新老生交流會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)

1、標(biāo)準(zhǔn)方案示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-974編號(hào)：_新老生交流會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)編輯：_日期：_單位：_新老生交流會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)用戶(hù)指南：該方案資料適用于在初步調(diào)查時(shí)，根據(jù)預(yù)定的行動(dòng)方針和思路，制定具備可行性的計(jì)劃，對(duì)從計(jì)劃所需要的條件和各階段的結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，提出有效的方法和經(jīng)驗(yàn)。對(duì)以后形成類(lèi)似的事項(xiàng)的應(yīng)對(duì)經(jīng)驗(yàn)?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。一、活動(dòng)背景新學(xué)期如期而至，一批朝氣蓬勃的大一學(xué)子踏入嶄新的大學(xué)校園，開(kāi)始了期盼已久的大學(xué)生活。然而對(duì)于剛剛到來(lái)的新生，生活和學(xué)習(xí)方面必定存在些許疑問(wèn)和困惑。因此，外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)特地

2、舉辦此次“新老生交流會(huì)”，為新生與老師、與優(yōu)秀學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐提供一個(gè)交流的平臺(tái)，幫助12屆新生更好地適應(yīng)新環(huán)境，新生活。二、活動(dòng)目的讓新生更好更快地適應(yīng)大學(xué)生活，熟悉校園、學(xué)院環(huán)境；為新生解決生活、學(xué)習(xí)和工作上的疑惑和困難。三、活動(dòng)主題攜手放飛夢(mèng)想四、舉辦單位主辦：外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)策劃協(xié)辦：外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部五、活動(dòng)時(shí)間XX年10月底六、活動(dòng)地點(diǎn)待定七、活動(dòng)對(duì)象外國(guó)語(yǔ)學(xué)院XX屆全體新生八、活動(dòng)流程（一）前期準(zhǔn)備1.提前擬定并邀請(qǐng)嘉賓外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)委書(shū)記 谷聲燕老師外國(guó)語(yǔ)學(xué)院XX屆輔導(dǎo)員 林珊珊老師外國(guó)語(yǔ)學(xué)院外教代表外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院11級(jí)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)特等獎(jiǎng)學(xué)金獲得者 徐馳外國(guó)

3、語(yǔ)學(xué)院11級(jí)日語(yǔ)專(zhuān)業(yè)一等獎(jiǎng)學(xué)金獲得者 唐雨霏外國(guó)語(yǔ)學(xué)院ar社、扶桑文化研究協(xié)會(huì)代表外國(guó)語(yǔ)學(xué)院12級(jí)新生軍訓(xùn)教官 熊文章 丁鈺欣2.提前申請(qǐng)好活動(dòng)場(chǎng)地，以海報(bào)等方式進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)宣傳。3.召開(kāi)新生班級(jí)代表會(huì)議,安排并交代相關(guān)事宜，提問(wèn)和自由交流環(huán)節(jié)中的問(wèn)題要給予重點(diǎn)的解釋和交代，確保活動(dòng)時(shí)會(huì)場(chǎng)秩序穩(wěn)定。4.組織者在活動(dòng)前準(zhǔn)備好所需的材料（嘉賓邀請(qǐng)函、桌簽、ppt放映材料、禮品等），并做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置工作。5.檢查活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備，確認(rèn)出席嘉賓到場(chǎng)情況。6.做好突發(fā)狀況的應(yīng)急措施，如入場(chǎng)混亂，現(xiàn)場(chǎng)哄鬧等。（二）具體內(nèi)容1.活動(dòng)開(kāi)始前5分鐘放映一段錄制的輕松的視頻，營(yíng)造輕松的活動(dòng)氛圍，并調(diào)試好電教及音

4、響設(shè)備。2.主持人致開(kāi)場(chǎng)詞，宣布活動(dòng)正式開(kāi)始，介紹活動(dòng)背景、到場(chǎng)嘉賓等，并對(duì)到場(chǎng)人員表示歡迎。3.活動(dòng)開(kāi)始，放映介紹外院歷史、情況的多媒體材料和展示外院風(fēng)采的活動(dòng)圖片。4.團(tuán)委書(shū)記谷老師發(fā)表講話。5.新生輔導(dǎo)員發(fā)表講話。6.學(xué)生會(huì)主席發(fā)表講話，對(duì)新生的到來(lái)表示歡迎，同時(shí)進(jìn)行問(wèn)答環(huán)節(jié)，針對(duì)性地根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)回答同學(xué)們的問(wèn)題。（采取事先收集準(zhǔn)備好新生問(wèn)題，編好序號(hào)讓現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)抽取的方式）7.新生代表上臺(tái)表演節(jié)目。8.進(jìn)行有關(guān)前面介紹外國(guó)語(yǔ)學(xué)院的題目回答，答對(duì)者可在活動(dòng)結(jié)束后可領(lǐng)取一份獎(jiǎng)品。9.英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)及日語(yǔ)專(zhuān)業(yè)優(yōu)秀學(xué)生代表發(fā)表講話，講述自身實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，并回答現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)抽到的問(wèn)題。10.扶桑文化研究協(xié)會(huì)及a

5、r社代表上臺(tái)講話，介紹社團(tuán)情況。11.外教與新生進(jìn)行游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)。12.軍訓(xùn)教官代表與新生進(jìn)行互動(dòng)，回味軍訓(xùn)生活，對(duì)新生給予祝福。13.新生與教官同唱軍歌，在嘹亮的歌聲中活動(dòng)結(jié)束。14.主持人致結(jié)束語(yǔ)，宣布活動(dòng)到此結(jié)束。15.工作人員安排到場(chǎng)人員有秩序離場(chǎng)。（三）后續(xù)工作1.活動(dòng)結(jié)束后，工作人員做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維持工作及善后清理工作。2.活動(dòng)承辦部門(mén)于活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行隨機(jī)宿舍走訪活動(dòng)，收集新生對(duì)活動(dòng)的看法和評(píng)價(jià)，維護(hù)好學(xué)生會(huì)形象。3.承辦部門(mén)就活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)情況及會(huì)后評(píng)價(jià)，做出此次活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告。（四）注意事項(xiàng)1.工作人員提前45分鐘到場(chǎng)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置（包括氣球彩帶裝飾、橫幅懸掛、海報(bào)張貼等），調(diào)試好電教及音響設(shè)備。2.新生提前15分鐘到場(chǎng)，禁止遲到早退。3.工作人員合理分工，各司其職，服從安排。4.活動(dòng)時(shí)間控制在兩個(gè)小時(shí)左右。九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算桌簽： 5元音響: 100元礦泉水： 16元話筒電池： 30元