新任倉庫主管工作開展計劃,倉庫管理改善方案,倉庫規(guī)范

1、新任倉庫主管工作開展計劃，倉庫管理改善方案，倉庫規(guī)范全文目錄前言1一、物料管理2（一）料號管理2（二）先進先出管理2（三）不合格品管理3（四）呆滯料管理3（五）物料在庫管理3二、貨位管理4（一）標識管理4（二）物料管制卡管理4（三）入庫管理4（四）出庫管理4三、帳務管理4（一）單據(jù)管理4（二）賬目管理5（三）倉庫盤點5四、現(xiàn)場管理5（一）區(qū)域管理5（二）看板管理6（三）設備管理6（四）安全管理6（五）衛(wèi)生6五、執(zhí)行計劃7前言經(jīng)過一個月的學習和觀察，對公司的生產(chǎn)模式和物料流動有了初步的了解。得知我公司 為制造組裝型企業(yè)，生產(chǎn)周期長，勞動力密集。公司內部物料要求有著流動頻繁、要求數(shù)字 準確、流轉環(huán)

2、節(jié)等的特點。目前公司倉庫現(xiàn)場擺放較為凌亂，無次序；物料管理停滯不前，物料卡沒有用起來；賬 務管理混亂，單據(jù)、賬目不健全等問題。是以我司連倉庫最基本的工作亦沒有做到，倉庫已 經(jīng)嚴重的牽制公司的發(fā)展。倉庫為什么會亂，倉庫管理人員沒有明確的認識到問題得嚴重性，沒有切實的履行身為 倉庫管理人員應盡的職責。但是，以人作為比喻，倉庫猶如腸胃，是向身體各個器官提供養(yǎng) 分的地方。計劃好比是大腦，采購就是眼睛和嘴，生產(chǎn)比作身體。人只有正常的進食，才能夠有氣力去從事產(chǎn)生效益的工作?，F(xiàn)在公司的狀況就像一個腸胃不好的人，可以工作但發(fā)揮 不出最佳的效果；于是乎，就關注于腸胃的問題，吃藥調養(yǎng)；但是不去有節(jié)制的忌口，吃再多

3、的藥也沒有用，充其量只是腸胃會好過很多，但解決不了根本性的問題，時不時還是要拉一下肚子。所以，倉庫的建設管理離不開各個部門的協(xié)作和支持。 為改善我公司倉庫之面貌，為建立公司管控體系出一份力；讓倉庫的管理水平提升一個檔次，特擬定以下管理方案:一、物料管理（一）料號管理1、 劃分區(qū)域。倉庫區(qū)域的劃分根據(jù)物料的大類來劃分，分為一類一區(qū)。各區(qū)域之間留有一 定的緩沖空間，以備個別材料庫存過量和新產(chǎn)品的增加。該區(qū)域內的物料根據(jù)料號的大 小順序排列，簡明易找。這樣管理的好處是：1、物料易于分類，分區(qū)。2、規(guī)律性強， 新人上手快。3、標識整齊簡明，易于書寫。4、規(guī)范性強，便于執(zhí)行。2、 單據(jù)的管理。倉庫范圍內

4、流轉的單據(jù)全部標識料號：送貨單、送檢單、質量判定單、入 庫單、領料單、出庫單、退貨單。這樣就能夠做到單據(jù)統(tǒng)一，料號統(tǒng)一，同號同料。3、 在庫管理。倉庫確保所有在庫物料都標注料號，對外協(xié)件、外購件、自產(chǎn)件和車間退料 的均要求對方標注我司料號，無料號的倉庫拒收。倉庫定期對倉庫物料予以核對，清除無料號物料，確保倉庫料號管理正常運轉。4、 對于料號變更的，有相關部門進行通知，倉庫根據(jù)通知內容擇期對庫內物料進行物料料 號更改。對已下發(fā)過料號更改通知的物料，下批來料應確保料號變更正確，否則倉庫拒 收。5、 料號管理的前提。料號管理不是一個部門能夠完成的工作，需要有系統(tǒng)性、完整性、連 貫性和持續(xù)性的工作才能

5、實現(xiàn)。它是一個各個部門都要參與的工作，而且要堅定不移的 做下去，才會體現(xiàn)出效果。（二）先進先出管理1、 物料標簽管理。物料標簽是表明物料身份、生產(chǎn)廠家、制造日期、制造批號、制造廠商 和備注信息的集合，是最直接認識物料的手段；也是進行產(chǎn)品追溯、物料確認、證據(jù)保全的必須物證；且一些優(yōu)質客戶和大的采購商在驗廠時都要對此進行查驗。所以，在此我們要求供應商、車間和自身都要在所有進庫、在庫、出庫投產(chǎn)的物料上加貼物料標簽，如此才能夠提升管理水平。2、 顏色標簽管理。顏色標簽是根據(jù)季節(jié)的變化來選者相應季節(jié)的顏色來表示對應的時間。 對公司所有原材料、外協(xié)件和自制品進行標識，是做到先進先出的一種輔助手段，它具有鮮

