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1、電子商務(wù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新研究 班級(jí):2010級(jí)企業(yè)管理2班 姓名:王志剛 蔣媛媛一、緒論 1 研究背景與意義 2 國(guó)內(nèi)外的研究現(xiàn)狀 3 本文的研究思路和研究?jī)?nèi)容二、電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新分析 1 電子商務(wù)的理論界定 2 電子商務(wù)的特點(diǎn) 3 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在的弊端 4 電子商務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新 5 電子商務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響三、電子商務(wù)環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式研究 1 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)概述 2 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的優(yōu)勢(shì) 3 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的特點(diǎn) 4 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展中存在的問題四、電子商務(wù)環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的完善對(duì)策 1 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施途徑 2 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施方案 3 實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)需要解決的新問題 4 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的
2、構(gòu)建 5 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全 6 人才的培養(yǎng)五、結(jié)論六、參考文獻(xiàn)一、緒論隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化,信息的傳遞以及數(shù)據(jù)處理不會(huì)局限于時(shí)間和空間的束縛,電子商務(wù)也成為國(guó)際化趨勢(shì)。而企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的電子商務(wù)環(huán)境正逐漸形成,電子商務(wù)的特殊運(yùn)作方式要求對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方式、管理模式發(fā)生根本的變革,對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)及舊的財(cái)務(wù)軟件提出了新的挑戰(zhàn)。1、研究背景與意義網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為一個(gè)嶄新的管理模式,其產(chǎn)生主要是基于一定的物質(zhì)條件、技術(shù)基礎(chǔ)和法律環(huán)境。 首先,互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ),網(wǎng)民和上網(wǎng)計(jì)算機(jī)總數(shù)的快速增長(zhǎng)構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的良好環(huán)境和平臺(tái)。調(diào)查資料進(jìn)一步顯示,寬帶的普
3、及也大大促進(jìn)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展。寬帶的普極大地改善了基礎(chǔ)設(shè)施的條件,進(jìn)一步激發(fā)了人們的上網(wǎng)熱情,促進(jìn)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展。 其次,財(cái)務(wù)軟件的迅速發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)提供了技術(shù)基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是我國(guó)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件在應(yīng)用上經(jīng)歷了單項(xiàng)處理型、核算型、管理型到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件的發(fā)展,軟件規(guī)模逐步擴(kuò)大,軟件功能逐步體系化;在管理時(shí)序上由事后記賬、分析向事中預(yù)警、控制、事前預(yù)測(cè)發(fā)展;管理模式由分布式向集中式發(fā)展。最后,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的良好法律環(huán)境已經(jīng)形成。2000年7月1日施行的會(huì)計(jì)法和2007年1月1日施行的新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的產(chǎn)生提供了一個(gè)適合的法律環(huán)境。一是會(huì)計(jì)法首次確立
4、了電子單據(jù)的法律地位,使得網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理有法可依;二是增加了電子交易的核算處理內(nèi)部制度,如網(wǎng)上結(jié)算管理制度等,使網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為電子商務(wù)的一部分具有了法律保障;三是促進(jìn)了對(duì)各行業(yè)、各地域會(huì)計(jì)制度的統(tǒng)一,使網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的異地協(xié)同處理成為現(xiàn)實(shí)。 從上面的分析我們不難看出,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理就是網(wǎng)絡(luò)加財(cái)務(wù)管理,就是使用網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理,將“網(wǎng)絡(luò)”和“財(cái)務(wù)管理”兩大管理方法組合在一起而形成的一種新興管理工具。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式是建立在會(huì)計(jì)分期基礎(chǔ)之上的,它側(cè)重于事后管理,是一種靜態(tài)的管理。在靜態(tài)財(cái)務(wù)管理中,決策者得到的信息往往是經(jīng)過基層部門進(jìn)行信息過濾的信息,且滯后了一個(gè)會(huì)計(jì)周期,因此,獲得的財(cái)務(wù)報(bào)表根本無法實(shí)時(shí)地反
5、映企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況。在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)完全可以利用電子商務(wù)高效快捷的信息傳遞特性實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理。利用電子商務(wù),財(cái)務(wù)管理就可以從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動(dòng)態(tài)核算,大大豐富了財(cái)務(wù)信息的內(nèi)容并提高了信息的價(jià)值,便于企業(yè)更加科學(xué)、理性地決策。隨著電子商務(wù)的到來,財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化將更加得到重視和發(fā)展,在這樣的背景下,基于電子商務(wù)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理研究就有了特別重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。2、國(guó)內(nèi)外的研究現(xiàn)狀國(guó)外財(cái)務(wù)管理發(fā)展可以追溯到19世紀(jì)末20世紀(jì)初,其發(fā)展大概分為以下幾個(gè)階段:(1)融資財(cái)務(wù)管理時(shí)期20世紀(jì)初,公司普遍存在如何為擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)?;I集資金的問題,融資時(shí)當(dāng)時(shí)公司財(cái)務(wù)管理理論研究的根本任務(wù),
