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文檔簡介

1、 山東省第二十三屆運(yùn)動會志愿服務(wù)工作實(shí) 施 方 案依據(jù)山東省第二十三屆運(yùn)動會組織工作總體方案制訂本方案,作為山東省第二十三屆運(yùn)動會(簡稱第23屆省運(yùn)會)志愿服務(wù)工作的指導(dǎo)性文件,用以規(guī)劃和指導(dǎo)在籌備和承辦省運(yùn)會賽事過程中,志愿者的招募、選拔、培訓(xùn)、管理、調(diào)配、服務(wù)等工作。各縣(市、區(qū))團(tuán)委要做好與當(dāng)?shù)亟腆w局的溝通、協(xié)調(diào)工作,盡快制定本縣(市、區(qū))的實(shí)施方案。與本方案配套實(shí)施的有招募工作方案、培訓(xùn)工作方案、管理細(xì)則、考核與表彰辦法等,以實(shí)現(xiàn)圓滿完成第23屆省運(yùn)會志愿服務(wù)工作的工作目標(biāo)和總體要求。一、總體目標(biāo)通過開展省運(yùn)會志愿服務(wù)活動,動員組織我市廣大志愿者發(fā)揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精

2、神,服務(wù)大局、服務(wù)社會,展示青春風(fēng)采,倡導(dǎo)時代新風(fēng),為省運(yùn)會的順利舉行作出我市志愿者應(yīng)有的貢獻(xiàn),在全社會倡導(dǎo)真誠奉獻(xiàn)的良好道德風(fēng)尚,促進(jìn)我市群眾性精神文明創(chuàng)建工作的進(jìn)一步深化。同時,通過省運(yùn)會志愿者隊(duì)伍建設(shè)和活動開展,進(jìn)一步提高志愿者的文明素質(zhì)和實(shí)踐能力,加強(qiáng)我市志愿者組織管理、隊(duì)伍建設(shè)和運(yùn)作機(jī)制等各方面的工作,促進(jìn)我市志愿服務(wù)活動的規(guī)范化和常態(tài)化。二、組織領(lǐng)導(dǎo)省運(yùn)會志愿服務(wù)工作在省運(yùn)會執(zhí)委會領(lǐng)導(dǎo)下,由共青團(tuán)濟(jì)寧市委統(tǒng)一組織管理、協(xié)調(diào),省運(yùn)會各分賽區(qū)志愿者管理部門負(fù)責(zé)分賽區(qū)的志愿服務(wù)工作。成立省運(yùn)會執(zhí)委會志愿者工作部,負(fù)責(zé)整個活動的協(xié)調(diào)和組織實(shí)施。工作部下設(shè)三個組:綜合協(xié)調(diào)處、招募管理處、宣傳

3、活動處。各分賽區(qū)要成立相應(yīng)的志愿服務(wù)工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厥∵\(yùn)會志愿服務(wù)活動的組織協(xié)調(diào)和具體實(shí)施。三、計(jì)劃目標(biāo)和原則 (一)計(jì)劃目標(biāo)招募選拔數(shù)量充足、素質(zhì)優(yōu)良的志愿者,為第23屆省運(yùn)會提供充足的人力資源保障,確保實(shí)現(xiàn)“有特色、高水平”的工作目標(biāo),計(jì)劃招募賽會志愿者5000名,城市志愿者2000名,社會志愿者5000名,總共合計(jì)12000名。 (二)工作原則1、著眼志愿服務(wù)事業(yè)發(fā)展。合理設(shè)定申請條件,吸引在校大學(xué)生和社會公眾自愿報(bào)名;科學(xué)制定志愿者選拔錄用標(biāo)準(zhǔn),鼓勵申請人經(jīng)常性地參與各類志愿服務(wù)活動;在招募工作的各環(huán)節(jié),注重保護(hù)申請人參與志愿服務(wù)的積極性,引導(dǎo)申請人為志愿服務(wù)事業(yè)的發(fā)展做貢獻(xiàn)。2、體

4、現(xiàn)專業(yè)性和參與性相統(tǒng)一。志愿者招募以高校學(xué)生為主要目標(biāo)群體,同時動員社會公眾積極參與,注重選拔基本素質(zhì)好、精神面貌佳、專業(yè)技能強(qiáng)的志愿者,為第23屆省運(yùn)會提供專業(yè)化、高水平的志愿服務(wù)。3、突出重點(diǎn),便捷高效。根據(jù)第23屆省運(yùn)會期間對志愿者的需求,確定志愿服務(wù)的重點(diǎn)目標(biāo)群體、重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)區(qū)域和重點(diǎn)崗位,優(yōu)先保證專業(yè)志愿者和特殊崗位志愿者的數(shù)量和素質(zhì)。四、主要任務(wù) (一)志愿者招募1、招募原則一是系統(tǒng)招募和社會招募相結(jié)合。發(fā)揮高校優(yōu)勢,通過高校系統(tǒng)招募大學(xué)生志愿者。同時,堅(jiān)持社會參與,調(diào)動社會公眾的參與熱情,面向各類職業(yè)群體招募一定數(shù)量的志愿者,形成由大學(xué)生和社會公眾組成的志愿者隊(duì)伍;二是參照慣

