造價咨詢檔案制度

1、技術(shù)檔案管理制度目 錄1、檔案管理制度2、技術(shù)檔案資料分類表3、資料歸檔程序4、立卷的原則5、技術(shù)檔案資料分類6、案卷的編目7、案卷裝訂要求我公司按檔案法的要求和行業(yè)主管部門有關(guān)檔案管理的規(guī)定建立工程造價審核檔案制度，并有專人負(fù)責(zé)檔案管理。（一）檔案管理制度1、技術(shù)檔案管理工作應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確，并嚴(yán)格執(zhí)行保密的有關(guān)規(guī)定。2、 各部門應(yīng)重視和支持技術(shù)檔案資料的立卷歸檔工作。技術(shù)檔案資料由項目負(fù)責(zé)人在該項目報告出具后十日內(nèi)，將需存檔的資料進(jìn)行分類整理(詳見附錄)、并移交技術(shù)檔案管理人員進(jìn)行裝訂。任何人不得將應(yīng)存檔的資料據(jù)為已有，不得以任何理由拖延歸檔。3、 技術(shù)檔案管理人員將收集的資料應(yīng)及時在五日

2、內(nèi)整理、頁碼編號、立卷和歸檔。4、 技術(shù)檔案管理人員對保存的技術(shù)檔案要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，妥善解決。5、 技術(shù)檔案管理人員必須熟悉公司管理檔案的歷史和現(xiàn)狀情況，積極為技術(shù)檔案的利用提供便利。6、 技術(shù)檔案管理人員要嚴(yán)格按照技術(shù)檔案管理有關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)，借閱檔案，要說明借閱的目的和歸檔時間，由借閱人在“借閱檔案登記簿”上登記，并及時將借出的案卷催交收回。7、 借閱的技術(shù)檔案資料，未經(jīng)辦公室主任的同意不得擅自帶出單位，不得涂改、拆卷、轉(zhuǎn)借，用后及時歸還。8、 查閱、借閱技術(shù)檔案人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。借閱的技術(shù)檔案、資料不得擅自復(fù)制，確定需復(fù)制須經(jīng)辦公室主任同意。9、 非本公司

3、人員查閱技術(shù)檔案，需持單位介紹信，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可調(diào)閱，并根據(jù)技術(shù)檔案的性質(zhì)和內(nèi)容決定是否允許查閱者復(fù)印或摘錄其中的有關(guān)內(nèi)容。（二）技術(shù)檔案資料分類表1、造價審核存檔資料目錄序號資料名稱備注1存檔資料目錄2審核委托合同3審核報告4審核驗證定案表5審核單位工程量計算書6審核單位計算書底稿7送審單位結(jié)算書8施工合同及補(bǔ)充協(xié)議9工程經(jīng)濟(jì)簽證10工程變更資料11洽談記錄12委托方評價意見13其他資料2、工程量清單編審存檔資料目錄序號資料名稱備注1存檔資料目錄2工程量清單編審委托合同3工程量清單4工程量計算書5委托方評價意見3、工程量清單控制價(標(biāo)底)編審存檔資料目錄序號資料名稱備注1存檔資料目錄

4、2控制價(標(biāo)底)編審委托合同3建設(shè)方提供的招標(biāo)文件4建設(shè)方提供的答疑文件5控制價(標(biāo)底)預(yù)算書6工程量計算書7抽筋(附鋼筋分析)8委托方評價意見（三）資料歸檔程序1、工程結(jié)算審核報告書出具后，原則立時歸檔，具體時間不超出一個月內(nèi)歸檔。2、工程結(jié)算審核檔案應(yīng)包括內(nèi)容（詳見工程造價咨詢檔案立卷規(guī)則。3、工程造價咨詢檔案是指咨詢單位從接受委托、調(diào)研、取證、編審、合儀、復(fù)核、審批到出具報告書全過程中形成的具有查考和保存價值的文件和材料。4、檔案立卷實行誰咨詢誰立卷責(zé)任制。工程造價咨詢?nèi)藛T在咨詢服務(wù)過程中負(fù)責(zé)收集、整理和分類歸檔材料，咨詢終結(jié)按照它們在形成過程中的聯(lián)系和規(guī)律立卷。咨詢項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對立卷

