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文檔簡介

1、湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文酒店服務(wù)意識與技巧作 者 姓 名 李 俊 所 屬 系 部 經(jīng)管生化系 導(dǎo)師姓名及職稱 許業(yè)銀老師 專 業(yè) 班 級 酒管0901班 論文提交日期 2012年6月8日 I畢業(yè)論文湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文任務(wù)書題 目: 酒店服務(wù)意識與技巧 任務(wù)與要求: 基本任務(wù):本文通過我國酒店服務(wù)意識與技巧做出分析,闡述了酒店服務(wù)意識與技巧直接影響酒店的經(jīng)營與發(fā)展。 基本要求: 1、敘述流暢、語言精準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)清晰、層次分明 2、引用實戰(zhàn)經(jīng)歷真實可信,具有代表性和典型性 3、按照系部要求的統(tǒng)一格式編排論文 4、按規(guī)定進(jìn)度完成論文寫作工作 時間: 2011年12月20日至2012年6月5

2、日 共8周 系部: 經(jīng)濟(jì)管理系 專 業(yè): 酒店管理 學(xué)生姓名: 李 俊 學(xué) 號: 094733011 指導(dǎo)單位或教研室: 酒店管理教研室指導(dǎo)教師: 許業(yè)銀老師 系主任: 徐先海 2012 年6月8日畢業(yè)論文進(jìn)度計劃表日 期工 作 內(nèi) 容執(zhí) 行 情 況指導(dǎo)教師簽 字2012.4.29確認(rèn)選題4.30-5.3 擬定提綱5.5-5.7 下任務(wù)書5.8-5.18收集資料,完成初稿5.19-6.5修改初稿,完成定稿6.6-6.10論文格式編排,提交打印稿指導(dǎo)教師對進(jìn)度計劃實施情況總評 簽名 年 月 日 摘要為了更好的了解和掌握酒店行業(yè),適應(yīng)不斷發(fā)展現(xiàn)代世界的需要,酒店員工需要掌握酒店服務(wù)意識和服務(wù)技巧,

3、才能更好的適應(yīng)崗位的需要。我從酒店服務(wù)意識和酒店員工的服務(wù)技巧,培訓(xùn)技巧來闡述我的觀點。來論證服務(wù)技巧是在整個酒店中非常重要的。用過學(xué)習(xí)和在學(xué)習(xí)中的不斷磨練,來增強(qiáng)自己的知識,充實自己,實現(xiàn)自己理想的目標(biāo)。在競爭愈演愈烈的今天,提高服務(wù)質(zhì)量是酒店行業(yè)繼續(xù)發(fā)展下去的不竭動力,如何提高酒店服務(wù)質(zhì)量,成為維持酒店品牌的保證,成為酒店品牌建設(shè)的重要內(nèi)容。要想搞好服務(wù)質(zhì)量,最重要的是提高員工的服務(wù)意識。關(guān)鍵詞:酒店行業(yè);酒店員工;服務(wù);意識;技巧目 錄摘要引言第1章 酒店服務(wù)與意識11.1 服務(wù)的內(nèi)容11.2 酒店意識1第2章 目前酒店服務(wù)現(xiàn)狀與服務(wù)意識的分析32.1 目前酒店服務(wù)的現(xiàn)狀32.2 酒店服

4、務(wù)意識的基本理論32.3 酒店缺乏服務(wù)意識的原因4第3章 酒店員工服務(wù)意識培養(yǎng)及提高53.1 酒店人員必備的服務(wù)職責(zé)53.2酒店員工服務(wù)意識的培養(yǎng)53.3如何提高員工的酒店服務(wù)意識5第4章 酒店員工的服務(wù)技巧74.1 酒店服務(wù)技巧的概念74.2 如何觀察客戶看的技巧74.3 如何拉近與客戶的關(guān)系聽的技巧84.4 如何提供微笑服務(wù)笑的技巧94.5 客戶更在乎你怎么說說的技巧104.6 如何運用身體語言動的技巧10結(jié)論12參考文獻(xiàn)13致謝14引言我從2012年2月踏入社會,經(jīng)常思考一個問題:“校園與社會的區(qū)別是什么?”最終給自己的答案就是 “競爭”,在我以一名酒店的員工看來,競爭的涵義就是“競優(yōu)質(zhì)

