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1、關(guān)于規(guī)范公司工資核算時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)的規(guī)定 為完善公司薪酬管理制度,規(guī)范公司員工工資核算程序和時(shí)間控制節(jié)點(diǎn),確保公司統(tǒng)計(jì)核算數(shù)據(jù)資料及員工工資核算準(zhǔn)確無(wú)誤和及時(shí)發(fā)放,特制定本管理規(guī)定。1、分工職責(zé)1.1生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)車間計(jì)件產(chǎn)量報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)送;1.2生產(chǎn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)車間計(jì)件產(chǎn)量的審核、確認(rèn); 1.3各部門/車間負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考勤表、績(jī)效考核數(shù)據(jù)、員工工資分配表(計(jì)件部門)的核算、匯總、報(bào)送;1.4人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)產(chǎn)量報(bào)表、考勤報(bào)表、績(jī)效考核報(bào)表對(duì)全體員工工資進(jìn)行核算。1.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)全體員工工資進(jìn)行審查、復(fù)核、發(fā)放;2、工資核算程序2.1計(jì)件制工資:各部門工資核算資料報(bào)送(考勤表、績(jī)效考核
2、表、產(chǎn)量報(bào)表)人力資源部進(jìn)行計(jì)件制產(chǎn)量工資核算財(cái)務(wù)部復(fù)核產(chǎn)量工資無(wú)誤后,人力資源部將產(chǎn)量工資核算表分發(fā)至各部門/車間車間對(duì)產(chǎn)量工資進(jìn)行分配,主管部門審核后報(bào)送人力資源部人力資源部錄入工資表財(cái)務(wù)審核人力資源部上盤財(cái)務(wù)發(fā)工資2.2月薪制工資:各部門工資核算資料報(bào)送人力資源部將計(jì)件核算表分發(fā)至車間后進(jìn)行月薪制員工工資核算財(cái)務(wù)部審核人力資源部上盤財(cái)務(wù)發(fā)工資3、工資核算發(fā)放管理標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間節(jié)點(diǎn) 工作內(nèi)容完成部門完成標(biāo)準(zhǔn)完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)責(zé)任人工資核算資料報(bào)送各部門/車間及時(shí)準(zhǔn)確每月1-5日各部門/車間考勤員計(jì)件制產(chǎn)量核算人力資源部按相關(guān)薪酬標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算每月6-10日人力資源部薪酬專員月薪制工資核算人力資源部按相
3、關(guān)薪酬標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算每月11-13日人力資源部薪酬專員復(fù)核計(jì)件產(chǎn)量工資財(cái)務(wù)部按相關(guān)薪酬標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)核每月11-13日財(cái)務(wù)部復(fù)核月薪制工資表財(cái)務(wù)部按相關(guān)薪酬標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)核每月14-16日財(cái)務(wù)部分發(fā)至各車間/部門人力資源部及時(shí)每月14日人力資源部薪酬專員產(chǎn)量工資分配、審核計(jì)件制部門/車間公開、公平、合理每月14-16日需分配部門/車間負(fù)責(zé)人、主管部門負(fù)責(zé)人工資表錄入人力資源部準(zhǔn)確、完整每月17日人力資源部薪酬專員復(fù)核工資表財(cái)務(wù)部確保準(zhǔn)確無(wú)誤每月18日財(cái)務(wù)部上盤人力資源部準(zhǔn)確、清晰、完整每月19日人力資源部薪酬專員工資發(fā)放財(cái)務(wù)部及時(shí)每月20日財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人4、工資發(fā)放 4.1每月20日為公司工資發(fā)放日,如逢
4、節(jié)假日或特殊情況,則順延發(fā)放; 4.2工資誤算、誤發(fā)、少扣時(shí),當(dāng)事人必須在發(fā)現(xiàn)后立即糾正,因誤算或少扣而多付工資,人力資源部可向員工或部門/車間行使追索權(quán)。無(wú)法追回或不適合追回的,由責(zé)任部門/車間或責(zé)任人承擔(dān)損失;4.3員工工資采用銀行轉(zhuǎn)賬形式發(fā)放。新入職員工及在職員工銀行卡號(hào)變更應(yīng)于每月18日前必須將成都銀行帳號(hào)及身份信息報(bào)人力資源部登記備案;5、管理監(jiān)督: 5.1各部門/車間負(fù)責(zé)人須按以上規(guī)定日期報(bào)送工資核算及績(jī)效考核數(shù)據(jù)資料(考勤表、產(chǎn)量報(bào)表、績(jī)效考核表及通報(bào)等);5.2因部門/車間負(fù)責(zé)人報(bào)送核算資料不及時(shí),導(dǎo)致工資核算流程受阻和員工工資延遲發(fā)放,由直接部門/車間負(fù)責(zé)人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;5.
5、3各部門/車間負(fù)責(zé)人在工資核算流程中,報(bào)送核算資料錯(cuò)誤或?qū)徍?、?fù)核失誤,導(dǎo)致員工工資發(fā)放錯(cuò)誤,按本規(guī)定4.2條處理;5.4人力資源部跟進(jìn)當(dāng)月的工資核算流程,確保工資能準(zhǔn)時(shí)發(fā)放;5.5員工工資核算公開、公正、公平,接受員工監(jiān)督,如有遺漏、錯(cuò)算情況,請(qǐng)當(dāng)事人及時(shí)到人力資源部說(shuō)明,經(jīng)查屬實(shí),將在次月工資中予以補(bǔ)算核發(fā);5.6因各部門/車間錯(cuò)報(bào)、晚報(bào)報(bào)表,造成損失的,按以下意見處理:5.6.1每錯(cuò)報(bào)1次扣罰部門/車間負(fù)責(zé)人及責(zé)任人各100元;5.6.2晚報(bào)1天扣罰部門/車間負(fù)責(zé)人及責(zé)任人各100元;5.6.3工資誤算、晚發(fā)扣罰部門負(fù)責(zé)人及責(zé)任人100元;員工工資銀行卡號(hào)變更,未及時(shí)備案造成工資晚發(fā)扣罰部門負(fù)責(zé)人200元;責(zé)任員工扣罰100元;5.6.5晚報(bào)3天的除進(jìn)行扣罰外,不再給予接受及報(bào)送,責(zé)任由部門/車間負(fù)責(zé)人承擔(dān);5.7各環(huán)節(jié)之間應(yīng)積極配合團(tuán)結(jié)協(xié)作,后環(huán)節(jié)對(duì)前環(huán)節(jié)應(yīng)起到監(jiān)督督促的作用;前環(huán)
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