5、材料的完整性、真實性、系統(tǒng)性和規(guī)范性進(jìn)行檢查。（四）立卷的原則1、遵循工程造價咨詢文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系；2、正確分析和鑒別文件材料的保存價值；3、按委托項目分別立卷（一個項目一卷）；4、卷內(nèi)文件材料應(yīng)真實、完整，審批和簽章手續(xù)完備；5、卷內(nèi)文件材料的制作和書寫必須規(guī)范、清晰，益于長期保存和利用。6、審計結(jié)束后要及時歸檔。（五）歸檔資料歸檔資料主要由結(jié)論性文件資料、證明性文件資料、相關(guān)性文件資料組成。1、結(jié)論性文件資料內(nèi)容和排列（1） 咨詢報告書正本；（2） 工程結(jié)算審核定案書；（3） 工程造價審核報告簽發(fā)的報告擬稿紙。2、證明性文件資料內(nèi)容和排列（1）咨詢單位資料a、

6、工程結(jié)算書、工程計算底稿；b、技術(shù)文件，包括各類分析說明文件、測算書、材料價格統(tǒng)計匯總表及有關(guān)咨詢單位的相關(guān)資料等；c、工程類別核定單。（2）業(yè)主(或委托方)提供資料a、提供的主要文件:委托方提供資料清單（見附件），項目建議書及批件、設(shè)計方案、招標(biāo)文件、工程承包合同、工程預(yù)（結(jié)）算書、設(shè)計變更單（或清單）、施工簽證（或清單）、甲供料明細(xì)單等；b、咨詢過程中形成的主要文件：各種調(diào)查材料、采集數(shù)據(jù)、取證材料、會議紀(jì)要、文函等。（3）承包方提供的資料：承包方的企業(yè)資質(zhì)、取費證書等。3、相關(guān)性文件資料內(nèi)容和排列（1）工程造價咨詢合同、司法鑒定委托書；（2）咨詢單位作業(yè)計劃書；（3）工程造價咨詢質(zhì)量控制

7、流程單原件；（4）工程施工圖和竣工圖一般不納入歸檔范圍。如設(shè)計變更單位和施工簽證較多，可用清單形式歸檔，原件由委托方保存；（5）審計報告簽收單；（6）卷內(nèi)備考表。（六）案卷的編寫1、編寫案卷頁號：正面在頁面右上角編寫，背面在左上角編寫；單面書寫的文件材料，空白面不編頁碼號；案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁碼號。2、案卷封面的編制（1）立卷咨詢單位名稱。（2）咨詢業(yè)務(wù)類別：指建設(shè)項目可行性研究編制、投資估算編制（審核）、設(shè)計概算編制（審核）、工程量清單編制、工程標(biāo)底百年制；施工圖預(yù)算編制；工程報價編制；工程結(jié)算編制（審核）；司法鑒定、項目投資控制等。（3）案卷標(biāo)題：指咨詢項目的全稱。（4）時

8、間：指遠(yuǎn)內(nèi)文件材料所屬的起止年月。（5）保管期限：分為短（15年）、長期（30年）、永久三類。工程造價咨詢檔案一般定為短期。有特殊要求的可定為長期或永久。（6）件、頁數(shù)：“件”指卷內(nèi)文件材料的總件數(shù)；“頁數(shù)”指卷內(nèi)文件材料的中頁數(shù)。（7）歸檔號：可按咨詢單位的發(fā)文號規(guī)則編排。3、卷內(nèi)文件目錄（1）序號：以卷內(nèi)文件排列先后順次填寫序號。（2）文號：文件制發(fā)單位的發(fā)文字號。（3）作者：文件制發(fā)單位或個人。（4）內(nèi)容：即文件的標(biāo)題。文件沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的，可自擬標(biāo)題，但需外加“”號。（5）日期：文件形成的年、月、日。（6）頁號：卷內(nèi)文件所在之頁的頁碼。（7）備注：留待對卷內(nèi)文件變化時作

9、說明之用。4、卷內(nèi)備考表（1）本卷情況說明：填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況，由檔案管理人員填寫。（2）立卷人：由立卷者簽名。（3）檢查人：由案卷質(zhì)量審查者簽名。（4）立卷時間：指完成立卷的時間。（七）案卷裝訂要求1、案卷裝訂排列：案卷封面-卷內(nèi)文件目錄-文件材料-備考表-封底。2、卷內(nèi)文件目錄、備考表應(yīng)采用A4規(guī)格用紙。封面宜采用120克至150克牛皮紙。3、單卷厚度超過200頁的，可分卷立卷。人與人之間的距離雖然摸不著，看不見，但的的確確是一桿實實在在的秤。真與假，善與惡，美與丑，盡在秤桿上可以看出；人心的大小，胸懷的寬窄，撥一撥秤砣全然知曉。人與人之間的距離，不可太近。與人