5、服務(wù),爭顧客之心”,酒店以誠心、細(xì)心、熱心、耐心的服務(wù),贏得顧客稱心、舒心和歡心。那么企業(yè)的核心競爭力是什么呢?各酒店在產(chǎn)品質(zhì)量、品牌、價格三個領(lǐng)域的確角逐基本水平不相上下,也就達(dá)到了競爭的共同性,那么作為一個好的酒店,要如何做才能居高不敗之地呢?既然各方面競爭已接近同一水平,那么只有把服務(wù)做好,才能擁有別于其他競爭對手的優(yōu)勢,吸引客戶。在所有硬件設(shè)施相同的條件下,我們更應(yīng)抓住服務(wù)這一環(huán)節(jié),以吸引更多的客戶群。服務(wù)是樹立企業(yè)信譽(yù)的關(guān)鍵,目前“顧客至上”的呼聲遍及全球每個角落,大家希望得到的是廣泛而有又專業(yè)的服務(wù),而且大部分客戶已經(jīng)開始要求企業(yè)提供這樣的服務(wù)。每個人都希望在人生舞臺上留下美好的一

6、幕,那么請用心服務(wù)每一位客戶,你將不再有遺憾!13畢業(yè)論文第1章 酒店服務(wù)與意識1.1 服務(wù)的內(nèi)容1.1.1 服務(wù)的概念服務(wù)是指為他人做事,并使他人從中受益的一種有償或無償?shù)幕顒?。不以實物形式而以提供活勞動的形式滿足他人某種特殊需要。在西方酒店,服務(wù)就是SERVICE(本意亦是服務(wù)),其每個字母都有著豐富的含義: S-Smile(微笑):其含義是服務(wù)員應(yīng)該對每一位賓客提供微笑服務(wù)。E-Excellent(出色):其含義是服務(wù)員應(yīng)將每一個服務(wù)程序,每一個微小服務(wù)工作都做得很出色。R-Ready(準(zhǔn)備好):其含義是服務(wù)員應(yīng)該隨時準(zhǔn)備好為賓客服務(wù)。 V-Viewing(看待):其含義是服務(wù)員應(yīng)該將每

7、一位賓客看作是需要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的貴賓。I-Inviting(邀請):其含義是服務(wù)員在每一次接待服務(wù)結(jié)束時,都應(yīng)該顯示出誠意和敬意,主動邀請賓客再次光臨。C-Creating(創(chuàng)造):其含義是每一位服務(wù)員應(yīng)該想方設(shè)法精心創(chuàng)造出使賓客能享受其熱情服務(wù)的氛圍。E-Eye(眼光):其含義是每一位服務(wù)員始終應(yīng)該以熱情友好的眼光關(guān)注賓客,適應(yīng)賓客心理,預(yù)測賓客要求,及時提供有效的服務(wù),使賓客時刻感受到服務(wù)員在關(guān)心自己。1.2 酒店意識酒店意識是指酒店員工的言行舉止應(yīng)該有酒店從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)和風(fēng)度。就是每個員工應(yīng)自覺遵循的酒店理念。這些理念對統(tǒng)一員工的認(rèn)識,指導(dǎo)大家的行為有著重要的作用。 1.2

8、.1 服務(wù)意識服務(wù)意識是指企業(yè)全體員工在與一切企業(yè)利益相關(guān)的人或企業(yè)的交往中所體現(xiàn)的為其提供熱情、周到、主動的服務(wù)的欲望和意識。即自覺主動做好服務(wù)工作的一種觀念和愿望,它發(fā)自服務(wù)人員的內(nèi)心。服務(wù)意識必須存在于我們每個人的思想認(rèn)識中,只有大家提高了對服務(wù)的認(rèn)識,增強(qiáng)了服務(wù)的意識,激發(fā)起人在服務(wù)過程中的主觀能動性,搞好服務(wù)才有思想基礎(chǔ)。1.2.2 酒店服務(wù)意識酒店服務(wù)意識就是指酒店員工以滿足顧客需求為核心開展工作,時刻準(zhǔn)備為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一種意識。酒店服務(wù)意識,是對酒店服務(wù)員的職責(zé)、義務(wù)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求的認(rèn)識,要求服務(wù)員時刻保持客人在我心中的真誠感。酒店是服務(wù)性行業(yè),好客是此行業(yè)的最基本特點