5、例、北京奧運(yùn)會和全運(yùn)會經(jīng)驗(yàn)。參照慣例、北京奧運(yùn)會和全運(yùn)會等大型綜合性賽事經(jīng)驗(yàn),開展志愿者招募工作;三是嚴(yán)格審核程序。在錄用環(huán)節(jié)上確保安全性,每一名志愿者在錄用前必須經(jīng)過嚴(yán)格審核;四是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌實(shí)施。在第23屆省運(yùn)會執(zhí)委會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,力求做到志愿服務(wù)工作科學(xué)規(guī)劃、統(tǒng)一部署、統(tǒng)籌實(shí)施。2、招募時間2013年12月啟動招募工作3、招募流程志愿者招募工作分四個步驟進(jìn)行:報(bào)名、審核、選拔、錄用。4、服務(wù)項(xiàng)目(1)文秘服務(wù):提供文字資料整理、電腦文字處理、打印分發(fā)材料服務(wù)。包含志愿者賽區(qū)聯(lián)絡(luò)、隨隊(duì)聯(lián)絡(luò)等信息傳遞服務(wù);(2)禮儀服務(wù):包括接待禮儀、服務(wù)禮儀和引導(dǎo)禮儀等禮儀服務(wù);(3)場館服務(wù):在比賽場

6、館提供會場引導(dǎo)、咨詢講解、分發(fā)宣傳資料、交通引導(dǎo)和秩序維護(hù)、人員疏導(dǎo)、保潔助殘等服務(wù);(4)接待服務(wù):在車站、賓館提供接待迎送、提運(yùn)行李等服務(wù)。包含駐地賓館報(bào)到登記、接送站等服務(wù);(5)技術(shù)服務(wù):主要為執(zhí)委會各部門提供專業(yè)性的志愿服務(wù);(6)會務(wù)服務(wù):主要為省運(yùn)會的開幕式、閉幕式、重大活動和重要會議提供服務(wù);(7)文明啦啦隊(duì):主要在各比賽場館烘托賽場氣氛;(8)環(huán)境整治:組織志愿者參與環(huán)境整治,維護(hù)交通秩序方面的服務(wù)及宣傳活動;(9)導(dǎo)游導(dǎo)購:為運(yùn)動員及來濟(jì)客人在各主要街道、旅游景點(diǎn)、大型商場、賓館等地點(diǎn)提供咨詢服務(wù);(10)應(yīng)急服務(wù):主要是組織機(jī)動志愿者隊(duì)伍承擔(dān)執(zhí)委會指定的臨時應(yīng)急性服務(wù);(

7、11)其他服務(wù):根據(jù)志愿者特長為來賓提供的志愿服務(wù)。5、志愿者分類根據(jù)第23屆省運(yùn)會志愿者服務(wù)項(xiàng)目和崗位需求情況,招募的志愿者分為賽會志愿者、城市志愿者和社會志愿者三類。賽會志愿者從事賽會志愿服務(wù),包括文秘服務(wù)、禮儀服務(wù)、場館服務(wù)、技術(shù)服務(wù)、會務(wù)服務(wù)、應(yīng)急服務(wù)等;城市志愿者從事城市志愿服務(wù),包括接待服務(wù)、文明啦啦隊(duì)、環(huán)境整治、導(dǎo)游導(dǎo)購等;社會志愿者負(fù)責(zé)營造熱烈氛圍,維護(hù)社會秩序、優(yōu)化城市環(huán)境、倡導(dǎo)文明行為、促進(jìn)和諧社會建設(shè)等。6、招募條件(1)政治堅(jiān)定,思想進(jìn)步,積極參加各項(xiàng)志愿服務(wù)活動、社會實(shí)踐,無違法違紀(jì)行為;(2)年齡在16周歲以上,身體健康,體能充沛,無不適應(yīng)大型賽會志愿者服務(wù)崗位要求