6、財(cái)務(wù)管理理論研究重點(diǎn)是融資問題。(2)資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理時(shí)期這個(gè)時(shí)期財(cái)務(wù)管理中心由重視外部融資向注重資金在公司內(nèi)部的合理配置,使公司財(cái)務(wù)管理發(fā)生質(zhì)的飛躍。這一時(shí)期,西方財(cái)務(wù)理論也獲得較大發(fā)展。50年代后期,對(duì)公司整體價(jià)值的重視和研究,是財(cái)務(wù)管理理論的另一顯著發(fā)展。(3)投資財(cái)務(wù)管理時(shí)期70年代后,金融工具的推陳出新使公司與金融市場(chǎng)的聯(lián)系日益加強(qiáng),認(rèn)股權(quán)證、金融期貨等廣泛應(yīng)用于公司融資與對(duì)外投資活動(dòng),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理理論日益發(fā)展和完善。70年代是西方財(cái)務(wù)管理理論走向成熟的時(shí)期,財(cái)務(wù)管理理論已趨于完善,發(fā)展成為集財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析與一身,以籌資管理、投資管理、營(yíng)運(yùn)資金管理和利潤(rùn)
7、分配管理為主要內(nèi)容的管理活動(dòng),并在企業(yè)管理中居與核心地位。(4)財(cái)務(wù)管理深化發(fā)展的新時(shí)期80年代后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)入深化發(fā)展的新階段,并朝著國(guó)際化、精確化、電算化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。國(guó)外研究者已經(jīng)致力于新環(huán)境下的財(cái)務(wù)研究,這些研究側(cè)重于網(wǎng)絡(luò)軟件的技術(shù)開發(fā)方面,在理論方面也只是局限于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)過程中所需求的理論,沒有像財(cái)務(wù)管理發(fā)展過程階段那樣將研究系統(tǒng)化,自成體系。而這些研究存在一個(gè)問題,僅僅認(rèn)為電子商務(wù)的財(cái)務(wù)管理就是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),沒有考慮到企業(yè)自身的業(yè)務(wù)處理模式、機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜等特點(diǎn),也沒考慮到新時(shí)代財(cái)務(wù)管理有自己的理論體系,而不只是對(duì)一種網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的研究所能替代的。國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理研究起步較晚
8、。90年代初期,我國(guó)電子為商務(wù)才剛剛起步,證券交易開始實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,金融結(jié)算系統(tǒng)、民航訂票系統(tǒng)、海洋運(yùn)輸集裝箱信息系統(tǒng)、商品交易網(wǎng)、商品訂貨系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)才相繼建立。到1999年用友率先提出“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”概念,我國(guó)才開始了財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的探索階段。目前國(guó)內(nèi)關(guān)于基于電子商務(wù)財(cái)務(wù)管理的研究還處在起步階段,存在較多的缺陷和不足。我國(guó)財(cái)務(wù)管理理論研究對(duì)象主要是財(cái)務(wù)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)關(guān)系和概念,偏重于財(cái)務(wù)管理的上層建筑。目前我國(guó)財(cái)務(wù)管理理論研究對(duì)象和內(nèi)容是必要的,也具有其合理性。從財(cái)務(wù)研究的大環(huán)境看,建國(guó)以來我國(guó)研究的重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)關(guān)系上,與國(guó)外相比,更加重視理論研究。因此,本文將研究重點(diǎn)放在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)上,更多的提出網(wǎng)絡(luò)
9、財(cái)務(wù)軟件原理、運(yùn)用的介紹、以及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)防措施。3、 本文的研究思路和研究?jī)?nèi)容如今的經(jīng)濟(jì)全球化和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)呼喚財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段逐漸難以適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要,企業(yè)面臨著把現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的挑戰(zhàn)。研究財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化是為了提高企業(yè)對(duì)信息的利用率,輔助企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理控制和決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益與企業(yè)價(jià)值最大化。利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理解決新時(shí)期企業(yè)發(fā)展面臨的各種挑戰(zhàn),加強(qiáng)制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,最大限度的消除制度執(zhí)行中的人為因素。二、電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新分析1、電子商務(wù)的理論界定電子商務(wù)這一名詞的出現(xiàn)是最近幾年的事,尤其是95、96年Internet的快速發(fā)展,出現(xiàn)了一些
10、成功案例,例如Amazon網(wǎng)上書店、安全第一網(wǎng)絡(luò)銀行等,于是電子商務(wù)很快吸引了媒體和IT界的目光。電子商務(wù)業(yè)務(wù)的發(fā)展并不是最近幾年才開始的,實(shí)際上電子數(shù)據(jù)交換、電子定單系統(tǒng)、電子資金轉(zhuǎn)移 、電話銀行、網(wǎng)上股等都屬于電于商務(wù)的范疇,并且有些己經(jīng)運(yùn)作得很好。但是由于種種因素的限制,特別是網(wǎng)絡(luò)條件的限制,使得電子商務(wù)一直很難大規(guī)模被采用和推廣。Internet的出現(xiàn),使得上網(wǎng)人群迅猛擴(kuò)大,上網(wǎng)的個(gè)人、企業(yè)、政府、銀行越來越多,Internet上的電子商務(wù)面對(duì)著有史以來最大的用戶群,龐大的用戶市場(chǎng)使得大家對(duì)利用Internet進(jìn)行電子商務(wù)活動(dòng)的期望越來越高,于是電子商務(wù)受到各地政府和社會(huì)各行業(yè)的高度重
11、視,并逐漸成為關(guān)注焦點(diǎn)。電子商務(wù)是以互聯(lián)網(wǎng)為框架,以交易雙方為主體,以銀行支付和結(jié)算為手段,以客戶數(shù)據(jù)庫(kù)為依托的全新商業(yè)模式。電子商務(wù)是利用覆蓋全球的因特網(wǎng)和電話通信系統(tǒng)連接無數(shù)企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng),其觸角已伸展到客戶家中,在買方、賣方和供應(yīng)商之間架起了一座橋梁,以先進(jìn)的技術(shù)滲透于售前、售后、訂貨、簽訂合同、生產(chǎn)、交貨、支付以及安裝和售后服務(wù)整個(gè)商務(wù)活動(dòng)。目前政府部門和公眾服務(wù)機(jī)構(gòu)、電信企業(yè)、銀行和其它金融服務(wù)機(jī)構(gòu),眾多的ISP、大型企業(yè)以至中小型企業(yè)、甚至千萬計(jì)的個(gè)體顧客,都廣泛地參與電子商務(wù)的活動(dòng),扮演著不同的角色。2、電子商務(wù)的特點(diǎn)(一)國(guó)際化由于lnternet的開放性特征,決定了基于Inte
