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文檔簡介

1、活動執(zhí)行細案模板一、 活動概述活動背景活動主題活動目的活動時間活動地點活動形式二、 活動流程序號活動環(huán)節(jié)活動時間活動內(nèi)容備注負責(zé)人二、活動人員分工1、活動執(zhí)行委員會活動總指揮活動執(zhí)行總指揮活動總督導(dǎo)活動應(yīng)急小組2、活動前期準(zhǔn)備工作組工作組職責(zé)完成時間工作內(nèi)容責(zé)任人備注活動方案撰寫組方案撰寫、評審、宣講活動宣傳組畫面設(shè)計制作宣傳道具準(zhǔn)備活動前期文案撰寫現(xiàn)場氛圍包裝媒體發(fā)布活動物資準(zhǔn)備組活動物資選擇、議價活動物資現(xiàn)場安置、場地電力等資源聯(lián)系并落實活動費用預(yù)算表制作活動預(yù)算評審與費用預(yù)支活動演藝人員資源嘉賓邀請組集團公司領(lǐng)導(dǎo)邀請市政領(lǐng)導(dǎo)邀請媒體代表邀請3、活動現(xiàn)場執(zhí)行組工作組職責(zé)工作內(nèi)容責(zé)任人備注現(xiàn)

2、場執(zhí)行組活動現(xiàn)場全程執(zhí)行及跟進禮儀組現(xiàn)場禮儀服務(wù)攝影宣傳組活動現(xiàn)場拍照及文稿創(chuàng)作活動物資統(tǒng)計組現(xiàn)場活動物資的數(shù)量統(tǒng)計秩序維護組活動現(xiàn)場秩序維護活動現(xiàn)場物資看管現(xiàn)場后勤保障組現(xiàn)場活動物資的搬運活動現(xiàn)場電力保障活動現(xiàn)場衛(wèi)生保障4、活動掃尾組工作組職責(zé)工作內(nèi)容責(zé)任人備注后期宣傳各大媒體宣傳推廣投放及媒體執(zhí)行監(jiān)控物資結(jié)算組活動結(jié)束后物資統(tǒng)計運輸組活動結(jié)束后物資的搬運保潔組活動結(jié)束后現(xiàn)場衛(wèi)生打掃活動效果評估小組活動結(jié)束后收集活動反饋意見、評估活動效果三、活動紀(jì)律1、各部門及個人必須無條件服從公司對活動的安排和人員抽調(diào),為客戶提供最好的形象和服務(wù),公司根據(jù)活動工作表現(xiàn)和公司行政督導(dǎo)制度進行獎勵或處罰;2、

3、活動組委會將不定期召開活動籌備會,凡活動安排中涉及到的工作人員均需按時到場,如有特殊情況必須向活動總督導(dǎo)請假,遲到或無故未參加者,罰款50元,主管罰款100元;3、所有相關(guān)工作,責(zé)任人可根據(jù)具體任務(wù)安排人手,進行工作再分配,涉及相關(guān)其他工作的銜接,均有義務(wù)積極給與配合。針對當(dāng)天活動,責(zé)任人對所負責(zé)事項具有絕對權(quán)力,并對所承擔(dān)任務(wù)負有全責(zé);4、所有相關(guān)工作,均須在規(guī)定的時間節(jié)點之前完成(特殊情況需要提前告知現(xiàn)場總指揮);5、所有工作人員,應(yīng)于規(guī)定的到崗時間之前到達指定崗位;6、著裝要求: 工作人員-男:統(tǒng)一穿著當(dāng)季工裝,佩戴工作胸牌。 工作人員-女:統(tǒng)一穿著當(dāng)季工裝,佩戴工作胸牌。 觀禮區(qū)補位職員:商務(wù)便裝。7、所有工作人員行

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