9、,服務(wù)是酒店的靈魂與精華。雖然,酒店劃分很多不同的部門,工作職責(zé)也多不一樣,但每個部門的工作目的很清楚,那就是為了服務(wù)賓客,為了賓客的滿意,作為服務(wù)人員必須要了解賓客的需求,特別是心理需求:(1)安全:怕被盜、火災(zāi)、被別人傷害等(2)衛(wèi)生:房間衛(wèi)生、服務(wù)員的個人衛(wèi)生、飲食衛(wèi)生等(3)尊敬:賓客是上帝,對賓客的最基本的尊敬應(yīng)該是使用禮貌用語向客人打招呼(4)高效:賓客最怕的就是浪費時間和推三阻四(5)舒適。所以說,美好的服務(wù)應(yīng)該具備:有禮儀、有禮貌、有效率和心甘情愿。酒店服務(wù)意識還包括:優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識、全員服務(wù)意識和賓客至上意識。1.2.3 酒店服務(wù)意識的重要性1酒店員工具備服務(wù)意識是酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)

10、的重要保證。2酒店員工具備酒店服務(wù)意識能為酒店最大化的創(chuàng)造服務(wù)價值。3酒店員工具備酒店服務(wù)意識可以最大程度的提高顧客的滿意度。具有酒店服務(wù)意識的人,能夠把自己利益的實現(xiàn)建立在服務(wù)別人的基礎(chǔ)之上,能夠把利己和利他行為有機(jī)協(xié)調(diào)起來,常常表現(xiàn)出 “以別人為中心”的傾向。擁有服務(wù)意識的人,常常會站在客人的立場上,急客人之所急,想客人之所想。一個具有服務(wù)意識的員工,可以最大程度的提高顧客的滿意度。第2章 目前酒店服務(wù)現(xiàn)狀與服務(wù)意識的分析2.1 目前酒店服務(wù)的現(xiàn)狀長期以來,酒店服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化一直是令人稱道的,這來源于酒店對員工進(jìn)行的行之有效的服務(wù)技能培訓(xùn)??墒?,隨著市場的變化,客戶消費的理性化,對服

11、務(wù)要求的多樣化,僅有服務(wù)技能的培訓(xùn)已經(jīng)很難適應(yīng)復(fù)雜多變的環(huán)境了。面對形形色色的顧客時,我們的服務(wù)就顯不能面面俱到。顧客投訴時有發(fā)生。2.2 酒店服務(wù)意識的基本理論只有正確的理解酒店服務(wù)意識的基本理論,才能將它很好的運用到工作中,下面我來具體分析酒店服務(wù)意識的基本理論及其缺失的原因。1職業(yè)道德:酒店行業(yè)人員的職業(yè)道德的核心思想就是服務(wù),對服務(wù)對象負(fù)責(zé),讓對方滿意。要有良好的思想品質(zhì),熱情、禮貌、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度,清正廉潔和以大局為重的工作作風(fēng),良好的職業(yè)修養(yǎng)。 2角色定位:明確自己的角色,作為酒店人員,應(yīng)該明確自己在工作中扮演的是服務(wù)人員的角色,在為顧客提供服務(wù)的時候,要時刻牢記自己是服務(wù)人員的角