12、rnet的電子商務(wù)具有一定的開放性,是超越國(guó)界的國(guó)際化商務(wù)活動(dòng)。對(duì)消費(fèi)者來說,只要擁有一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)和信用卡,就能夠成為國(guó)際化消費(fèi)者;對(duì)企業(yè)而言,電子商務(wù)帶來的是便捷、低成本的全球市場(chǎng)介入和最小化不對(duì)稱的信息獲取,這樣使得全球的企業(yè),不管其規(guī)模是大是小,都擁有了參與電子商務(wù)的均等機(jī)會(huì)。(二)數(shù)字化電子商務(wù)不論從物質(zhì)基礎(chǔ)Internet,還是從商務(wù)活動(dòng)中的信息發(fā)布、信息交換、交易方式、信息存儲(chǔ)直至非貨幣化交易,其信息的傳播途徑和獲取、加工、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)都具有數(shù)字化的特征。(三)虛擬化在電子商務(wù)環(huán)境下,交易活動(dòng)是在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的,一方面,交易雙方不需見面,在交易雙方的腦海中對(duì)方的印象是抽象的、模糊
13、的;另一方面,經(jīng)營(yíng)主體十分靈活,存續(xù)時(shí)間可長(zhǎng)可短,可以隨業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展而隨時(shí)成立,隨業(yè)務(wù)活動(dòng)的終了而作調(diào)整或解散,也可以是網(wǎng)上的“虛擬公司”。 3、 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在的弊端(1)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理難以防止網(wǎng)絡(luò)維護(hù)問題首先電子商務(wù)下的財(cái)務(wù)管理必須解決復(fù)雜的安全問題?;ヂ?lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的TCPIP協(xié)議,它以廣播的形式進(jìn)行傳播,易于攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網(wǎng)絡(luò)安全帶來極大威脅。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理大多采用基于單機(jī)或者內(nèi)部網(wǎng)( Intranet) 的財(cái)務(wù)軟件,沒有考慮到來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅,特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機(jī)密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失。其次電子商務(wù)作為一種嶄新的
14、貿(mào)易形式,原有的法律規(guī)范體系不能適應(yīng)其發(fā)展。信息時(shí)代企業(yè)的很多商業(yè)交易在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,雙方互不見面,這就需要通過一定的技術(shù)手段相互認(rèn)證,保證電子商務(wù)交易的安全。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件一般采用口令來確認(rèn)身份,不同的用戶有不同的口令。隨著互聯(lián)網(wǎng)用戶和應(yīng)用的增加,口令維護(hù)工作將耗費(fèi)大量的人力和財(cái)力,顯然這種身份驗(yàn)證技術(shù)已不適合基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理。(2)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的方法難以滿足電子商務(wù)要求電子商務(wù)的貿(mào)易雙方從貿(mào)易磋商、簽訂合同到支付等均通過互聯(lián)網(wǎng)完成,使整個(gè)交易遠(yuǎn)程化、實(shí)時(shí)化、虛擬化。這些變化,一是使財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策等工作的實(shí)踐縮短,對(duì)財(cái)務(wù)管理方法的及時(shí)性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。二是使財(cái)
15、務(wù)決策模式由分散向集中化發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策等各個(gè)環(huán)節(jié)工作的時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng),不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。三是財(cái)務(wù)控制必須實(shí)現(xiàn)時(shí)控化?,F(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中不能完全正確地評(píng)價(jià)無形資產(chǎn)的價(jià)值,不善于利用無形資產(chǎn)進(jìn)行資本運(yùn)營(yíng)。四是使得財(cái)務(wù)分析得內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)可能發(fā)生變化。這些要求,用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法是無法滿足的。(3)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)代企業(yè)的管理模式不配套由于電子商務(wù)能再世界各地瞬間完成傳遞與計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理,將原材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險(xiǎn)、貨物托運(yùn)及申報(bào)等過程無需人員干預(yù),在最短時(shí)間內(nèi)完成。因此,它要求財(cái)務(wù)管理從管
16、理方式上,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理模式。然而,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理使用基于內(nèi)部網(wǎng)的財(cái)務(wù)軟件,企業(yè)可以通過內(nèi)部網(wǎng)實(shí)現(xiàn)在線管理,但是它不能真正打破時(shí)空的限制,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理變得即時(shí)和迅速。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)在運(yùn)作上存在時(shí)間差,企業(yè)各職能部門之間信息不能相互連接,因而企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)動(dòng)作難以協(xié)調(diào)同步,不利于實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。4、電子商務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新電子商務(wù)時(shí)代的一個(gè)重要標(biāo)志就是人類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化,財(cái)務(wù)管理必須順應(yīng)潮流,充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源,從管理目標(biāo)、管理模式和工作方式等多方面進(jìn)行創(chuàng)新。 (1)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的創(chuàng)新 隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的到來,客戶目標(biāo)、
17、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化,具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的知識(shí)資本將占主導(dǎo)地位。原來以追求企業(yè)自身利益和財(cái)富最大化為目標(biāo)者,必須轉(zhuǎn)向以“知識(shí)最大化”的綜合管理為目標(biāo)。知識(shí)最大化目標(biāo)不排斥物質(zhì)資本作用,它的實(shí)現(xiàn)是有形物質(zhì)資本和無形知識(shí)資本的在電子商務(wù)下的有機(jī)結(jié)合。 (2)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新 企業(yè)集團(tuán)利用互聯(lián)網(wǎng),可以對(duì)所有的分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)距離財(cái)務(wù)監(jiān)控,也可以掌握和監(jiān)控遠(yuǎn)程庫(kù)存、銷售點(diǎn)經(jīng)營(yíng)等業(yè)務(wù)情況。這種管理模式的創(chuàng)新,使得企業(yè)集團(tuán)在互聯(lián)網(wǎng)上通過Web頁登錄,即可輕松地實(shí)現(xiàn)集中式管理,對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中記賬,集中資金調(diào)配,從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。 (3)財(cái)