10、太近了，常?？慈瞬磺濉Ｒ粋€人既有優(yōu)點，也有缺點，所謂人無完人，金無赤足是也。初識時，走得太近就會模糊了不足，寵之；時間久了，原本的美麗之處也成了瑕疵，嫌之。與人太近了，便隨手可得，有時得物，據(jù)為己有，太過貪財；有時得人，為己所用，也許貪色。貪財也好，貪色亦罷，都是一種貪心。與人太近了，最可悲的就是會把自己丟在別人身上，找不到自己的影子，忘了回家的路。這世上，根本沒有零距離的人際關(guān)系，因為人總是有一份自私的，人與人之間太近的距離，易滋生事端，恩怨相隨。所以，人與人相處的太近了，便漸漸相遠(yuǎn)。人與人之間的距離也不可太遠(yuǎn)。太遠(yuǎn)了，就像放飛的風(fēng)箏，過高斷線。太遠(yuǎn)了，就像南徙的大雁，失群哀鳴。太遠(yuǎn)了，就像

11、失聯(lián)的旅人，形單影只。人與人之間的距離，有時，先遠(yuǎn)后近；有時，先近后遠(yuǎn)。這每次的變化之中，總是有一個難以忘記的故事或者一段難以割舍的情。有時候，人與人之間的距離，忽然間近了，其實還是遠(yuǎn)；忽然間遠(yuǎn)了，肯定是傷了誰。人與人之間的距離，如果是一份信箋，那是思念；如果是一個微笑，那是寬容；如果是一句問候，那是友誼；如果是一次付出，那是責(zé)任。這樣的距離，即便是遠(yuǎn)，但也很近。最怕的，人與人之間的距離就是一句失真的讒言，一個不屑的眼神，一疊誘人的紙幣，或者是一條無法逾越的深谷。這樣的距離，即便是近，但也很遠(yuǎn)。人與人之間最美的距離，就是不遠(yuǎn)不近，遠(yuǎn)中有近，近中有遠(yuǎn)，遠(yuǎn)而不離開，近而不相丟。太遠(yuǎn)的距離，只需要一

12、份寬容，就不會走得太遠(yuǎn)而行同陌人；太近的距離，只需要一份自尊，就不會走得太近而丟了自己。不遠(yuǎn)不近的距離，多像一朵艷麗的花，一首悅耳的歌，一首優(yōu)美的詩。人生路上，每個人的相遇、相識，都是一份緣，我們都是相互之間不可或缺的伴。人與人之間的距離雖然摸不著，看不見，但的的確確是一桿實實在在的秤。真與假，善與惡，美與丑，盡在秤桿上可以看出；人心的大小，胸懷的寬窄，撥一撥秤砣全然知曉。人與人之間的距離，不可太近。與人太近了，常?？慈瞬磺?。一個人既有優(yōu)點，也有缺點，所謂人無完人，金無赤足是也。初識時，走得太近就會模糊了不足，寵之；時間久了，原本的美麗之處也成了瑕疵，嫌之。與人太近了，便隨手可得，有時得物，據(jù)

13、為己有，太過貪財；有時得人，為己所用，也許貪色。貪財也好，貪色亦罷，都是一種貪心。與人太近了，最可悲的就是會把自己丟在別人身上，找不到自己的影子，忘了回家的路。這世上，根本沒有零距離的人際關(guān)系，因為人總是有一份自私的，人與人之間太近的距離，易滋生事端，恩怨相隨。所以，人與人相處的太近了，便漸漸相遠(yuǎn)。人與人之間的距離也不可太遠(yuǎn)。太遠(yuǎn)了，就像放飛的風(fēng)箏，過高斷線。太遠(yuǎn)了，就像南徙的大雁，失群哀鳴。太遠(yuǎn)了，就像失聯(lián)的旅人，形單影只。人與人之間的距離，有時，先遠(yuǎn)后近；有時，先近后遠(yuǎn)。這每次的變化之中，總是有一個難以忘記的故事或者一段難以割舍的情。有時候，人與人之間的距離，忽然間近了，其實還是遠(yuǎn)；忽然間遠(yuǎn)了，肯定是傷了誰。人與人之間的距離，如果是一份信箋，那是思念；如果是一個微笑，那是寬容；如果是一句問候，那是友誼；如果是一次付出，那是責(zé)任。這樣的距離，即便是遠(yuǎn)，但也很近。最怕的，人與人之間的距離就是一句失真