12、色。3良性溝通:理解服務(wù)對象,理解服務(wù)對象的需求。4敬人“三A”(1)接受酒店的服務(wù)對象(ACCEPT),接受酒店的服務(wù)工作,并且從內(nèi)心里喜歡這份工作,喜歡所要服務(wù)的顧客;(2)重視酒店的服務(wù)對象(ATTENTION),重視每一位客人,記住客人的姓名,并且善用尊稱,擅長傾聽,善于溝通;(3)發(fā)自內(nèi)心的贊美顧客(ADMIRE),在贊美顧客時能做到適可而止、實事求是、恰如其分、因人而異。5三個效應(yīng)(1)首輪效應(yīng):即給顧客在初次見面時留下良好的友善的第一印象,從頭發(fā)、儀容、工服、站姿、手勢、語言等方面嚴(yán)格要求自己,規(guī)范自己。(2)親和效應(yīng):在與顧客交往的過程中,形成正面的、肯定的認(rèn)知,從而與對方更加

13、的親近、交往更加的融洽。(3)末輪效應(yīng):由于交往的最后印象距離下一次最近,而直接影響到有關(guān)交往對象在下一次交往中的心理感受,所以末輪效應(yīng)在酒店服務(wù)當(dāng)中尤為重要。所以在服務(wù)中要抓好最后環(huán)節(jié)、做好后續(xù)服務(wù)。6零度干擾:創(chuàng)造無干擾環(huán)境;保持與客人的適度距離;做到熱情服務(wù)無干擾。7全員服務(wù):每個員工都是服務(wù)者,包括酒店的投資人,酒店的高層管理人員,只有真正做到全員服務(wù),才能從根本上讓顧客有上帝的感覺。2.3 酒店缺乏服務(wù)意識的原因1自我意識強(qiáng)烈。過強(qiáng)的自我意識的員工永遠(yuǎn)不會認(rèn)錯,辯解或推卸責(zé)任成為了行為習(xí)慣,而這樣的行為習(xí)慣是酒店服務(wù)業(yè)的大忌。2市場意識淡薄。市場意識淡薄的酒店缺乏對顧客真實需求的分析

14、了解,而是想當(dāng)然地提供了一些產(chǎn)品和服務(wù)。不能在思想意識上以顧客為中心就必然表現(xiàn)在服務(wù)過程中不能給顧客提供以人為本的服務(wù)。市場意識淡薄,就無法真正認(rèn)識到服務(wù)對酒店發(fā)展的重要性,無法發(fā)自內(nèi)心的接受服務(wù)對象。3培訓(xùn)觀念落后。酒店沒有自己與時俱進(jìn)的行之有效的員工培訓(xùn)系統(tǒng),甚至部分酒店認(rèn)為培訓(xùn)是成本,而非投資或人力資源開發(fā),因此,在增收節(jié)支的時候,首當(dāng)其沖就是削減培訓(xùn)經(jīng)費;負(fù)責(zé)培訓(xùn)組織的部門更認(rèn)為培訓(xùn)只是他們的工作任務(wù),只要按照上年的培訓(xùn)計劃按部就班的組織實施就行。這樣的培訓(xùn)基本不能夠培養(yǎng)員工的榮譽(yù)感和責(zé)任感,更無法增強(qiáng)員工的服務(wù)意識。4服務(wù)意識缺乏。由于上面幾方面的原因,造成部分酒店和員工的服務(wù)意識淡

15、薄或缺乏。淡薄的服務(wù)意識,甚至個別酒店的員工根本就沒有的服務(wù)意識很難讓酒店的服務(wù)令顧客滿意,更難使服務(wù)有大的提升。第3章 酒店員工服務(wù)意識培養(yǎng)及提高3.1 酒店人員必備的服務(wù)職責(zé)酒店員工應(yīng)時刻記住“賓客至上”的服務(wù)理念,形成良好的服務(wù)意識,把握自己的言行。作為酒店的員工,要培養(yǎng)良好的酒店服務(wù)意識,首先應(yīng)該清楚服務(wù)人員的基本職責(zé)。具體行為有:迎接和招呼顧客、提供各種相應(yīng)的服務(wù)、回答顧客的問詢、為顧客解決困難、以最佳的情緒和態(tài)度對待顧客的各種不穩(wěn)定情緒、及時處理顧客投訴,并給客人以令人滿意的答復(fù)。同時,應(yīng)該掌握良好的禮儀、禮貌;優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度;豐富的服務(wù)知識;嫻熟的服務(wù)技能;快捷的服務(wù)效率;建立良