18、務(wù)工作方式的創(chuàng)新 傳統(tǒng)的固定辦公室要轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)上的虛擬辦公室,使財(cái)務(wù)工作方式實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公、移動(dòng)辦公。這樣,財(cái)務(wù)管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常辦公,無論身在何處都可以實(shí)時(shí)查詢到全集團(tuán)的資金信息和分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況,在線監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的資金往來情況,實(shí)時(shí)監(jiān)督往來款余額。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)外,以及與銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)、海關(guān)等社會(huì)資源之間的業(yè)務(wù)往來,均在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,將會(huì)大大加快各種報(bào)表的處理速度,這也是工作方式創(chuàng)新的根本目的。 (4)財(cái)務(wù)管理軟件的創(chuàng)新 運(yùn)用Web數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)技術(shù),研制基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理應(yīng)用軟件,可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上信息查詢等,支持網(wǎng)上銀行提供網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上
19、采購(gòu)等多種服務(wù)。這樣,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理將在Web的層次上協(xié)同運(yùn)作,統(tǒng)籌資金與存貨的力度將會(huì)空前加大;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化的正確傳遞,保證了財(cái)務(wù)部門和供應(yīng)鏈的相關(guān)部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通,有利于開發(fā)與電子商務(wù)時(shí)代相適應(yīng)的新型網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。(5) 電子商務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響(一)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)象的影響現(xiàn)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)象一般是指一個(gè)獨(dú)立核算單位資金運(yùn)動(dòng)的實(shí)體,是對(duì)以物質(zhì)變換活動(dòng)為特征的實(shí)體運(yùn)動(dòng)的管理。而在電子商務(wù)時(shí)代,企業(yè)有時(shí)不表現(xiàn)為具體的實(shí)物形態(tài),沒有嚴(yán)格的企業(yè)邊界,當(dāng)市場(chǎng)機(jī)遇存在時(shí)它才存在,因而它們不具備現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理對(duì)象的特征,這是因?yàn)槠髽I(yè)受信息技術(shù)變革的影響,在產(chǎn)業(yè)結(jié)
20、構(gòu)、生產(chǎn)方式,乃至生活方式等方面都產(chǎn)生了重大變化。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)越來越多地依賴客戶、供應(yīng)商和行業(yè)經(jīng)濟(jì)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)甚至是全球經(jīng)濟(jì)的變化。(二)對(duì)企業(yè)籌資管理的影響電子商務(wù)時(shí)代的一般企業(yè)可能仍需在最佳資本結(jié)構(gòu)或適度負(fù)債理論指導(dǎo)下,通過主權(quán)資本、負(fù)債資本籌措滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求的資金,而電子商務(wù)的主要參與者是網(wǎng)絡(luò)企業(yè)或者虛擬企業(yè),由于它的參與者和發(fā)生交易地點(diǎn)的模糊性以及采用電子貨幣結(jié)算的匿名性,使稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅收征管工作沒有了確切依據(jù),由此使得電子商務(wù)的參與者避、逃稅很容易成為現(xiàn)實(shí)。在這種情況下,負(fù)債經(jīng)營(yíng)可能給企業(yè)帶來的合理避稅效應(yīng)顯然減弱,現(xiàn)有的籌資理論受到了沖擊。(三)對(duì)企業(yè)投資管理的影響由于電子商務(wù)時(shí)
21、代已實(shí)行電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告,商品的最新市場(chǎng)價(jià)格和有價(jià)證券行情隨時(shí)可以從網(wǎng)絡(luò)中獲得,因此企業(yè)投資所需的信息在任何時(shí)候都有可能發(fā)生和及時(shí)得到,同時(shí)又由于電子商務(wù)交易不受時(shí)間與空間限制,企業(yè)無論身處何地、規(guī)模大小,它們的交易都相差無幾,這大大降低了企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售的成本,也使得一些企業(yè)在更多、更快捷地獲得收益的同時(shí),遭遇了更大的風(fēng)險(xiǎn)。電子商務(wù)能支持企業(yè)解決信息短缺問題,使企業(yè)與供應(yīng)鏈、與社會(huì)各有關(guān)部門及企業(yè)內(nèi)部各部門進(jìn)行有效協(xié)同。(四)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的影響在電子商務(wù)時(shí)代,產(chǎn)品科技含量提高,企業(yè)對(duì)員工及管理人員的素質(zhì)要求隨之提高,致使企業(yè)智力資本比重加大。同時(shí),由于此時(shí)企業(yè)對(duì)客戶的需求、新產(chǎn)品的
22、開發(fā)研究、市場(chǎng)有率,對(duì)與供應(yīng)鏈、與社會(huì)各部門的協(xié)同等信息更加關(guān)注,因此,此時(shí)的財(cái)務(wù)目標(biāo)應(yīng)更加呈現(xiàn)多元化及財(cái)務(wù)責(zé)任社會(huì)化,不再是現(xiàn)在討論的價(jià)值最大化、利潤(rùn)最大化等,企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)不僅要考慮資本所有者的資本增值最大化、債務(wù)人的償債能力最大化、政府的社會(huì)經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)最大化、社會(huì)公眾的社會(huì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和績(jī)效最大化的財(cái)務(wù)要求,更要考慮人力資本所有者(經(jīng)營(yíng)者和員工)的薪金收入最大化和參與稅后利潤(rùn)分配的財(cái)務(wù)要求。(五)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金管理的影響現(xiàn)金是企業(yè)中流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),企業(yè)必須擁有一定的現(xiàn)金流量以確保日?,F(xiàn)金的支付性、預(yù)防性及一定程度上的短期投資需要,但現(xiàn)金不能長(zhǎng)久地處于不盈利的貨幣狀態(tài),否則勢(shì)必影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