6、明的顏色，易于區(qū)分、辨認和一定的提醒作用。倉庫管理員根據(jù)進料時間對物料加 貼顏色標簽，按生產(chǎn)時期對物料進行碼放。發(fā)放物料時，根據(jù)物料的生產(chǎn)日期、批次予 以發(fā)放。此時，顏色標簽的警示作用就體現(xiàn)出作用了，提示倉管員優(yōu)先發(fā)放日期較早的物料。3、 過期物料管理。過期物料是指超出保質期的物料，保質期由技術部會同品管部共同擬定。 倉庫則根據(jù)擬定好的材料保質期清單進行超期物料報警，進行二次送檢。倉庫每月根據(jù) 物料保質期清單對倉庫物料進行檢視，對二次送檢合格的予以再次入庫，對不合格的提 請報廢處理。（三）不合格品管理1、 倉庫根據(jù)公司要求設立固定的不合格品區(qū)，對不合格品予以集中管理，并對不合格品進 行登記造冊

7、，以便核查。2、 各倉保管員每周對不合格品進行跟催，對超出一月未及時處理的上報部門主管，對超出 三個月未處理的上報公司高層，直至處理完畢。3、 不合格品的退回補換等須及時辦理相應的手續(xù)，并及時入賬。（四）呆滯料管理1、 各倉庫保管員每月核查倉庫物料，對逾期未予使用的物料按呆滯料進行清點登記造冊。2、 呆滯料報表每月更新一次，確保該物料帳卡物一致，于當月 20 日提報倉庫主管。3、 倉庫主管對呆滯料報表匯總后，報于上級部門予以分析處理。4、 經(jīng)公司同意處理的呆滯料，會同相關部門予以處理，并辦理相關手續(xù)。（五）物料在庫管理1、 物料從到料開始，就已經(jīng)是我公司產(chǎn)品了，所以各個裝卸運輸環(huán)節(jié)都要小心謹慎

8、，保證 原材料的完整性、可用性。2、 各倉庫保管員定期對所管物料進行巡查，及時向采購計劃部門反饋庫存情況，及時預警超儲、短缺、損毀物料。3、 根據(jù)材料性質決定保管方式，更好的保管物料。4、 避免陽光直射物料，做好物料防塵工作。5、 根據(jù)物料濕度要求對庫區(qū)進行干濕度監(jiān)控，做好相應記錄，并適時調整倉庫濕度。6、 根據(jù)不同物料的防護要求進行作業(yè)防護，按章辦事。二、貨位管理（一）標識管理1、 對貨位進行唯一性的標識，即一個貨位號在一個庫區(qū)只有一個。2、 對貨位進行規(guī)律性標識，即從小到大或從大到小。3、 標識的完整性、可見性，應定期檢視。4、 貨位的可擴展性，貨位劃分留有一定的剩余空間，便于后期加料。（

9、二）物料管制卡管理1、 所有在庫物料必須填制物料管制卡，一物一卡，各倉負責人負直接責任。2、 物料管制卡的記錄必須及時準確完整，一一對應，不得造假。3、 倉庫主管定期對各保管區(qū)域內的物料管制卡定期抽查，對不按規(guī)定記錄者予以警告、處 分。4、 對以使用過的物料管制卡必須保存 6 個月以上，方可丟棄。（三）入庫管理1、 倉管員根據(jù)質檢判定開立入庫單，根據(jù)入庫單將對應貨物清點核對后移入對應的貨物儲 位。2、 物料擺放根據(jù)先進先出的管理規(guī)定進行，物料擺放過程中應注意貨物的堆碼極限、方式 和順序。3、 貨物堆碼完成后，登記物料卡、庫存帳。4、 在對應單據(jù)上標記，以示完成。（四）出庫管理1、 倉管員接領料

10、單（或備料單）進行物料發(fā)放，根據(jù)對應的物料規(guī)格至對應貨物儲位進行 發(fā)料作業(yè)。2、 發(fā)料作業(yè)根據(jù)先進先出的管理規(guī)定進行作業(yè)，取出需發(fā)放數(shù)后，對剩余物料進行標識。3、 登記物料卡、庫存帳。4、 在對應單據(jù)上標記，以示完成。三、帳務管理（一）單據(jù)管理1、 倉庫單據(jù)做到日事日畢。2、 各倉庫保管員對自己管理范圍內的單據(jù)做到及時開立，及時入賬。單據(jù)要求清潔完整， 無遺漏；字跡工整規(guī)范；數(shù)據(jù)正確，無涂改。3、 各倉庫保管員對于月底關帳后對單據(jù)予以整理，歸納。妥善保管，待驗。4、 對超出 3 個月的單據(jù)，妥善打包后交由公司文控部予以登記保管。（二）賬目管理1、 各倉管員對所轄范圍內的物料賬目是否完整，健全負