16、好的顧客關(guān)系等。3.2酒店員工服務(wù)意識的培養(yǎng)正確的酒店服務(wù)意識,就是要求我們酒店員工真正把服務(wù)當(dāng)成心愛的事業(yè),把顧客當(dāng)成心愛的人,細(xì)心、精心、留心,為顧客提供體貼入微的,最后達(dá)到讓顧客舒心的服務(wù)。投入真情,感恩戴德,親情回報,以真誠贏得顧客忠誠,最后達(dá)到價值雙贏的服務(wù)。那么如何培養(yǎng)員工的服務(wù)意識呢?1從接受服務(wù)到愿意服務(wù),進(jìn)而喜歡服務(wù)。培養(yǎng)良好的酒店職業(yè)道德。2熟悉自己及酒店各部門的業(yè)務(wù),掌握規(guī)范性服務(wù)。3完善個性化服務(wù),做到微笑服務(wù)。4保持一貫良好的服務(wù)行為。5提倡沒有任何借口的服務(wù)行為。任何借口都是推卸責(zé)任,在責(zé)任和借口之間,選擇責(zé)任還是選擇借口,體現(xiàn)了一個員工的工作態(tài)度和服務(wù)意識。對服務(wù)

17、工作而言,顧客滿意就是好,不滿意就是次品。沒有任何借口可找。3.3如何提高員工的酒店服務(wù)意識酒店作為服務(wù)業(yè),競爭成敗的關(guān)鍵因素就是服務(wù)質(zhì)量了。如何提高服務(wù)質(zhì)量,首當(dāng)其沖就是要提高員工的服務(wù)意識。那么如何去提高員工的服務(wù)意識呢?一、以身作則,要求別人做到自己必須做到,而且做到非常好,自己率先遵守公司制度和工作規(guī)范;二、從小事抓起,從各崗位的每個操作規(guī)程、注意事項抓起,從外觀形象、環(huán)境衛(wèi)生抓起,從安全管理抓起;三、精益求精,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,執(zhí)行工作制度、規(guī)范不打折扣,爭取做到服務(wù)五星級,顧客滿意百分百;四、對事不對人,無論是誰只有一個標(biāo)準(zhǔn),不允許任何員工凌駕于企業(yè)制度之上。以身作則怎么做?1、通過自

18、己努力工作為員工樹立高標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)榜樣;2、身體要健康,精神要飽滿,充滿熱情與活力;3、完全能掌握自己的情緒,處事不驚;4、保持愉快而樂觀的儀容與態(tài)度;5、待人隨和有禮貌;6、指責(zé)批評別人時不要摻雜個人因素;7、話語一諾千金,說到做到。只有這樣才能和廣大的員工打成一片,成為朋友,成為員工的核心,有助于減少甚至消除員工在心理上的距離,在行動上更有說服力,有助于帶領(lǐng)廣大員工提高整個團(tuán)隊的服務(wù)意識。第4章 酒店員工的服務(wù)技巧4.1酒店服務(wù)技巧的概念何為技巧?技巧應(yīng)該屬于“方法”的一個范疇,主要指對一種生活或工作方法的熟練和靈活運用。在酒店也有一種所謂的服務(wù)技巧?無論是什么樣的場所都在講究著優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

19、但是很多朋友對真正的優(yōu)質(zhì)服務(wù)并不是很了解。如果讓我告訴大家什么是優(yōu)質(zhì)服務(wù)。下面通過兩個優(yōu)質(zhì)服務(wù)案例一起來了解服務(wù)技巧的真正含義。第一:酒店服務(wù)技巧案例有一客人下榻一個酒店后,用左手拿起話筒打電話,這一現(xiàn)象被服務(wù)員看見后,在為其進(jìn)行茶水服務(wù)時主動的將杯柄方向朝左。這位客人非常驚喜稱贊道:我住過這么多酒店,就你能發(fā)現(xiàn)我有這么一個毛病,謝謝你的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第二:酒店服務(wù)技巧案例在炎熱的夏天,有一位女士到一酒店用餐,剛一進(jìn)酒店覺得真涼爽,挺舒適的,可過了一會兒,便覺得有一些涼意。正在這時服務(wù)人員送來了各色各樣的披肩,供客人選擇,并叮囑客人“趕緊披上,小心著涼”那為女士非常的感激的說:“謝謝,你想得真周到

