商的產品成本或服務狀況要有所來了解,只有這樣,才能充分了解市場的狀況和價格的走勢,才能在價格談判中使自己處于有利地位。這就要求采購人員信息來源要廣:現今的社會是一個電子化的設備,作為采購人員要由
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