23、電子商務(wù)能夠滿足現(xiàn)金日常管理的主要任務(wù)就是要在確?,F(xiàn)金流動(dòng)性的前提下,力爭(zhēng)將現(xiàn)金的持有水平控制在盡可能低的水平。三、 電子商務(wù)環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式研究1、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)概述面對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和內(nèi)容等的轉(zhuǎn)變,企業(yè)需要一套適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境和市場(chǎng)要求,滿足企業(yè)全面財(cái)務(wù)管理需要,技術(shù)先進(jìn)、性能優(yōu)越、融企業(yè)自身管理特色與先進(jìn)的管理思想于一體,提供個(gè)性化產(chǎn)品和咨詢服務(wù)的全面解決方案。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是一種企業(yè)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),以Internet/Tntranet技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣
24、結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。2、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的優(yōu)勢(shì)(1)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的國(guó)際化 隨著WTO全球經(jīng)濟(jì)一體化以及電子商務(wù)浪潮的影響,財(cái)務(wù)的國(guó)際化問題已是必然選擇,中國(guó)企業(yè)要走出國(guó)門、展開國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)更要強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)的國(guó)際化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理由于借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理,而網(wǎng)絡(luò)又具有跨越國(guó)界的特性,因此,其跨國(guó)管理極易實(shí)現(xiàn)。此外,我國(guó)2006年頒布、2007年實(shí)施的新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的修改部分也要求我們實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的國(guó)際化。如在會(huì)計(jì)核算原則中取消了配比原則和劃分收益性支出和資本性支出原則,將在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理和國(guó)際財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中不適用的權(quán)責(zé)發(fā)生制和歷史成本原則作了調(diào)整。這不僅使中國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告
25、準(zhǔn)則實(shí)質(zhì)上進(jìn)一步趨同,而且也更符合網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理自身的發(fā)展屬性。 (2)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效集中化管理 近年來隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,許多集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式開始由分布式管理轉(zhuǎn)向集中式管理;證券、保險(xiǎn)企業(yè)由于風(fēng)險(xiǎn)控制和資金管理的需要,財(cái)務(wù)軟件模式轉(zhuǎn)向集中式管理;一些行政單位為適應(yīng)財(cái)政預(yù)算管理的變革,開始對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行集中式管理??梢哉f集中式財(cái)務(wù)管理在某些單位來說是一種管理發(fā)展的趨勢(shì)。現(xiàn)實(shí)生活中,一些企業(yè)特別是企業(yè)集團(tuán),由于空間距離的限制,苦于缺乏集中管理的技術(shù)手段,往往對(duì)下屬機(jī)構(gòu)控制不夠,甚至導(dǎo)致決策失誤?;ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn),使得信息的集中成為可能,它是一種動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)信息的集中,進(jìn)而達(dá)到信息共享、信
26、息透明的目的。信息的集中有助于各職能部門的決策分析,實(shí)現(xiàn)集中化管理。通過集中化管理,能夠加強(qiáng)對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的監(jiān)督與控制,有效整合企業(yè)的財(cái)務(wù)資源,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,提高經(jīng)營(yíng)管理效率。 (3)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理 互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同提出了更高的要求,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的一個(gè)顯著特征。財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的協(xié)同主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是組織內(nèi)部的業(yè)務(wù)協(xié)同,如網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售、庫(kù)存管理、網(wǎng)上服務(wù)到網(wǎng)上考勤、網(wǎng)上薪酬管理;二是與供應(yīng)鏈的協(xié)同,如網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上催帳、客戶關(guān)系管理等。三是與社會(huì)相關(guān)部門的協(xié)同,如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)和網(wǎng)上證券投資等。 (4)網(wǎng)絡(luò)財(cái)
27、務(wù)管理有助于企業(yè)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式是建立在會(huì)計(jì)分期基礎(chǔ)之上的,它側(cè)重于事后管理,是一種靜態(tài)的管理。在靜態(tài)財(cái)務(wù)管理中,決策者得到的信息往往是經(jīng)過基層部門進(jìn)行信息過濾的信息,且滯后了一個(gè)會(huì)計(jì)周期,因此,獲得的財(cái)務(wù)報(bào)表根本無法實(shí)時(shí)地反映企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況。在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)完全可以利用電子商務(wù)高效快捷的信息傳遞特性實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理。利用電子商務(wù),財(cái)務(wù)管理就可以從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動(dòng)態(tài)核算,大大豐富了財(cái)務(wù)信息的內(nèi)容并提高了信息的價(jià)值,便于企業(yè)更加科學(xué)、理性地決策。 3、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的特點(diǎn)(1)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與義務(wù)的協(xié)同通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù),網(wǎng)絡(luò)資源高度共享,物流、資金流、信息流充分結(jié)合,消出