20、”。所謂服務(wù)技巧,就是給客人提供真正意義上的優(yōu)質(zhì)服務(wù),而優(yōu)質(zhì)服務(wù)則是指的能夠客人提供意想不到的喜悅。經(jīng)過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),酒店服務(wù)場所能夠為客人提供這樣優(yōu)質(zhì)服務(wù)的并不是很多,作為一名服務(wù)員工作中一定要細(xì)心觀察,才可以更好的為客人提供服務(wù)。4.2 如何觀察客戶看的技巧看,領(lǐng)先顧客一步的技巧,時時提醒自己:我是否已考慮到顧客的全部需求,顧客下一個需求是什么?如何讓顧客滿意?1、 觀察顧客要求目光敏銳、行動迅速觀察顧客可以從以下這些角度進(jìn)行:年齡、服飾、語言身體、語言、行為、態(tài)度等。觀察顧客時要表情輕松,不要扭扭捏捏或緊張不安。注意:觀察顧客不要表現(xiàn)得太過分,像是在監(jiān)視顧客或?qū)λ救烁信d趣一樣。2、觀察顧客

21、要求感情投入感情投入就能理解一切。你要能設(shè)身處地為顧客著想。你必須通過顧客的眼睛去觀察和體會。這樣,才能提供優(yōu)質(zhì)有效的服務(wù)。當(dāng)你遇到不同類型的顧客,你需要提供不同的服務(wù)方法。煩躁的顧客:要有耐心,溫和地與他交談。有依賴性的顧客:他們可能有點膽怯,有依賴性。你態(tài)度溫和,富于同情心。為他們著想,提些有益的建議,但別施加太大的壓力。對產(chǎn)品不滿意的顧客:他們持懷疑的態(tài)度,對他們要坦率,有理貌,保持自控能力。想試一試心理的顧客:他們通常寡言少語,你得有堅韌毅力,提供周到的服務(wù),并能顯示專業(yè)水準(zhǔn)。常識性顧客:他們有禮貌,有理智,用有效的方法待客,用友好的態(tài)度回報。不停地問自己:如果我是這個顧客,我會需要什

22、么?3、目光接觸的技巧有一個口訣是:“生客看大三角、熟客看倒三角、不生不熟看小三角。”與不熟悉的顧客打招呼時,眼睛要看他面部的大三角:即以肩為底線、頭頂為頂點的大三角形。與較熟悉的顧客打招呼時,眼睛要看著他面部的小三角:即以下巴為底線、額頭為頂點的小三角形。與很熟悉的顧客打招呼時,眼睛要看著他面部的倒三角形。你“看”顧客的時候,要揣摩顧客的心理。顧客究竟希望得到什么樣的服務(wù)?顧客為什么希望得到這樣的服務(wù)?這是服務(wù)人員在觀察顧客時要不斷提醒自己的兩個問題。因為各種各樣的原因會使顧客不愿意將自己的期望說出來,而是通過隱含的語言、身體動作等表達(dá)出來,這時,就需要及時揣摩顧客的心理。4.3 如何拉近與

23、客戶的關(guān)系聽的技巧聽,拉近與顧客的關(guān)系為什么要傾聽顧客的聲音?根據(jù)統(tǒng)計,一個不滿的顧客的背后有這么一組數(shù)據(jù):,一個投訴不滿的顧客背后有25個不滿的顧客,24人不滿但并不投訴,6個有嚴(yán)重問題但未發(fā)出抱怨聲,投訴者比不投訴者更有意愿繼續(xù)與公司保持關(guān)系,投訴者的問題得到解決,會有60%的投訴者愿與公司保持關(guān)系,如果迅速得到解決,會有90%95%的顧客會與公司保持關(guān)系。所以,肯來投訴的顧客是我們的財富、寶藏、現(xiàn)金者,我們要珍惜他們,而傾聽是緩解沖突的潤滑劑。傾聽三步曲第一步、準(zhǔn)備。客戶找你恰談或傾訴或投宿的時候,你要做好如下準(zhǔn)備:給自己和客戶都倒一杯水,盡可能找一個安靜的地方,讓雙方坐下來,坐姿盡量保