8、的病癥和病史;(3)集體主義觀念強(qiáng),具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神和合作意識;(4)五官端正,形象大方;熱情有禮,樂觀向上;機(jī)智敏捷,能夠靈活、妥善處理各種應(yīng)急情況;(5)能確保參加賽前培訓(xùn)及相關(guān)活動;(6)能確保在省運(yùn)會比賽期間提供連續(xù)服務(wù);(7)具備志愿服務(wù)崗位必需的專業(yè)知識和技能; (8)接受省運(yùn)會執(zhí)委會的領(lǐng)導(dǎo)和管理;(9)優(yōu)先條件:具有一定志愿服務(wù)經(jīng)歷的申請人優(yōu)先;具有計(jì)算機(jī)應(yīng)用、文字速記、導(dǎo)游、醫(yī)療救護(hù)、體育競技、外語等專業(yè)技能的申請人優(yōu)先;在迎省運(yùn)志愿者行動中表現(xiàn)突出的申請人優(yōu)先;服務(wù)于2008年北京奧運(yùn)會、殘奧會和十一運(yùn)會的志愿者優(yōu)先。7、招募工作的實(shí)施本著“統(tǒng)一計(jì)劃,分工負(fù)責(zé)”的原則,由第

9、23屆省運(yùn)會執(zhí)委會志愿者工作部負(fù)責(zé)制定招募方案。(二)志愿者培訓(xùn) 1、培訓(xùn)目標(biāo) 志愿者培訓(xùn)工作目標(biāo)主要包括三個方面: (1)了解熟悉工作環(huán)境; (2)提升志愿服務(wù)水平; (3)保證第23屆省運(yùn)會賽事的順利舉行。 2、培訓(xùn)項(xiàng)目 志愿者培訓(xùn)工作包括四個項(xiàng)目:通用培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、場館培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)。 (1)通用培訓(xùn)。主要使志愿者具備第23屆省運(yùn)會志愿服務(wù)必需的知識和技能,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識、服務(wù)精神和服務(wù)能力。 (2)專業(yè)培訓(xùn)。重點(diǎn)對象是專業(yè)志愿者。根據(jù)服務(wù)崗位的專業(yè)要求,實(shí)施相關(guān)專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)。 (3)場館培訓(xùn)。組織被分配到各場館的志愿者,以場館功能、比賽項(xiàng)目相關(guān)知識、內(nèi)部設(shè)施、組織結(jié)構(gòu)、工

10、作團(tuán)隊(duì)、規(guī)章制度、行為規(guī)范等為主要內(nèi)容,在服務(wù)場館進(jìn)行培訓(xùn)。 (4)崗位培訓(xùn)。在完成通用培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合分配的相關(guān)崗位,對志愿者進(jìn)行崗位細(xì)則、工作任務(wù)、業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容的培訓(xùn)。 3、主要培訓(xùn)方式第23屆省運(yùn)會志愿者培訓(xùn)工作是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的系統(tǒng)工程,應(yīng)采取多種培訓(xùn)方式開展多層次、多方位的培訓(xùn)工作。(1)骨干培訓(xùn)。依托高校和專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)和服務(wù)領(lǐng)域,志愿者工作部將組織編印省運(yùn)會志愿者培訓(xùn)手冊培訓(xùn)教材,統(tǒng)一對各團(tuán)體(學(xué)校)負(fù)責(zé)人、志愿者服務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人及賽會志愿者骨干進(jìn)行培訓(xùn)。(2)集中培訓(xùn)。分賽區(qū)執(zhí)委會、高校負(fù)責(zé)將根據(jù)省運(yùn)會志愿者培訓(xùn)手冊對賽會志愿者和城市志愿者進(jìn)行通用培訓(xùn);執(zhí)

11、委會各相關(guān)部門、各競委會負(fù)責(zé)對所使用的志愿者進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)、場館培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)。(3)實(shí)踐培訓(xùn)。開展公益實(shí)踐活動,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,營造志愿服務(wù)氛圍。組織志愿者提前進(jìn)入工作崗位進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)戰(zhàn)演練,了解情況,熟悉業(yè)務(wù),提高技能。 (4)測試評估。通過對志愿者素質(zhì)的測評,評估培訓(xùn)效果,確保達(dá)到培訓(xùn)的預(yù)期目標(biāo)。 4、培訓(xùn)時間 2014年3月(三)志愿者管理 志愿者管理工作遵循“誰使用,誰管理,誰負(fù)責(zé)”的方針,由志愿者工作部、各使用部門、各派出高校三方共同負(fù)責(zé)。 志愿者工作部負(fù)責(zé)制定、實(shí)施第23屆省運(yùn)會志愿者管理細(xì)則,協(xié)調(diào)志愿者管理工作;各部門、各競委會負(fù)責(zé)對所使用志愿者進(jìn)行日常管理。 建立聯(lián)系協(xié)調(diào)制度,與各

