存貨持有成本控制方案設(shè)定安全庫存量與請購點降低庫存

1、存貨持有成本控制方案方案名稱存貨持有成本控制方案受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門一、背景與目的存貨持有成本是采購成本的重要組成部分，為此公司須控制采購存貨量，降低存貨持有成本。1公司須避免存貨短缺，以保證正常的生產(chǎn)物料供應(yīng)和日常辦公。2公司須盡快減少不必要的庫存堆積，避免增加人工成本、倉儲成本，產(chǎn)生呆廢料損失。二、說明1. 適用范圍本方案所指的存貨即指采購所得物品。本方案適用于采購所得存貨的持有成本控制。2. 存貨持有成本的定義本方案規(guī)則的存貨持有成本是指存儲在倉庫里的物品所需的成本，具體指因存貨占用的資金使公司喪失了使用這筆資金的投資機會，相應(yīng)的損失了這筆資金所能得到的投資回報。三、職

2、責(zé)分工（一）采購部1采購部經(jīng)理的職責(zé)（1）審批采購作業(yè)天數(shù)和采購流程。（2）審批請購點和請購量的設(shè)置。2采購專員的職責(zé)（1）制定采購流程與采購作業(yè)天數(shù)，報采購部經(jīng)理審批后，通報相關(guān)部門。（2）根據(jù)生產(chǎn)部門、使用部門和倉儲部門提供的資料，設(shè)置請購點與請購量。（二）倉儲部1倉儲部經(jīng)理的職責(zé)（1）負(fù)責(zé)監(jiān)督倉庫管理員的庫存管理工作。（2）組織制定并且且監(jiān)督執(zhí)行安全庫存量。2倉庫管理員的職責(zé)（1）負(fù)責(zé)倉庫存貨的日常管理工作。（2）執(zhí)行安全庫存量管理。（三）財務(wù)部1財務(wù)部經(jīng)理的職責(zé)（1）審查安全庫存量和請購點的設(shè)定。（2）組織分析存貨倉儲成本占有率。2成本會計的職責(zé)負(fù)責(zé)核算庫存成本和存貨倉儲成本占有率等。

3、四、庫存量控制存貨的持有成本與存貨庫存量有關(guān)。庫存量過多，則增加庫存成本和呆廢料損失；庫存量過少，則供應(yīng)不足延誤生產(chǎn)。因此，公司須制定合理的安全庫存量和請購點，以此降低庫存量，從而降低存貨持有成本。（一）設(shè)定安全庫存量安全庫存量是指為了防止由于不確定性因素（如大量突發(fā)性訂貨、交貨期突然延期等）而準(zhǔn)備的緩沖庫存。安全庫存量的制定方法如下。1預(yù)估存貨的基準(zhǔn)日用量（1）用量穩(wěn)定的存貨倉儲部會同生產(chǎn)部依據(jù)去年日平均用量，接合今年銷售目標(biāo)和生產(chǎn)計劃，預(yù)測常用存貨的基準(zhǔn)日用量。當(dāng)產(chǎn)銷計劃發(fā)生重大變化時，應(yīng)即時關(guān)于相關(guān)存貨的日用量做出相應(yīng)的修正。（2）用量不穩(wěn)定的存貨由生產(chǎn)部相關(guān)人員根據(jù)生產(chǎn)要求，參考銷售部

4、提供的銷售量，接合市場情況，根據(jù)銷售計劃，依照前一次使用周期產(chǎn)品生產(chǎn)所消耗的單位用量，預(yù)估此存貨當(dāng)前的日用量。2確定采購作業(yè)天數(shù)采購作業(yè)天數(shù)是指一次采購作業(yè)所消耗的時間，由采購專員依照采購作業(yè)各階段所需時間來設(shè)定，其設(shè)定方法如下。（1）采購專員依據(jù)采購作業(yè)的各階段所需時間設(shè)定采購作業(yè)期限，并且且將設(shè)定的作業(yè)流程和作業(yè)天數(shù)報采購部經(jīng)理核準(zhǔn)。（2）采購部經(jīng)理接合公司的具體情況和發(fā)展計劃，核準(zhǔn)其作業(yè)流程和作業(yè)天數(shù)。（3）采購部擬定請購作業(yè)的相關(guān)規(guī)矩文件傳達到有關(guān)部門，作為確定請購需求日及采購數(shù)量的參考依據(jù)。（4）相關(guān)部門根據(jù)采購部發(fā)布的采購作業(yè)天數(shù)，預(yù)估此期限內(nèi)的存貨用量。3確定安全庫存量（1）安全

5、庫存量的計算公式（2）差異管制率公司生產(chǎn)部門或使用部門根據(jù)以往用量經(jīng)驗和實際情況預(yù)估的用量，往往與實際用量存在差異。用量差異率即指實際用量超出預(yù)估用量的比例。本公司的差異管制率是指根據(jù)自身實際情況設(shè)定的允許用量差異的范圍，一般設(shè)為25%。（3）裝運延誤天數(shù)裝運延誤天數(shù)是指采購物品在運輸途中因裝卸和搬運原因造成物品延期到達倉庫的時間。一般情況下，關(guān)于于省內(nèi)采購，公司設(shè)置的搬運延誤天數(shù)為1天，其他國內(nèi)地區(qū)為2天，國外亞太地區(qū)為4天，國外歐美地區(qū)為6天。4修改安全庫存量用量差異管理人員于每月月初針關(guān)于上月開立的差異情況，查明差異原因，擬定處理措施，研究是否修正預(yù)估月用量。如需修訂應(yīng)在表中“擬修訂月用

6、量”欄內(nèi)進行修訂，經(jīng)主管副總核準(zhǔn)后送倉儲部用于修改安全存量。（二）設(shè)定請購點采購部根據(jù)生產(chǎn)部門或使用部門設(shè)定的預(yù)估日用量和倉儲部設(shè)定的安全庫存量，設(shè)定請購點和請購量，保證物品供應(yīng)即時，同時減少庫存堆積，從而降低成本。不同物品的性能與用途量不同，公司須針關(guān)于重要存貨設(shè)置不同的請購點和請購量。1設(shè)定請購點請購點是指當(dāng)存貨到達一定量時，采購部須執(zhí)行采購作業(yè)。請購點是采購部執(zhí)行采購的預(yù)警信號，有利于降低庫存成本。請購點庫存量計算公式如下。2設(shè)定請購量不同的物料，須設(shè)定不同的請購量。影響請購量的因素主要有以下五點。（1）采購作業(yè)天數(shù)。（2）最小包裝量。（3）最小交運量。（4）倉儲容量。（5）其他影響因素。