28、了財(cái)務(wù)管理與其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間的障礙,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)與內(nèi)部業(yè)務(wù)之間的協(xié)同,與供應(yīng)鏈的協(xié)同,與社會(huì)有關(guān)部門的協(xié)同。這極大地提高了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的能力和質(zhì)量,有利于最大限度地節(jié)約資源,實(shí)現(xiàn)資源配置的優(yōu)化。(2)實(shí)現(xiàn)在線管理功能在線管理主要表現(xiàn)為在線反應(yīng)、在線反饋、實(shí)時(shí)分析比較功能。決策者在方便、準(zhǔn)確、快捷的在線管理?xiàng)l件下,能提高工作效率,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控,及時(shí)部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和作出財(cái)務(wù)安排。(3)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工具和財(cái)務(wù)介質(zhì)電子化網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)時(shí)貨幣以電子形式出現(xiàn),變成電子貨幣。而各種發(fā)票、結(jié)算單據(jù)、訂單都以電子化的方式出現(xiàn)。它可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以電子信息系傳遞形式實(shí)現(xiàn)流通和支付功能,不僅可以提高結(jié)算效率,更重要的是可
29、以加快資金周轉(zhuǎn)率,降低企業(yè)資金成本。(4)提供“個(gè)性化”財(cái)務(wù)信息傳統(tǒng)財(cái)務(wù)不論從提供的信息內(nèi)容還是信息方式都不能滿足網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的需要。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)可以讓企業(yè)在網(wǎng)站上設(shè)計(jì)與開發(fā)自助式財(cái)會(huì)系統(tǒng),讓用戶根據(jù)自己的需要自由選擇系統(tǒng)中各種模塊,進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息收集、處理、分析等操作,從而達(dá)到滿足用戶多元化的財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的要求。(5)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理、集中監(jiān)控、動(dòng)態(tài)管理在互聯(lián)網(wǎng)之前對(duì)異地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,其技術(shù)難度和管理成本都是高昂的。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理能力能夠延伸到全球的任何一個(gè)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的各項(xiàng)遠(yuǎn)程處理要求?;ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn),使得集團(tuán)總部可以隨時(shí)查詢每個(gè)成員單位的財(cái)務(wù)狀況,使集團(tuán)
30、的信息交換準(zhǔn)確、方便、快捷。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)可以使大型企業(yè)集團(tuán)管理從分散式變?yōu)榧惺剑欣谪?cái)務(wù)監(jiān)控。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下的會(huì)計(jì)核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動(dòng)態(tài)核算,從而滿足了會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性?;趧?dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)信息,企業(yè)主管和財(cái)務(wù)主管能夠及時(shí)地做出反應(yīng),部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和做出財(cái)務(wù)安排,從而實(shí)現(xiàn)在線管理。(6)提供網(wǎng)上理財(cái)功能網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)提供網(wǎng)上理財(cái)功能使通過網(wǎng)上自助式軟件的應(yīng)用。大量中小型企業(yè)進(jìn)入指定的網(wǎng)站,就可以自由選取各種應(yīng)用軟件模板,來完成會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)任務(wù),為企業(yè)各級(jí)管理者提供決策所需的信息。4、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展中存在的問題(1)互聯(lián)網(wǎng)的社會(huì)環(huán)境、基礎(chǔ)設(shè)施的配套和完善。網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上稅務(wù)、網(wǎng)上報(bào)關(guān)等,能
31、否順利便捷、安全低成本地實(shí)現(xiàn)將是影響網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的一個(gè)因素。(2)從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式的轉(zhuǎn)型。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型不僅是技術(shù)的轉(zhuǎn)型和管理范圍的轉(zhuǎn)型,更重要的是思想觀念的轉(zhuǎn)型,來自人的思想上的阻力將超過技術(shù)產(chǎn)品上的壓力。(3)制定合適的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)制度。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)中所有財(cái)務(wù)信息經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)傳輸,傳統(tǒng)的簽名方式已經(jīng)不能使用,在電子簽名沒有法律認(rèn)可的情況下網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展必將受阻。因此,建立一定的法律規(guī)范和適應(yīng)需求的會(huì)計(jì)制度,也是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)帶來的新問題。(4)財(cái)務(wù)管理信息化的規(guī)劃與實(shí)施。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化建設(shè)的核心部分,它的成敗決定了企業(yè)信息化的建設(shè)的成敗。(5)對(duì)投資與資源的保護(hù)。對(duì)過去在財(cái)務(wù)管理方
32、面的投入(像硬件、軟件及員工的學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)積累等)是否進(jìn)行有效保護(hù)也是影響網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)順利推進(jìn)的因素。四、 電子商務(wù)環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的完善對(duì)策1、 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施途徑 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)一般通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件和網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)兩種途徑來實(shí)現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)會(huì)工作方式及其各項(xiàng)功能的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。歸納目前國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)與應(yīng)用模式可分為以下幾類:從無到有以純JAVA技術(shù)開發(fā),面向?yàn)g覽器應(yīng)用模式全面設(shè)計(jì)開發(fā)的新軟件,如:用友、南北、擇易;在原有軟件應(yīng)用基礎(chǔ)上提供了相對(duì)cs模式下的WEB應(yīng)用或添加客戶端軟件的模式,如:金蝶的K3