11、責。2、 各倉保管員定期核對賬目，確保帳物卡一致。發(fā)現(xiàn)不符之處，及時上報倉庫主管，共同 解決。3、 各倉保管員按月上繳月度賬目報表，不得延誤。4、 倉庫主管定期對倉管員的工作進行監(jiān)督，并對賬目負全責。5、 財務部，生產(chǎn)部，采購部亦可定期對倉庫賬目予以抽查。（三）倉庫盤點盤點是指對物料予以清點實數(shù)，與賬面數(shù)、卡面數(shù)予以核對，對倉庫管理水平予以 校驗。盤點有檢查倉庫管理水平、摸清實際庫存、核實公司資產(chǎn)的作用，盤點結果能夠 給公司下一步的管理方向指明道路。1、 周盤。周盤是指每周對上一周有業(yè)務活動的材料予以盤點，這樣相較于日盤工作量較小， 盤點速度快的特點。倉管員于每周一至周四對上周有業(yè)務活動的物料

12、予以盤點，盤點差 異表周五報于主管處，主管進行抽查復核后報財務部。2、 月盤。月盤于每月 26 日-30 日進行盤點，盤點方式分為抽盤和全盤，具體情況視各倉管理水平、物料金額、難易程度和以往盤點結果而定。盤點結果于下月 5 日報于主管處， 主管分析總結后交于財務部。3、 年盤。年盤分為年中盤和年終盤，盤點時間和盤點人員由公司統(tǒng)一安排協(xié)調。盤點根據(jù) 相關人員對物料的熟悉程度進行分組，并任命小組長。各組于盤點后提交盤點數(shù)據(jù)，倉庫組織各倉負責人對盤點數(shù)據(jù)進行匯總分析，并分析差異率和差異原因分析。經(jīng)過分析核查后的盤點表、差異表和差異分析表由各相關責任人簽字確認，由倉庫主管統(tǒng)一交于 財務部、生產(chǎn)部。4、

13、 抽盤。財務部、生產(chǎn)部、管理部和其它部門可以對倉庫進行突擊抽盤，已達到發(fā)現(xiàn)問題 的目的，倉庫每個月只接受一次突擊盤點。5、 各倉負責人對到倉盤點的人員要積極配合，實事求是，虛心耐心。6、 倉庫主管對盤點結果負責。四、現(xiàn)場管理（一）區(qū)域管理1、 倉庫的倉別、區(qū)域、區(qū)位、貨架、貨位均標識清楚，通道、消防通道、消防指示、緩沖 區(qū)等予以明確標識。2、 從物料到貨直至成品出貨，物料處于何種狀態(tài)就必須位于對應狀態(tài)的區(qū)域。從流程上看， 卸貨驗收后，貨物放入待檢區(qū)，處于待檢狀態(tài)；質量判定合格后，物料移入儲存區(qū)或中轉區(qū)；物料備料后，位于備料區(qū)；物料交接時，位于移交區(qū)；成品入庫后，位于成品區(qū)。3、 不合格品及時移

14、入不合格品區(qū)。4、 各倉管員根據(jù)物料的時時狀態(tài)，對物料予以移動，不得延誤。5、 倉庫主管予以檢查監(jiān)督。（二）看板管理1、 制作倉庫工作進度看板，根據(jù)各倉劃分分別落實看板責任人。2、 看板內容包括生產(chǎn)備料計劃完成進度、缺料情況，亦可包括倉庫工作達成情況、人員出 勤、發(fā)貨情況等。這樣就能夠把各倉的實際進度、缺料情況及時有效直觀的表達出來， 起到看板的功能。3、 看板上的信息時時更新，以便能夠及時的將信息反饋出去。4、 倉庫主管予以監(jiān)督。（三）設備管理1、 倉庫根據(jù)現(xiàn)有的設備設施編制設備設施清單，清單列明相關設備的負責人，維修保養(yǎng)要 求，使用期限和使用手冊等必須信息。2、 建立維修保養(yǎng)記錄，定期由專

15、人檢視。3、 設備設施加貼管理標簽，標簽明示設備名稱、型號、制造時間、使用時間和責任人。4、 倉庫主管予以監(jiān)督。（四）安全管理1、 消防通道不得堵塞，消防設備定期檢查。2、 根據(jù)物料特性，確立運輸、保管、盛裝器具等，防止物料傾覆、散落、泄漏傷人，并對 應制定管理規(guī)定。3、 根據(jù)堆碼規(guī)定設定堆碼上限，防止貨物跌落傷人。在建筑物上貼警示線，提醒貨物超高； 建立管理制度，明確堆碼限制。4、 根據(jù)現(xiàn)有的化學品管理流程，進行化學品的管理。建立化學品檔案、建立化學品泄漏、 傷人應急處理預案?；瘜W品儲存區(qū)域貼明顯警示標簽、貼化學品應急處理預案文件、化 學品名錄和自救措施等。5、 設立安全員，定期對倉庫進行檢視。（五）衛(wèi)生1、 確定倉庫各個區(qū)域的衛(wèi)生責任人，保潔周期等。做到定期清潔清掃，不留衛(wèi)生死角管理 漏洞。2、 確定設施的清潔保養(yǎng)責任人，清潔保養(yǎng)周期；建立設備使用保養(yǎng)記錄，做到責任到人有 據(jù)可查。3、 倉庫主管對以上工