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1、謝謝觀賞優(yōu)質(zhì)文檔某知名IT企業(yè)年度培訓(xùn)規(guī)劃建議方案1某知名IT企業(yè)年度培訓(xùn)規(guī)劃建議方案T電子數(shù)碼公司在1998年進(jìn)入了快速發(fā)展的IT業(yè),出色的營(yíng)銷使其很快進(jìn)入了PC市場(chǎng)的前五名。隨后,T公司逐步進(jìn)入了筆記本電腦、MP3、閃盤存儲(chǔ)等電子數(shù)碼領(lǐng)域,并確立了業(yè)內(nèi)第二陣營(yíng)的領(lǐng)導(dǎo)地位。T公司的高層一直非常重視培訓(xùn),視之為提升員工勝任能力、培養(yǎng)人才的重要方式。成立之初,T公司就開(kāi)始搭建培訓(xùn)體系。許多重要崗位的員工陸續(xù)被派遣參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的公開(kāi)培訓(xùn)課程;從2000年開(kāi)始,T公司開(kāi)始聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)知名的培訓(xùn)師到公司內(nèi)部授課;2004年,T公司開(kāi)始實(shí)施“銀杉工程”,采取讀書會(huì)、研討會(huì)、內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等形式,力求
2、每一位員工都能成為所在領(lǐng)域的專家;與此同時(shí),實(shí)施“骨干員工訓(xùn)練營(yíng)”項(xiàng)目,重點(diǎn)培養(yǎng)人才;2005年,還加強(qiáng)了對(duì)銷售終端的培訓(xùn)。應(yīng)該說(shuō),和同業(yè)相比,T公司的培訓(xùn)做得比較出色。但在規(guī)劃2006年的培訓(xùn)工作時(shí),也面臨了許多問(wèn)題。第一個(gè)問(wèn)題是如何讓培訓(xùn)更系統(tǒng)。雖然公司在培訓(xùn)上采取了多種形式,開(kāi)展了許多培訓(xùn)課程,但對(duì)于每個(gè)崗位應(yīng)該培訓(xùn)什么,怎樣組合培訓(xùn)課程并不清楚,培訓(xùn)帶有很大的隨機(jī)性,更多的滿足個(gè)人的需要,或者是完成當(dāng)前工作任務(wù)的需要。第二個(gè)問(wèn)題是如何提高培訓(xùn)效果。今年實(shí)施的銷售終端培訓(xùn)項(xiàng)目,花費(fèi)了很多的人力和物力、時(shí)間和精力,但是銷售人員工作太忙,業(yè)績(jī)壓力太大,最終的培訓(xùn)效果沒(méi)能體現(xiàn)出來(lái)。而其他的培訓(xùn)
3、項(xiàng)目也都不同程度地存在這個(gè)問(wèn)題。培訓(xùn)是做了,但是感覺(jué)不到培訓(xùn)的效果在哪里。第三個(gè)問(wèn)題是如何增強(qiáng)培訓(xùn)對(duì)員工的吸引力。許多員工,特別是部門經(jīng)理以上的老員工,參加了許多培訓(xùn)課程,接受了許多知名培訓(xùn)師的培訓(xùn),對(duì)培訓(xùn)的要求越來(lái)越高,對(duì)現(xiàn)在的培訓(xùn)課程越來(lái)越?jīng)]有新鮮感。培訓(xùn)規(guī)劃年年做,但年年都是老一套,如何使2006年的培訓(xùn)出現(xiàn)亮點(diǎn),全面超越過(guò)去成為T公司培訓(xùn)經(jīng)理及人力資源總監(jiān)在本次培訓(xùn)規(guī)劃工作中所面對(duì)的重要課題。為了解決這一課題,T公司的培訓(xùn)經(jīng)理找到了人力資源管理服務(wù)商中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)網(wǎng)。中人網(wǎng)的培訓(xùn)顧問(wèn)在了解T公司的現(xiàn)狀及需求后,提出了以下年度培訓(xùn)規(guī)劃建議,希望能幫助T公司的培訓(xùn)管理者開(kāi)拓思路,使其培訓(xùn)
