設備資產(chǎn)子系統(tǒng)管理講義

1、設備資產(chǎn)子系統(tǒng)管理講義 部門、供應商、資產(chǎn)類別、單據(jù)資產(chǎn)未提攤折舊金額結算重估、改良、報廢、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)信息應收管理子系統(tǒng)票據(jù)資金子系統(tǒng)會計總帳子系統(tǒng)基本信息子系統(tǒng)應付管理子系統(tǒng)錄入資產(chǎn)信息錄入應付憑單來源為“資產(chǎn)取得”即可開窗取資產(chǎn)信息或維護當用購入,自制,受贈或任何其它方式 獲得資產(chǎn)時錄入此交易單據(jù)錄入資產(chǎn)改良錄入應付憑單來源為“資產(chǎn)改良”即可開窗取資產(chǎn)改良信息或維護原有資產(chǎn)的價值發(fā)生異動,不論是資產(chǎn)的增添,改良或替換都將發(fā)生資產(chǎn)價值上的變動(通常是增加)，當資產(chǎn)價值與之前所購買金額差異很大時,由公認單位認定價值后,所作的資產(chǎn)增值或減值. 當資產(chǎn)發(fā)生報廢時,應該在帳上將該資產(chǎn)的數(shù)量,取得成本,

2、改良成本與累積折舊余額對沖.1.提供自動計算處份損益2.若為自動銷帳則單據(jù) 審核時會將單據(jù)日期回 寫至資產(chǎn)之銷帳日期1.可將資產(chǎn)出售單據(jù)結帳 納入應收帳款2.該結帳單據(jù)審核后此單 號會回寫至資產(chǎn)出售單錄入資產(chǎn)出售錄入應付憑單因為過去的分錄余額有誤而需要予以調(diào)整,或資產(chǎn)盤點后,帳面數(shù)量或價值與實際不符時,應該在數(shù)量,取得成本,改良成本,累積折舊,凈殘值,未用月數(shù)上填入調(diào)整數(shù)固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、技術陳舊或其他經(jīng)濟原因，導致其可收回金額低于其賬面凈值，這時即發(fā)生了資產(chǎn)價值減值，企業(yè)會計制度規(guī)定，因在期末或者至少在每年年度終了，將固定資產(chǎn)低于凈值的差額作為固定資產(chǎn)減值準備。(八)資產(chǎn)折舊例：于8/20取

3、得資產(chǎn)機器其取得成本為10萬元， 耐用年限為 6 年,凈殘值率為10%。該資產(chǎn)每 月折舊費用（從8 月份開始攤提） 凈殘值 100,00010% 10,000 100,000 - 10,000 月折舊額 1250 72 不論是部門或人員保管的資產(chǎn)的增加,減少或部門間轉(zhuǎn)移都將發(fā)生部門保管數(shù)量的異動.因此,可利用錄入資產(chǎn)轉(zhuǎn)移輸入該保管部門,保管人及保管數(shù)量.自動生成盤點信息重計盤點帳面量盤點清單錄入盤點信息資產(chǎn)調(diào)整實地盤點盤點差異分析表一、自動攤提折舊二、整批調(diào)整資產(chǎn)信息三、清除固定資產(chǎn)單據(jù) 系統(tǒng)將自動取各項需要折舊之資產(chǎn)按折舊方法及取得成本,改良成本,累積折舊,凈殘值,未用月數(shù)及折畢續(xù)提等相關信息,逐一計算當月折舊額,并將結果自動生成于錄入資產(chǎn)折舊中,同時將錄入資產(chǎn)信息中的累積折舊累加之可整批調(diào)整資產(chǎn)的凈殘值、耐用月數(shù)、未攤月數(shù) 避免資產(chǎn)期初開張時錄入和計算的繁瑣一、資產(chǎn)請購作業(yè)流程二、資產(chǎn)請購管理字段說明 資產(chǎn)請購單憑證、明細表資產(chǎn)請購單憑證、明細表資產(chǎn)采購單憑證、明細表資產(chǎn)采購單憑證、明細表資產(chǎn)進貨單憑證、明細表資產(chǎn)進貨單憑證、明細表(一)錄入資產(chǎn)請購單由請購單開始的固定資產(chǎn)請購流程皆無輸入品號,而是以作為請購項目.固定資產(chǎn)進貨不作驗收管理和品管,資產(chǎn)進貨后之驗收由人工自行在錄入進貨單