33、W EB版、安易;有的軟件則提供了一種非瀏覽器模式,但可架構(gòu)在INTERNET上的集中式計(jì)算體系客戶機(jī)的遠(yuǎn)程應(yīng)用模式,以微軟公司提供的WindowsBaseTerminal (WBT) 技術(shù)為基礎(chǔ)的,如金算盤。網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)是以專營(yíng)網(wǎng)站方式,具備數(shù)據(jù)安全保密機(jī)制,在網(wǎng)上提供的專業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)服務(wù)。這樣一來,中小型的電子商務(wù)企業(yè)可以不用購(gòu)買軟件,而是購(gòu)買財(cái)務(wù)處理服務(wù),由服務(wù)提供商直接在網(wǎng)上提供會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)管理服務(wù)。2、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施方案 對(duì)于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施,一般來說有以下兩個(gè)步驟:( 1) 應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行需求分析,確定到底要利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成的工作,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用要達(dá)到的目標(biāo)和要求。(
34、2) 根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)方案設(shè)計(jì)。對(duì)于許多中小企業(yè)來說,可能既想推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),又不想花太多的投資,這時(shí)候財(cái)軟件公司可以從以下幾個(gè)方面去幫助企業(yè)推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù):提供網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,提基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)業(yè)務(wù),提供網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的在線支持和內(nèi)容服務(wù),建立專業(yè)網(wǎng)站,提供網(wǎng)上理財(cái)服務(wù),用戶無需購(gòu)買軟件,可通過專業(yè)網(wǎng)站獲取理財(cái)服務(wù)并按服務(wù)項(xiàng)目和量付費(fèi)。為企業(yè)用戶提供全套服務(wù),幫助企業(yè)設(shè)計(jì)和構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系,提供并幫助安和維護(hù)等。 3、實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)需要解決的新問題盡管基于Internet的電子商務(wù)在世界范圍內(nèi)發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁,但要全面地開展電子商務(wù),實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),還面臨著諸多的問題。(1)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。建設(shè)一個(gè)寬闊的
35、信息高速公路勢(shì)在必行且是當(dāng)務(wù)之急,有了個(gè)寬闊而平坦的路面才能保證通路運(yùn)輸暢通無阻,高速運(yùn)轉(zhuǎn),而目前遠(yuǎn)遠(yuǎn)還未達(dá)到。(2)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)。目前國(guó)內(nèi)幾家財(cái)務(wù)軟件開發(fā)集團(tuán),雖然有了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的概念,卻并沒有實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)。目前的財(cái)務(wù)軟件,僅停留在會(huì)計(jì)核算上,缺乏數(shù)據(jù)平臺(tái)的支持,網(wǎng)絡(luò)的安全性等都還未徹底解決。有些財(cái)務(wù)軟件還處于實(shí)驗(yàn)之中,迫切需要開發(fā)出適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)要求的軟件。(3)政府角色需重定位。政府要轉(zhuǎn)變觀念,轉(zhuǎn)變身份,從政策上給予扶持、服務(wù)和積極引導(dǎo),創(chuàng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境,促進(jìn)其健康發(fā)展。(4)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的絕對(duì)安全是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的前提。由于財(cái)務(wù)問題涉及資金問題和公司機(jī)密等,任何一點(diǎn)漏洞都可能
36、導(dǎo)致大量資金流失,因此,對(duì)其傳遞手段和儲(chǔ)存工具要求嚴(yán)格。網(wǎng)絡(luò)是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息傳遞的重要工具,對(duì)其安全性和可靠性要求高于現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),因此,發(fā)展適合網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的新技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)要求。(5)急需修訂法律保障。制定合適的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)制度是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)成熟的關(guān)鍵。由于財(cái)務(wù)單據(jù)和報(bào)表等都必需有各級(jí)經(jīng)手人員簽字才能生效,在沒有法律和制度保證電子簽名等的情況下,一般還是采用打印在紙介質(zhì)上用手寫簽名,因此企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)使用范圍局限較大。4 、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建在技術(shù)基礎(chǔ)方面,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)必須以網(wǎng)絡(luò)計(jì)算為技術(shù)核心,并采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的主流開發(fā)與應(yīng)用平臺(tái)來運(yùn)行,所以網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)現(xiàn)不僅要求使用運(yùn)行可靠的大
37、型數(shù)據(jù)庫(kù),而且還必須要有安全的機(jī)制來保障它的實(shí)現(xiàn)。我們?cè)谙到y(tǒng)建設(shè)中,要按照從易到難、從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,逐步完善的循序漸進(jìn)過程推進(jìn)。具體而言,一個(gè)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)主要包括網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的可行性分析、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)以及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行、測(cè)評(píng)、維護(hù)與改進(jìn)四個(gè)部分。(一)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施的可行性分析 當(dāng)企業(yè)要開發(fā)并應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí),就要對(duì)企業(yè)的整體情況進(jìn)行全面掌握,進(jìn)行深入細(xì)致的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,分析其在企業(yè)中實(shí)施的可行性,它是系統(tǒng)建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)。它包括實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)是否符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)和外部有哪些財(cái)務(wù)信息需求、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)的行業(yè)地位和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)