12、相關(guān)部門、競委會暢通聯(lián)絡(luò)渠道,以確保志愿服務(wù)工作落實(shí)到位。 (四)志愿者考核與表彰 1、志愿者考核 本著使用管理考核相統(tǒng)一的原則,志愿者的考核工作由志愿者工作部總體指導(dǎo)協(xié)調(diào),由各單項(xiàng)競賽和各縣(市、區(qū))志愿者工作部門負(fù)責(zé)對所使用志愿者進(jìn)行工作考核。 考核的主要內(nèi)容包括服務(wù)時間、服務(wù)效果。 2、志愿者表彰志愿者的表彰工作由志愿者工作部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實(shí)施,制定第23屆省運(yùn)會志愿者考核和表彰辦法,根據(jù)志愿者上崗服務(wù)情況和考核結(jié)果,對考核合格的志愿者頒發(fā)志愿服務(wù)紀(jì)念證書,對考核優(yōu)秀的志愿者予以表彰,并評選志愿服務(wù)工作優(yōu)秀組織獎。五、后勤保障1、省運(yùn)會期間,由志愿者使用部門按一定標(biāo)準(zhǔn),為在該志愿者所在活

13、動地安排統(tǒng)一工作餐,具體就餐人數(shù)根據(jù)當(dāng)天在崗青年志愿者人數(shù)確定。2、青年志愿者服裝、交通及通訊事宜,按照勤儉節(jié)約、便利工作的原則,由志愿服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組與省運(yùn)會執(zhí)委會及所屬有關(guān)機(jī)構(gòu)、各派員高校會商統(tǒng)籌解決。3、志愿服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組為賽會、城市志愿者提供一份服務(wù)期間的人身意外傷害保險。加強(qiáng)對志愿者的安全、健康管理工作,教育引導(dǎo)志愿者強(qiáng)化安全、健康意識,提高對自身安全和健康的重視程度。對于突發(fā)事件建立相應(yīng)通報(bào)制度。六、工作要求1、統(tǒng)一思想,高度重視。充分認(rèn)識省運(yùn)會志愿者工作的重要意義。本屆省運(yùn)會大賽項(xiàng)目多、參賽人數(shù)多,是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,后勤服務(wù)保障任務(wù)十分艱巨,需要動員社會各界共同參與。同時,一支綜合

14、素質(zhì)高、奉獻(xiàn)精神強(qiáng)的志愿者隊(duì)伍是成功舉辦省運(yùn)會的重要基礎(chǔ)和保障。因此,必須以高度的責(zé)任感和緊迫感,精心設(shè)計(jì)和抓好工作落實(shí),努力實(shí)現(xiàn)省運(yùn)會志愿者工作社會效益的最大化。 2、突出重點(diǎn),扎實(shí)推進(jìn)。全面完成省運(yùn)會志愿者工作的各項(xiàng)任務(wù)。省運(yùn)會是一項(xiàng)大型體育賽事,涉及部門、場館、項(xiàng)目比較多,對志愿者的需要十分具體,也各不相同。為此要對省運(yùn)會志愿者的具體需求進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計(jì),明確志愿者具體需求,做到心中有數(shù)。在招募時要廣泛發(fā)動與重點(diǎn)招募相結(jié)合。在志愿者招募到位之后,及時組織開展培訓(xùn)。同時,要肩負(fù)起宣傳省運(yùn)會,引導(dǎo)社會各界關(guān)注省運(yùn)會的重任。要積極組織策劃一系列主題教育活動,倡導(dǎo)市民特別是青少年參與文明城市創(chuàng)建、全

15、民健身運(yùn)動等活動中來,大力營造人人關(guān)注省運(yùn)會、人人參與省運(yùn)會的良好氛圍。3、 立足長遠(yuǎn),善于總結(jié)。以省運(yùn)會為契機(jī)建立志愿服務(wù)事業(yè)的長效機(jī)制。省運(yùn)會志愿者工作對我市來講是一項(xiàng)全新的工作和挑戰(zhàn),在工作推進(jìn)過程中一方面要善于借鑒兄弟地市的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),另一方面要邊操作邊總結(jié),著眼于志愿者工作的規(guī)范化、機(jī)制化、長效化,鞏固并完善我市志愿者組織體系、招募方式、激勵機(jī)制等基礎(chǔ)性工作,推進(jìn)我市志愿者工作健康發(fā)展。4、 評先樹優(yōu),激發(fā)干勁。要完善對志愿者的獎勵激勵機(jī)制,做到服務(wù)有標(biāo)準(zhǔn),貢獻(xiàn)有認(rèn)可,對活動中表現(xiàn)突出的志愿者進(jìn)行獎勵,把志愿者活動與評先樹優(yōu)結(jié)合起來,提高志愿服務(wù)的積極性和創(chuàng)造性,推動志愿活動的長效性和實(shí)效性。附件:省運(yùn)會志愿者名額分配一覽表附件省運(yùn)會志愿者名額分配一覽表縣(市、區(qū))志愿者人數(shù)學(xué) 校志愿者人數(shù)任

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