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文檔簡介
1、物業(yè)維修工作程序物業(yè)維修工作程序一、接電話工程部人員接到客服部送來的維修單或報修電話由領(lǐng)班在工程維修單上簽字,首先看清報修內(nèi)容、若對報修內(nèi)容不清的,應(yīng)再詢 問送單人,確定維修事項,在維修單上填上維修單相應(yīng)的內(nèi)容。若為業(yè)主的直接緊急求助電話,應(yīng)詳細問清報修內(nèi)容、單位部門、聯(lián)系人、聯(lián)系 電話。確定維修時間并在電話維報修記錄上填寫內(nèi)容。二、安排人員維修1、領(lǐng)班通知維修人員,領(lǐng)取維修單,并讓其在維修單上簽字,填寫接單時間。2、若遇維修領(lǐng)班工作忙或不在,但維修項目也很緊急,可臨時安排工作任務(wù)不 忙的人員進行接單及維修。三、對業(yè)主報修內(nèi)容的分析1、根據(jù)業(yè)主報修的故障,分析可能產(chǎn)生的原因,決定維修措施及維修
2、所需備件 耗材、工具。2、分析此故障能否維修,若沒有把握應(yīng)請教其它維修人員或立即向上匯報。四、出發(fā)前的準(zhǔn)備:1 .儀容儀表檢查,工作服整潔、儀容儀表整潔、精神飽滿、面帶微笑,眼神正 直熱情2 .出發(fā)前維修所帶的工具備件,維修工作單,維修材料的領(lǐng)取。五、出發(fā)、按正常情況的預(yù)約維修時間,15分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場。若上個維修任務(wù)未完成,可電話聯(lián)系業(yè)主并向業(yè)主道歉。在征得業(yè)主同意的前提下,改上門時間。(但要在維修單記錄中體現(xiàn))六、進門維修過程1、介紹:到達現(xiàn)場見到業(yè)主時,首先應(yīng)該進行自我介紹:“對不起,打擾了, 我是物業(yè)公司工程部維修人員*禮前來為您服務(wù)。”雙手遞交維修工作單,并 讓業(yè)主看到自己胸前的工作牌
3、“您的*設(shè)備是否有故障,部門派我前來維修, 給您添麻煩了”。2、步驟:進入以裝飾區(qū)域內(nèi)步子要輕,不能在地上拖著工具箱行走。走到工作 地點后,應(yīng)將干凈的帆布或塑料布鋪在主人指定的位置,用于放置工具和需要拆 卸的零件,不能將工具和拆卸下來的零配件直接放在地面上。3、耐心聽取顧客意見,服務(wù)語言規(guī)范。4、故障診斷:1)準(zhǔn)確判斷故障原因及所需的零部件,維修中發(fā)現(xiàn)需更換配件的,首先應(yīng)征求 業(yè)主的意見,確認配件由誰負責(zé)購買并報價;如業(yè)主同意物業(yè)公司購買,將材料 拿回后應(yīng)先讓業(yè)主進行驗貨,業(yè)主滿意后再更換安裝。并讓業(yè)主在維修費用一欄 簽字認可價目,然后才可實施維修。2若當(dāng)時沒有備用的材料,首先應(yīng)對先業(yè)主講清,
4、等材料購回后再來進行維 修。5、維修:嚴(yán)格按照相關(guān)的維修工作程序排除故障維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪聲。如果實在無法避免時,應(yīng)提前向業(yè)主打招呼征求同意,并說一聲“對不起”。維修中如需移動業(yè)主的物品,同樣 應(yīng)提前征得業(yè)主同意方可進行,維修工作完成后恢復(fù)原位。6、整理:修理完畢后,應(yīng)使用自帶抹布將設(shè)備擦拭干凈,將所有散落的工具, 零件及雜物等收拾干凈,如果地面被弄臟,維修人員負責(zé)打掃干凈并將垃圾帶 走。7、試用:當(dāng)著業(yè)主的面試用設(shè)備,證實設(shè)備恢復(fù)正常,并請主人進行驗收。8、填單:如實填寫維修單,并請業(yè)主對維修完成的質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、行為等進 行評價及簽字。將業(yè)主簽好的維修單收好放入工具箱或者上
5、衣袋。9、講解:向業(yè)主講解故障產(chǎn)生原因,介紹有關(guān)的維修保養(yǎng)知識,并告訴業(yè)主正 確的使用方法及其注意事項。維修工作進行完畢后,應(yīng)向業(yè)主解釋“物業(yè)公司規(guī)定有專門的收費人員來收費, 請您簽單。業(yè)主簽單完后很禮貌說聲:“謝謝!”10、辭別:向業(yè)主告辭,工具箱拎在手中,應(yīng)轉(zhuǎn)身面對業(yè)主說一聲:“今后有問 題,請隨時與物業(yè)公司聯(lián)系,再見?!?1、在整個維修工作期間不得接受業(yè)主送的任何物品,也不能借用主人房屋內(nèi)的 工具、抹布等,更不充許抽煙和做與工作無關(guān)的事情。七、信息反饋由維修人員在維修單上簽字并填寫維修完工作時間,將維修單返回至工程部 領(lǐng)班處,由領(lǐng)班用電話向客服部反饋維修結(jié)果,并在維修單上填寫電話反饋時 間。對收費項目維修單的反饋:由領(lǐng)班將維修單復(fù)印一份,將原件送往接待部,復(fù)印 件留工程部存檔。1、目的:本規(guī)程規(guī)定了物業(yè)管理服務(wù)過程的基本要求
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