38、勢(shì)的影響以及由于其投資而帶來的經(jīng)濟(jì)可行性及風(fēng)險(xiǎn)分析。 (二)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計(jì) 在對(duì)企業(yè)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)進(jìn)行了可行性分析后,可以根據(jù)企業(yè)已經(jīng)具備的條件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)用的規(guī)劃與設(shè)計(jì)。在前期現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和需求分析的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告流程、內(nèi)部會(huì)計(jì)制度、標(biāo)準(zhǔn)編碼、軟件系統(tǒng)進(jìn)行了全面的設(shè)計(jì)和改進(jìn),對(duì)資金來源、投資規(guī)模、建設(shè)進(jìn)度和技術(shù)方案作出全面規(guī)劃。設(shè)計(jì)出具體的方案,即在業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)并明確如何實(shí)現(xiàn)之。在系統(tǒng)規(guī)劃過程中,一定要站在全局的角度上進(jìn)行“整體規(guī)劃”,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),為后期的改進(jìn)留有空間和余地。成功的整體規(guī)劃還可以降低整個(gè)系統(tǒng)的投資,避免資源浪費(fèi)?!罢w規(guī)劃,分步實(shí)施”,可以最大限
39、度地避免投資風(fēng)險(xiǎn)和降低投資額度,邊改進(jìn)邊提高,邊投資邊受益,實(shí)現(xiàn)管理從低級(jí)到高級(jí)的平滑過渡。 1、業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)。在業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)階段,首先要明確系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則,并對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)價(jià),然后設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的總體架構(gòu)。按照管理級(jí)別的不同縱向可以劃分為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理核算系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理分析控制系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理決策支持系統(tǒng)3個(gè)層次。此外還可以對(duì)功能進(jìn)行分解并且模塊化,分別從不同的角度反映企業(yè)的運(yùn)作狀況,以滿足總體、應(yīng)用、管理、用戶和未來的需求。 2、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)。網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)給出系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書,根據(jù)說明書就可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。若企業(yè)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)站點(diǎn)數(shù)量較多、位置分散,在設(shè)計(jì)
40、整個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)則應(yīng)采用多層結(jié)構(gòu)來實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳輸。這種結(jié)構(gòu)會(huì)使網(wǎng)絡(luò)的可靠性高、擴(kuò)展性強(qiáng)、吞吐量大、結(jié)構(gòu)清晰,便于維護(hù)和管理。在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)的過程中,還要考慮選擇合適的操作系統(tǒng)(包括網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用平臺(tái)的選擇)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、綜合布線、軟硬件的選擇以及網(wǎng)絡(luò)的后期管理與維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全問題的解決等。在設(shè)計(jì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí),安全問題應(yīng)該放在首位。 (三)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理經(jīng)過前兩個(gè)階段的準(zhǔn)備后進(jìn)入的有實(shí)質(zhì)性進(jìn)展的階段。就企業(yè)而言,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)應(yīng)該分為兩步完成:第一步是建立企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息化,這是企業(yè)內(nèi)部用于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理的信息系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部
41、管理的協(xié)同;第二步是通過Internet實(shí)現(xiàn)與企業(yè)外部的聯(lián)系,它可以完成企業(yè)與供應(yīng)鏈、與客戶以及與外部社會(huì)相關(guān)部門的協(xié)同,在更大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的共享。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)過程中的主要任務(wù)是建立內(nèi)部網(wǎng)并成功將其連入Internet。(四)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)、測(cè)評(píng)與改進(jìn) 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源的共享,克服了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的一些弊病,使得企業(yè)內(nèi)部的交流以及內(nèi)部與外部的 溝通變得更加地及時(shí)和準(zhǔn)確。但是,財(cái)務(wù)信息是一個(gè)企業(yè)的核心信息,其正常運(yùn)行和定期維護(hù)非常重要。在日常的運(yùn)行中,我們就應(yīng)該用光盤克隆好系統(tǒng)環(huán)境,出現(xiàn)異常即可自動(dòng)恢復(fù)系統(tǒng),并采取自動(dòng)備份、病毒預(yù)防等措施。服務(wù)器可選擇安裝NTServer+SQLServer7.0,工作站安裝NTWorkstation,建立完備安全權(quán)限,確保系統(tǒng)安全萬無一失。建立技術(shù)支持中心,建立遠(yuǎn)程維護(hù)系統(tǒng),通過遠(yuǎn)程控制PC(Anywhere)和遠(yuǎn)程登錄雙工維護(hù),所有機(jī)器建立Modem遠(yuǎn)程喚醒維護(hù)系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)覆蓋范圍的大小,時(shí)時(shí)維護(hù)各地公司。在運(yùn)行了一段時(shí)間后,應(yīng)該按照一定的標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)評(píng),據(jù)此提出系統(tǒng)今后改進(jìn)的方向和措施。 5、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)帶來財(cái)務(wù)系統(tǒng)的開放與數(shù)據(jù)共享。企業(yè)既要通過網(wǎng)絡(luò)開放自己,向全世界推銷自己的形象和產(chǎn)品,也要守住自己的商業(yè)秘密、管
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