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1、公務(wù)卡管理系統(tǒng)王如雪2014年7月18日公務(wù)卡簡介1、什么是公務(wù)卡? 公務(wù)卡是金融機(jī)構(gòu)為 行政事業(yè)單位及其在職職工發(fā)放,具有一定透支額度與透支免息期,主要用于公務(wù)活動開支的一種貸記卡(信用卡)。 財政預(yù)算單位工作人員持有的,主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷的信用卡。 公務(wù)卡的作用是減少現(xiàn)金結(jié)算,公務(wù)卡不僅更具透明性,而且減少現(xiàn)金交易中的各種漏洞。 公務(wù)卡簡介公務(wù)卡的樣式:公務(wù)卡類同于信用卡,是一張標(biāo)有公務(wù)卡和持卡人姓名字樣的貸記卡,通過銀聯(lián)pos機(jī)刷卡消費。公務(wù)卡簡介2、公務(wù)卡的特點l公務(wù)卡是一種貸記卡(信用卡);l持卡人是行政事業(yè)單位或在職職工,持卡人按照與發(fā)卡銀行的協(xié)議 承擔(dān)相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任
2、;l公務(wù)卡主要用于公務(wù)活動開支,也可用于個人消費支出,但個人消費部分由自己承擔(dān),不得作為公務(wù)報銷。公務(wù)卡簡介3 公務(wù)卡的消費范圍 適用于預(yù)算單位原來使用 現(xiàn)金方式結(jié)算的零星商品服務(wù)支出和購買支出 例如:差旅費、會議費、招待費和零星購買支出等費用。公務(wù)卡簡介4、公務(wù)卡的概況v 銀行授信額度v 個人持卡支付v 單位報銷還款v 財政實施監(jiān)控消費過程介紹消費過程消費過程張三共消費了17000元,通過公務(wù)卡報銷了15000元。個人消費的部分2,000元需要張三自己進(jìn)行還款。報銷過程將將Pos機(jī)小票和發(fā)票機(jī)小票和發(fā)票(核對卡號用(核對卡號用)報銷過程報銷過程第一步:公務(wù)人員消費后拿發(fā)票、pos機(jī)小票去本單
3、位財務(wù)會計發(fā)票、pos機(jī)小票,金額17,000信用卡(核對卡號用)本單位會計支付中心報銷過程下載消費明細(xì)填寫“卡號”、“消費時間”、“金額”后,點擊“下載”。如果需要修改報銷金額;選中,點擊“修改”;否則,直接點擊“確認(rèn)報銷”修改報銷金額,然后點擊“確定”-“確認(rèn)報銷”。第二步第二步 確認(rèn)消費明細(xì)確認(rèn)消費明細(xì)第三步第三步 生成支付申請生成支付申請選中明細(xì),然后在“用款計劃額度”里選擇一個報銷的額度,點擊“生成申請”選擇經(jīng)濟(jì)分類,錄入摘要。選擇保存第三步第三步 生成支付申請(已生成)生成支付申請(已生成)選中明細(xì),然后在“用款計劃額度”里選擇一個報銷的額度,點擊“生成申請”然后把支付申請選為“已生成”,選中,送審。第四步第四步:審核支付申請:審核支付申請第五步第五步:生成支付憑證:生成支付憑證第六步第六步:打印公務(wù)卡憑證:打印公務(wù)卡憑證憑證打印憑證打印明細(xì)打印明細(xì)打印第七步:銀行劃款,報銷完成 授權(quán)支付代理銀行確認(rèn)支付憑證,代理銀行會把 該筆款項劃入公務(wù)卡開卡行收款賬戶(集中還款賬戶)。 開卡行收到授權(quán)支付代理銀行撥付的款后,從交換中心提取匯總還款信息明細(xì),并將款項分解到每個
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