4、工作在2006年能實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。第一,從系統(tǒng)地分析培訓(xùn)需求入手,制定年度培訓(xùn)工作規(guī)劃培訓(xùn)管理者都知道培訓(xùn)要從需求分析開(kāi)始著手,但絕大多數(shù)培訓(xùn)管理者只是從員工個(gè)人著手進(jìn)行培訓(xùn)需求分析調(diào)查。根據(jù)員工培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果,設(shè)計(jì)了第二年的培訓(xùn)課程開(kāi)展計(jì)劃就萬(wàn)事大吉了。T公司也如此操作。實(shí)際上,員工的培訓(xùn)只是培訓(xùn)需求的一小部分,甚至只是較少的一部分。課程開(kāi)展計(jì)劃也只是年度培訓(xùn)規(guī)劃的一部分,是顯現(xiàn)出來(lái)的部分。培訓(xùn)需求來(lái)自于三個(gè)方面:企業(yè)整體、企業(yè)中的特定群體(部門)和員工個(gè)體,而T公司通過(guò)需求調(diào)查所得來(lái)的結(jié)果,有不小的部分是員工個(gè)體的培訓(xùn)需求,與企業(yè)整體和部門的需求結(jié)合得并不密切,甚至完全是個(gè)人的需求,與企業(yè)
5、與和部門毫不相干。在培訓(xùn)資源緊缺的情況下,T公司不可能一一滿足員工個(gè)人的培訓(xùn)需求(即使在培訓(xùn)資源豐富的情況下,企業(yè)也難以滿足員工個(gè)人的培訓(xùn)需求),這樣,培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的結(jié)果在某種程度上導(dǎo)致了員工對(duì)企業(yè)的不滿,對(duì)培訓(xùn)部門的需求調(diào)查也不再認(rèn)真,而是敷衍了事。更為重要的是,通過(guò)這種自下而上的方式得來(lái)的培訓(xùn)需求是片面的、零碎的、與企業(yè)整體目標(biāo)結(jié)合不緊密的。企業(yè)組織的培訓(xùn)就應(yīng)該首先滿足企業(yè)整體的培訓(xùn)需求。即企業(yè)為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),要求員工要掌握哪些技能,轉(zhuǎn)變哪些理念,這些技能與理念中需要培訓(xùn)來(lái)支持的部分,就是培訓(xùn)工作的重點(diǎn)。企業(yè)整體的培訓(xùn)需求可以從五個(gè)方面來(lái)進(jìn)行分析:企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計(jì)劃、企業(yè)文化、行業(yè)
6、特性、企業(yè)發(fā)展階段等。部門培訓(xùn)需求主要是征求各部門主管的需求,由其根據(jù)部門的工作目標(biāo)來(lái)提出自己的需求。員工個(gè)體培訓(xùn)需求則可以通過(guò)發(fā)放培訓(xùn)需求調(diào)查問(wèn)卷的形式來(lái)完成,并由部門主管來(lái)判斷是否符合企業(yè)的需求。這樣,培訓(xùn)滿足的不僅是企業(yè)的培訓(xùn)需求,還滿足了部門及員工的培訓(xùn)需求;不但滿足了當(dāng)前工作任務(wù)的需求,還滿足了長(zhǎng)遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需求。系統(tǒng)、全面、到位的培訓(xùn)需求分析是制定年度培訓(xùn)規(guī)劃首先要做的步驟。第二,建立培訓(xùn)課程目錄,制定年度培訓(xùn)課程開(kāi)發(fā)計(jì)劃。培訓(xùn)需求分析完成后,下一步就是為實(shí)現(xiàn)這些需求而安排培訓(xùn)課程。許多企業(yè)做的培訓(xùn)就象黑瞎子掰玉米,掰一個(gè)丟一個(gè),完全沒(méi)有積累培訓(xùn)課程,也沒(méi)有規(guī)劃企業(yè)到底需要哪
7、些培訓(xùn)課程來(lái)滿足培訓(xùn)需求。T公司雖然重視培訓(xùn),但是也不重視積累,培訓(xùn)部門所掌握的培訓(xùn)課程資源并不豐富,每一次開(kāi)課都是一個(gè)“重復(fù)發(fā)明輪子”的過(guò)程。這樣,更增加了培訓(xùn)的隨機(jī)性。從需求的頻率來(lái)分,培訓(xùn)課程可分為常規(guī)課程和隨機(jī)課程兩類。對(duì)于常規(guī)課程,培訓(xùn)管理者應(yīng)該分門別類建立完整的課程目錄,加強(qiáng)對(duì)課程的管理,并保證課程的延續(xù)和持續(xù)改善,并根據(jù)課程目錄制定年度培訓(xùn)課程開(kāi)發(fā)計(jì)劃,從而使培訓(xùn)更系統(tǒng)、更完善。(附表一)第三,推行培訓(xùn)案例征集制度,提高培訓(xùn)的有效性,增強(qiáng)培訓(xùn)的吸引力。無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師還是外聘的職業(yè)培訓(xùn)師授課,T公司的員工普遍抱怨培訓(xùn)的針對(duì)性不強(qiáng),培訓(xùn)師所傳授的方法技巧不能直接用于本企業(yè)的內(nèi)部