24、持45度,記得帶筆和記事本。第二步、記錄。俗語云:好記性不如爛筆頭。一線服務(wù)人員每天要面臨許多客戶,每個客戶的要求都不盡相同,把客戶談話的重點記錄下來是防止遺忘的最安全的方法。記錄客戶的談話,除了防止遺忘外,還有以下好處:1、 具有核對功能。核對你聽的與客戶所要求的有無不同的地方。2、 日后工作中,可根據(jù)記錄,檢查是否完成了客戶的需求。3、 可避免日后如“已經(jīng)交代了”、“沒聽到”之類的紛爭。第三步、理解。要檢驗理解你所聽到的與客戶所要求的并無不同,要注意以下幾點:不清楚的地方,詢問清楚為止。以具體的、量化的方式,向客戶確認(rèn)談話的內(nèi)容。要讓客戶把話說完,再提意見或疑問。聆聽的三大原則人生下來有“

25、兩個耳朵,一張嘴”,所以他用于聽和說的比例是2:1。一名優(yōu)秀的一線服務(wù)人員,更要善于聆聽。他要傾聽客戶的要求、需要、渴望和理想,他還要傾聽客戶的異議、抱怨和投訴,他還要善于聽出客戶沒有表達(dá)的意思沒說出來的需求、秘密需求。1、耐心不要打斷客戶的話頭;記住,客戶喜歡談話,尤其喜歡談他們自己。他們談的越多,越感到愉快,就越會感到滿意。人人都喜歡好聽眾,所以,要耐心地聽。;學(xué)會克制自己,特別是當(dāng)你想發(fā)表高見的時候。多讓客戶說話。2、關(guān)心帶著真正的興趣聽客戶在說什么,客戶的話是一張藏寶圖,順著它可以找到寶藏;不要漫不經(jīng)心地聽(左耳進(jìn),右耳出)。要理解客戶說的話,這是你能讓客戶滿意的唯一方式;讓客戶在你腦

26、子里占據(jù)最重要的位置;始終與客戶保持目光接觸,觀察他的面部表情,注意他的聲調(diào)變化。一線服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)學(xué)會用眼睛去聽。;如果你能用筆記本記錄客戶說的有關(guān)詞語,它會幫助你更認(rèn)真地聽,并能記住對方的話。不要以為客戶說的都是真的。對他們說的話打個問號,有助你認(rèn)真地聽。3、別一開始就假設(shè)明白他的問題永遠(yuǎn)不要假設(shè)你知道客戶要說什么,因為這樣的話,你會以為你知道客戶的需求,而不會認(rèn)真地去聽。在聽完之后,問一句:“您的意思是”“我沒有理解錯的話,您需要”等等,以印證你所聽到的。有一種方法可以讓煩躁的顧客慢慢平靜下來,那就是聆聽。當(dāng)很多服務(wù)人員在聽顧客訴說的時候,是一邊聽,一邊緊張地在想對策:我要證明他是錯的、我

27、要為我或我的公司進(jìn)行辯解、我要澄清問題的癥結(jié)所在。甚至不等顧客說完就急急忙忙地打斷顧客的話。其實,這只能令顧客的怒火越來越大。4.4 如何提供微笑服務(wù)笑的技巧微笑服務(wù)的魅力,微笑不花費一分錢,但卻能給你帶來巨大好處;微笑會使對方富有,但不會使你變窮;它只要瞬間,但它留給人的記憶卻是永遠(yuǎn);沒有微笑,你就不會這樣富有和強(qiáng)大;有了微笑,你就會富而不貧;微笑能給家庭帶來幸福;能給生意帶來好運,給你帶來友誼;它會使疲倦者感到愉悅;使失意者感到歡快;使悲哀者感到溫暖;它是疾病的最好藥方;微笑買不著、討不來、借不到、偷不走;微笑是無價之寶;有人過于勞累,發(fā)不出微笑;把你的微笑獻(xiàn)給他們,那正是他們的需要。誰偷