8、管理,并由此推定培訓(xùn)師不了解行業(yè),不了解企業(yè),或者水平不高。實(shí)際上,作為一名培訓(xùn)師,不太可能全面細(xì)致地了解T公司及學(xué)員所面臨的問(wèn)題。企業(yè)及學(xué)員通過(guò)培訓(xùn)所要達(dá)到的目標(biāo),所面臨的問(wèn)題,應(yīng)該由培訓(xùn)的組織者來(lái)提供給培訓(xùn)師。實(shí)際工作中發(fā)生的案例是最好的材料。把工作案例提交給培訓(xùn)師,由培訓(xùn)師根據(jù)案例來(lái)組織課程,培訓(xùn)不可能不再具有針對(duì)性。否則,那真的是培訓(xùn)師的水平或者態(tài)度有問(wèn)題了。結(jié)合了員工實(shí)際工作中的案例,培訓(xùn)不再是拿世界知名的企業(yè)說(shuō)事,培訓(xùn)對(duì)員工的吸引力增強(qiáng)了。但是,案例不是說(shuō)有就有的,它需要平時(shí)的積累。T公司應(yīng)建立培訓(xùn)案例征集制度,由各部門管理者和員工收集整理提交工作中遇到的典型案例。T公司的培訓(xùn)管理
9、者本身也要經(jīng)常到各部門了解工作的情況,收集對(duì)培訓(xùn)有用的案例。當(dāng)然,涉及到敏感問(wèn)題,要注意處理的技巧,否則的話,會(huì)遇到極大的阻力,甚至給培訓(xùn)工作帶來(lái)毀滅性的打擊。第四,制定崗位技能表,系統(tǒng)分析員工的培訓(xùn)需求。T公司從來(lái)沒(méi)有系統(tǒng)地分析過(guò)每個(gè)崗位所應(yīng)具備的知識(shí)與技能。在安排培訓(xùn)的時(shí)候常常是憑感覺(jué)。這個(gè)課程是某個(gè)員工工作范圍內(nèi)的,所以就安排他參加。不是根據(jù)員工的工作需要來(lái)安排,而是有了培訓(xùn)課程再安排員工參加。這完全是本末倒置。要從根本上解決這個(gè)問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的系統(tǒng)性,必須系統(tǒng)分析每個(gè)崗位所應(yīng)具備的知識(shí)與技能,制定崗位技能表,根據(jù)員工缺乏的技能再來(lái)組織培訓(xùn)。這是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,不是一個(gè)部門,也不是短
10、時(shí)間內(nèi)所能完成的工作,但T公司要真正地提高員工的素質(zhì),培訓(xùn)真正地要提升水平,使培訓(xùn)更系統(tǒng),這是必不可少的一環(huán)。當(dāng)這項(xiàng)工作完成之后,許多問(wèn)題就迎刃而解,培訓(xùn)工作也變得更有效、更系統(tǒng)。(附表二)等級(jí)說(shuō)明:1、沒(méi)有相關(guān)知識(shí)/技能,不能執(zhí)行相關(guān)任務(wù)。2、接受了相關(guān)培訓(xùn)并通過(guò)了知識(shí)考查,在他人的幫助下可完成任務(wù)。3、具備相關(guān)知識(shí)/技能,實(shí)踐表明,參考標(biāo)準(zhǔn)操作說(shuō)明書,可完成工作。4、不需任何幫助,可獨(dú)立完成工作5、可輔導(dǎo)他人完成工作。第五,推行教練體系,全面提高培訓(xùn)效果。培訓(xùn)效果是培訓(xùn)管理者最頭痛的問(wèn)題。美國(guó)三名培訓(xùn)師奧里維羅(Oliver。)、本(Ben)和科普曼(Kopelman)的一項(xiàng)研究結(jié)果顯示,培訓(xùn)可以提高工作效率為22.4%,而培訓(xùn)加教練提高工作效率為88.0%。這表明,教練是提高培訓(xùn)效果的非常有效的手段。在T公司內(nèi)部建立一支教練隊(duì)伍,或者就把內(nèi)部培訓(xùn)師訓(xùn)練成一支教練隊(duì)伍,針對(duì)一些重要的課程與技能,針對(duì)一些重點(diǎn)的員工,采取培訓(xùn)加教練的方式,能極大的提高培訓(xùn)效果。內(nèi)部教練在提高專業(yè)技能上尤其有效,如銷售技能的培訓(xùn)、各專業(yè)模塊的培訓(xùn)等。T公司要把員工培養(yǎng)成專家,由內(nèi)部教練來(lái)培養(yǎng)是最佳的方式,銷售人員的培訓(xùn)采用教練的方法也是很好的方式。由于人際關(guān)系的原因,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)力
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