28、走了你的微笑;微笑服務(wù)的魅力。1、微笑可以感染客戶??蛻艋ㄥX消費的時候,可不想看到你愁眉苦臉的樣子。當(dāng)客戶怒氣沖天的來投訴的時候,你這樣只會火上加油。相反,如果你真誠地對客戶微笑,你就可能感染他,使他調(diào)整態(tài)度,或者使他感到愉悅。2、微笑激發(fā)熱情。微笑傳遞這樣的信息:“見到你我很高興,我愿意為你服務(wù)?!彼?,微笑可以激發(fā)你的服務(wù)熱情,使你為客戶提供周到的服務(wù)。3、微笑可以增加創(chuàng)造力。當(dāng)你微笑著的時候,你就處于一種輕松愉悅的狀態(tài),有助于思維活躍,從而創(chuàng)造性地解決客戶的問題。相反,如果你的神經(jīng)緊緊繃著,只會越來越緊張,創(chuàng)造力就會被扼殺。微笑的三結(jié)合與眼睛的結(jié)合,學(xué)會用眼神與客人交流,這樣你的微笑才會

29、更傳神、更親切。與語言的結(jié)合,微笑著說“早上好”、“您好”、“歡迎光臨”等禮貌用語,不要光笑不說,或光說不笑。與身體的結(jié)合,微笑要與正確的身體語言相結(jié)合,才會相得益彰,給客戶以最佳印象的。4.5 客戶更在乎你怎么說說的技巧說客戶更在乎你怎么說,而不是你說什么。客戶需要服務(wù)人員理解并體諒他們的情況和心情,而不要進(jìn)行評價或判斷。在與客人交談時,記住服務(wù)人員的“七不問”。1.不問年齡 不要當(dāng)面問客人的年齡,也不要繞著彎想從別處打聽他的年齡。2.不問婚姻 婚姻純屬個人隱私,向別人打聽這方面的信息是不禮貌的。3.不問收入 收入在某種程度上與個人能力和地位有關(guān),是一個人的臉面。與收入有關(guān)的住宅、財產(chǎn)等也不

30、宜談?wù)摗?.不問地址 一般不要問客人的住址。5.不問經(jīng)歷 個人經(jīng)歷是一個人的底牌,甚至?xí)须[私。所以不要問客人的經(jīng)歷。6.不問信仰 宗教信仰和政治見解是非常嚴(yán)肅的事,不能信口開河。7.不問身體 對有體重問題的人,不要問他的體重,不能隨便說他比別人胖。不能問別人是否整過整容手術(shù),是否戴假發(fā)或假牙。4.6 如何運用身體語言動的技巧面部表情身體語言包括哪些部分呢?可以說是從頭到腳身體的全部。為了敘述的方便,我把它分為:頭面部、手勢、身體的姿態(tài)與動作三大部分。面部表情又包括:頭部動作、面部表情、眼神、嘴唇的動作這四部分。 手勢,人不但在說話的時候用手的動作來加強(qiáng)語氣,輔助表達(dá)。而且在危急或特定之時會用手勢代替說話。手勢還是一咱國際性的語言,許多原始部落之間交涉什么事情,大都利用復(fù)雜的手勢進(jìn)行,以此克服語言不通的障礙。現(xiàn)代游客到了國外,也大都用手勢問題或致意。身體語言是一種無聲的語言, 55%的信息是通過身體身體語言傳遞的,而語言只占7%。因此,它是一種更有效的語言。結(jié)論通過在酒店的實習(xí),我了解的酒店業(yè)的迅速發(fā)展,充分體會到自身酒店服務(wù)意識和服務(wù)的欠缺,然而

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